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title: "Declaração de viagem a trabalho: como fazer e opções de modelos prontos"
description: O colaborador tem o direito de solicitar este documento à empresa e utilizá-lo sempre que for necessário atestar que estava (ou estará) a serviço da companhia.
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[Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog)

# [Declaração de viagem a trabalho: como fazer e opções de modelos prontos](https://www.govoll.com/blog/declaracao-de-viagem-a-trabalho-como-fazer)

 Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 04/04/2025 13:05

Nem toda [viagem a trabalho](https://www.govoll.com/blog/quais-sao-as-etapas-de-uma-viagem-aerea-a-trabalho?hsLang=pt-br) vem acompanhada de um documento formal que comprove o deslocamento realizado pelo funcionário. Na maioria das vezes, como a empresa organiza tudo internamente, não há necessidade de uma declaração. 

Mas, em algumas situações, o colaborador pode precisar dessa comprovação, seja para justificar uma ausência, apresentar na imigração ou por motivos pessoais.

É um direito do colaborador pedir uma declaração de viagem à empresa e utilizar este documento para atestar que estava (ou que estará) a serviço da companhia e pode ser usado sempre que for necessário. 

Confira abaixo quais informações devem conter nesse tipo de declaração e 5 opções de modelos prontos para diferentes situações.

## O que é uma viagem a trabalho

Uma viagem a trabalho, que também pode ser chamada de [viagem corporativa](https://www.govoll.com/blog/os-tipos-de-viagens-corporativas-mais-comuns?hsLang=pt-br), ocorre quando um profissional se desloca temporariamente para outra cidade ou país a serviço da empresa. 

Esse tipo de movimentação pode ser necessária para reuniões, treinamentos, visitas a clientes, participação em eventos ou qualquer outra atividade relacionada às responsabilidades profissionais. Durante esse período, os [custos da viagem](https://www.govoll.com/blog/como-saber-o-custo-total-de-uma-viagem-corporativa?hsLang=pt-br) costumam ser cobertos pela empresa, e a ausência do colaborador é justificada internamente.

Saiba também [como calcular despesas e diárias de viagens a trabalho](https://www.govoll.com/blog/quando-o-controle-de-custos-aumenta-os-custos-da-empresa?hsLang=pt-br).

## O que a declaração de viagem a trabalho e para que ela serve

A declaração de viagem a trabalho é um documento emitido pela empresa para confirmar que um colaborador esteve fora do seu local habitual de trabalho e atuando em compromissos profissionais. Essa comprovação serve como um respaldo em diversas situações, funcionando como uma prova formal da viagem.

Alguns exemplos de situações nas quais a declaração pode ser necessária são para:

- Justificar a ausência em atividades acadêmicas ou compromissos pessoais;
- Apresentar em auditorias internas ou para órgãos fiscais;
- Comprovar a viagem para reembolsos e prestação de contas;
- Apresentar na imigração ao entrar em outro país;
- Requerer um visto para futuras [viagens internacionais](https://www.govoll.com/blog/viagem-a-trabalho-internacional-guia-para-gestores-de-viagens?hsLang=pt-br);
- Formalizar a participação em treinamentos, congressos ou eventos corporativos.

## Como fazer uma declaração de viagem a trabalho

A declaração deve conter informações sobre a viagem e a empresa responsável por sua emissão. Além disso, é importante que o documento contenha as seguintes informações:

- Nome completo do colaborador;
- Cargo e setor;
- Nome e CNPJ da empresa;
- Destino da viagem;
- Motivo da viagem;
- Período da viagem (data de saída e retorno);
- Assinatura de um representante autorizado da empresa.

O documento pode ser solicitado pelo colaborador diretamente ao RH, ao gestor responsável ou ao setor administrativo da empresa. Em alguns casos, pode ser necessário o reconhecimento de firma ou a emissão em papel timbrado para maior credibilidade.

## Modelos de declaração de viagem a trabalho

### Opção 1: Declaração em nome do viajante

**DECLARAÇÃO DE VIAGEM A TRABALHO**

Declaramos, para os devidos fins, que o(a) colaborador(a) **\[Nome Completo\]**, portador(a) do CPF **\[Número\]**, atua na função de **\[Cargo\]** na **\[Nome da Empresa\]**, inscrita no CNPJ **\[Número\]**.

O(a) colaborador(a) esteve em viagem a trabalho no período de **\[Data de Ida\]** a **\[Data de Retorno\]**, com destino a **\[Cidade/País\]**, para **\[Motivo da Viagem\]**.

Atestamos que a referida viagem foi realizada a serviço da empresa, sendo os custos cobertos conforme as políticas internas.

**\[Cidade\], \[Data\]**

**\[Nome do Responsável\]\[Cargo\]\[Nome da Empresa\]Assinatura**

### Opção 2: Declaração em nome da empresa

**DECLARAÇÃO DE VIAGEM A TRABALHO**

A empresa **\[Nome da Empresa\]**, inscrita no CNPJ **\[Número\]**, declara que o(a) colaborador(a) **\[Nome Completo\]**, CPF **\[Número\]**, ocupando o cargo de **\[Cargo\]**, esteve em viagem a trabalho no período de **\[Data de Ida\]** a **\[Data de Retorno\]**, com destino a **\[Cidade/País\]**, para **\[Motivo da Viagem\]**.

Esta declaração tem como finalidade comprovar a realização da viagem a serviço desta empresa.

**\[Cidade\], \[Data\]**

**\[Nome do Responsável\]\[Cargo\]Assinatura**

### Opção 3: Viagens em grupo pela empresa

**DECLARAÇÃO DE VIAGEM A TRABALHO**

A empresa **\[Nome da Empresa\]**, inscrita no CNPJ **\[Número\]**, declara que os seguintes colaboradores participaram de uma viagem corporativa:

- **\[Nome 1\]**, CPF **\[Número\]**, Cargo **\[Cargo\]**
- **\[Nome 2\]**, CPF **\[Número\]**, Cargo **\[Cargo\]**
- **\[Nome 3\]**, CPF **\[Número\]**, Cargo **\[Cargo\]**

A viagem ocorreu de **\[Data de Ida\]** a **\[Data de Retorno\]**, com destino a **\[Cidade/País\]**, para **\[Motivo da Viagem\]**.

Esta declaração tem o objetivo de comprovar a participação dos colaboradores acima citados em compromissos profissionais da empresa.

**\[Cidade\], \[Data\]**

**\[Nome do Responsável\]\[Cargo\]Assinatura**

### Opção 4: Para apresentar durante a viagem, se solicitado

**DECLARAÇÃO DE VIAGEM A TRABALHO**

A empresa **\[Nome da Empresa\]**, inscrita no CNPJ **\[Número\]**, declara que o(a) colaborador(a) **\[Nome Completo\]**, CPF **\[Número\]**, ocupante do cargo de **\[Cargo\]**, realizará uma viagem a trabalho ao \[Lugar de destino\].

A viagem ocorrerá de **\[Data de Ida\]** a **\[Data de Retorno\]**, com destino a **\[Local de destino\]**, para **\[Motivo da Viagem\]**. Durante este período, o(a) colaborador(a) permanecerá vinculado(a) à empresa, retornando ao seu local de origem ao fim do compromisso profissional.

Esta declaração destina-se a fins de comprovação junto às autoridades de imigração e outras partes interessadas.

**\[Cidade\], \[Data\]**

**\[Nome do Responsável\]\[Cargo\]Assinatura**

### Opção 5: Para tirar visto

**DECLARAÇÃO DE VIAGEM A TRABALHO**

À \[Nome do Consulado/Embaixada\],

A empresa **\[Nome da Empresa\]**, inscrita no CNPJ **\[Número\]**, declara que o(a) colaborador(a) **\[Nome Completo\]**, CPF **\[Número\]**, cargo **\[Cargo\]**, realizará uma viagem a trabalho ao **\[País\]** entre os dias **\[Data de Ida\]** e **\[Data de Retorno\]**.

O objetivo da viagem é **\[Motivo da Viagem\]**, e a empresa se responsabiliza pelas despesas relacionadas a passagens, hospedagem e demais custos necessários.

Solicitamos a gentileza de considerar esta declaração para a emissão do visto necessário.

**\[Cidade\], \[Data\]**

**\[Nome do Responsável\]\[Cargo\]Assinatura**

**<https://conheca.govoll.com/cases?utm_source=blog&utm_medium=blog_meio_cases&utm_campaign=cta_imagem1_com_a_VOLL_maior_banco_america_latina_reduziu_custos&hsLang=pt-br>**

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