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Gestão de viagens corporativas

# 5 passos para promover acessibilidade e inclusão nas viagens corporativas

O que a Lei determina como direito, a empresa pode transformar em valor, integrando a diversidade nas decisões estratégicas, inclusive fora do ambiente físico de trabalho.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 mai. 26, 2025

5 passos para acessibilidade e inclusão nas viagens corporativas

7:11

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Em vigor desde 2016, a [Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência (nº 13.146/2015)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2015/lei/l13146.htm) foi criada para assegurar o exercício pleno e equitativo dos direitos de pessoas com deficiência em todas as esferas da vida, incluindo o trabalho, a educação, o transporte, a comunicação e o lazer. 

A norma se aplica a indivíduos com deficiência física, sensorial, intelectual, psicossocial, neurodivergência e também àqueles com mobilidade reduzida, mesmo que temporária (como no caso de idosos, gestantes ou pessoas em recuperação médica, por exemplo).

Mais do que garantir acessibilidade física, a LBI reforça o dever das instituições, públicas e privadas, de eliminar barreiras que comprometam a autonomia e a participação ativa dessas pessoas na sociedade. Isso inclui remover obstáculos não apenas estruturais, mas também atitudinais, tecnológicas e organizacionais.

No ambiente corporativo, essa responsabilidade se estende além das dependências da empresa. As viagens corporativas fazem parte da rotina de muitos profissionais e, por isso, precisam refletir o mesmo compromisso com a equidade. 

Adaptar políticas de deslocamento, oferecer condições acessíveis e respeitar as diferentes necessidades dos colaboradores é uma forma concreta de colocar a lei em prática e, mais que isso, de integrar a diversidade às decisões estratégicas do negócio.

## Por que adotar políticas de viagens corporativas inclusivas

Uma [política de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) que considera a diversidade dos colaboradores gera ganhos tanto para a empresa, quanto para os colaboradores.

Para a empresa, promover acessibilidade é benéfico porque:

- Fortalece a marca empregadora com a valorização da diversidade;
- Melhora o engajamento e a retenção de talentos;
- Demonstra aderência às práticas [ESG](https://www.govoll.com/blog/blog/esg-em-viagens-corporativas-reduza-a-pegada-de-co?hsLang=pt-br);
- Reduz riscos legais e reputacionais ao garantir conformidade com a legislação;
- Promove maior efetividade nas viagens, já que todos os colaboradores viajam com segurança e conforto.

Já os colaboradores se beneficiam com:

- Experiências de viagem mais seguras, confortáveis e autônomas;
- Acesso igualitário às oportunidades profissionais;
- Maior [bem-estar físico e emocional durante os deslocamentos](https://www.govoll.com/blog/duty-of-care-o-que-e?hsLang=pt-br);
- Reconhecimento das necessidades individuais.

## Os 5 passos básicos para promover acessibilidade e inclusão em viagens corporativas

A forma como os deslocamentos são planejados, executados e acompanhados revela, na prática, o quanto a organização está comprometida com uma cultura verdadeiramente inclusiva. 

Quando a inclusão está enraizada na cultura corporativa, ela deixa de ser um projeto pontual para se tornar um critério permanente nas decisões do dia a dia, inclusive nas viagens a trabalho. Para que isso aconteça, os [gestores de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-contratar-um-gestor-de-viagens-e-qual-perfil-ele-deve-ter-em-2021?hsLang=pt-br) podem começar seguindo 5 passos básicos que descrevemos abaixo.

### 1. Avaliar e atualizar as políticas de viagem

Revise a política de viagens atual com foco na inclusão. Verifique se ela contempla:

- Procedimentos para solicitar adaptações (ex: acompanhante, transporte acessível);
- Critérios claros e transparentes para [reembolso de despesas](https://www.govoll.com/blog/quais-s%C3%A3o-as-despesas-corporativas-mais-reembolsadas-pelas-empresas?hsLang=pt-br) específicas;
- Processos de reserva que levam em conta as necessidades de acessibilidade.

O gestor de viagens deve envolver profissionais de RH, colaboradores e o time de viagens nesse diagnóstico. Ferramentas como auditorias internas e formulários anônimos também podem ajudar a identificar lacunas na política atual.

### 2. Garantir acessibilidade física e digital

É essencial assegurar que todos os pontos da jornada sejam acessíveis, por este motivo, a acessibilidade deve ser aplicada em todas as etapas da viagem, inclusive nas realizadas no ambiente digital.

#### Acessibilidade física:

- Prefira companhias aéreas com histórico positivo de atendimento a passageiros com deficiência;
- Escolha hotéis com certificação de acessibilidade e estrutura adequada (banheiros adaptados, elevadores, rampas);
- Considere [transporte terrestre](https://www.govoll.com/blog/mobilidade-urbana-e-viagens-corporativas-como-integrar-solucoes-eficientes?hsLang=pt-br) com opções acessíveis.

#### Acessibilidade digital:

- Certifique-se de que o sistema de reservas, aplicativos e portais de viagens são compatíveis com leitores de tela e tenham uma navegação intuitiva, contraste de cores e linguagem simples;
- Evite materiais exclusivamente visuais sem descrição ou alternativas textuais.

### 3. Oferecer treinamentos e ações de conscientização

A inclusão só se torna real com a participação de todos. Ações que ajudam a reduzir vieses, evitar constrangimentos e garantir que as viagens ocorram de forma mais segura e respeitosa são indispensáveis para garantir acessibilidade. Por isso:

- Capacite os gestores de viagem e equipes administrativas sobre acessibilidade, atendimento e linguagem inclusiva;
- Promova campanhas internas para engajar os times no tema;
- Inclua consultorias especializadas para formação contínua e avaliação de práticas.

### 4. Personalizar as experiências de viagem

Uma gestão de viagens realmente inclusiva precisa reconhecer que “tratar todos da mesma forma” nem sempre é o mais justo. O ideal é oferecer flexibilidade e opções para que o colaborador escolha aquilo que faz mais sentido para sua realidade. Cada colaborador pode ter necessidades diferentes, como:

- Silêncio e previsibilidade no ambiente de viagem (para pessoas neurodivergentes);
- Tipo de [transporte](https://www.govoll.com/blog/transporte-corporativo-gestao-mobilidade-tudo-que-precisa-saber?hsLang=pt-br) (veículo adaptado, acompanhante, assento preferencial);
- Apoio para medicação e cuidados de saúde em trânsito;
- Tempo extra entre conexões e compromissos;
- Recursos de comunicação, como intérprete ou legendas.

### 5. Monitorar e avaliar continuamente

A inclusão é um processo contínuo. Por isso:

- Crie [indicadores](https://www.govoll.com/blog/indicadores-na-gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) de acompanhamento, como índice de satisfação dos viajantes com deficiência ou número de adaptações realizadas;
- Colete feedbacks após cada viagem para identificar pontos de melhoria;
- Atualize as políticas conforme novas demandas e soluções tecnológicas surgirem.

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## Como a VOLL apoia empresas na construção de viagens mais inclusivas

A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e conta com uma plataforma completa para tornar a gestão de viagens mais inclusiva.

Com funcionalidades que respeitam a diversidade dos perfis de viajantes, a VOLL permite que empresas:

- Realizem reservas com filtros de acessibilidade;
- Personalizem as preferências individuais de cada colaborador;
- Disponibilizem canais de suporte acessíveis;
- Coletem dados de feedback para melhoria contínua da experiência de viagem.

Além disso, a plataforma é 100% aderente à [LGPD](https://www.govoll.com/blog/lgpd?hsLang=pt-br) e se compromete com práticas éticas no uso de dados pessoais, garantindo que cada viagem seja planejada com responsabilidade e respeito.

Se sua empresa está pronta para promover inclusão nas viagens corporativas, [fale com a nossa equipe](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) e descubra como a VOLL pode ajudar a construir experiências mais satisfatórias para gestores e colaboradores.

[Confira também alguns dos nossos clientes e cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br).

[Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas)

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