--- title: Como o VOLL Wallet permite que sua empresa economize description: Descubra como a VOLL Wallet gera economia e facilita o pagamento de despesas corporativas da sua empresa. Boa leitura! --- [Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog) # [Como o VOLL Wallet permite que sua empresa economize](https://www.govoll.com/blog/economia-com-despesas-corporativas) Escrito por [Jordana Souza](https://www.govoll.com/blog/author/jordana-souza) | 30/01/2022 11:45 Os custos envolvidos na **gestão de despesas corporativas**, como adiantamentos, conciliação e reembolsos são uma constante dor de cabeça para as empresas.  São processos morosos, burocráticos e complexos, **que abrem brecha para gastos desnecessários** e até mesmo tentativas de fraude.  Solucionar essa dor foi **o grande objetivo da VOLL** quando criamos a VOLL Wallet. Mas, afinal, como a VOLL ajuda sua empresa a economizar na prática? ## Como a VOLL Wallet reduz custos para as grandes empresas A **redução de custos** proporcionada pela nova solução de pagamentos da VOLL é uma de suas principais vantagens. É provável que, na sua empresa, **uma equipe de pelo menos duas pessoas** estejam envolvidas no fluxo de adiantamento, reembolso e prestação de contas de despesas corporativas pagas pelos seus colaboradores. A eliminação dos processos de reembolso e adiantamento **geram maior produtividade na gestão corporativa.** Processos otimizados poupam tempo e dinheiro. Com a redução das atividades não relacionadas à geração de valor e crescimento da empresa, **esses profissionais podem dedicar seu tempo a outras formas de alavancar** ou de entregar mais qualidade para o negócio. A **total transparência nas transações realizadas pelos colaboradores** e a maior organização com a ferramenta de conciliação em tempo real da VOLL Wallet elimina desperdícios, enganos e fraudes.  Se, para cada despesa, é preciso haver um limite ou orçamento pré-definido, a extrapolação de gastos é impossível. **As despesas só existem depois de pré-aprovadas, através dos limites definidos pela sua política**, com travas de valores, categorias e até perfis de colaboradores.  ## Gestão de despesas corporativas é com a VOLL Wallet Maximize a eficiência na gestão das despesas corporativas da sua empresa com a VOLL Wallet, uma solução integrada e inteligente para controle total dos gastos. ## ### Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais Com a VOLL Wallet, sua empresa pode fazer a gestão de despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente através de [carteiras digitais](https://www.serasa.com.br/blog/carteiras-digitais/). Essa solução permite o controle total de todos os pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolso ou Pix. Além disso, é possível administrar as faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa. Dessa forma, você terá controle efetivo dos gastos corporativos antes mesmo que eles aconteçam, evitando ultrapassar o orçamento. ### Controle de orçamento em uma única plataforma Com a VOLL Wallet, a sua empresa precisa apenas de uma plataforma. Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com cargos, nível, departamento ou até mesmo por cada colaborador. É possível bloquear ou exigir aprovação para gastos por categorias ou limites de valores específicos, garantindo o cumprimento das regras estabelecidas. Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação personalizados, proporcionando uma visibilidade clara para o colaborador do motivo de pagamentos fora da política. Também conta com a [tecnologia OCR+ para auditoria](https://tecnoblog.net/responde/o-que-e-ocr-optical-character-recognition/) de comprovantes em tempo real, automatizando a gestão de despesas e aumentando a responsabilidade e [compliance](https://exame.com/invest/guia/o-que-e-compliance-e-como-funciona/) da empresa. ### Cartão corporativo Administre o uso de cartões corporativos de forma eficiente e integrada. É possível criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa. Isso proporciona um maior controle sobre as despesas corporativas, permitindo um controle detalhado dos gastos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento estabelecido. ### Adiantamentos e reembolsos Automatize o processo de adiantamentos e reembolsos. Essa funcionalidade elimina milhares de rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos todos os meses, proporcionando mais eficiência e agilidade nos processos financeiros. Dessa forma, os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma fácil e rápida e a empresa pode realizar os reembolsos de forma automática. Isso é possível porque o processo de prestação de contas acontece em tempo real, quando o colaborador está criando a solicitação. Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de garantir mais transparência e controle. ### Política corporativas Personalize as políticas de despesas corporativas de acordo com as necessidades da empresa. A inteligência artificial exclusiva da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de todos os pagamentos, garantindo o cumprimento das políticas estabelecidas pela empresa. Além disso, a plataforma torna as regras de despesas corporativas compreensíveis e acessíveis a cada pagamento, garantindo que os colaboradores estejam cientes das políticas e evitando gastos não autorizados. Gostou do nosso conteúdo? 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