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title: Como melhorar a gestão de despesas e economizar até 30%
description: Leia este artigo para conhecer mais sobre a VOLL e os benefícios que a plataforma pode trazer para a sua gestão de viagens corporativas.
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# [Como melhorar a gestão de despesas e economizar até 30%](https://www.govoll.com/blog/como-melhorar-a-gestão-de-despesas-e-economizar-até-30)

 Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 16/12/2021 17:03

Quando o assunto é gestão de viagens corporativas já é difícil pensar em **controlar custos**, quanto mais **economizar**, não é mesmo? Sim e não.

**Sim**, se estivermos falando da velha gestão de despesas e reembolso – aquela repleta de planilhas e recibos intermináveis; e **não**, para os milhares de pessoas que já deixaram isso para trás e embarcaram na praticidade de soluções digitais – como a VOLL. 

Então, se a princípio a proposta desse título pareceu muito distante da realidade da sua empresa, continue aqui para conhecer mais sobre a VOLL e os benefícios que a plataforma pode trazer para a sua gestão de viagens corporativas. Vamos lá?

O primeiro ponto que vamos abordar é:

## **O que é a solução da VOLL e como pode melhorar a gestão de despesas e reembolso na prática? **

A VOLL é uma solução que aplica inteligência e tecnologia no universo de viagens trazendo mais praticidade, agilidade e economia. A startup, membro do Cubo Itaú e da Wayra/Vivo, traz todos esses pontos para o mundo de viagens corporativas. Em **uma única plataforma, gestores e colaboradores viajantes podem planejar, executar, pagar e analisar uma viagem**. Com todos os processos integrados e apresentados em uma única tela, podemos dizer que contratar a VOLL é ter o controle da gestão de viagens corporativas na palma da mão, literalmente, através do aplicativo.

- Basta acessar a plataforma para ter as **melhores ofertas do mercado** à disposição – e o melhor, **já filtradas pela sua política de viagem corporativa**. Seu colaborador tem autonomia para planejar passagens, hospedagem, escolher companhias de mobilidade urbana e até alimentação, com a tranquilidade de que está tudo dentro do combinado com a empresa.
- **Contratações, recibos e múltiplas formas de pagamento, tudo ali, centralizado e acompanhado por gestores em tempo real. Se os benefícios do antes e durante a viagem já ficaram claros, só nos resta dizer que a VOLL também oferece relatórios de viagens com os dados consolidados.**
- **Toda essa inovação e praticidade justifica a VOLL estar** **na rotina de mais de 300 mil pessoas**! E, em breve, na sua também! ?

## **Como a VOLL pode melhorar a rotina do viajante? **

Centralizar todos os processos é um benefício unânime, mas seus funcionários poderão somar mais algumas vantagens:

- **Fim das falhas de interpretação/comunicação da política de viagem corporativa**. Como a plataforma VOLL já é customizada com a política da sua empresa, as orientações serão seguidas naturalmente pelos viajantes. 
- **O próprio funcionário terá autonomia para decidir o que fizer mais sentido antes e durante a viagem. Com a garantia de que tem acesso às melhores opções do mercado e a tranquilidade de que não enfrentará problemas com a política de viagem corporativa depois. **
- **Menos tempo gasto com burocracia, mais foco no que importa. Sem a necessidade de se preocupar com a política e com a gestão de despesas e reembolso, sua equipe poderá focar no que realmente motivou a viagem ? **
- **Equipe mais conectada.** Todas essas mudanças experimentadas por gestores e funcionários criará uma relação menos desgastada, sem atritos e que fluirá muito melhor. Esse é o ponto de partida para que a equipe trabalhe melhor juntos e soluções comecem a surgir!

## **Como essas melhorias vão impactar no orçamento da gestão de despesas e reembolsos das viagens corporativas?**

Já passamos pelas melhorias na rotina dos gestores, dos funcionários e agora chegamos ao tópico de maior relevância para a empresa: a **redução de custos.** 

A essa altura, você já deve ter percebido que a VOLL oferece uma solução inovadora em todos os sentidos, já que **oferece benefícios para todos os envolvidos e ainda impacta positivamente no orçamento**. Nesse tópico, então, vamos apenas organizar os **3 principais motivos que levam a esse resultado**:

- **Mais controle das contratações e despesas. A plataforma VOLL permite que os gestores acompanhem toda a movimentação feita durante o planejamento, execução e pagamento das viagens corporativas de forma centralizada, com a possibilidade de analisar os dados de forma mais precisa.**
- **Acesso garantido às melhores ofertas do mercado.** Com o sistema da VOLL, gestores e colaboradores recebem as ofertas das maiores redes hoteleiras, companhias de mobilidade urbana e de passagens aéreas já filtradas pelo custo-benefício. Transparência que só uma travel tech inovadora pode oferecer, gerando praticidade e economia para sua empresa.
- **Apenas uma plataforma para todas as necessidades.** Sua empresa não precisará contratar e investir em diferentes plataformas para a gestão das viagens corporativas. Ter apenas uma solução traz não só praticidade, mas também a possibilidade de melhor negociação e redução de despesas. 
- **Maior produtividade para a equipe. Menos tempo despedido com processos burocráticos para a gestão de despesas e reembolso = mais tempo para focar no que é realmente importante para a empresa. Ou seja, além de reduzir os gastos, a VOLL pode ajudar a aumentar o faturamento, já que você e seus funcionários terão mais tempo disponível para prospecção de novos clientes/contratos.  **

Talvez agora você queira ver esses benefícios na prática, não é? Nós entendemos e até incentivamos. Por isso, te convidamos a conferir como o**[maior grupo de educação médica do país revolucionou sua mobilidad](https://www.youtube.com/watch?v=fxJEyQIqNdI)e** e **[também a agendar uma demonstração](https://digital.govoll.com/pricing)**. 

Nossa equipe ficará muito feliz com seu contato, afinal, revolucionar a gestão de viagens é o que nos move!

## **Mostre que você está antenado e seja um portador das boas notícias **

Se essas informações fizeram sentido para você, compartilhe nas suas redes sociais para que a tecnologia que pode transformar a rotina de viagens corporativas chegue a mais pessoas. ? 

Até a próxima!

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