Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle dos gastos.
Se você encontrou este conteúdo, é porque sabe que a burocracia do relatório de reembolsos, ou despesas, está roubando um tempo precioso da sua gestão e prejudicando a produtividade de suas equipes de colaboradores.
Você sabe que mudar a maneira como produz e analisa dados relacionados às despesas corporativas precisa mudar o quanto antes para que parem de apontar para sua responsabilidade somente, o fato da redução de custos não estar se tornando realidade na sua gestão.
Colaboradores com atividades externas e viajantes a trabalho também se mostram estressados com tanta prestação de contas para fazer, ao invés de dedicar o tempo necessário para cumprir suas metas e colher frutos de um bom trabalho.
Neste artigo, apresentaremos uma solução digital que tem capacidade total de não somente erradicar a necessidade do relatório de reembolso, como também reduzir custos, aumentar a eficiência da sua equipe e finalmente, trazer o reconhecimento que todos merecem por seus esforços com a gestão de despesas corporativas.
Relatório de reembolsos agora é coisa do passado e podemos provar
Este mal-estar em relação ao relatório de reembolsos, seja ele o de viagens, ou outras atividades externas, é facilmente compreensível: trata-se de um processo, geralmente, manual, que depende de uma extensa papelada — envolvendo numerosos dados de viagens, comprovantes, recibos e notas fiscais do viajante.
E como se não bastasse, esta lentidão e exaustão do processo podem facilitar fraudes e desperdício de dinheiro para a empresa com reembolsos indevidos.
Todos os esforços que a empresa dedica para uma checagem eficiente e uma validação assertiva vão por água abaixo.
Por que então insistir na manutenção de tantos transtornos, quando a tecnologia pode te ajudar agora mesmo a superar tudo isso? Quando a alternativa perfeita para todos eles acabou de ser lançada?
Gestão de despesas corporativas é com a VOLL Wallet
Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos.
Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais
Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de carteiras digitais. Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix.
Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.
Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento.
Controle de orçamento em uma única plataforma
Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador.
É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas.
Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política.
Também conta com a tecnologia OCR+ para auditoria de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e compliance da empresa.
Cartão corporativo
Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa.
Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido.
Adiantamentos e reembolsos
Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros.
Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação.
Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle.
Política corporativas
Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa.
A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa.
Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados.
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