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title: 3 erros dos gestores ao organizar viagens corporativas
description: No artigo do blog de hoje, os especialistas da VOLL preparam uma lista com os 5 erros mais comuns que os gestores cometem ao organizar viagens corporativas.
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[Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog)

# [3 erros dos gestores ao organizar viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/3-erros-dos-gestores-ao-organizar-viagens-corporativas)

 Escrito por [Fábio Souza](https://www.govoll.com/blog/author/fábio-souza) | 19/01/2022 09:01

As viagens corporativas são uma estratégia eficaz para gerar negócios, estreitar relacionamentos com seus stakeholders e buscar novas oportunidades para a empresa. 

Entretanto, para os gestores, trata-se de um processo complexo que exige muito planejamento e atenção aos detalhes para que a experiência atinja os objetivos esperados. Além disso, uma viagem mal planejada pode acabar rendendo custos extras e inesperados para a empresa.

Por isso, no artigo do blog de hoje, os especialistas da VOLL preparam uma lista com os 5 erros mais comuns que os gestores cometem ao organizar viagens corporativas. Confira a nossa lista!

## **Não planejar com a devida antecedência** 

Comprar passagens aéreas em cima da hora ou escolher negociar apenas com uma companhia aérea são estratégias que, no longo prazo, podem trazer prejuízos à empresa. Ao planejar as viagens corporativas de maneira pró-ativa, o gestor pode conseguir preços melhores ao consultar um maior número de fornecedores e ampliar a gama de companhia aéreas que possam negociar acordos mais vantajosos.

Para isso, é preciso que o gestor defina com antecedência certos pontos, como:

- *Quais os destinos da viagem?*
- *Quantos colaboradores precisam se deslocar?*
- *Qual a frequência dessas viagens?*
- *É possível meios alternativos de deslocamento, como ônibus?*
- *É mais econômico uma estadia em um Airbnb ao invés de um hotel?*
- *A viagem acontecerá em alta temporada ou período de feriados?*
- *Qual será a agenda que o colaborador deve cumprir?*

A partir destas respostas, o gestor poderá pesquisar alternativas e possibilidades com maior amplitude, buscando as opções mais lucrativas para a empresa e que trazem mais conforto para seus viajantes. 

## **Não ter uma política de viagens bem definida**

Eu sei, você sabe, [a política de viagens corporativas](https://govoll.com/blog/politica-de-viagens-corporativas-saiba-agora-como-fazer-a-sua/?hsLang=pt-br) é essencial para qualquer estratégia de viagens de uma empresa. Porém, não basta apenas que a empresa tenha uma, mas que seja bem estruturada, transparente e constantemente atualizada.  

Em geral, a política de viagens corporativas se divide em três etapas: antes da viagem; durante a viagem e após a viagem. Nestes etapas, devem estar todas as informações necessárias para reserva de passagens, solicitação de adiantamento, como solicitar aprovação da viagem aos responsáveis, qual é a conduta esperada do viajante em um hotel, como organizar seu deslocamento urbano, quais os canais de suporte e como fazer a prestação de contas. 

Se a sua empresa ainda não possui uma política de viagens corporativas, ou como garantir sua aderência, a VOLL tem alguns links que podem te ajudar:

[Política de viagens: saiba agora como fazer a sua](https://govoll.com/blog/politica-de-viagens-corporativas-saiba-agora-como-fazer-a-sua/?hsLang=pt-br)

[Como usar a tecnologia a seu favor para garantir que a política de viagens da empresa seja seguida](https://govoll.com/blog/tecnologia-politica-viagens-corporativos/?hsLang=pt-br)

[Política de viagens corporativas: crie boas práticas e garanta aderência](https://govoll.com/blog/politica-de-viagens-corporativas-boas-praticas-e-aderencia/?hsLang=pt-br)

[Meu funcionário contratou serviços fora da política de viagem. E agora?](https://govoll.com/blog/meu-funcionario-contratou-servicos-fora-da-politica-de-viagem-e-agora/?hsLang=pt-br)

## **Não contratar um seguro viagem**

Ainda há muitas dúvidas em relação à contratação, ou não, de um seguro viagem para os colaboradores. Apesar de ser visto como um “seguro saúde temporário” por muitos, a cobertura de seus serviços é muito mais ampla. Além de cobrir as despesas médicas, é válido para outras situações como extravio ou danos à bagagem e perda de um voo, por exemplo. 

No caso de um seguro de viagem corporativo, há coberturas específicas que podem ser adicionadas conforme a necessidade da empresa. Por exemplo, se um executivo não pode cumprir a agenda, é assegurado o envio de um executivo substituto. Ou, em outros casos, pode assegurar equipamentos, como um furto de notebook ou smartphone. 

Em linhas gerais, um seguro viagem oferece cobertura para: 

- Despesas médicas, hospitalares, farmacêuticas e odontológicas; 
- Reembolso de despesas de viagens em caso de interrupção ou cancelamento;
- Assistência para atraso de voo, perda de conexão e extravio de bagagem;
- Morte acidental em viagem e traslado do corpo;
- Invalidez permanente total ou parcial por acidente em viagem.

Sendo assim, contratar um seguro viagem para seus viajantes corporativos, pode oferecer mais segurança diante de imprevistos, garante o reembolso em situações emergenciais (como o furto do notebook, por exemplo), prevê suporte especializado em qualquer lugar do mundo, evita surpresas no orçamento e valoriza a sua equipe. 

Esta foi a nossa seleção dos principais erros que os gestores podem cometer ao organizar uma viagem corporativa. Gostou do nosso artigo? ?

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