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Gestão de despesas corporativas

# O que é gestão financeira empresarial? Veja benefícios e boas práticas

As finanças sustentam o crescimento da empresa e, por isso, devem ser geridas de forma eficiente para manter o controle, a organização e bons resultados.

[Eduardo Vasconcellos](https://www.govoll.com/blog/author/eduardo-vasconcellos)

 jun. 5, 2024

O que é gestão financeira empresarial? Veja benefícios e boas práticas

18:38

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A **gestão financeira empresarial** está diretamente ligada à capacidade da empresa de acompanhar como o dinheiro entra, circula e é utilizado ao longo da operação.

Para manter esse controle, é preciso estruturar processos, acompanhar o fluxo de caixa operacional, definir critérios para uso de recursos e entender o impacto das decisões nos resultados.

Segundo o SEBRAE, **a falta de controle financeiro está entre os fatores mais associados ao fechamento de empresas no Brasil**. Isso é comum porque, à medida que a empresa cresce, a gestão financeira tende a se tornar mais complexa.

O volume de transações aumenta, surgem novos fornecedores, diferentes centros de custo passam a consumir recursos e a consolidação das informações exige mais organização. Essa evolução é natural e acompanha o próprio crescimento da operação e, por isso, **a área financeira deve atuar de forma estratégica**, e não apenas concentrando esforços em garantir que pagamentos e recebimentos aconteçam dentro do prazo.

Neste conteúdo, você vai entender:

- O que é gestão financeira empresarial e como ela se estrutura;
- Quais são os principais pilares da gestão financeira;
- Como realizar um diagnóstico financeiro na prática;
- Quais desafios impactam o controle financeiro das empresas;
- Quais ferramentas e técnicas ajudam a aumentar a eficiência.

## O que é gestão financeira empresarial?

Gestão financeira empresarial **é o conjunto de práticas usadas para organizar, controlar e analisar os recursos financeiros de uma empresa**. Ela orienta como o dinheiro é distribuído, quais despesas são priorizadas e como os resultados são acompanhados ao longo do tempo.

Esse processo passa por diferentes frentes da operação, incluindo o **controle das contas a pagar e receber, o acompanhamento do fluxo de caixa operacional e a definição de critérios para alocação de recursos** entre áreas e projetos. A forma como esses elementos são estruturados impacta diretamente o nível de controle sobre os gastos e o resultado financeiro.

A gestão financeira **também está ligada à análise de desempenho**. Indicadores como EBITDA e ROI ajudam a avaliar a eficiência da operação e o retorno sobre os investimentos realizados. Essas métricas permitem entender se os recursos estão sendo utilizados de forma sustentável ao longo do tempo.

Além disso, a integração entre áreas é essencial. A gestão financeira não depende apenas do financeiro, mas também de **compras, operações e fornecedores**.

### Qual é a função de um gestor financeiro?

O gestor financeiro é o responsável por **planejar, organizar e monitorar as atividades financeiras da empresa**.

Suas principais responsabilidades estão voltadas ao planejamento de orçamentos, [acompanhamento de despesas](https://www.govoll.com/blog/expense-management-um-guia-completo-para-empresas?hsLang=pt-br) e receitas, análise de fluxo de caixa, conciliação bancária, desenvolvimento e análise de relatórios e [auditorias financeiras](https://www.govoll.com/blog/auditoria-de-despesas-elimine-fraudes?hsLang=pt-br).

Esse profissional também pode ser envolvido em decisões de investimentos e gerenciamento de riscos, trazendo uma visão estratégica e realista sobre o dia a dia da área.

Em termos de formação, o cargo está muito relacionado a cursos superiores como Administração, Economia, Ciências Contábeis e áreas afins. Também existem cursos específicos que fornecem o conhecimento teórico necessário para esse tipo de atuação.

## Quais são os pilares da gestão financeira nas empresas?

Uma gestão financeira consistente se apoia em alguns pilares que organizam o controle dos recursos e dão base para a tomada de decisão. **Sem essa estrutura, os dados existem, mas não se conectam de forma útil para a gestão**.

### Planejamento orçamentário (budgeting)

O [planejamento orçamentário](https://www.govoll.com/blog/planejamento-or%C3%A7amentario) define quanto a empresa pode gastar, onde alocar recursos e quais metas precisam ser atingidas. Ele orienta decisões ao longo do período e reduz a dependência de ajustes emergenciais. **É o ponto de partida para garantir previsibilidade financeira**.

Ainda assim, dados de mercado mostram que esse ainda é um ponto crítico. Um levantamento do IBPT, por exemplo, indica que **cerca de [95% das empresas pagam mais impostos do que deveriam](https://ibpt.org.br/empresas-pagam-mais-impostos-e-comprometem-crescimento/) por falhas de planejamento**, o que evidencia a dificuldade em estruturar e acompanhar a gestão financeira.

### Controle de fluxo de caixa e capital de giro

Acompanhar o fluxo de caixa operacional permite entender entradas e saídas ao longo do tempo, evitando falta de recursos para manter a operação. O controle do capital de giro complementa essa análise, garantindo liquidez para cobrir despesas do dia a dia. **Sem esse acompanhamento, a empresa pode ter receita e ainda assim enfrentar dificuldades financeiras**.

### Controle de despesas e centros de custo

A organização dos gastos por centro de custo e a aplicação de critérios de rateio ajudam a identificar onde os recursos estão sendo consumidos, permitindo comparar áreas, revisar alocações e ajustar prioridades.

Esse controle **também está ligado à otimização de despesas (savings)**, já que facilita a identificação de excessos e oportunidades de redução de custos operacionais.

### Contas a pagar e receber

A gestão das contas a pagar e receber organiza prazos e compromissos financeiros, garantindo que pagamentos e recebimentos ocorram de forma equilibrada. Esse controle é essencial para evitar atrasos, multas e impacto no caixa.

Além disso, quando integrado a processos como **conciliação bancária automatizada**, reduz erros operacionais e melhora a confiabilidade das informações.

### Análise de desempenho e indicadores

Um estudo da PwC, uma das maiores redes de consultoria e auditoria do mundo, apontou que **mais de 30% das empresas têm dificuldade em transformar dados financeiros em insights acionáveis**, o que limita a tomada de decisão baseada em relatórios.

A leitura de indicadores como EBITDA e ROI é fundamental porque permite avaliar se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente. Esses dados ajudam a entender o resultado das decisões e direcionar ajustes. **Sem indicadores, a gestão se baseia em percepção e não em evidência**.

### Governança, auditoria e compliance fiscal

**A governança é o que mantém a consistência da gestão ao longo do tempo**. Por isso, a definição de regras, políticas e controles garante que os processos financeiros sigam padrões definidos. Auditorias ajudam a reduzir riscos e aumentar a confiabilidade das informações.

## Como fazer diagnóstico financeiro empresarial?

O diagnóstico financeiro começa quando a empresa **passa a analisar a operação com mais profundidade, indo além do resultado consolidado**. O objetivo é entender o que está gerando valor, o que está pressionando o caixa e onde existem ineficiências.

Confira abaixo quais são as etapas necessárias para fazer o diagnóstico financeiro da sua empresa.

### 1. Levantar dados e organizar a base financeira

O primeiro passo é reunir informações de faturamento, despesas, investimentos e movimentações do fluxo de caixa operacional. Em muitas empresas, esses dados ainda estão distribuídos entre ERP, relatórios e planilhas.

De acordo com a McKinsey & Company, empresas com dados financeiros fragmentados levam mais tempo para tomar decisões e têm menor capacidade de resposta a mudanças de mercado. **A consolidação é o que permite comparar períodos e identificar variações com clareza**.

### 2. Mapear entradas e saídas ao longo do tempo

Com os dados organizados, o foco passa a ser o comportamento financeiro da empresa. Quando o dinheiro entra? Em quais momentos há maior volume de pagamentos? Existe concentração de saídas em determinados períodos?

Esse tipo de leitura mostra a dinâmica do capital de giro e ajuda a antecipar momentos de pressão no caixa e, se necessário, ajustar prazos com fornecedores ou clientes.

### 3. Abrir os gastos por centro de custo

O próximo passo é sair do consolidado e entrar no detalhe. **Separar despesas por centro de custo e aplicar critérios de rateio** permite identificar quais áreas mais consomem recursos e onde existem distorções. A partir daí, fica mais claro onde atuar para otimização de despesas (savings) e redução de custos operacionais.

Segundo a PwC, análises de gastos bem estruturadas conseguem identificar economias de 5% a 10% em categorias relevantes. E **esse tipo de ganho costuma aparecer quando há visibilidade sobre onde o dinheiro está sendo alocado**.

### 4. Cruzar despesas com resultado

Analisar gastos isoladamente não é suficiente. É preciso relacionar custos com receita, margem e indicadores como EBITDA e ROI.

Esse cruzamento mostra se o aumento de despesas está gerando retorno ou apenas pressionando o resultado. Afinal, até o crescimento de receita, quando acontece sem controle de custos, por exemplo, pode indicar perda de eficiência.

### 5. Avaliar qualidade dos relatórios e decisões

Outro ponto crítico está na forma como os dados são utilizados. **Os relatórios geram insights ou apenas consolidam números?** As decisões estão apoiadas nessas informações?

Um estudo da Institute of Finance & Management aponta que empresas com alto nível de automação conseguem reduzir significativamente erros operacionais e acelerar ciclos financeiros. Ou seja: **processos lentos ou manuais tendem a comprometer a qualidade dos dados**.

Leia também: [Como gerenciar de forma eficiente as despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog/controle-eficiente-de-despesas-corporativas?hsLang=pt-br) e otimizar recursos financeiros.

### 6. Priorizar ajustes com base nos gaps identificados

Com a análise concluída, o diagnóstico deve apontar prioridades como: reorganizar contas a pagar e receber, revisar contratos, melhorar o controle de despesas ou estruturar o planejamento orçamentário.

Além disso, o diagnóstico deve apontar onde estão os principais problemas: falta de controle, baixa integração de dados, ausência de planejamento ou dificuldade na execução dos processos.

A ideia não é resolver tudo ao mesmo tempo, mas direcionar os esforços para os pontos que mais impactam o resultado.

## Quais os desafios da gestão financeira empresarial?

Planilhas que não fecham, relatórios que mostram números diferentes e dificuldade para explicar variações no resultado são sinais comuns de que a gestão financeira não está estruturada como deveria. **Esses problemas costumam aparecer quando dados, processos e áreas não estão conectados**.

Os desafios mais percebidos pelos gestores são:

- **Fragmentação de dados e falta de integração:** informações financeiras distribuídas entre ERP, planilhas e sistemas isolados dificultam a consolidação e reduzem a confiabilidade das análises; segundo a Deloitte, baixa integração entre sistemas está associada a maior dificuldade na geração de relatórios consistentes;
- **Baixa visibilidade sobre despesas:** ausência de categorização adequada e de controle por centro de custo limita a identificação de excessos e oportunidades de otimização de despesas (savings);
- **Processos manuais e retrabalho:** rotinas como conciliação, reembolsos e validação de despesas ainda dependem de controles manuais; o Institute of Finance & Management aponta que a automação reduz erros e melhora a eficiência operacional;
- **Dificuldade em transformar dados em decisão:** relatórios existem, mas nem sempre geram insights acionáveis, o que limita o uso de indicadores financeiros no direcionamento da gestão;
- **Falta de alinhamento entre áreas:** financeiro, compras e operações trabalham com bases diferentes, o que compromete processos como contas a pagar e receber e [gestão de fornecedores](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-fornecedores-em-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) (procurement);
- **Limitações no controle do fluxo de caixa:** sem acompanhamento estruturado, a empresa perde visibilidade sobre entradas, saídas e necessidade de capital de giro.

## Como funcionam as ferramentas de gestão financeira?

As [ferramentas de gestão](https://www.govoll.com/blog/ferramentas-de-gestao?hsLang=pt-br) financeira ajudam a organizar informações, automatizar rotinas e melhorar a qualidade das análises. Elas não substituem a estratégia, mas viabilizam sua execução.

À medida que a operação cresce, controlar finanças apenas com planilhas deixa de ser suficiente. **O volume de dados aumenta, os processos se multiplicam e a integração entre sistemas passa a ser necessária**. 

Para ajudar com esses desafios, as principais soluções utilizadas pelas empresas, estão:

- **Sistemas de ERP e integração de dados:** centralizam informações financeiras, operacionais e contábeis, permitindo consolidar dados de diferentes áreas e melhorar a confiabilidade dos relatórios;
- **Plataformas de contas a pagar e receber:** organizam prazos, automatizam lançamentos e facilitam a conciliação bancária automatizada, reduzindo erros operacionais;
- **Ferramentas de Business Intelligence (BI):** transformam dados em relatórios analíticos, permitindo acompanhar indicadores como EBITDA, ROI e margens com mais clareza;
- **Soluções de spend management (gestão de gastos):** ajudam a estruturar o controle de despesas, melhorar a visibilidade sobre os gastos e apoiar decisões relacionadas à otimização de despesas (savings);
- **Plataformas de gestão de fornecedores:** organizam contratos, histórico de compras e relacionamento com fornecedores, facilitando negociação e controle de custos;
- **Ferramentas de auditoria e compliance fiscal:** automatizam validações, aumentam a rastreabilidade das informações e reduzem riscos financeiros e fiscais.

A escolha das ferramentas depende do nível de maturidade da empresa, mas, de qualquer forma, **quanto maior a integração entre sistemas, maior a qualidade dos dados e mais consistente se torna a gestão financeira**.

## Técnicas de gestão financeira para empresas: como ser mais eficiente?

Depois de estruturar processos e ferramentas, a eficiência da gestão financeira passa por como esses recursos são utilizados no dia a dia. **Pequenos ajustes na forma de operar podem gerar impacto direto no controle, na análise e no resultado financeiro**.

Veja algumas práticas que ajudam a evoluir a gestão:

- **Revisar o planejamento orçamentário com frequência:** acompanhar o desempenho ao longo do período permite ajustar projeções e evitar desvios acumulados; o orçamento deixa de ser estático e passa a orientar decisões contínuas;
- **Acompanhar indicadores financeiros de forma estruturada:** métricas como fluxo de caixa operacional, EBITDA e ROI ajudam a medir eficiência e identificar variações relevantes antes que impactem o resultado;
- **Organizar custos por categoria e centro de custo:** separar [despesas fixas e variáveis](https://www.govoll.com/blog/despesas-fixas-e-variaveis?hsLang=pt-br) facilita a leitura dos gastos, a definição de prioridades e a identificação de oportunidades de redução de custos operacionais;
- **Gerenciar o fluxo de caixa com maior granularidade:** acompanhar entradas e saídas por período e tipo de despesa melhora o controle do capital de giro e reduz riscos de desequilíbrio financeiro;
- **Revisar contratos e despesas recorrentes:** renegociar fornecedores e eliminar custos pouco relevantes pode gerar ganhos consistentes ao longo do tempo, especialmente em categorias com maior volume;
- **Investir na capacitação da equipe:** profissionais que entendem processos e indicadores cometem menos erros e conseguem utilizar melhor as ferramentas disponíveis;
- **Automatizar rotinas operacionais:** tarefas como registro de despesas, conciliação e geração de relatórios podem ser automatizadas, reduzindo retrabalho e aumentando a confiabilidade dos dados;
- **Utilizar dados para orientar decisões:** análises estruturadas permitem identificar padrões, comparar períodos e priorizar ações com maior impacto financeiro;
- **Realizar auditorias periódicas:** revisões frequentes ajudam a garantir conformidade, identificar inconsistências e melhorar a qualidade dos controles financeiros;
- **Manter uma reserva financeira:** a criação de uma margem de segurança reduz a exposição a imprevistos e aumenta a estabilidade da operação.

## Otimize a sua gestão financeira de despesas corporativas com a VOLL

Ao longo do conteúdo, ficou claro que o principal desafio da gestão financeira não está apenas no controle dos números, mas na forma como os dados são capturados, organizados e utilizados no dia a dia.

A VOLL, uma das principais empresas do mercado de gestão de viagens de negócios, desenvolveu o **VOLL Wallet para centralizar a** [**gestão de despesas**](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-despesas-o-que-e?hsLang=pt-br) **corporativas em uma única plataforma**, conectando pagamentos, reembolsos e prestação de contas com regras já definidas e aplicadas no momento do gasto.

Com o uso de **inteligência artificial e tecnologia de pré-conciliação**, processos que antes levavam semanas passam a acontecer de forma imediata. Em muitos casos, [ciclos de gestão de despesas que poderiam levar até 60 dias são eliminados](https://www.panrotas.com.br/viagens-corporativas/tecnologia/2024/06/voll-wallet-reduz-ciclo-de-gestao-de-despesas-de-60-dias-para-zero-conheca_205984.html), reduzindo retrabalho e aumentando a confiabilidade das informações.

Além da automação, a centralização traz um ganho importante de visibilidade. O uso de dashboards integrados **permite acompanhar mais de 150 indicadores em tempo real**, cruzar dados e identificar padrões de consumo com mais rapidez — como detalhado na matéria da Panrotas sobre o [BI da VOLL](https://www.panrotas.com.br/viagens-corporativas/tecnologia/2025/05/gestor-de-viagens-no-controle-bi-da-voll-da-autonomia-para-quem-esta-na-linha-de-frente_217821.html).

Essa estrutura também impacta diretamente a governança: **A própria plataforma valida limites, categorias e políticas antes que o gasto aconteça**, evitando inconsistências e reduzindo a necessidade de auditorias corretivas.

Empresas que adotaram a solução destacam a mudança na forma de controlar despesas:

> *“Centralizamos todas nossas despesas em um só aplicativo, com fácil usabilidade e maior controle. Os recibos para reembolso fazem parte do passado”*, afirma Bernardo Araújo, diretor de Suprimentos da Localiza.

Esse tipo de resultado está ligado à capacidade de integrar dados e eliminar processos paralelos. **Ao consolidar pagamentos, fornecedores e despesas em uma única base, a empresa reduz a complexidade e melhora a eficiência da gestão**.

O VOLL Wallet já é utilizado por grandes empresas como Itaú, Ifood, Localiza e outras diversas, com diversos relatos positivos de gestores de áreas como compras, facilities, RH e viagens.

Por isso, se o objetivo é evoluir o controle financeiro e estruturar uma operação mais integrada, vale entender a [VOLL Wallet](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) pode apoiar a sua empresa.

[Gestão de despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-despesas-corporativas)

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