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Gestão de viagens corporativas

# No-show: entenda as regras, taxas e impactos em viagens corporativas

Entenda o que é o no-show, como evitá-lo e quais são seus impactos na gestão de viagens corporativas.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 fev. 26, 2025

No-show: entenda as regras, taxas e impactos em viagens corporativas

7:02

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As [viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) são essenciais para o crescimento das empresas, garantindo a presença dos colaboradores em reuniões, eventos e outros compromissos estratégicos. 

No entanto, devido à sua complexidade, a [gestão dessas viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) pode apresentar desafios. Um deles é o **no-show**, uma situação que pode resultar em custos imprevistos e afetar relações comerciais da empresa.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo para entender o que é o no-show, quais são suas regras e taxas e como evitá-lo!

## O que é no-show?

Traduzido como “**não comparecimento**”, o no-show ocorre quando o viajante não comparece ao voo, hotel ou outro serviço já reservado, tampouco realiza o cancelamento prévio.

Em viagens corporativas, o no-show pode ocorrer em passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e outros serviços contratados de forma antecipada. 

No entanto, esse termo é mais frequentemente associado às **viagens aéreas**, por isso, será o foco deste conteúdo.

Imagine que um colaborador reservou um [voo](https://www.govoll.com/blog/economize-na-compra-de-passagens-aereas-com-essas-dicas?hsLang=pt-br) e um [quarto de hotel](https://www.govoll.com/blog/3-dicas-para-escolher-o-melhor-hotel-numa-viagem-a-trabalho?hsLang=pt-br) para uma viagem de negócios, mas não compareceu para o check-in em nenhuma das opções, sem qualquer aviso prévio. 

Essa situação configura um no-show, podendo gerar taxas extras, acúmulo de [bilhetes não voados](https://conheca.govoll.com/reduza-custos?hsLang=pt-br), multas e outros transtornos na [organização da viagem](https://www.govoll.com/blog/quais-sao-as-etapas-de-uma-viagem-aerea-a-trabalho?hsLang=pt-br).

## O que é e como funciona a taxa de no-show?

Quando o passageiro não embarca nem avisa a companhia aérea com antecedência sobre sua ausência, a empresa perde a chance de vender o assento a outro viajante. 

Por esse motivo, em casos de no-show, as companhias cobram uma taxa, cujo valor varia conforme as regras da empresa e a tarifa adquirida.

Confira abaixo as taxas das principais empresas:

- **GOL**: 100% da tarifa em caso de tarifa Promo, R$ 500 ou 100% da tarifa (o que for menor) para tarifa Light, R$ 470 ou 100% da tarifa (o que for menor) para tarifa Plus. A tarifa MAX não possui taxas de no-show;
- **Azul**: R$ 550 ou 100% da tarifa (aplica-se 100% da tarifa quando ela for inferior ao valor da taxa)
- **LATAM**: a companhia não informa uma tarifa fixa em seus canais e recomenda que o passageiro entre em contato para mais detalhes.

Lembre-se de entrar em contato com a companhia aérea o quanto antes para esclarecer os detalhes da sua tarifa, solicitar auxílio na remarcação e confirmar o uso da passagem de volta, se aplicável.

Se você é um viajante corporativo, entre em contato com seu gestor ou com a agência de viagens para obter esclarecimentos e solicitar apoio especializado.

[**Para saber mais sobre bilhetes não voados, confira o artigo completo sobre o assunto!**](https://www.govoll.com/blog/blog/tudo-sobre-bilhetes-nao-voados?hsLang=pt-br)

Além das passagens aéreas, as taxas de no-show também são comuns em outros serviços. 

Os hotéis podem cobrar a primeira diária como penalidade. Em reservas com tarifas não reembolsáveis, a cobrança pode corresponder ao valor total da estadia.

As locadoras de veículos também podem cobrar uma multa se o cliente não retirar o carro na data prevista.

## Impactos do no-show em viagens corporativas

O no-show pode causar transtornos para qualquer viajante. No entanto, em viagens corporativas, os impactos são ainda maiores:

- Prejuízos financeiros para a empresa, que precisa arcar com taxas e [custos](https://www.govoll.com/blog/como-saber-o-custo-total-de-uma-viagem-corporativa?hsLang=pt-br) de remarcação sem direito a [reembolso](https://www.govoll.com/blog/reembolso-despesas-corporativas?hsLang=pt-br);
- Dificuldade no [planejamento financeiro](https://www.govoll.com/blog/controle-eficiente-de-despesas-corporativas?hsLang=pt-br) e na previsibilidade orçamentária da empresa, o que geralmente resulta em um grande número de bilhetes não voados;
- Danos ao relacionamento com outras empresas, fornecedores e parceiros comerciais afetados direta e indiretamente pelo no-show;
- Atrasos em compromissos profissionais no destino, impactando a [produtividade do colaborador](https://www.govoll.com/blog/viajando-e-trabalhando-como-manter-a-produtividade-fora-do-escritorio?hsLang=pt-br) e sua reputação.

## Como evitar o no-show em viagens de negócios? Veja 5 dicas práticas

Para evitar prejuízos financeiros e danos à credibilidade da empresa e do colaborador, é possível adotar boas práticas, tanto por parte dos viajantes corporativos quanto dos [gestores de viagem](https://www.govoll.com/blog/gestor-de-viagens-habilidades-e-competencias?hsLang=pt-br). Confira:

### 1. Tenha uma política de viagens clara

Estabeleça **diretrizes claras** para orientar os colaboradores sobre a importância de cumprir as reservas e os impactos do no-show.

Sua [política de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) deve incluir procedimentos para cancelamentos e remarcações e pode, também, incluir consequências e possíveis penalidades para no-shows frequentes.

### 2. Facilite a comunicação

**Comunicar antecipadamente imprevistos** que possam causar um no-show reduz seus impactos. Para isso, tenha canais acessíveis e estimule o contato entre colaborador, gestor e [agência de viagens](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br).

### 3. Priorize tarifas flexíveis

Imprevistos podem acontecer a qualquer momento. Para minimizar os impactos, **priorize tarifas e serviços que ofereçam flexibilidade** para remarcação ou cancelamento sem custos elevados. 

Estabelecer [acordos comerciais com companhias aéreas e hotéis](https://www.govoll.com/blog/blog/estrategias-de-negociacao-com-companhias-aereas-e-hoteis-para-a-sua-empresa?hsLang=pt-br) pode ser benéfico nesse sentido.

### 4. Use a tecnologia a seu favor

Implemente [**tecnologias**](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-viagens-corporativas-e-tecnologia?hsLang=pt-br)e plataformas de gestão para monitorar reservas, gerar alertas e fornecer visibilidade sobre status de viagens. 

Outra boa prática é automatizar o envio de **notificações** por e-mail e aplicativos para lembrar os viajantes das datas e horários de voos, [check-ins](https://www.govoll.com/blog/devo-fazer-o-check-in-online-ao-viajar?hsLang=pt-br) e retiradas de serviços.

### 5. Acompanhe métricas

**Monitore** [**indicadores relacionados às viagens**](https://www.govoll.com/blog/indicadores-na-gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), como atrasos, cancelamentos, no-shows e bilhetes não voados, observando padrões de comportamento, motivos comuns ou colaboradores reincidentes. 

Dessa forma, será possível identificar pontos de melhoria, criar ações direcionadas e atualizar sua política de viagens conforme o necessário.

## Otimize sua gestão de viagens corporativas

O no-show em viagens corporativas representa um desafio financeiro e operacional para as empresas. 

No entanto, adotar medidas para minimizar essa situação e gerenciar imprevistos durante as viagens pode ser muito mais simples com os parceiros certos.

A VOLL, **maior agência de viagens corporativas digital da América Latina**, é a solução ideal para:

- Facilitar o contato e a negociação com fornecedores;
- Proporcionar atendimento humanizado e especializado 24/7 em casos de emergências e imprevistos, como o no-show;
- Apoiar na atualização e implementação de uma política de viagens adequada;
- Gerenciar custos, despesas e reembolsos de forma automatizada e inteligente;
- Centralizar todas as informações da viagem, facilitando a jornada do colaborador e do gestor;
- Acompanhar relatórios e indicadores em tempo real para otimizar a operação.

Por meio de tecnologia própria, a VOLL oferece recursos exclusivos para transformar sua gestão de viagens, mobilidade e despesas. 

Dessa forma, sua empresa reduz custos e otimiza o tempo no dia a dia, enquanto seus colaboradores ganham mais conforto e autonomia para reservar serviços, sempre em conformidade com as políticas internas.

[**Conheça agora todas as funcionalidades da VOLL para revolucionar sua gestão de viagens corporativas!**](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato)

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