--- title: Com qual antecedência devo comprar uma passagem aérea? | Blog VOLL description: Quer saber como se preparar para uma viagem corporativa? Nossas dicas ajudam gestores e colaboradores a economizarem e garantirem a melhor experiência. Confira! --- [Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog) # [Com qual antecedência devo comprar uma passagem aérea? | Blog VOLL](https://www.govoll.com/blog/com-qual-antecedencia-devo-comprar-uma-passagem-aerea) Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 21/07/2023 15:13 Assim como para uma viagem a lazer, comprar passagens aéreas para viagens a trabalho é uma das etapas mais importantes - e também mais caras. Para quem já está acostumado a [viajar a negócios](https://www.govoll.com/blog/viagem-de-negocios-como-organizar?hsLang=pt-br), algumas dicas podem até parecer óbvias, mas, para quem ainda está começando, é normal que surjam algumas inseguranças, afinal, representar a empresa durante uma viagem requer bastante responsabilidade. A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é a maior agência de viagens corporativas da América Latina e preparou este guia para te ajudar a economizar recursos e ter uma experiência positiva na compra de passagens e nas viagens a trabalho como um todo. Confira! ## Como se preparar uma viagem a trabalho É claro que os imprevistos podem acontecer, mas, para viajar a trabalho, é importante ter atenção aos detalhes para garantir que os compromissos sejam cumpridos. Para se preparar antes de uma viagem corporativa, você pode seguir essas dicas: - **Compre suas passagens com antecedência:** Sempre que possível, evite adquirir bilhetes de última hora para evitar pagar mais caro. - **Prepare um check-list:** Faça uma lista com os [itens pessoais e profissionais que não podem ser esquecidos](https://www.govoll.com/blog/o-que-levar-em-uma-viagem-corporativa-confira-os-itens-essenciais?hsLang=pt-br) e certifique-se de colocá-los nas suas bagagens. - **Estude sobre o local de destino:** Informe-se sobre opções de transporte, costumes locais e sobre todos os detalhes que podem impactar sua estadia. - **Organize sua agenda:** Defina os compromissos prioritários e, sempre que possível, deixe espaço para imprevistos. - **Verifique a documentação necessária:** Garanta que seus documentos (como identidade, passaporte e vistos) estejam atualizados e em mãos. - **Contrate um seguro viagem:** Mesmo em viagens curtas, o [seguro viagem](https://www.govoll.com/blog/5-motivos-seguro-viagem?hsLang=pt-br) pode ser útil em casos de emergências. ## Como economizar na compra de passagens corporativas O custo de uma passagem aérea corporativa pode ser elevadíssimo caso a empresa ainda não conheça os segredos para economizar.  Por isso, se você quer comprar passagens aéreas com os menores preços, adote as seguintes estratégias: - **Monitore os preços:** Acompanhe as variações nas tarifas aéreas para identificar o melhor momento de compra. - **Busque por tarifas corporativas:** Utilize o CNPJ da empresa para acessar condições especiais junto às companhias aéreas. - **Flexibilize datas e horários:** Passagens em horários alternativos costumam ser mais acessíveis. - **Prefira voar entre terças e quintas-feiras:** Normalmente, as tarifas são mais caras às segundas e sextas-feiras. - **Abrace escalas e conexões:** Apesar de prolongarem o tempo de deslocamento, os voos com escalas e conexões podem ser até 70% mais baratos. - **Evite despachar bagagens:** Sempre que possível, opte apenas pela bagagem de mão para reduzir custos. - **Utilize ferramentas de viagens corporativas:** O aplicativo da [VOLL](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), por exemplo, reúne as tarifas das companhias aéreas e ainda garante condições especiais para passagens corporativas. ## Quando comprar passagem aérea para viagens a trabalho O período ideal para adquirir passagens aéreas é cerca de 30 dias antes da data do voo. Na imagem acima temos o desempenho do valor médio de passagens aéreas até 30 dias antes do embarque. Note que a tarifa mais baixa (a) está disponível 30 dias antes da data do voo. 15 dias antes (b), temos o final da primeira base de sustentação do preço. Com sete dias (c), onde a maioria das políticas se encaixa, temos a última parada antes de um grande salto no valor, que chega no pico com 3 dias (d) de antecedência, caindo um pouco nos dois dias anteriores à viagem (e). Agora que temos a visão dos dados, podemos pensar em como encaixar a realidade de viagens nesse quadro. Tipo de negócio, motivo das viagens e possibilidade de mudanças são alguns fatores a serem avaliados. Se sua empresa realiza treinamentos ou eventos programados, por que não uma política com antecedência muito alta? Afinal, você tem esse evento programado e a possibilidade de mudança é pequena. Aproveite a menor tarifa. Mas se sua empresa presta serviços de manutenção ou suporte, que têm demanda espontânea e urgente de viagens, de nada adianta comprar uma tarifa baixa e sujeita a mil e uma penalidades para alteração. Dessa forma, é essencial verificar as condições do bilhete, como a possibilidade de cancelamento ou alteração sem multas, pois é comum que aconteçam imprevistos que podem exigir ajustes na programação. Além disso, embora o ideal seja planejar com antecedência, algumas viagens de última hora são inevitáveis. Nesse caso, priorize plataformas que ofereçam suporte rápido e boas condições mesmo para reservas urgentes. Leia também: [Como calcular despesas e diárias de viagens a trabalho?](https://www.govoll.com/blog/quando-o-controle-de-custos-aumenta-os-custos-da-empresa?hsLang=pt-br) ## Impactos da antecedência para colaborador e empresa De acordo com a International Air Transport Association (IATA), empresas que planejam suas viagens com antecedência podem economizar até 30% nas passagens aéreas.  Outro benefício é na logística, já que o planejamento antecipado ajuda a evitar imprevistos que podem impactar as operações da empresa e a produtividade do colaborador. Além disso, ao reservar com antecedência, é possível garantir melhores horários e assentos, o que ajuda a proporcionar mais conforto aos colaboradores. ## Papel da política de viagens na compra de passagens aéreas A política de viagens corporativas é um guia que ajuda a empresa e os colaboradores a organizarem seus deslocamentos a trabalho.  Esse documento estabelece diretrizes para a gestão das viagens (incluindo a compra de passagens aéreas), pois isso ajuda a empresa a ter uma maior previsibilidade orçamentária, além de facilitar a organização interna. Para implementar diretrizes sobre a compra de passagens aéreas, é importante: - Determinar os prazos para solicitação e emissão de passagens. - Especificar os limites de gastos e preferências por classe tarifária. - Reforçar a importância de seguir a política, evitando exceções que comprometam o planejamento financeiro. Leia mais em: [Guia definitivo para a criação de políticas de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br). ## Garanta os melhores preços para suas passagens com a VOLL Você já conhece a VOLL? Somos a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e reunimos em uma única plataforma as melhores condições para passagens aéreas, hotéis, aluguel de carro e tudo o que gestores e colaboradores precisam para ter mais praticidade e economia em suas viagens a trabalho. Ajudamos você a encontrar os melhores preços de acordo com as políticas da sua empresa e, ao mesmo tempo, facilitamos todas as etapas da sua viagem corporativa, desde o monitoramento do valor das passagens, até o reembolso de despesas.  Aproveite que você já está aqui e saiba mais sobre a [gestão de viagens corporativas com a VOLL](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e conheça as condições especiais para a sua empresa. [Confira também alguns dos nossos clientes e cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br). [Visualizar publicação completa](https://www.govoll.com/blog/com-qual-antecedencia-devo-comprar-uma-passagem-aerea) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura" }, "dateModified" : "2025-05-23T18:02:57.281Z", "datePublished" : "2023-07-21T15:13:03Z", "headline" : "Quando comprar passagem aérea e outras dicas para viagens a trabalho", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 991, "url" : "https://conheca.govoll.com/hubfs/Blog/Novas%20imagens/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Com%20qual%20anteced%C3%AAncia%20devo%20comprar%20uma%20passagem%20a%C3%A9rea.webp", "width" : 1790 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.govoll.com/blog/com-qual-antecedencia-devo-comprar-uma-passagem-aerea", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60.0, "url" : "https://conheca.govoll.com/hubfs/voll-squarelogo-1598018771538.png", "width" : 60.000004 }, "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas" } } ```