--- title: "Cartão corporativo: como funciona, tipos e como centralizar gastos!" description: Processar um único relatório de despesas pode custar até US$ 58, segundo a GBTA. Entenda como o cartão corporativo reduz custos, inconsistências e retrabalho nas empresas. image: https://www.govoll.com/hubfs/Blog/Novas%20imagens/Cart%C3%A3o%20corporativo%20guia%20completo%20para%20sua%20empresa.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [SmartHub](https://conheca.govoll.com/voll-smart-hub?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Quero contratar a VOLL agora](https://www.govoll.com/blog/cartao-corporativo-guia-completo#contato) Cartão corporativo # Cartão corporativo: como funciona, tipos e como centralizar gastos! Processar um único relatório de despesas pode custar até US$ 58, segundo a GBTA. Entenda como o cartão corporativo reduz custos, inconsistências e retrabalho nas empresas. [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) mai. 27, 2024 Cartão corporativo: como funciona, tipos e como centralizar gastos! 30:47 --- A **gestão de despesas corporativas** estratégica se tornou um dos principais meios para empresas que desejam crescer com **controle, governança e previsibilidade** financeira, e tornam o uso de um cartão corporativo seja ainda mais necessário. Isso porque, processos manuais, reembolsos excessivos e pagamentos descentralizados geram retrabalho, aumentam riscos e reduzem a visibilidade sobre os gastos. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), o custo médio para processar um relatório de despesas pode chegar a US$ 58, com custos adicionais relevantes quando há erros no processo. Por isso, o **cartão de crédito corporativo** é uma solução estratégica. Ele resolve esse desafio ao centralizar despesas e ainda é uma ferramenta de organização financeira, que pode ser integrada com políticas internas e ajudar a gerar dados para tomada de decisão. Porém, para contar com todos esses benefícios, é necessário entender mais sobre o tema e principalmente como escolher um bom parceiro que disponibiliza um cartão corporativo, em especial para atividades específicas, como gestão de viagens corporativas. No artigo a seguir, feito em especial para gestores de compras, viagens, RH e profissionais do financeiro, você vai entender: - O que é cartão de crédito corporativo; - Quem pode ter um; - Por que implementar o uso do cartão corporativo; - Tipos de cartões corporativos; - Diferença entre cartão corporativo e cartão de benefícios; - Vantagens do cartão corporativo; - Como funciona o uso do cartão corporativo na prática. ## O que é cartão de crédito corporativo? O **cartão de crédito corporativo é um meio de pagamento emitido em nome da empresa e vinculado ao seu CNPJ**, destinado exclusivamente à cobertura de despesas profissionais, como viagens, insumos e assinaturas.  Vinculado à conta da empresa, ele centraliza gastos, facilita a conciliação bancária e o [expense management](https://www.govoll.com/blog/expense-management-um-guia-completo-para-empresas?hsLang=pt-br), elimina reembolsos burocráticos e separa finanças pessoais dos sócios daquelas do negócio. Assim, diferente de um cartão de crédito pessoal do colaborador, o cartão corporativo não pode ser utilizado para gastos particulares. Seu uso é **restrito a transações relacionadas aos interesses da empresa e** demais custos ligados a atividades de representação ou compromissos profissionais. Ainda, embora seja disponibilizado a funcionários autorizados, a responsabilidade financeira e o controle permanecem sob a gestão da empresa. Também é importante diferenciá-lo do cartão empresarial. Enquanto o cartão empresarial costuma ser direcionado a despesas operacionais, como compra de materiais, pagamento de fornecedores ou contratação de softwares**, o cartão corporativo é voltado principalmente a gastos realizados por colaboradores em atividades externas, especialmente viagens.** De acordo com o estudo Corporate Credit Card Market, **o [mercado global de cartões de crédito corporativos](https://www.researchandmarkets.com/report/business-credit-card-market) saltou de US$ 23,78 bilhões em 2024 para US$ 25,51 bilhões em 2025, com projeção de atingir US$ 43,08 bilhões até 2032**, registrando uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 7,71%. Esse avanço demonstra a busca crescente por soluções mais transparentes, seguras e escaláveis para pagamentos business-to-business e controle de despesas. Na prática, esse movimento reflete o amadurecimento das empresas em relação à gestão de gastos ([spend management](https://www.govoll.com/blog/spend-management?hsLang=pt-br)). Processos manuais, reembolsos frequentes e pagamentos descentralizados tendem a gerar ineficiência, aumentar riscos e reduzir a visibilidade financeira. O cartão corporativo surge, portanto, como uma ferramenta estratégica para **centralizar despesas, fortalecer a governança e otimizar a administração dos recursos empresariais.** [![Agende uma demonstração da VOLL Wallet](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/BLOG%20-%20CTA%20Wallet%202-1.png?width=982&height=302&name=BLOG%20-%20CTA%20Wallet%202-1.png)](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br)  ## Quem pode ter um cartão corporativo? Qualquer empresa com CNPJ ativo pode solicitar um cartão de crédito corporativo, independentemente do porte ou setor. Segundo o [Business Travel Index™ Outlook](https://www.gbta.org/wp-content/uploads/GBTA-2023-BTI-Full-Report_FINAL.pdf),que entrevistou mais de 4.700 viajantes corporativos, **66% dos viajantes já recebem cartão empresarial e 64% deles utilizam carteiras digitais**. Isso demonstra que o uso estruturado de meios de pagamento corporativos já faz parte da experiência moderna de viagem a trabalho. No entanto, a decisão de implementar essa solução não deve estar baseada apenas na elegibilidade formal, mas na maturidade da [gestão de despesas corporativas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) e no nível de complexidade operacional da organização. ### Quem dentro da empresa pode utilizar cartão corporativo? A definição de quem terá acesso ao cartão corporativo depende da política interna. Qualquer colaborador autorizado pela gestão financeira ou pelos gestores de área pode utilizar o cartão corporativo. Não existe um modelo único. Entre os perfis mais comuns estão: - Equipe comercial que realiza visitas e viagens frequentes; - Lideranças e diretoria; - Profissionais de campo ou operações externas; - Colaboradores que organizam eventos e treinamentos; - Áreas que realizam compras recorrentes de pequeno e médio valor. ## 5 perfis de empresas que mais se beneficiam do cartão corporativo Para gestores de viagens e despesas, alguns cenários indicam uma necessidade maior de um cartão de crédito corporativo. ### 1. Empresas com alto volume de viagens corporativas Quando há um volume recorrente de passagens, hospedagens, locações de veículos e [despesas de alimentação recorrentes em viagens](https://www.govoll.com/blog/alimentacao-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), o controle manual se torna inviável. O cartão corporativo centraliza pagamentos e reduz reembolsos. ### 2. Organizações em fase de crescimento acelerado Startups e empresas em expansão costumam enfrentar aumento rápido no número de colaboradores e despesas. Sem estrutura, o risco de descontrole cresce proporcionalmente. ### 3. Empresas com múltiplas unidades ou operações descentralizadas Filiais, equipes remotas ou operações regionais exigem padronização. O cartão corporativo permite aplicar a mesma política de gastos em diferentes localidades. ### 4. Empresas com exigências rigorosas de compliance Setores regulados ou empresas auditadas frequentemente precisam comprovar rastreabilidade de despesas. O cartão corporativo facilita auditorias e relatórios. ### 5. Organizações que desejam reduzir reembolsos Se o time financeiro dedica muitas horas à conferência manual de notas e pedidos de reembolso, há um claro sinal de que o modelo atual pode ser otimizado. **Leia mais:** [**Perda do cartão corporativo: como garantir pagamentos sem travar a viagem**](https://www.govoll.com/blog/perda-cartao-corporativo-o-que-fazer?hsLang=pt-br) ## Por que implementar o uso do cartão corporativo na sua empresa? Veja 7 motivos estratégicos para adotar cartão corporativo na sua empresa: 1. **Controle centralizado de gastos:** com o cartão corporativo, as transações passam a estar vinculadas ao CNPJ da empresa, organizadas por centro de custo e facilmente rastreáveis. O gestor deixa de depender de relatórios fragmentados e passa a ter visão consolidada; 2. **Redução de reembolsos:** ao pagar diretamente via cartão corporativo, a empresa elimina etapas e reduz custos administrativos; 3. **Mais previsibilidade financeira:** quando colaboradores usam recursos próprios, os gastos só aparecem no fluxo de caixa após o pedido de reembolso. Isso distorce projeções. Mas com cartão corporativo, o gestor acompanha despesas em tempo real; 4. **Conformidade com a política interna:** o próprio meio de pagamento já atua como mecanismo de compliance. Em vez de identificar o erro após o gasto, a empresa impede que ele aconteça; 5. **Melhoria na auditoria e governança:** quando as despesas são feitas por cartão corporativo e integradas a sistemas de gestão, torna-se possível visualizar histórico detalhado, vincular comprovantes automaticamente e gerar relatórios consolidados; 6. **Mais agilidade para o colaborador:** o usuário deixa de antecipar recursos próprios, esperar semanas por reembolso e lidar com processos burocráticos; 7. **Dados estruturados para tomada de decisão:** Cada transação realizada no cartão corporativo gera informação, tornando-o uma fonte estratégica de inteligência financeira. ### O impacto específico de um cartão corporativo na gestão de viagens corporativas No contexto de viagens, o cartão corporativo tem impacto ainda mais relevante. Passagens aéreas, hospedagem e mobilidade representam parte significativa do orçamento de muitas empresas. Quando esses pagamentos são descentralizados, o controle fica comprometido. Além disso, há uma transformação clara no comportamento de pagamento. De acordo com a Mastercard, **[9 em cada 10 gestores de viagens corporativas esperam que o uso de cartões virtuais](https://www.mastercard.com/gb/en/news-and-trends/stories/2023/why-we-need-consumer-grade-experiences-in-the-corporate-world.html) para gerenciar gastos com viagens se torne comum até 2028.** Para gestores, isso significa que adotar cartão corporativo é um alinhamento direto com a evolução do mercado. ## Quais são os tipos de cartões corporativos? Atualmente, existem algumas **opções de cartões corporativos** que se adaptam a diferentes perfis e necessidades das empresas, como: - Cartão corporativo pré-pago; - Cartão corporativo pós-pago; - Cartão corporativo virtual; - Cartão corporativo para viagens. Cada modalidade oferece características específicas que contribuem para o controle financeiro, a segurança e a gestão eficiente das despesas. Confira: ### Cartão corporativo pré-pago Funciona como um **cartão recarregável**, no qual a empresa deposita previamente um valor determinado para utilização pelo colaborador. Essa modalidade é ideal para reforçar o controle de gastos e evitar despesas acima do planejado, pois o limite do cartão corresponde exatamente ao valor carregado. É uma alternativa prática para **despesas pontuais,** **adiantamentos** **ou orçamentos previamente definidos.** Indicado para empresas que: - Desejam controle extremamente rígido; - Trabalham com equipes externas específicas; - Querem limitar exposição financeira; - Operam com orçamento fechado por projeto. ### Cartão corporativo pós-pago O cartão corporativo pós-pago permite que as **despesas sejam quitadas posteriormente**, geralmente por meio de um ciclo de faturamento mensal. Nesse modelo, é fundamental realizar a [conciliação financeira](https://www.govoll.com/blog/conciliacao-cartao-de-credito-em-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) para auditoria e controle dos gastos. A empresa pode estabelecer um **limite de crédito mensal** para cada colaborador, de acordo com suas políticas internas e o perfil de utilização. O modelo pós-pago é indicado para empresas que: - Possuem fluxo de caixa estruturado; - Precisam de maior flexibilidade de pagamento; - Trabalham com alto volume de viagens recorrentes; - Desejam consolidar despesas em um único pagamento mensal. A solução da VOLL oferece flexibilidade e opera com **ambos os modelos**, dependendo do módulo utilizado pela empresa: - **VOLL Wallet (gestão de despesas e cartões corporativos):** atualmente, o modelo para a gestão de despesas e uso dos cartões corporativos é **pré-pago**. A empresa realiza um aporte inicial com base na sua estimativa mensal de gastos (por exemplo, R$ 50 mil) e esse saldo vai sendo consumido pelos colaboradores conforme a utilização, e funciona de maneira semelhante a um plano de telefone celular pré-pago. Quando o valor acaba, a empresa precisa realizar uma nova recarga na plataforma; - **Viagens e mobilidade (aéreo, hotel, locação e transporte urbano):** para a contratação de viagens e mobilidade, a plataforma disponibiliza opções de pagamento faturado (pós-pago). Nesse cenário, a empresa não precisa pagar antecipadamente; todos os gastos com transporte, aluguel de veículos e hospedagem são consolidados e pagos em **uma única fatura mensal.** ### Cartão corporativo virtual Destinado principalmente a **transações online**, oferece maior segurança ao evitar a exposição dos dados do cartão físico. Ele costuma funcionar nas duas modalidades: pré-pago e pós-pago, a depender da empresa que o disponibiliza. É possível definir limites por transação ou por período, tornando-o especialmente indicado para compras específicas, pagamentos recorrentes ou assinaturas de serviços digitais. ### Cartão corporativo para viagens Voltado para despesas relacionadas a viagens corporativas, pode incluir benefícios como seguros e assistência em viagem. A empresa pode estabelecer limites diários ou por viagem, garantindo maior previsibilidade e controle do orçamento destinado a deslocamentos profissionais. ### Comparativo direto: pré-pago x pós-pago Confira as principais diferenças entre os documentos pré-pagos e pós-pagos de cartão corporativo. |   | **Pré-pago** | **Pós-pago** | | --- | --- | --- | | **Fluxo de pagamento** | Pagamento antecipado por carga | Fatura mensal consolidada | | **Controle de limite** | Limitado ao saldo disponível | Definido por política e sistema | | **Flexibilidade** | Moderada | Alta | | **Indicado para** | Projetos específicos e controle rígido | Viagens recorrentes e despesas variáveis | | **Exposição financeira** | Baixa | Moderada | ### Qual modelo de cartão escolher? A decisão depende de três fatores principais: 1. Nível de maturidade da gestão financeira; 2. Complexidade das despesas e volume de viagens; 3. Perfil de controle desejado pela organização. Empresas com alto volume de viagens corporativas e fluxo de caixa estruturado tendem a optar pelo modelo **pós-pago** integrado à plataforma de gestão. Já empresas que priorizam limite rígido e baixo risco financeiro podem preferir o **pré-pago**, especialmente em fases iniciais. Em muitos casos, a melhor solução não é escolher um único modelo, mas **combinar estratégias conforme o perfil de despesa**. ## Cartão corporativo x cartão de benefícios: qual é a diferença? A diferença está no objetivo de cada um: o cartão corporativo é para despesas operacionais da empresa (viagens, fornecedores), enquanto o cartão de benefícios é uma vantagem concedida ao funcionário para uso pessoal (alimentação, transporte, cultura). Confira mais detalhes. ### Cartão corporativo O **cartão corporativo** é um meio de pagamento destinado a despesas profissionais vinculadas às atividades da empresa, como: - Viagens corporativas; - Hospedagem; - Transporte; - Alimentação em deslocamento; - Despesas de representação; - Compras operacionais autorizadas; Ele está diretamente ligado à**[política de cartão corporativo](https://www.govoll.com/blog/politica-de-cartao-corporativo?hsLang=pt-br) e ao orçamento corporativo, por estar vinculado ao CNPJ da empresa, como comentamos**. Dessa forma, o pagamento da fatura é responsabilidade da empresa, e as transações devem estar vinculadas a centros de custo ou projetos específicos. ### Cartão de benefícios Já o **cartão de benefícios** é destinado a oferecer vantagens trabalhistas ao colaborador, como: - Vale-alimentação; - Vale-refeição; - Vale-transporte; - Auxílio mobilidade; - Benefícios flexíveis. Nesse caso, trata-se de uma verba com **natureza trabalhista ou contratual**, regulada por legislação específica e com finalidade pessoal do colaborador. O uso não está vinculado à política de despesas corporativas, mas às regras do benefício concedido. Portanto,  **Leia mais:** [**Alimentação em viagens corporativas: reembolso, diária de viagem ou vale-refeição?**](https://www.govoll.com/blog/alimentacao-viagens-corporativas-vale-refeicao?hsLang=pt-br) Em resumo, no cartão corporativo, a empresa assume integralmente o pagamento. No cartão de benefícios, a empresa concede um valor como benefício trabalhista. Enquanto o cartão corporativo está sujeito a auditoria, política interna e rastreabilidade por centro de custo, o cartão de benefícios não exige prestação de contas. O impacto contábil também é oposto: o cartão corporativo é registrado como despesa operacional da empresa, já o cartão de benefícios é registrado como custo trabalhista ou benefício ao colaborador. ### É possível usar o cartão de benefícios como cartão corporativo? Não é indicado que o cartão de benefícios seja usado como cartão corporativo. Embora ambos sejam cartões pré-pagos, eles possuem finalidades, tributações e regras legais distintas O cartão de benefícios é criado com uma finalidade específica: alimentação, refeição, mobilidade ou saldo flexível dentro de categorias pré-definidas. Essas regras também impactam normas regulatórias e fiscais. Ou seja, o uso fora dessas finalidades pode gerar inconsistências, perda de controle e até questionamentos trabalhistas ou tributários, dependendo do caso. A principal norma que regulamenta esse uso é a Lei nº 6.321/1976, que regula o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). Essa lei estabelece que benefícios como vale-refeição e vale-alimentação devem ser utilizados exclusivamente para a alimentação do colaborador. Em contrapartida, a empresa pode ter incentivos fiscais ao aderir ao programa. Já o cartão corporativo tem outro papel. Ele é uma ferramenta de gestão financeira, pensada para concentrar despesas da empresa, aplicar regras de uso, gerar visibilidade em tempo real e integrar com processos de aprovação e conciliação. Por isso, empresas mais estruturadas adotam uma abordagem diferente. O cartão de benefícios é utilizado para o que ele foi desenhado, apoiar o bem-estar do colaborador, enquanto o cartão corporativo é usado para despesas de viagem, o que garante mais controle, rastreabilidade e integração com o financeiro.  ## Quais são as vantagens do cartão corporativo? Na prática, os ganhos são **financeiros** e **operacionais**, elevando o nível de maturidade da gestão de despesas e viagens corporativas. 1. Redução de fraudes e inconsistências; 2. Melhor gestão de fluxo de caixa; 3. Consolidação contábil simplificada; 4. Aumento da conformidade; 5. Agilidade na rotina do colaborador; 6. Integração com tecnologia e automação; 7. Alinhamento com o comportamento das novas gerações. ### 1. Redução de fraudes e inconsistências Quando despesas são feitas com recursos pessoais ou múltiplos meios de pagamento não integrados, o risco de **inconsistência** aumenta. Notas perdidas, duplicidade de reembolso e gastos fora da política tornam-se mais difíceis de identificar. O cartão corporativo cria um **rastro digital automático**. Cada transação: - Fica vinculada ao CNPJ da empresa; - Pode exigir comprovante digital; - Pode ser associada a um centro de custo específico; - Permite auditoria posterior estruturada. Esse nível de rastreabilidade reduz significativamente a exposição a fraudes internas e erros operacionais. E, algumas empresas, como a VOLL, levam a redução de fraudes e inconsistências a outro nível. Em nossa plataforma de gestão de viagens e despesas corporativas, há agentes de IA (como o ExpenseHelper ou ExpenseAudit) atuam como auditores incansáveis, avaliando 100% dos comprovantes, gastos e pagamentos submetidos pelos colaboradores A inteligência artificial cruza cada recibo com a política da empresa e detecta instantaneamente tudo que possa estar fora da política: - Notas fiscais e recibos duplicados; - Consumo de itens proibidos pelas regras corporativas, como bebidas alcoólicas e tabaco; - Transações anômalas, como gastos em dias não úteis, fora do horário comercial ou pagamentos feitos diretamente para o próprio colaborador. ### 2. Melhor gestão de fluxo de caixa Modelos pós-pagos permitem que a empresa **concentre despesas em uma fatura mensal consolidada**. Isso facilita planejamento financeiro, projeção de gastos e controle de orçamento por área ou projeto. Já em modelos pré-pagos, o limite carregado atua como teto automático de despesa, evitando extrapolação orçamentária. Mas em ambos os casos, o cartão corporativo transforma despesas variáveis em dados previsíveis. ### 3. Consolidação contábil simplificada Sem cartão corporativo, o time financeiro frequentemente precisa lançar manualmente notas fiscais e conferir justificativas individuais. Com cartão integrado a sistemas de gestão, a **conciliação pode ocorrer automaticamente**, reduzindo horas operacionais e minimizando erros humanos. ### 4. Aumento da conformidade Ao definir regras claras de uso, como limites, categorias permitidas, exigência de comprovantes, a empresa reduz variações entre áreas. Isso cria **consistência operacional** e mais clareza para colaboradores. Assim, a política deixa de ser apenas um documento e passa a ser aplicada na prática. ### 5. Agilidade na rotina do colaborador O cartão corporativo elimina a necessidade de adiantamentos frequentes e reduz o tempo gasto com **processos de reembolso**. Para equipes que viajam com frequência, isso representa: - Mais foco na atividade principal; - Menos desgaste administrativo; - Experiência mais fluida. ### 6. Integração com tecnologia e automação A evolução dos meios de pagamento corporativos está diretamente ligada à **digitalização**. Hoje, cartões corporativos modernos permitem: - Emissão de cartões virtuais para despesas específicas; - Definição de limites temporários; - Bloqueio automático por categoria; - Prestação de contas em tempo real. Essa integração com tecnologia elimina etapas manuais e cria um ambiente de controle automatizado. ### 7. Alinhamento com o comportamento das novas gerações Segundo a PYMNTS, durante o estudo [The Mobile Wallet Challenge](https://www.pymnts.com/wp-content/uploads/2023/01/PYMNTS-The-Mobile-Wallet-Challenge-January-2023.pdf), **metade dos consumidores da** **Geração Z****afirma que** [**carteiras digitais**](https://www.govoll.com/blog/e-wallet?hsLang=pt-br) **podem substituir a maioria ou até todos os usos das carteiras físicas**. À medida que essas gerações assumem posições nas organizações, cresce a expectativa por experiências de pagamento digitais e integradas. Para gestores de viagens e despesas, isso significa que oferecer processos modernos é uma questão de adaptação ao perfil do colaborador. Cartões corporativos virtuais e integração com carteiras digitais tendem a se tornar padrão nas empresas que desejam acompanhar essa evolução. ## Como funciona o uso do cartão corporativo na prática? A implementação de um cartão corporativa bem-sucedida depende menos do banco emissor e mais da estrutura de política, tecnologia e governança criada pela empresa. Abaixo, detalhamos o fluxo ideal, que é, inclusive, como o VOLL Wallet opera: ### 1. Definição da política de despesas Antes da emissão dos cartões, a empresa precisa estabelecer **regras claras**: - Quais tipos de despesas são permitidos; - Quais categorias estão bloqueadas; - Limites por cargo, área ou projeto; - Regras específicas para viagens. Sem política definida, o cartão vira apenas um meio de pagamento sem controle estratégico. O ideal é que a política de cartão corporativo seja objetiva, acessível e [integrada ao sistema de gestão](https://www.govoll.com/blog/integracao-voll-erps?hsLang=pt-br). ### 2. Definição de limites e vinculação a centros de custo Cada cartão deve estar vinculado a: - Um colaborador específico; - Um centro de custo; - Um projeto ou área; Os limites podem ser fixos (mensais), variáveis (por viagem ou evento) ou temporários (válidos por período específico). Essa etapa é fundamental para garantir adaptação ao [planejamento orçamentário](https://www.govoll.com/blog/planejamento-or%C3%A7amentario). ### 3. Emissão do cartão físico ou virtual Dependendo do modelo adotado, a empresa pode emitir: - Cartões físicos nominativos; - Cartões virtuais para despesas específicas; - Cartões temporários para viagens pontuais. ### 4. Uso em despesas elegíveis O colaborador utiliza o cartão exclusivamente para despesas autorizadas, como: - [Passagens aéreas](https://www.govoll.com/blog/reserva-de-passagens-aereas?hsLang=pt-br); - [Hospedagem](https://www.govoll.com/blog/hospedagem-5-dicas-para-a-sua-proxima-viagem-a-trabalho?hsLang=pt-br); - Transporte terrestre; - Alimentação em viagem; - Despesas de representação; - Compras operacionais previamente aprovadas. Aqui está um ponto importante: o cartão não substitui a política, ele executa a política. Se houver integração tecnológica adequada, despesas fora das regras podem ser bloqueadas automaticamente. ### 5. Registro automático da transação Cada pagamento gera um **registro digital** contendo data, valor, estabelecimento e categoria do gasto. Em sistemas mais avançados, o colaborador pode classificar a despesa, anexar comprovante via aplicativo e justificar o gasto em tempo real. Isso elimina a necessidade de envio posterior de planilhas ou e-mails. ### 6. Prestação de contas digital Em vez de consolidar recibos no fim do mês, o colaborador pode prestar contas conforme utiliza o cartão. Com apoio de tecnologia como leitura automática de comprovantes e tecnologia OCR, por exemplo, o processo pode incluir: - Captura da imagem do recibo; - Leitura automática dos dados; - Validação de valor; - Vinculação ao centro de custo. O gestor passa a acompanhar despesas praticamente em tempo real. Com a VOLL, isso também já é realidade. Durante a viagem corporativa, o colaborador apenas tira uma foto do recibo na hora da compra e o aplicativo faz a leitura e o processamento instantâneo dos dados para a prestação de contas e auditoria. ### 7. Consolidação e pagamento da fatura No modelo pós-pago, a empresa recebe uma **fatura consolidada** com todas as transações do período. No modelo pré-pago, o controle ocorre por meio do saldo previamente carregado. Em ambos os casos, a diferença em relação ao modelo tradicional é clara: **a despesa já nasce estruturada** e não é necessário reconstruir o histórico posteriormente. ## VOLL como parceira estratégica na gestão de cartões corporativos Para que a **integração entre viagens e despesas** funcione na prática, é fundamental contar com uma solução que conecte esses pilares em um único ecossistema. A **VOLL** **é a [maior agência de viagens corporativas digital da América Latina](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br)** e oferece gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas em um único app, proporcionando uma experiência realmente ao gestor de viagens, financeiro e ao viajante. Com a nossa solução [VOLL Wallet](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br), que centraliza as despesas corporativas e o uso de cartões corporativos, você consegue: - Aplicar a política de despesas e viagens da empresa e adaptar as regras de uso;   - Centralizar PIX, cartão de crédito e reembolso em um único APP; - Criar cartões corporativos virtuais ilimitados; - Definir quais meios de pagamento podem ser usados para cada tipo de despesa; - Estabelecer limites personalizados por colaborador, área ou grupo; - Utilizar agentes de IA para auditar cada nota fiscal enviada pelos colaboradores; - Integrar o cartão à política interna em tempo real. Confira como funciona:   Ainda, se a empresa já possuir cartões corporativos de seu próprio banco ou preferir que o seu setor financeiro cuide dos adiantamentos, ela pode utilizar a plataforma da VOLL estritamente para a **gestão dessas despesas**, aproveitando apenas a tecnologia de relatórios minuciosos, dashboards em tempo real e a governança das travas do sistema. A VOLL também permite **automatizar reembolsos** para eliminar rotinas manuais de conferência, consolidar pagamentos em um único faturamento mensal e realizar auditoria de comprovantes com **tecnologia OCR+**, reduzindo erros e retrabalho. Com **dashboards dinâmicos e relatórios personalizáveis**, dentro da plataforma da VOLL, o gestor tem acesso a: - Informações compiladas em tempo real; - Comparação de dados históricos; - Insights acionáveis; - Indicadores de adesão à política. Essa visão estruturada fortalece a governança e permite decisões baseadas em dados concretos. Ao centralizar toda a jornada, da reserva ao pagamento e prestação de contas, a VOLL elimina a necessidade de múltiplos sistemas e reduz fricções operacionais. O resultado é mais agilidade, controle e engajamento do colaborador. **Preencha o formulário abaixo e [fale com a nossa equipe](https://conheca.govoll.com/dashboards-viagens-corporativas?hsLang=pt-br). Centralize despesas corporativas e acompanhe indicadores em tempo real.** Se você deseja ver como funciona na prática, **fale agora com um especialista e agende** [**uma demonstração gratuita**](https://www.govoll.com/#contato)**.** ## Perguntas frequentes sobre cartão de crédito corporativo ### O que é cartão de crédito corporativo? O cartão de crédito corporativo é um meio de pagamento emitido em nome da empresa, vinculado ao CNPJ, utilizado exclusivamente para despesas profissionais autorizadas, como viagens, hospedagem, transporte e compras operacionais. Ele faz parte da política de cartão corporativo da organização e permite controle, rastreabilidade e gestão centralizada dos gastos. ### Quem pode ter cartão corporativo? Qualquer empresa com CNPJ ativo pode solicitar um cartão corporativo, independentemente do porte. O acesso aos cartões dentro da empresa depende da política de cartão corporativo e costuma ser destinado a colaboradores que realizam viagens, compras operacionais ou despesas recorrentes a trabalho. ### Cartão corporativo é benefício para o colaborador? Não. O cartão corporativo não é um benefício trabalhista. Ele é uma ferramenta de pagamento para despesas da empresa. O colaborador utiliza o cartão para fins profissionais, seguindo regras e limites definidos pela organização. ### Qual a diferença entre cartão corporativo e cartão de benefícios? O cartão corporativo é destinado ao pagamento de despesas da empresa, como viagens. Já o cartão de benefícios (como vale-alimentação ou vale-refeição) é uma verba trabalhista concedida ao colaborador para uso pessoal conforme regras específicas do benefício. A natureza contábil e a finalidade de uso são diferentes. ### Cartão corporativo substitui reembolso? Na maioria dos casos, sim. Ao pagar despesas diretamente com o cartão corporativo, a empresa reduz ou elimina a necessidade de reembolso, evitando que o colaborador utilize recursos próprios e simplificando o processo financeiro. ### Qual a diferença entre cartão corporativo pré-pago e pós-pago? - **Pré-pago:** a empresa carrega previamente um valor no cartão. O colaborador só pode gastar o saldo disponível; - **Pós-pago:** as despesas são consolidadas em uma fatura mensal, paga pela empresa na data de vencimento. O modelo ideal depende do nível de controle desejado e da estrutura financeira da organização. ### Cartão corporativo pode ser usado para despesas pessoais? Não. O uso para despesas pessoais é proibido e deve ser bloqueado pela política de cartão corporativo. O cartão corporativo é destinado exclusivamente a gastos profissionais autorizados. ### O cartão corporativo gera vínculo trabalhista ou desconto em folha? Não. O cartão corporativo não altera o vínculo trabalhista e não deve gerar desconto em folha, já que, segundo o artigo 457 da CLT, não se trata da composição do salário. Do ponto de vista legal, a Consolidação das Leis do Trabalho estabelece que só integram o salário os valores pagos como contraprestação pelo trabalho. No caso do cartão corporativo, não há pagamento ao colaborador, mas sim o custeio de despesas em nome da empresa [Cartão corporativo](https://www.govoll.com/blog/tag/cartão-corporativo) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** Gestão de despesas corporativas ### [Como eliminar de vez o relatório de reembolsos com a VOLL Wallet](https://www.govoll.com/blog/como-eliminar-de-vez-o-relatorio-de-reembolsos?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Como maximizar o potencial da VOLL na sua gestão de viagens](https://www.govoll.com/blog/maximizar-potencial-voll?hsLang=pt-br) Despesas corporativas ### [O que é T&E (Travel & Expense), como automatizar e exemplos do mercado](https://www.govoll.com/blog/tee-travel-expenses?hsLang=pt-br) [Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2026-08-31T16:10:59.822Z", "datePublished" : "2024-05-27T12:00:00.000Z", "headline" : "Cartão corporativo: como funciona, tipos e como centralizar gastos!", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/Blog/Novas%20imagens/Cart%C3%A3o%20corporativo%20guia%20completo%20para%20sua%20empresa.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/cartao-corporativo-guia-completo", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ``` ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "Article", "articleBody" : "Você sabe o que todas as empresas de sucesso têm em comum? 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O cartão corporativo, quando usado corretamente, pode transformar a maneira como sua empresa lida com gastos e oferecer uma série de vantagens, como acúmulo de pontos, descontos exclusivos e até mesmo a automatização da conciliação de despesas.

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Se você quer descobrir como o cartão corporativo pode se tornar um grande aliado da sua empresa, continue a leitura!

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O que é e como funciona um cartão corporativo

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Um cartão corporativo é um cartão emitido em nome da empresa e pode ser utilizado por funcionários autorizados para cobrir custos como viagens, hospedagens, refeições e outras despesas corporativas.

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Diferente de um cartão de crédito pessoal, o cartão corporativo é utilizado exclusivamente para transações relacionadas aos interesses da empresa.

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Além disso, o cartão corporativo também é diferente do cartão empresarial. Isso porque, enquanto o cartão empresarial costuma ser destinado à despesas operacionais como compra de materiais, pagamento de softwares, o cartão corporativo serve para que o colaborador arque com custos diretamente ligados a atividades de representação e viagens.

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O que pode ser comprado com o cartão corporativo

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Alguns exemplos de despesas que podem ser pagas com o cartão corporativo são:

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    Passagens aéreas

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    Hospedagens

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    Serviços de transporte (táxi, aplicativos de mobilidade)

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    Aluguel de veículos

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    Refeições

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    Combustível

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    Materiais de escritório

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    Inscrições em conferências e eventos

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O que não pode ser comprado com o cartão corporativo

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Por outro lado, o colaborador não deve utilizar o cartão corporativo para:

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    Compras de bens de uso pessoal

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    Despesas de entretenimento

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    Pagamento de contas pessoais

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    Produtos e serviços não relacionados ao trabalho

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    Itens de luxo não justificados

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    Despesas que não estejam de acordo com a política da empresa

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Principais vantagens do uso de cartão corporativo

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Não é apenas pela praticidade que as empresas têm aderido cada vez mais ao uso de cartões corporativos. Essa forma de pagamento facilita a gestão financeira e operacional das organizações e oferece vantagens, como:

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    Facilidade de gerenciamento: Centraliza as despesas em um único meio de pagamento, facilitando o acompanhamento.

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    Facilidade na gestão de despesas de viagens corporativas: Simplifica o processo de pagamento e reembolso de despesas de viagem.

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    Melhor controle dos gastos: Permite monitorar e limitar gastos em tempo real.

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    Conciliação contábil mais fácil: Automatiza a integração com sistemas contábeis, reduzindo erros manuais.

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    Centralização de contas: Consolida todas as despesas em um único relatório, facilitando a análise.

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    Benefícios fiscais: Algumas despesas podem ser deduzidas, reduzindo a carga tributária e proporcionando mais economia para a empresa.

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    Redução de fraudes: Oferece maior controle sobre quem pode gastar e em quê.

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    Maior segurança: Protege contra perdas e roubos, com opções de bloqueio imediato.

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    Melhor planejamento financeiro: Ajuda a prever e planejar despesas futuras.

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    Acesso a vantagens e benefícios: Programas de recompensas e descontos exclusivos.

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    Mais comodidade e autonomia para colaboradores: Permite que os colaboradores realizem pagamentos diretamente, sem a necessidade de adiantamentos ou reembolsos, agilizando as operações e aumentando a eficiência no dia a dia.

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Quais são os tipos de cartão corporativo

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Existem atualmente diversas opções de cartões corporativos que se adaptam a diferentes perfis e demandas das empresas. As principais opções são:

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    Cartão corporativo pré-pago: Funciona como um cartão recarregável, onde a empresa deposita um valor fixo para ser utilizado pelo colaborador. A modalidade pré-paga é ideal para controlar gastos e evitar despesas desnecessárias. Neste caso, o limite do cartão é definido pelo valor carregado.

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    Cartão corporativo pós-pago: Permite que as despesas sejam pagas posteriormente, geralmente com um ciclo de faturamento mensal, sendo necessário realizar a conciliação bancária para auditar e controlar as despesas. As empresas podem definir um limite de crédito mensal para cada cartão, baseado nas políticas internas e no perfil do colaborador.

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    Cartão corporativo virtual: Utilizado para transações online, oferece segurança adicional ao evitar o uso de dados do cartão físico. Os cartões virtuais podem ter limites definidos para cada transação ou para um período específico, o que é interessante principalmente para compras pontuais ou assinaturas de serviços digitais.

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    Cartão corporativo para viagens: Específico para despesas de viagem, pode incluir seguros e assistência em viagem. As empresas podem definir limites diários ou por viagem para garantir que os gastos estejam dentro do orçamento planejado.

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Como gerenciar as despesas de um cartão corporativo

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Embora existam diversas vantagens de ter um cartão corporativo, de nada vale se as despesas não forem geridas com atenção. Sem uma gestão adequada, as empresas correm o risco de enfrentar dificuldades financeiras, além de complicações contábeis e fiscais.

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Algumas práticas que podem ajudar os encarregados por gerir essas despesas são:

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    Estabeleça limites de gastos: Definir limites de gastos para cada colaborador baseado em seu papel e nas necessidades específicas de suas funções ajuda a prevenir gastos excessivos e a manter as despesas dentro do orçamento planejado.

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    Defina categorias de despesas permitidas: Ao especificar quais tipos de despesas são permitidas, a empresa pode garantir que os cartões corporativos não sejam utilizados para fins indevidos.

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    Monitore as transações em tempo real: O monitoramento em tempo real permite que a empresa identifique e resolva rapidamente quaisquer transações suspeitas ou não autorizadas. Isso pode ser feito através de plataformas bancárias ou softwares de gestão que enviam alertas instantâneos.

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    Realize auditorias periódicas das despesas: Auditorias regulares são fundamentais para verificar a conformidade com as políticas internas e identificar áreas de melhoria. Durante uma auditoria, as despesas são revisadas para garantir que estejam devidamente documentadas e justificadas.

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    Utilize softwares de gestão de despesas para automatizar processos: Softwares de gestão de despesas podem automatizar muitas tarefas administrativas, como a categorização de despesas, a geração de relatórios e a integração com sistemas contábeis. Isso não só economiza tempo, mas também reduz o risco de erros humanos.

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    Considere terceirizar a gestão com soluções como a VOLL Wallet: Terceirizar a gestão de despesas para soluções especializadas é a melhor forma de garantir um controle ainda maior sobre os gastos. A VOLL Wallet, além de fornecer o cartão corporativo para as empresas, ainda disponibiliza relatórios detalhados e programas de recompensas, sempre garantindo conformidade com as políticas internas da sua empresa.

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Para saber mais sobre essa solução, clique aqui.", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura" }, "datePublished" : "2026-03-23", "name" : "Cartão corporativo: como funciona, tipos e maneiras de centralizar gastos!" } ```