Gestão de viagens corporativas

Eventos de viagens corporativas: os principais encontros do setor e como escolher de quais participar

Conheça os principais eventos de viagens corporativas, incluindo o Travel Connect. Veja datas, para quem servem e quais são gratuitos.



Eventos de viagens corporativas: os principais encontros do setor e como escolher de quais participar
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Os principais eventos de viagens corporativas da América Latina reúnem gestores, compradores, fornecedores e lideranças em torno de tendências, tecnologia e negócios do setor.

Para quem gere viagens, despesas ou mobilidade, esses encontros são a principal forma de fazer networking e ainda ficar por dentro das principais inovações da área.

Este guia reúne os eventos que mais movimentam o mercado, com o que cada um cobre, para quem serve e como acompanhar a próxima edição.

No fim, separei um guia de critérios práticos para decidir de quais vale a pena participar, porque tempo e orçamento de deslocamento também são recursos a gerir.

Principais eventos de viagens corporativas em 2026 e 2027

Confira, a seguir, quais feiras, convenções e eventos do setor de viagens corporativas são os principais.

Travel Connect

O Travel Connect é o maior evento de inovação em viagens, mobilidade e despesas corporativas, promovido pela VOLL. A próxima edição, que marca os cinco anos do encontro, acontece em 9 de setembro de 2026, no WTC Golden Hall, em São Paulo.

O foco é prático: como a tecnologia, incluindo inteligência artificial, muda a gestão de viagens e despesas na rotina de quem trabalha com isso. A programação combina trilhas de conteúdo, painéis e networking ao longo de um dia inteiro.

O evento é direcionado para profissionais que atuam com gestão de viagens, despesas, procurement, compras e áreas relacionadas dentro das empresas. Também se diferencia por ser um evento gratuito.

As inscrições e a programação para o Travel Connect ficam no site oficial da VOLL.

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LACTE

O LACTE (Latin American Community for Travel and Events Experience) é o congresso da ALAGEV e um dos principais encontros de viagens, eventos e mobilidade corporativa da América Latina. A edição mais recente, o LACTE 21, aconteceu em 23 e 24 de fevereiro de 2026, no Golden Hall do WTC Events Center, em São Paulo, e reuniu cerca de 2 mil participantes.

A programação do evento sobre viagens corporativas distribui palestras e painéis por trilhas simultâneas, com temas como inteligência artificial, uso de dados, ESG, cenário econômico e gestão. É no segundo dia que a ALAGEV costuma apresentar os números do setor, referência para o planejamento do ano.

O LACTE acontece tradicionalmente no primeiro trimestre.

A 22ª edição é esperada para o início de 2027, com data a ser confirmada no site oficial da ALAGEV. Vale acompanhar se a sua atuação envolve viagens e eventos corporativos na região.

GBTA LATAM Conference

A GBTA LATAM Conference é o encontro da Global Business Travel Association voltado ao mercado latino-americano de viagens corporativas. A próxima edição acontece em 1 de outubro de 2026, na Cidade do México.

Realizada há mais de 15 anos, a conferência reúne profissionais e lideranças do setor em um ambiente de conteúdo técnico, benchmarking e geração de negócios. Como é organizada pela principal associação global de viagens corporativas, traz uma perspectiva internacional útil para quem gere operações fora do Brasil.

O evento é indicado para gestores de viagens, compradores e fornecedores com atuação regional ou global. As informações de inscrição ficam no site oficial da GBTA. Considere a logística de deslocamento ao México no planejamento.

Fórum Abracorp

O Fórum Abracorp é o encontro da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas, reunindo associados, clientes e fornecedores para discutir a cadeia de viagens corporativas de forma ampla. A edição mais recente teve como tema "O Futuro das Viagens Corporativas: Gestão com Inteligência e Responsabilidade".

O evento se consolidou como espaço de debate sobre temas às vezes pouco explorados de forma objetiva, do cenário econômico e geopolítico aos desafios práticos da gestão. Costuma concentrar clientes e agências associadas em um mesmo ambiente de discussão.

A data da próxima edição não estava confirmada no fechamento deste conteúdo. O caminho mais seguro é acompanhar o site oficial da Abracorp para conferir a agenda atualizada.

Fórum PANROTAS

O Fórum PANROTAS é um dos principais eventos de Turismo do Brasil, e reúne lideranças de toda a cadeia, incluindo o segmento corporativo. A próxima edição está confirmada para 30 e 31 de março de 2027, no WTC Events Center, em São Paulo.

A edição de 2026 deste evento de viagens corporativas, a 23ª, aconteceu em março e reuniu mais de 2 mil profissionais em torno de debates sobre tecnologia, distribuição, inovação e o futuro do trabalho no setor. O evento é conhecido pelo palco de alto nível, com CEOs de companhias aéreas e nomes de fora da indústria.

O Fórum PANROTAS interessa a quem quer uma visão ampla do Turismo, além do recorte estritamente corporativo. As inscrições e a programação ficam no site oficial do Fórum PANROTAS.

WTM Latin America

A WTM Latin America é a principal feira de viagens e turismo B2B da América Latina, com trilhas de tecnologia, inovação e negócios relevantes também para o corporativo. A edição de 2026, a 14ª, aconteceu de 14 a 16 de abril, no Expo Center Norte, em São Paulo, com o tema "Regenerar, Restaurar, Reconectar".

A feira reúne destinos, companhias aéreas, hotéis, empresas de tecnologia e soluções de viagem em três dias de rodadas de negócios e conteúdo. Para gestores de viagens, o valor está no benchmarking e no contato direto com fornecedores em um só lugar.

A próxima edição costuma ocorrer em abril, com data de 2027 a ser confirmada no site oficial da WTM Latin America. É o encontro indicado para quem busca panorama de mercado e parcerias estratégicas.

Como escolher de quais feiras de viagens corporativas participar?

A escolha do melhor evento de viagens corporativas fica mais fácil quando você parte do seu objetivo, e não da agenda. Antes de confirmar presença, defina o que a participação precisa entregar, porque cada evento pesa diferente em cada frente. Use estes critérios para decidir:

  1. Comece pelo objetivo da participação: atualização técnica, negociação com fornecedores, benchmarking ou visibilidade da marca levam a escolhas diferentes; um evento que não serve a nenhum desses fins vira custo sem retorno.

  2. Cruze o evento com o seu perfil: quem gere viagens e despesas no dia a dia extrai mais de encontros focados em gestão e tecnologia, como o Travel Connect; quem responde por operação internacional ganha com a visão regional da GBTA LATAM; quem precisa de panorama amplo de Turismo e fornecedores encontra isso no Fórum PANROTAS e na WTM Latin America.

  3. Considere o custo real de participar, não só o ingresso: passagem, hospedagem e deslocamento da equipe entram na conta; um evento gratuito e próximo pode render mais que um pago e distante.

  4. Priorize quem une conteúdo aplicável e networking qualificado: valor de um evento não está só no palco, mas em com quem você senta ao lado.

  5. Se a dúvida for por onde começar, comece pelo Travel Connect: por ser gratuito para gestores, ter foco direto em gestão de viagens, despesas e tecnologia, e reunir o público que vive esses desafios, ele entrega atualização e networking com baixo custo de entrada. É o ponto de partida natural para quem quer testar o valor desse tipo de encontro antes de montar uma agenda maior.

Por que participar de eventos de viagens corporativas?

Participar de eventos de viagens corporativas dá acesso a três coisas que o dia a dia não entrega: contato direto com fornecedores e novas soluções, leitura antecipada das tendências do setor e troca de experiência com outros gestores que enfrentam os mesmos problemas.

O contexto ajuda a explicar o peso desses encontros. O mercado brasileiro de viagens corporativas movimentou R$ 147,8 bilhões em 2025, alta de 6,3% e recorde da série histórica, segundo o Levantamento de Viagens Corporativas da FecomercioSP em parceria com a ALAGEV. Um setor desse tamanho, e em profissionalização acelerada, concentra decisões e negócios nesses poucos dias de agenda.

VOLL: a maior agência de viagens corporativas da América Latina

A VOLL tem um ecossistema completo para conectar viagens, mobilidade e despesas corporativas em uma única operação digital, combinando tecnologia própria, automação de conferência de despesas corporativas, inteligência artificial e atendimento consultivo especializado.

Atendemos empresas como Itaú, Nubank, XP, Riachuelo, iFood, Localiza e Afya, o que nos consolida como a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina.

Além do OBT próprio, a VOLL também oferece soluções estratégicas para empresas que precisam ganhar eficiência operacional e controle financeiro em T&E (Travel and Expense).

Entre os principais recursos da plataforma, estão:

  • Gestão integrada de despesas corporativas: controle centralizado de reembolsos, cartões, prestação de contas e conciliação financeira;

  • Mobilidade urbana corporativa: integração de aplicativos de transporte e modais urbanos dentro da política da empresa;

  • VCN e meios de pagamento corporativos: mais rastreabilidade, compliance e redução de fraudes nas despesas de viagem;

  • Dashboards e relatórios em tempo real: acompanhamento de gastos, centros de custo, economia gerada e comportamento dos viajantes, além da análise preditiva para melhores resultados;

  • Duty of care e rastreamento: mais visibilidade sobre deslocamentos e suporte ao viajante durante toda a jornada;

  • IA aplicada à gestão de viagens: agentes inteligentes como ExpenseHelper, RatesAudit e AirSave ajudam a automatizar auditorias, identificar oportunidades de saving e aumentar controle operacional.

Outro diferencial está no modelo de atendimento da VOLL. As empresas parceiras contam com canais personalizados para secretárias, diretoria, presidência e conselho, além de suporte consultivo contínuo para identificar oportunidades de redução de custos, melhoria operacional e evolução da experiência do viajante corporativo.

O Itaú economizou mais de R$ 157 milhões com apoio da tecnologia e gestão da VOLL, que evolui continuamente com base nas necessidades reais dos clientes. 

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Perguntas frequentes sobre eventos de viagens corporativas

Entenda mais sobre essas oportunidades de networking e conexão do setor.

O que são eventos de viagens corporativas?

São congressos, fóruns e feiras voltados ao setor de gestão de viagens, despesas e mobilidade corporativa. Reúnem gestores, compradores, fornecedores e lideranças para discutir tendências, tecnologia e negócios, além de promover networking.

Quais são os principais eventos de viagens corporativas no Brasil e na América Latina?

Entre os mais relevantes estão o Travel Connect, o LACTE, a GBTA LATAM Conference, o Fórum Abracorp, o Fórum PANROTAS e a WTM Latin America. Os cinco primeiros têm foco direto em viagens e eventos corporativos, e a WTM é uma feira ampla de Turismo com trilhas de interesse para o setor.

Vale a pena participar de eventos de viagens corporativas?

Vale quando o evento dialoga com o objetivo da empresa e da sua carreira, seja atualização técnica, negociação com fornecedores, benchmarking ou visibilidade. Um evento desalinhado da estratégia tende a gerar custo sem retorno, por isso a escolha deve ser criteriosa.

Quando acontece o Travel Connect 2026?

O Travel Connect acontece em 9 de setembro de 2026, no WTC Golden Hall, em São Paulo. A edição marca os cinco anos do evento, promovido pela VOLL, com foco em inovação, tecnologia e IA aplicadas à gestão de viagens e despesas.

O LACTE e o Fórum PANROTAS são a mesma coisa?

Não. O LACTE é o congresso da ALAGEV, focado em viagens, eventos e mobilidade corporativa. O Fórum PANROTAS é um evento amplo de Turismo, que cobre o setor como um todo, incluindo o corporativo, mas com escopo mais abrangente.

Como gerir os custos de enviar colaboradores a um evento?

Trate a ida ao evento como uma viagem corporativa comum: reserve dentro da política, centralize passagem, hospedagem e deslocamento, e consolide as despesas para medir o custo total da participação. Uma plataforma de gestão de viagens automatiza esse controle.

 

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