--- title: Como fazer o controle interno de viagens corporativas? description: Controlar os deslocamentos realizados pelos colaboradores vai muito além de apenas preencher planilhas. image: https://www.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Controle%20interno%20de%20viagens%20corporativas.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [SmartHub](https://conheca.govoll.com/voll-smart-hub?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Quero contratar a VOLL agora](https://www.govoll.com/blog/controle-interno-de-viagens-corporativas#contato) Gestão de viagens corporativas # Como fazer o controle interno de viagens corporativas? Controlar os deslocamentos realizados pelos colaboradores vai muito além de apenas preencher planilhas. [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) abr. 4, 2025 Como fazer o controle interno de viagens corporativas? 6:25 --- Independentemente da distância percorrida ou da duração do compromisso, sempre que um funcionário se desloca para alguma tarefa em nome da empresa, ele está realizando uma [viagem corporativa](https://www.govoll.com/blog/os-tipos-de-viagens-corporativas-mais-comuns?hsLang=pt-br). Embora pareça simples gerir esses deslocamentos, o controle interno de viagens corporativas deve levar em conta uma série de fatores, como orçamento, segurança, conformidade com políticas internas e bem-estar dos viajantes. Sem um controle eficiente, a empresa pode enfrentar dificuldades no orçamento, e garantir que as viagens sejam produtivas pode se tornar um grande desafio. Neste artigo, falaremos sobre os principais pontos necessários para realizar o controle interno das viagens corporativas e como é possível reduzir tempo e os custos envolvidos nesses processos. ## O que são viagens corporativas O termo viagem corporativa é utilizado para se referir a qualquer deslocamento realizado pelo colaborador de uma empresa com o objetivo de cumprir compromissos profissionais, como reuniões, conferências, treinamentos, visitas a clientes e negociações, por exemplo. Essas viagens podem ser feitas de carro, ônibus, avião ou diversos [meios de transportes](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br), tanto dentro do país quanto para o exterior, e são essenciais para criar redes de contato e impulsionar o crescimento da empresa. ## Porque é importante fazer a gestão de viagens corporativas A [gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) é um conjunto de práticas que envolve tudo que se relaciona ao processo de se deslocar ou viajar a negócios pela empresa. O objetivo é garantir que as viagens atendam às necessidades da empresa, dentro de um orçamento pré-estipulado.  Uma gestão eficiente de viagens corporativas permite que a empresa tenha maior controle sobre custos, políticas internas e a experiência do viajante. Sendo assim, gerir viagens corporativas é importante quando pensamos, principalmente, nos seguintes pontos: - **Redução de custos**: Evita desperdícios e melhora a previsibilidade orçamentária. - **Conformidade com a política da empresa**: Garante que reservas e despesas sigam diretrizes pré-definidas, reduzindo riscos de não conformidade. - **Segurança e bem-estar dos colaboradores**: Acompanha o deslocamento dos funcionários e oferece suporte em imprevistos. - **Otimização do tempo**: Automatiza processos e reduz burocracias, melhorando a experiência dos viajantes e dos responsáveis pela gestão. - **Melhoria na tomada de decisões**: Permite análises mais eficientes sobre os gastos e a necessidade de ajustes na política de viagens. ## Como fazer o controle de viagens corporativas  A tarefa de controlar os deslocamentos realizados pelos colaboradores pode ser responsabilidade de um [gestor de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-contratar-um-gestor-de-viagens-e-qual-perfil-ele-deve-ter-em-2021?hsLang=pt-br), profissional de RH, financeiro ou compras — ou até mesmo de todos esses setores em conjunto. Isso porque a gestão de viagens envolve diversas etapas que vão desde um (nem tão) simples planejamento, até as análises pós-viagem, reembolsos, e outros processos.  Sendo assim, para realizar o controle interno de viagens corporativas, é preciso: ### 1. Elaborar e implementar uma política de viagens Definir regras claras sobre aprovações, categorias de despesas, limites de orçamento e fornecedores preferenciais padroniza processos e evita gastos desnecessários. Confira nosso [guia definitivo para criar uma política de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br). ### 2. Monitorar e otimizar o orçamento Acompanhar os custos das viagens permite ajustes no orçamento da empresa, garantindo que os recursos sejam bem utilizados sem comprometer a operação. ### 3. Gerenciar fornecedores Selecionar, [negociar](https://www.govoll.com/blog/bid-de-viagens-corporativas-de-sucesso?hsLang=pt-br) e manter contratos com companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos e outros prestadores de serviço é essencial para obter melhores tarifas, garantir a qualidade dos serviços e otimizar a experiência dos viajantes. ### 4. Garantir compliance Assegurar que as viagens sigam as políticas internas e regulamentações evita problemas fiscais e financeiros, promovendo transparência e conformidade nos processos. ### 5. Gerenciar riscos e emergências Avaliar [riscos associados às viagens](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-risco-em-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e implementar planos de contingência protege os colaboradores e a empresa contra imprevistos, garantindo viagens mais seguras. ### 6. Priorizar o bem-estar dos viajantes Oferecer suporte durante toda a viagem, garantindo conforto e eficiência, melhora a experiência dos colaboradores e contribui para a produtividade. ### 7. Controlar despesas e gerenciar reembolsos Monitorar os gastos em tempo real, estabelecer métodos de pagamento eficientes e agilizar os processos de [reembolso](https://www.govoll.com/blog/quais-s%C3%A3o-as-despesas-corporativas-mais-reembolsadas-pelas-empresas?hsLang=pt-br) reduz inconsistências financeiras e melhora a previsibilidade dos custos. ### 8. Produzir relatórios e analisar dados Coletar e interpretar dados das viagens realizadas permite identificar padrões, avaliar [indicadores](https://www.govoll.com/blog/analise-de-indicadores-na-gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) como o retorno sobre o investimento (ROI) e aprimorar processos para futuras viagens. [![Banner CTA VOLL e Itau - 900x400px\_2](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_2.webp?width=900&height=400&name=Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_2.webp)](https://conheca.govoll.com/cases?utm_source=blog&utm_medium=blog_meio_cases&utm_campaign=cta_imagem1_com_a_VOLL_maior_banco_america_latina_reduziu_custos&hsLang=pt-br) ## Como o sistema de gestão de viagens corporativas da VOLL pode ajudar sua empresa Fazer o controle interno de todas as etapas de uma viagem corporativa pode demandar bastante esforço e tempo dos funcionários da sua empresa, especialmente se eles ainda utilizam recursos que não reduzem em nada a burocracia desses processos.  A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e desenvolveu uma solução [integrada](https://www.govoll.com/blog/viagem-a-trabalho-integrada?hsLang=pt-br) que facilita o controle de viagens corporativas, facilitando desde a reserva até a prestação de contas. Com ela, sua empresa pode: - **Centralizar o gerenciamento** de viagens em um único sistema. - **Reduzir custos** com negociações exclusivas e análise inteligente de gastos. - **Garantir conformidade com a política de viagens** por meio de aprovações automáticas e regras pré-definidas. - **Monitorar as viagens em tempo real**, garantindo mais segurança e suporte ao viajante. - **Gerar relatórios detalhados** para melhorar a tomada de decisão e otimizar investimentos. Com a tecnologia exclusiva da VOLL, sua empresa ganha eficiência na gestão de viagens corporativas, garantindo mais controle, economia e segurança para todos os envolvidos. Chega de perder tempo com planilhas. [Entre em contato com a VOLL](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br#contato) e descubra porque as [maiores empresas do país já usam e recomendam nossa solução integrada](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br). [Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** IA em viagens e despesas corporativas ### [Prompts para gestão de viagens corporativas: 30 modelos e como aplicar](https://www.govoll.com/blog/prompts-gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Limpeza de reservas e padronização de cadastros: evite erros que custam dinheiro](https://www.govoll.com/blog/padronizacao-cadastro-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Compliance em viagens corporativas: entenda o que é e como garantir que seja cumprido](https://www.govoll.com/blog/compliance-em-viagens-corporativas-entenda-o-que-e-e-como-garantir-que-seja-cumprido?hsLang=pt-br) [Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2025-05-22T12:03:25.429Z", "datePublished" : "2025-04-04T12:59:37.000Z", "headline" : "Como fazer o controle interno de viagens corporativas?", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Controle%20interno%20de%20viagens%20corporativas.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/controle-interno-de-viagens-corporativas", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ```