Como reservar um hotel com o app VOLL: passo a passo

O app VOLL possui todos os recursos integrados em um só lugar.

Você chama um carro, reserva passagens, hotel, aluguel, realiza pagamentos entre outras funções — tudo isso pelo app.

Hoje, você confere como é simples reservar um hotel em poucos segundos, com a melhor tarifa disponível no mercado.

1º Passo: Acessando o aplicativo da VOLL

Para começar, procure pelo app VOLL em seu smartphone e aguarde o carregamento da tela inicial. Você deverá ter uma visualização conforme a imagem abaixo:

2º Passo: Entrando no módulo de hotéis

Ainda na tela inicial, você pode acessar o módulo de hotéis. Para isso, escolha a opção “hotel” na seção “Travel“. Em seguida, você terá acesso a uma tela em que será possível adicionar: local de destino, data de check-in e as informações da(s) pessoa(s) que irá(ão) se hospedar.

Vamos supor que nosso viajante, Luiz Moura, irá se hospedar na Avenida Paulista, em São Paulo capital, entre os dias 13 e 15 de abril. As informações devem ser preenchidas da seguinte forma:

Depois de tudo preenchido, clique em “Pesquisar“.

3º Passo: Escolhendo a melhor opção

O app VOLL é um verdadeiro marketplace de mobilidade. Sendo assim, a interface para você escolher seu hotel não é muito diferente de outras plataformas, como a Amazon e o Mercado Livre, em que você busca as melhores ofertas do produto desejado.

A página de resultados do app VOLL irá te mostrar o comparativo entre os hotéis, mostrando as tarifas de acordo com as datas selecionadas. Mesmo que a sua empresa possua acordos particulares com os hotéis, os resultados trarão, além desses acordos, ofertas de outros parceiros como Expedia e Booking, por exemplo. Sendo assim, você poderá escolher a opção mais barata para um mesmo hotel, desfrutando do mesmo serviço.

Além disso, é possível visualizar quais hotéis estão dentro da política de viagens da empresa com o que chamamos de farol de política. Cada hotel que se encaixe nas políticas de empresa estarão marcados em verde, enquanto os que estão fora, serão marcados em vermelho.

Após escolher o hotel, você poderá escolher o tipo de quarto que deseja reserva. O farol de política também irá te guiar nesta tela!

Após selecionar o quarto desejado, você poderá visualizar um resumo da solicitação e dar a confirmação final.

4º Passo: Confirmando a reserva

Antes de confirmar a reserva do hotel, você poderá confirmar as informações da sua reserva, contendo os dados do hotel, do quarto, a data escolhida, o valor da tarifa e os dados do viajante.

5º Passo: Pronto!

Tudo certo com a sua reserva! Agora, basta acompanhar o processo de aprovação e emissão do voucher. Boa viagem!

Que tal conhecer um pouco mais sobre a VOLL?

Você pode centralizar a gestão de viagens e mobilidade em um único lugar. A VOLL é uma plataforma de mobilidade corporativa criada em 2017, com sede em Belo Horizonte.

Empresas usam a VOLL para conectar mobilidade urbana, passagens aéreas, hospedagens e despesas corporativas em uma única solução. Tudo de forma integrada e digital.

A plataforma já está presente em mais de 2 mil cidades e tem unidades em Belo Horizonte e São Paulo.

Mais de mil empresas utilizam a VOLL. Entre elas estão Itaú, McDonald’s, PepsiCo, Sicoob, Grupo OLX, Vivo e Soma.

Cerca de 300 mil pessoas já usaram a plataforma para se movimentar com segurança e praticidade em viagens corporativas.

Como a solução da VOLL pode ajudar a sua empresa?

Com a VOLL, você pode acessar apps de transporte urbano, cooperativas de táxi, locadoras de veículos, companhias aéreas, hotéis e ainda utilizar para suas despesas coorporativas — tudo dentro da mesma plataforma.

O sistema conecta reservas, aprovações e pagamentos. Você faz tudo pelo celular ou computador.

Você reduz gastos e evita desperdícios. A VOLL ajuda a controlar o orçamento com relatórios completos e acompanhamento em tempo real.

A plataforma mostra as melhores ofertas disponíveis no mercado. Assim, você garante praticidade e economia sem precisar de várias ferramentas.

Você ganha tempo para focar em decisões estratégicas. A gestão de viagens acontece de forma simples, sem processos manuais ou retrabalho.

Como a VOLL pode melhorar a rotina do viajante? 

Centralizar todos os processos é um benefício unânime, mas seus funcionários poderão somar mais algumas vantagens:

• Fim das falhas de interpretação/comunicação da política de viagem corporativa. Como a plataforma VOLL já é customizada com a política da sua empresa, as orientações serão seguidas naturalmente pelos viajantes. 
  
  
• O próprio funcionário terá autonomia para decidir o que fizer mais sentido antes e durante a viagem. Com a garantia de que tem acesso às melhores opções do mercado e a tranquilidade de que não enfrentará problemas com a política de viagem corporativa depois.
   
• Menos tempo gasto com burocracia, mais foco no que importa. Sem a necessidade de se preocupar com a política e com a gestão de despesas e reembolso, sua equipe poderá focar no que realmente motivou a viagem
  
  
• Equipe mais conectada. Todas essas mudanças experimentadas por gestores e funcionários criará uma relação menos desgastada, sem atritos e que fluirá muito melhor. Esse é o ponto de partida para que a equipe trabalhe melhor juntos e soluções comecem a surgir!

Como essas melhorias vão impactar no orçamento da gestão de despesas e reembolsos das viagens corporativas?

Já passamos pelas melhorias na rotina dos gestores, dos funcionários e agora chegamos ao tópico de maior relevância para a empresa: a redução de custos. 

A essa altura, você já deve ter percebido que a VOLL oferece uma solução inovadora em todos os sentidos, já que oferece benefícios para todos os envolvidos e ainda impacta positivamente no orçamento. Nesse tópico, então, vamos apenas organizar os 3 principais motivos que levam a esse resultado:

• Mais controle das contratações e despesas. A plataforma VOLL permite que os gestores acompanhem toda a movimentação feita durante o planejamento, execução e pagamento das viagens corporativas de forma centralizada, com a possibilidade de analisar os dados de forma mais precisa.
  
  
• Acesso garantido às melhores ofertas do mercado. Com o sistema da VOLL, gestores e colaboradores recebem as ofertas das maiores redes hoteleiras, companhias de mobilidade urbana e de passagens aéreas já filtradas pelo custo-benefício. Transparência que só uma travel tech inovadora pode oferecer, gerando praticidade e economia para sua empresa.
  
  
• Apenas uma plataforma para todas as necessidades. Sua empresa não precisará contratar e investir em diferentes plataformas para a gestão das viagens corporativas. Ter apenas uma solução traz não só praticidade, mas também a possibilidade de melhor negociação e redução de despesas. 
  
  
• Maior produtividade para a equipe. Menos tempo despedido com processos burocráticos para a gestão de despesas e reembolso = mais tempo para focar no que é realmente importante para a empresa. Ou seja, além de reduzir os gastos, a VOLL pode ajudar a aumentar o faturamento, já que você e seus funcionários terão mais tempo disponível para prospecção de novos clientes/contratos.  

Até a próxima!