Soluções de mobilidade urbana que facilitam a gestão de viagens corporativas

Deslocar-se com agilidade e segurança em grandes centros urbanos é um desafio diário que se intensifica quando falamos de viagens corporativas. Trânsito intenso, alta demanda por transporte em horários de pico, falta de integração entre modais e custos imprevisíveis são fatores que impactam diretamente a produtividade do colaborador e o orçamento das empresas.

Segundo dados da Fundação Dom Cabral, o tempo médio perdido no trânsito pelas empresas brasileiras chega a 21 dias por colaborador ao ano. Em viagens a trabalho, essa perda representa não só ineficiência, mas também maior exposição a riscos, aumento de custos e dificuldades no cumprimento da agenda.

É nesse contexto que surgem as soluções móveis integradas à gestão de viagens corporativas. Aplicativos de transporte, plataformas de mobilidade urbana e sistemas de gestão em tempo real permitem que o gestor acompanhe os deslocamentos, otimize a operação e ofereça ao colaborador uma experiência mais fluida e produtiva.

Neste conteúdo, você vai entender o que é mobilidade aplicada às viagens corporativas, conhecer as principais ferramentas disponíveis no mercado e ver como soluções como a VOLL podem transformar a forma como sua empresa planeja, executa e monitora os deslocamentos profissionais. Confira!

O que é mobilidade em viagens corporativas

Mobilidade em viagens corporativas diz respeito à forma como os colaboradores se deslocam durante uma viagem a trabalho, seja entre cidades, dentro de um mesmo destino ou em conexões entre diferentes modais (avião, carro, trem, transporte urbano). 

Na prática, a gestão de mobilidade em viagens a trabalho envolve desde o planejamento de como o colaborador vai se locomover no destino, até os reembolsos relacionados a estes deslocamentos. 

Isso inclui a escolha de modais mais adequados, o uso de aplicativos de mobilidade, a contratação de serviços com fornecedores homologados, a emissão de documentos fiscais e a integração com plataformas que automatizam a conferência e o reembolso das despesas. Quando bem organizada, essa gestão evita desvios de política, reduz o retrabalho do time financeiro e melhora a experiência do viajante.

Principais ferramentas que otimizam a mobilidade em viagens a trabalho

Hoje o mercado dispõe de uma variedade de aplicativos e soluções que contribuem para a mobilidade corporativa. Alguns dos mais utilizados são:

• Uber: Um dos apps mais utilizados para mobilidade urbana no mundo. Possui integrações corporativas com soluções de gestão de viagens, permitindo controle de gastos, seleção de categorias (UberX, Black, Comfort) e geração de relatórios por centro de custo.

• 99: Alternativa nacional ao Uber, oferece planos corporativos, fatura mensal e acompanhamento dos trajetos, além de ser amplamente utilizado em diversas cidades do Brasil, inclusive fora dos grandes centros.

• Localiza: Uma das maiores locadoras de veículos do Brasil, oferece app para reservas e retirada de carros com rapidez. Ideal para empresas que precisam de mobilidade em cidades onde o transporte público ou os apps de carona não são suficientes.

• Turbi: Plataforma de aluguel de carros por hora ou dia com acesso 100% digital. Ideal para deslocamentos pontuais durante o dia a trabalho, com controle de quilometragem e relatórios de uso.

• Google Maps: Ferramenta indispensável para planejamento de rotas, estimativas de tempo, verificação de trânsito em tempo real e integração com modais como transporte público, bicicleta ou caminhada. Pode ser usada para otimizar deslocamentos e antecipar atrasos.

• Waze: Ferramenta de navegação com base colaborativa, usada para traçar rotas mais rápidas e evitar trânsito em tempo real. Útil para deslocamentos em cidades com alto volume de tráfego.

• InDrive: Aplicativo de mobilidade que permite ao usuário negociar o valor da corrida diretamente com o motorista. É uma alternativa interessante para regiões onde apps mais tradicionais têm baixa cobertura ou preços elevados.

• BlaBlaCar e BlaBlaCar Empresas: Plataforma de caronas intermunicipais que conecta motoristas e passageiros com rotas semelhantes, ideal para deslocamentos entre cidades com menor custo e menor impacto ambiental. A versão corporativa permite organizar viagens compartilhadas entre colaboradores.

• Carpool: App voltado ao compartilhamento de caronas corporativas, promovendo economia e sustentabilidade. Ideal para empresas que incentivam deslocamentos conjuntos entre colaboradores.

• VOLL: Plataforma completa que integra mobilidade urbana, reservas de transporte, gestão de hospedagens, controle de gastos e monitoramento em tempo real.

Como é possível usar essas ferramentas para monitorar e metrificar a área de viagens

Além de otimizarem a experiência dos viajantes, as ferramentas de mobilidade fornecem dados valiosos para os gestores. Quando integradas a plataformas de gestão de viagens, elas permitem acompanhar, em tempo real, cada etapa do deslocamento e transformar essas informações em decisões estratégicas.

Com o uso dessas soluções, é possível:

• Acompanhar os deslocamentos em tempo real: Aplicativos como Google Maps, Uber for Business e a própria plataforma da VOLL permitem visualizar os trajetos em andamento, os modais utilizados e a localização do colaborador. Isso ajuda a identificar atrasos, trajetos ineficientes ou situações de risco, oferecendo mais controle e agilidade na tomada de decisão.

• Receber alertas de não conformidade: Com as configurações corretas, o gestor pode ser notificado automaticamente em casos de gastos acima do previsto, uso de fornecedores não homologados ou rotas fora do escopo aprovado. Isso evita reembolsos indevidos e reforça a aderência à política de viagens interna, sem depender de conferências manuais.

• Mensurar o impacto da mobilidade na produtividade: Ao cruzar dados de tempo de trajeto, espera por transporte e deslocamentos repetitivos, é possível identificar gargalos logísticos que afetam o rendimento do colaborador. Essa análise permite reformular rotas, horários e até o próprio objetivo de algumas viagens, aumentando a eficiência das missões.

• Analisar dados por centro de custo, região e perfil de colaborador: Com dashboards inteligentes, o gestor visualiza quais equipes ou localidades concentram mais gastos, quais modais são mais utilizados por perfil de viajante e onde estão as maiores oportunidades de economia. Essa segmentação ajuda a ajustar políticas específicas por área e negociar melhores condições com fornecedores locais.

• Avaliar indicadores de performance da política de mobilidade: Com as ferramentas certas, é possível acompanhar a taxa de adesão às regras de deslocamento, o percentual de uso de modais sustentáveis, o tempo médio para conclusão de viagens e a variação do custo por colaborador. Esses KPIs reforçam o papel estratégico da área e facilitam a comunicação com o board.

Essas análises só são possíveis quando a mobilidade deixa de ser tratada como um processo isolado e passa a ser integrada à estratégia de gestão de viagens da empresa, gerando resultados positivos para outras áreas como RH, financeiro e até mesmo para a alta liderança.

Por que a VOLL é a melhor solução para mobilidade em viagens corporativas

Na prática, oferecer uma experiência de mobilidade eficiente, segura e alinhada à política da empresa exige mais do que bons aplicativos de transporte. É preciso centralizar dados, controlar o orçamento em tempo real e automatizar processos, e é exatamente isso que a VOLL entrega.

A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e integra todos os modais de transporte urbano, aéreo e rodoviário em uma única plataforma, permitindo que empresas administrem toda a jornada do colaborador de forma inteligente e conectada.

Com a VOLL, sua empresa tem acesso a funcionalidades exclusivas, como:

• Integração com apps de mobilidade diretamente dentro da plataforma, com controle de política e centro de custo desde o embarque;

• Monitoramento em tempo real dos deslocamentos, com visibilidade sobre trajeto, status e aderência às regras internas;

• Configuração de regras de mobilidade por cargo, perfil de colaborador, cidade ou tipo de missão;

• Automação de alertas de não conformidade, facilitando a atuação preventiva e reduzindo perdas com reembolsos indevidos;

• Dashboards personalizados, com indicadores de custo, sustentabilidade, eficiência e comportamento por unidade ou centro de custo;

• Experiência fluida para o colaborador, com tudo centralizado em um único app, da reserva à prestação de contas.

Ao adotar a VOLL, as empresas conseguem reduzir custos operacionais com mobilidade, aumentar a segurança dos deslocamentos, melhorar a adesão às políticas e ter dados consolidados para decisões estratégicas. Tudo isso com suporte 24/7, integração com ERPs e apoio consultivo especializado para implementação e melhorias contínuas.

Se sua empresa busca uma forma mais moderna, automatizada e eficiente de gerenciar a mobilidade em viagens corporativas, entre em contato com os especialistas da VOLL e saiba mais sobre as nossas soluções.