--- title: Como a VOLL simplifica sua gestão de pagamentos? description: Saiba como o VOLL Wallet, solução de expense management da VOLL, é capaz de transformar sua gestão de despesas corporativas e reembolsos, eliminando burocracias e trabalhos manuais. image: https://www.govoll.com/hubfs/BLOG%20VOLL%20-%20Como%20a%20VOLL%20simplifica%20sua%20gest%C3%A3o%20de%20pagamentos.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [SmartHub](https://conheca.govoll.com/voll-smart-hub?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Quero contratar a VOLL agora](https://www.govoll.com/blog/gestao-pagamentos-simplificada#contato) Gestão de viagens corporativas # Como a VOLL simplifica sua gestão de pagamentos? Saiba como o VOLL Wallet, solução de expense management da VOLL, é capaz de transformar sua gestão de despesas corporativas e reembolsos, eliminando burocracias e trabalhos manuais. [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) jul. 3, 2025 Como a VOLL simplifica sua gestão de pagamentos? 9:29 --- Ao contrário do que muitos pensam, a complexidade por trás das [viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) vai muito além da reserva de passagens e hospedagens. Um dos maiores desafios para os gestores está no[**controle de pagamentos e despesas**](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-despesas-o-que-e?hsLang=pt-br)**.** Esse é um aspecto que, se mal administrado, pode fazer com que as viagens deixem de ser um investimento estratégico e se tornem um gargalo nos [recursos financeiros](https://www.govoll.com/blog/controle-eficiente-de-despesas-corporativas?hsLang=pt-br) da empresa. A boa notícia é que já existem ferramentas desenvolvidas para ajudar grandes organizações a controlar despesas e gerenciar viagens de forma integrada, como a [**VOLL Wallet**](https://conheca.govoll.com/voll-wallet?hsLang=pt-br). Continue a leitura para saber mais! [![Banner CTA VOLL Viagem - 900x320px\_1](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20Viagem%20-%20900x320px_1.webp?width=900&height=320&name=Banner%20CTA%20VOLL%20Viagem%20-%20900x320px_1.webp)](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?utm_source=blog&utm_medium=blog_fundo_viagens&utm_campaign=cta_imagem1_melhor_experiencia_gestao_viagens_para_sua_empresa&hsLang=pt-br) ## Notas fiscais e reembolsos: processo ou burocracia? O [gestor de viagens](https://www.govoll.com/blog/gestor-de-viagens-habilidades-e-competencias?hsLang=pt-br) conhece bem essa rotina: a mesa cheia de recibos empilhados, a caixa de entrada de e-mails lotada de pedidos de reembolso atrasados e a gerência exigindo a consolidação de dados que estão dispersos em várias planilhas. A preocupação em garantir que cada despesa esteja de acordo com a política interna, devidamente comprovada por notas fiscais, e que o **reembolso seja processado com agilidade e precisão**, resulta em tarefas manuais que oneram o dia a dia. Além disso, situações como recibos perdidos ou rasurados, erros de preenchimento, inconsistências nos valores e trâmites burocráticos não só consomem o tempo do gestor, mas também geram insatisfação entre os colaboradores viajantes. ## O impacto de uma gestão de despesas ineficiente A falta de um **sistema centralizado e padronizado** para realizar o processo de digitalização das notas e reembolsos transforma a [gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) em uma tarefa difícil e suscetível a falhas, impedindo a visibilidade real dos gastos. E os impactos são muitos: ### Perda do controle orçamentário A ausência de um sistema robusto para o acompanhamento detalhado de cada transação deixa o gestor “no escuro”, sendo praticamente impossível ter uma **visão precisa do fluxo de caixa relacionado às viagens. ** Isso dificulta a análise de desempenho e a projeção de orçamentos futuros. Com isso, estouros de orçamento tornam-se rotina, impactando diretamente o planejamento financeiro da empresa. ### Vulnerabilidade Processos manuais e descentralizados tornam a operação mais suscetível à **ocorrência de erros e fraudes. ** Despesas duplicadas, notas fiscais adulteradas, reembolsos indevidos ou despesas que extrapolam os limites podem passar despercebidos por longos períodos. Além disso, a falta de monitoramento em tempo real e a dificuldade em realizar auditorias precisas aumentam esses riscos. **Leia mais -** [**Auditoria financeira: como fazer e eliminar o risco de fraudes**](https://www.govoll.com/blog/auditoria-de-despesas-elimine-fraudes?hsLang=pt-br) ### Desalinhamento com a política de viagens Sem um sistema que automatize a verificação das despesas de acordo com a [**política de viagens da empresa**](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br), o gestor se vê obrigado a realizar essa conferência manualmente, nota por nota. Isso não só consome tempo, mas também aumenta a chance de inconsistências e inconformidades. ### Atrasos no processo de reembolso A burocracia e a ineficiência do processo resultam em atrasos no [pagamento dos reembolsos.](https://www.govoll.com/blog/blog/politica-de-viagens-corporativas-como-incluir-regras-de-reembolso?hsLang=pt-br) Isso gera frustração e desmotivação entre os colaboradores que viajam, que precisam esperar por seu dinheiro e, muitas vezes, investir recursos próprios, impactando o orçamento pessoal. A pergunta que fica para muitos gestores é: **como transformar essa burocracia em um processo ágil e eficiente, liberando seu tempo para focar em estratégias que agreguem valor à empresa?** Felizmente, a resposta existe e está ao seu alcance. Conheça, a seguir, a **solução integrada de gestão de despesas e viagens da** [**VOLL**](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br)**!** ## Eficiência na gestão de pagamentos com a VOLL Contar com uma agência que unifique a [gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e despesas torna o fluxo de informações mais ágil, confiável e transparente, elevando a eficiência e o controle a um novo patamar. A **VOLL, maior agência de viagens corporativas digital da América Latina**, oferece essa solução de maneira simples e intuitiva, garantindo uma série de benefícios: - **Centralização e automação:** a VOLL centraliza todas as informações de viagem, automatizando processos como o registro de notas fiscais e eliminando papéis e erros manuais. Isso simplifica a gestão e torna tudo mais intuitivo. - **Conformidade com políticas:** as regras e limites da sua política são diretamente incorporados à plataforma da VOLL. No momento em que o viajante registra uma despesa, o sistema já realiza a verificação automática. Despesas que excedem o limite ou que não se enquadram nas regras podem ser sinalizadas para aprovação, rejeição ou ajuste. - **Visibilidade:** o gestor tem acesso a dashboards e relatórios detalhados, acompanhando os gastos por viajante, centro de custo, tipo de despesa etc. Essa visibilidade facilita a identificação de padrões de consumo, a negociação com fornecedores e a tomada de decisões estratégicas. - **Agilidade e redução do tempo de reembolso:** os colaboradores podem enviar suas despesas e notas fiscais digitalmente para conferência e aprovação, reduzindo o tempo de espera para o reembolso. Isso economiza tempo dos responsáveis pela análise e aumenta a satisfação da equipe. ### Sobre a VOLL Wallet A[**VOLL Wallet**](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br)é o sistema de gestão de despesas corporativas mais eficiente do mercado. A solução proporciona **flexibilidade** para os colaboradores e controle rigoroso para a gestão, transformando a maneira como as despesas corporativas são administradas e tornando os **processos mais ágeis e eficientes.** #### Gestão de despesas corporativas com carteiras digitais Com a VOLL Wallet, sua empresa pode gerenciar despesas corporativas de forma dinâmica e inteligente por meio de carteiras digitais. Essa solução permite controle total sobre todos os pagamentos realizados com **cartões corporativos, reembolsos ou Pix.** Além disso, é possível administrar faturas e criar cartões de crédito virtuais ilimitados, com uso integrado em tempo real à política interna da empresa. Dessa forma, você obtém **controle efetivo dos gastos corporativos** antes mesmo que eles ocorram, evitando furos do orçamento. ![img-04](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/img-04.png?width=1650&height=882&name=img-04.png) #### Controle unificado, em conformidade com a política da empresa A **inteligência artificial exclusiva** da VOLL Wallet aplica automaticamente os controles personalizados antes e depois de cada pagamento, garantindo o cumprimento das políticas corporativas. As regras podem ser ajustadas de acordo com cargo, nível hierárquico, departamento ou até mesmo por colaborador. Também é possível bloquear ou exigir **aprovação** para gastos conforme categoria ou limite de valor, assegurando o cumprimento das diretrizes internas. A plataforma ainda oferece **fluxos de aprovação personalizados**, proporcionando ao colaborador visibilidade clara sobre os motivos de pagamentos fora da política. Além disso, a **tecnologia OCR+** realiza auditoria de comprovantes em tempo real, reduzindo falhas manuais e aumentando a precisão dos processos. ![img-05](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/img-05.png?width=1664&height=896&name=img-05.png) #### Cartão corporativo A VOLL Wallet permite a criação de **cartões de crédito virtuais ilimitados**, com integração em tempo real à política interna da empresa. Isso proporciona controle detalhado sobre os gastos corporativos, evitando surpresas e garantindo o cumprimento do orçamento. ![img-06](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/img-06.png?width=1402&height=892&name=img-06.png) #### Adiantamentos e reembolsos O recurso de reembolsos da VOLL Wallet elimina inúmeras rotinas manuais de conferência, auditoria e pagamentos, aumentando a eficiência e agilidade dos processos financeiros. Os colaboradores podem solicitar adiantamentos de forma simples e rápida, enquanto a empresa realiza os **reembolsos de maneira automática**. Isso é possível porque a prestação de contas ocorre em tempo real, no momento da solicitação. Essa automação reduz erros e retrabalhos, além de proporcionar mais transparência e controle. ![img-07](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/img-07.png?width=1641&height=808&name=img-07.png) Esses são apenas alguns dos diversos recursos que a VOLL oferece para **simplificar os processos de gestão de viagens e despesas** da sua empresa.  Com foco em **tecnologia, eficiência e inteligência de dados**, nosso objetivo é que você, gestor, possa ganhar tempo no dia a dia e ainda melhorar a experiência dos colaboradores. Os resultados são visíveis. A **PepsiCo**, por exemplo, tinha uma expectativa de reduzir custos em 20% em táxi e mobilidade urbana corporativa ao contratar a VOLL. No entanto, os gestores foram surpreendidos com 38% de redução. Esse recorde logo foi superado, chegando a atingir **43% de economia.** Já a Vibra, maior empresa de distribuição de combustíveis e lubrificantes do Brasil e detentora da maior rede brasileira de combustíveis, buscou a VOLL para fazer melhorias em toda a sistemática de mobilidade e viagens da empresa — e conseguiu. > ***“Temos uma visão consolidada de todas as informações em um mesmo ambiente: usuário, destino, horário e valor. Ter tudo isso em único banco de dados facilita muito a gestão. Além disso, tivemos mais de 20% de redução de custos do deslocamento dos colaboradores.”*** > > ***Bruno Carneiro - Gestor de Viagens e Mobilidade da Vibra*** Agora é a sua vez de alcançar resultados incríveis! Quer ter controle total das despesas, reduzir custos e garantir a satisfação da sua equipe? [**Entre em contato com os especialistas da VOLL e conheça todas as soluções.**](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) [Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** Gestão de viagens corporativas ### [Atendimento em 60 segundos: como o suporte da VOLL protege o viajante e libera tempo do gestor?](https://www.govoll.com/blog/suporte-viagens-corporativas-voll?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [VOLL: a agência digital do futuro da gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/voll-agencia-viagens-corporativas-do-futuro?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Integração VOLL com ERPs: despesas sincronizadas sem esforço](https://www.govoll.com/blog/integracao-voll-erps?hsLang=pt-br) [Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2025-12-10T18:44:36.952Z", "datePublished" : "2025-07-03T19:07:43.000Z", "headline" : "Como a VOLL simplifica sua gestão de pagamentos?", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/BLOG%20VOLL%20-%20Como%20a%20VOLL%20simplifica%20sua%20gest%C3%A3o%20de%20pagamentos.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/gestao-pagamentos-simplificada", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ```