--- title: "Fatura única VOLL: simplificando pagamentos em viagens corporativas" description: A fatura única da VOLL é uma solução desenvolvida para simplificar a vida da área financeira, especialmente em empresas com alto volume de viagens. --- [Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog) # [Fatura única VOLL: simplificando pagamentos em viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/fatura-unica-voll) Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 07/07/2025 19:57 A [gestão de despesas](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-despesas-o-que-e?hsLang=pt-br) pode ser um desafio para a área de viagens corporativas. Quando cada trecho da viagem gera uma nota fiscal diferente, o processo de conciliação se torna moroso, sujeito a falhas e difícil de auditar.  Essa fragmentação de dados é uma das principais fontes de retrabalho e desalinhamento entre os times de viagens e financeiro. A cada nota emitida por um fornecedor diferente, cresce o risco de lançamentos fora do centro de custo correto, divergências no valor do [reembolso](https://www.govoll.com/blog/reembolso-despesas-corporativas?hsLang=pt-br) e atrasos nos pagamentos. Em empresas com alto volume de viagens, a operação pode se tornar insustentável. Pensando em resolver esse gargalo, a [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) oferece a funcionalidade de fatura única, uma solução que centraliza todos os gastos em um único documento fiscal e transforma a conciliação de T&E em um processo muito mais simples, confiável e rastreável. ## Como funciona a fatura única da VOLL Em vez de lidar com dezenas (ou até centenas) de notas fiscais individuais, emitidas por diferentes fornecedores e em datas distintas, o gestor financeiro recebe um único documento fiscal consolidado, com todos os gastos registrados de forma organizada e transparente. Essa fatura centraliza automaticamente os custos com passagens aéreas, hospedagem, [mobilidade](https://www.govoll.com/blog/mobilidade-urbana-e-viagens-corporativas-como-integrar-solucoes-eficientes?hsLang=pt-br) (como corridas de aplicativo, [aluguel de veículos](https://www.govoll.com/blog/blog/tudo-sobre-aluguel-de-carros-para-viagens-corporativas-2?hsLang=pt-br) ou deslocamentos intermunicipais), além de eventuais serviços acessórios contratados via plataforma.  Todos os lançamentos são agrupados em um só CNPJ emissor (o da VOLL), eliminando o retrabalho de conciliar fornecedores variados, diferentes datas de emissão e múltiplos [métodos de pagamento](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-os-meios-de-pagamentos-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br). E a estrutura da fatura é personalizável: os gastos podem ser organizados por centro de custo, projeto, unidade ou colaborador. Cada item traz a descrição do serviço, data de utilização, valor e método de pagamento, facilitando a integração com sistemas de ERP e planilhas de controle interno. Esse modelo é possível porque a VOLL atua como intermediadora contratual e fiscal dos serviços de viagem, unificando a cadeia de fornecedores e transferindo para a empresa contratante apenas um fluxo financeiro, com cobrança clara e emissão regular — semanal, quinzenal ou mensal, de acordo com a necessidade do cliente. ## Benefícios percebidos pela área de finanças Para a área financeira, a adoção da fatura única da VOLL representa um ganho imediato em produtividade, controle e [compliance](https://www.govoll.com/blog/compliance-em-viagens-corporativas-entenda-o-que-e-e-como-garantir-que-seja-cumprido?hsLang=pt-br), uma vez que o time passa a trabalhar com um único documento fiscal centralizado, facilitando o fechamento contábil e o fluxo de aprovação de pagamentos. Os principais benefícios percebidos pelas equipes de [T&E](https://www.govoll.com/blog/tee-travel-expenses?hsLang=pt-br) (Travel & Expense) são: - **Redução do tempo de conciliação**: O time deixa de buscar comprovantes e cruzar informações manuais entre notas e sistemas. Os dados já vêm estruturados, com todos os detalhes organizados por centro de custo e colaborador. - **Menos erros e retrabalho**: A padronização dos lançamentos reduz falhas comuns em preenchimento de planilhas, lançamento duplicado de despesas ou perda de comprovantes fiscais. - **Integração facilitada com ERPs**: Como a estrutura da fatura é compatível com sistemas como SAP, Totvs e Oracle, a integração de dados é mais ágil e reduz a necessidade de lançamentos manuais. - **Melhor visibilidade financeira**: O fechamento mensal da área financeira passa a contar com dados confiáveis, emitidos em tempo real, com possibilidade de gerar relatórios segmentados por projeto, unidade ou período. - **Planejamento de caixa mais eficiente**: A empresa consegue prever desembolsos com mais precisão e negociar condições mais vantajosas com fornecedores e bancos. Esse modelo de cobrança também reduz a sobrecarga operacional em períodos de pico, como fechamento de trimestre ou auditorias externas, permitindo que a equipe foque em análise de dados e estratégia, e não apenas em tarefas operacionais. Leia também: [Relatórios de despesas (RDV): como estruturar e analisar](https://www.govoll.com/blog/rdv-como-estruturar-e-analisar?hsLang=pt-br). ## Impactos da fatura única no compliance Em empresas com [políticas de viagens](https://www.govoll.com/blog/aprenda-como-estruturar-sua-pol%C3%ADtica-de-viagens?hsLang=pt-br) bem definidas, o maior desafio não é apenas garantir que os colaboradores respeitem os limites e regras estabelecidos, mas também comprovar que o processo seguiu todas as diretrizes, especialmente durante auditorias internas ou externas. Com a fatura única da VOLL, o compliance deixa de ser um processo fragmentado e passa a ser parte do fluxo natural da gestão financeira. Isso acontece porque todos os dados são consolidados, categorizados e registrados em um único documento fiscal, que já traz: - **Discriminação de todos os serviços utilizados**, incluindo data, valor, colaborador e centro de custo correspondente; - **Relacionamento com a política de viagens da empresa**, já que a VOLL aplica automaticamente as regras estabelecidas no momento da reserva (como tetos de hospedagem e classes de voo); - **Rastreabilidade completa**, com logs de aprovação, alterações e responsáveis por cada [etapa da viagem](https://www.govoll.com/blog/quais-sao-as-etapas-de-uma-viagem-aerea-a-trabalho?hsLang=pt-br); - **Integração com controles internos**, permitindo que a área de compliance audite os dados com facilidade, sem precisar cruzar informações de diferentes plataformas ou fornecedores. Isso tudo resulta em maior segurança jurídica e regulatória para a empresa, especialmente em contextos com alta fiscalização sobre gastos corporativos, como empresas de capital aberto, multinacionais e organizações com atuação em diferentes jurisdições fiscais. A fatura única também colabora para a conformidade com regras da LGPD, pois centraliza os dados sensíveis dos colaboradores em um [sistema](https://www.govoll.com/blog/plataforma-de-gestao-de-viagens?hsLang=pt-br) com padrões rigorosos de segurança da informação — um aspecto cada vez mais relevante para auditorias de compliance digital. ## Resultados na prática: como grandes empresas otimizam tempo e reduzem custos com a fatura única Com mais de 500 mil usuários ativos e empresas como Itaú, Ifood, Cielo e Grupo Andrade Gutierrez como clientes, a fatura única da VOLL já vem sendo aplicada por grandes corporações que buscam eficiência nos processos de conciliação e controle de gastos com viagens.  A Afya, por exemplo, registrou uma economia de 1.800 horas de trabalho ao substituir fluxos fragmentados por um modelo de gestão centralizada e pré-conciliada. Além disso, a redução de chamados relacionados a reembolsos e divergências foi superior a 2.500 ocorrências em um único ano, graças à unificação de dados e faturas. Já a Cogna alcançou uma redução de custos de 5 a 7%, além de centralizar a [gestão de viagens](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) com mais agilidade e transparência, melhorando a visibilidade dos processos e garantindo uma melhor experiência de viagem para os colaboradores. A VOLL tem atuado como parceira estratégica na digitalização dos processos financeiros de diversas empresas, por isso, se você também busca eficiência e economia na gestão de despesas, [fale com nossos especialistas](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) e descubra como a fatura única e outras soluções da VOLL podem transformar sua gestão de viagens. [Visualizar publicação completa](https://www.govoll.com/blog/fatura-unica-voll) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura" }, "dateModified" : "2025-12-10T18:57:26.934Z", "datePublished" : "2025-07-07T19:57:39Z", "headline" : "Fatura única VOLL: simplificando pagamentos e conciliações em viagens corporativas", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 991, "url" : "https://conheca.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Fatura%20%C3%BAnica%20VOLL%20simplificando%20pagamentos%20e%20concilia%C3%A7%C3%B5es%20em%20viagens%20corporativas.webp", "width" : 1790 }, "mainEntityOfPage" : "https://www.govoll.com/blog/fatura-unica-voll", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60.0, "url" : "https://conheca.govoll.com/hubfs/voll-squarelogo-1598018771538.png", "width" : 60.000004 }, "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas" } } ```