--- title: Como usar a tecnologia para aumentar a aderência a sua política de viagens corporativas description: As plataformas de gestão de viagens ajudam a gerenciar processos e ainda garantem a conformidade que gestores precisam. Continue a leitura e saiba mais! image: https://www.govoll.com/hubfs/Blog/Artigos/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Como%20usar%20a%20tecnologia%20para%20aumentar%20a%20ader%C3%AAncia%20a%20sua%20pol%C3%ADtica%20de%20viagens%20corporativas.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [SmartHub](https://conheca.govoll.com/voll-smart-hub?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Quero contratar a VOLL agora](https://www.govoll.com/blog/como-usar-a-tecnologia-a-seu-favor-para-garantir-que-a-politica-de-viagens-da-empresa-seja-seguida#contato) Gestão de viagens corporativas # Como usar a tecnologia para aumentar a aderência a sua política de viagens corporativas As plataformas de gestão de viagens ajudam a gerenciar processos e ainda garantem a conformidade que gestores precisam. Continue a leitura e saiba mais! [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) ago. 9, 2022 Como usar a tecnologia para aumentar a aderência a sua política de viagens corporativas 5:39 --- Há quem acredite que as inovações tecnológicas surgem para acabar com algumas profissões, mas a verdade é que, quando bem utilizadas, elas podem ser uma grande facilitadora de tarefas manuais - o que, consequentemente, confere mais tempo para que profissionais exerçam funções mais estratégicas em suas empresas.  Quando aplicamos isso ao contexto das [viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/os-tipos-de-viagens-corporativas-mais-comuns?hsLang=pt-br), a tecnologia ainda é capaz de oferecer mais um benefício: o de aumentar a adesão à política de viagens.  Uma pesquisa da American Express Global Business Travel ([Amex GBT](https://www.amexglobalbusinesstravel.com/)) mostrou que 70% dos gestores de viagens consideram a tecnologia essencial para monitorar e garantir o cumprimento das políticas de viagens, especialmente em empresas com um alto volume de deslocamentos. Quer saber mais sobre o papel da tecnologia na gestão de viagens corporativas? Confira nosso artigo e aproveite para conhecer a melhor solução tecnológica para gestores e colaboradores que viajam a trabalho. [![Banner CTA VOLL e Itau - 900x400px\_2](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_2.webp?width=900&height=400&name=Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_2.webp)](https://conheca.govoll.com/cases?utm_source=blog&utm_medium=blog_meio_cases&utm_campaign=cta_imagem2_com_a_VOLL_maior_banco_america_latina_reduziu_custos&hsLang=pt-br) ## O que é uma política de viagens corporativas A [política de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) é um documento que estabelece as diretrizes para viagens de negócios.  Ela detalha, por exemplo, os tipos de viagens que são permitidas, os procedimentos de solicitação e aprovação, as políticas de reembolso, as diretrizes de segurança, entre outras informações importantes para controlar custos, mitigar riscos e garantir que as viagens estejam alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. ## Como a tecnologia é aliada na gestão de viagens corporativas Antes de mais nada, vamos explicar o que entende-se por “tecnologia” neste contexto. Trata-se do uso de [plataformas e sistemas](https://www.govoll.com/blog/plataforma-de-gestao-de-viagens?hsLang=pt-br) especializados em gestão de viagens corporativas, que integram desde a reserva de passagens e hospedagens até o controle de despesas e a geração de relatórios analíticos.  Essas ferramentas são desenvolvidas com uma inteligência artificial capaz de centralizar e automatizar processos que, tradicionalmente, demandam tempo e esforço manual, como a aprovação de solicitações, a comparação de preços e o [reembolso de despesas](https://www.govoll.com/blog/reembolso-despesas-corporativas?hsLang=pt-br), por exemplo. Também graças à tecnologia utilizada, é possível configurar regras personalizadas, como limites de gastos por categoria (transporte, hospedagem, alimentação) ou preferências por fornecedores específicos, o que facilita bastante a jornada do colaborador que viaja a trabalho com frequência. Além disso, segundo uma pesquisa da [GBTA](https://www.gbta.org/) (Global Business Travel Association), empresas que utilizam plataformas de gestão de viagens conseguem reduzir em até 30% os custos relacionados a deslocamentos.  ## Como a tecnologia aumenta a aderência à política de viagens Um dos maiores desafios na gestão de viagens corporativas é garantir que os colaboradores sigam as políticas estabelecidas pela empresa. Muitas vezes, a falta de clareza ou a complexidade dessas regras dificulta a adesão, o que acaba gerando problemas financeiros e de conformidade, além de expor a empresa a riscos operacionais e de segurança. A tecnologia surge como uma solução para esse problema, oferecendo plataformas que simplificam o acesso às diretrizes e garantem que as escolhas dos viajantes estejam alinhadas às regras da empresa em todas as etapas de suas viagens a negócios. Isso ocorre porque, além de permitirem a configuração de regras personalizadas, essas ferramentas bloqueiam opções fora do padrão estabelecido, como voos ou hospedagens acima do limite de custo.  Ao reservar uma passagem aérea ou hospedagem, por exemplo, o sistema pode bloquear opções que ultrapassem os limites de custo estabelecidos pela empresa, sugerindo alternativas dentro do orçamento. Muitas plataformas oferecem ainda recursos como notificações automáticas e lembretes para garantirem que os colaboradores estejam sempre cientes das regras. Com essas funcionalidades, é possível promover uma cultura de transparência e conformidade dentro da empresa. ## Principais vantagens de ter a tecnologia como sua aliada em viagens corporativas - Comparação automática de preços e sugestões de opções dentro do orçamento definido pela empresa. - Visibilidade completa dos gastos e itinerários em tempo real para gestores e colaboradores. - Garantia de que todas as reservas e despesas estejam alinhadas às políticas de viagens da empresa. - Agilidade na aprovação de solicitações e no reembolso de despesas, reduzindo erros manuais. - Dados precisos e atualizados para embasar decisões estratégicas e otimizar futuras viagens. - Facilidade na reserva e acesso a informações durante a viagem, aumentando a satisfação do colaborador. ## Conheça a plataforma da VOLL e facilite sua gestão de viagens corporativas A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e, graças à sua tecnologia exclusiva, [já ajudou algumas das maiores empresas do Brasil](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) a gerirem suas viagens de forma econômica e eficiente, sempre garantindo a máxima adesão dos colaboradores às políticas de viagens estabelecidas. Estamos há anos neste mercado e, além de sermos os donos do app [mobile-first](https://www.govoll.com/blog/por-que-sua-solucao-de-viagens-corporativas-deve-ser-mobile-first?hsLang=pt-br) mais bem avaliado do segmento, também contamos com uma equipe humanizada especializada com profundo conhecimento das dinâmicas que compõem a rotina de gestores de viagens, viajantes corporativos e aprovadores. Aproveite que você já está aqui e saiba mais sobre a [gestão de viagens corporativas com a VOLL](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e conheça as condições especiais para a sua empresa. [Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas) [Mobilidade corporativa](https://www.govoll.com/blog/tag/mobilidade-corporativa) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** Gestão de viagens corporativas ### [Como alinhar o planejamento de viagens ao calendário comercial da empresa](https://www.govoll.com/blog/viagens-corporativas-e-calendario-comercial?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Inteligência artificial a favor da produtividade na gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/ia-e-produtividade-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Travel Management: estratégias para a gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/travel-management?hsLang=pt-br) [Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2025-05-15T18:44:00.132Z", "datePublished" : "2022-08-09T11:07:56.000Z", "headline" : "Como usar a tecnologia para aumentar a aderência a sua política de viagens corporativas", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/Blog/Artigos/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Como%20usar%20a%20tecnologia%20para%20aumentar%20a%20ader%C3%AAncia%20a%20sua%20pol%C3%ADtica%20de%20viagens%20corporativas.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/como-usar-a-tecnologia-a-seu-favor-para-garantir-que-a-politica-de-viagens-da-empresa-seja-seguida", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ```