---
title: Você ainda usa planilha de controle de viagens? Confira 5 motivos para você repensar sua estratégia e investir em tecnologia de gestão de viagens
description: Ao invés de primorar sua planilha de controle de viagens, aprenda como trazer melhorias muito maiores para a gestão da sua empresa, usando tecnologia.
image: https://www.govoll.com/hubfs/Imported_Blog_Media/a-ceges-mobilflotta-kialakitasanak-gazdasagos-modja.jpg
---

[![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br)

- [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br)
- [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br)
- [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br)
- [Novidade](https://conheca.govoll.com/ia-agentica?hsLang=pt-br)
- [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br)
- [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br)

[Solicitar proposta](https://www.govoll.com/blog/planilha-de-controle-de-viagens-5-motivos-para-trocar-por-tecnologia#contato) [Já sou cliente](https://wa.me/551142101787?text=Sou%20cliente%2C%20vim%20do%20site%20da%20VOLL%20e%20preciso%20de%20suporte)

# Você ainda usa planilha de controle de viagens? Confira 5 motivos para você repensar sua estratégia e investir em tecnologia de gestão de viagens

Ao invés de primorar sua planilha de controle de viagens, aprenda como trazer melhorias muito maiores para a gestão da sua empresa, usando tecnologia.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 dez. 6, 2021

Você ainda usa planilha de controle de viagens? Confira 5 motivos para você repensar sua estratégia e investir em tecnologia de gestão de viagens

6:04

---

Se você chegou aqui buscando dicas para melhorar sua **planilha de controle de viagens** e ficou perdido ao se deparar com esse título, calma: o texto é, sim, feito para você. Pode ser que comece a leitura pensando apenas em aprimorar a planilha, mas provavelmente terminará focado em trazer **melhorias muito maiores para a gestão de viagens corporativas da sua empresa**. 

Isso porque nós vamos refletir sobre **5 fragilidades da planilha de controle de viagens** que já podem ser resolvidas com tecnologia. ? Então, vamos lá!

 

## **Você, com certeza, já usa tecnologia para planejar e executar as viagens corporativas. Então, que tal passar a usá-la de forma mais eficiente?**

Suas planilhas são digitalizadas e compartilhadas; você, provavelmente, usa um software de planejamento de viagem, outros para contratar serviços, para gerenciamento das despesas e talvez até mais um para a análise de dados. Ou seja: **a tecnologia já faz parte do processo**, só que (ainda) não de forma **integrada** e **inteligente**.

É aí que entram as **plataformas que centralizam**, de forma estratégica, **todas as demandas necessárias para a gestão de viagens e mobilidade corporativa**. Basicamente, tudo que um gestor precisa para viabilizar um simples deslocamento ou uma viagem completa está a um clique, tanto dele quanto do colaborador viajante. **Processos integrados, pessoas conectadas.** 

 

## **Por mais estruturada e específica que uma planilha seja, ela é apenas uma parte do processo.**

É claro que as planilhas, quando bem usadas, trazem organização para o processo, especialmente na rotina de **reembolso**. Mas, ela entra em ação apenas no pós. Enquanto isso, uma série de outras etapas para o planejamento da viagem, contratação de serviços, previsão de gastos, política de viagens corporativa, análise, entre outros, precisam caminhar paralelamente. E cada uma dessas tarefas leva a dezenas de outras, como, por exemplo, buscar os melhores preços para passagens e hospedagens. 

São tantas demandas que, em uma gestão ideal, diversos colaboradores estariam envolvidos. Mas, na realidade, sabemos que as **funções acabam ficando acumuladas.**

Se a palavra “delegar” acabou de vir em sua cabeça, saiba que é disso que vamos tratar– mas sob uma nova perspectiva: **delegar para a tecnologia capaz de integrar todas as pontas em uma única plataforma.**  

Ao aderir à solução da VOLL, sua empresa passará a ter um time de *experts* em gestão de viagens à sua disposição. Tudo ali, **em tempo real**, em um **aplicativo** intuitivo que já é usado por **mais de 300 mil pessoas no Brasil e no exterior**. Isso sim é delegar com estratégia, não é? 

## **Uma planilha depende de muita intervenção humana para funcionar, gerando burocracia, frustração para a equipe e comprometimento dos recursos da empresa.**

É do conhecimento de todos que atuam com **gestão de viagens corporativas** que os 3 fatores que citaremos a seguir são bastante recorrentes na rotina:

1. Dificuldade da equipe em ler, interpretar e seguir a **política de viagem corporativa**
2. Falhas com o **armazenamento e envio de recibos** e outros acordos.
3. **Erros ou atrasos** no preenchimento das planilhas
4. **Desvios de recursos**, por falta de organização ou de acompanhamento do gestor

Reconhecer essas falhas humanas nos leva a pensar em soluções que possam automatizar partes estratégicas do processo. Felizmente, já existem tecnologias de gestão de viagens, como a desenvolvida pela **VOLL**, que facilitam, e muito, o planejamento, execução e reembolso, tanto para gestores quanto para os colaboradores viajantes. 

E de forma totalmente **inteligente** e **estratégica**, pois a própria plataforma já oferece os melhores preços para todas as demandas: passagens aéreas, hospedagens, meios de mobilidade urbana – e até possibilita que o colaborador registre as despesas com alimentação para que o gestor acompanhe instantâneamente. Sem complicação e tempo perdido com esperas burocráticas. E, por falar nisso, vamos ao próximo tópico:

[![BLOG\_-\_CTA\_VOLL\_2](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/BLOG_-_CTA_VOLL_2.png?width=680&height=204&name=BLOG_-_CTA_VOLL_2.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br)

## **Já calculou quanto tempo você e sua equipe gastam preenchendo planilhas?**

Ao invés de perdermos tempo tentando calcular isso, que tal imaginarmos todas essas possíveis horas (ou dias!) destinadas a tomadas de decisões estratégicas, processos criativos e mais produtividade? 

Facilitar e desburocratizar as tarefas diárias, como preenchimento de planilhas de controle de viagem, aguardo de envio de recibos e mais, pode garantir **resultados muito satisfatórios para a empresa**. 

Foi pensando também nisso que a VOLL criou um aplicativo intuitivo para que **planejar e executar uma viagem**, de forma personalizada com a política de cada empresa, seja **tão simples quanto chamar um Uber**. 

 

## **Adotar a tecnologia *all in one* para gestão de viagens é ter a garantia de atualização e evolução constante.**

Quando o assunto é viagem e mobilidade corporativa, é essencial saber que as escolhas estão sempre atualizadas conforme as novidades do mercado e mudanças comportamentais da sociedade – o que, sabemos, não é uma tarefa tão simples para um gestor que ainda não usa a tecnologia como aliada e está, frequentemente, sobrecarregado. 

**A VOLL está sempre se aprimorando, fechando novas parcerias e oferecendo o que há de melhor no mercado para seus assinantes.** Ao se conectar, você pode ter certeza de que encontrará as melhores ofertas e opções disponíveis para sua viagem. Ou seja: sem preocupações com o presente e nem com o futuro. 

Sim, a próxima é uma dica extra! 

## **Se essa reflexão abriu sua cabeça para mudanças necessárias na gestão de viagens corporativas, compartilhe no LinkedIn para que chegue a mais pessoas!**

Agora que você já refletiu sobre sua atual gestão de viagens corporativas, compartilhe no LinkedIn para que mais pessoas se atualizem – afinal, não é uma tarefa tão fácil na correria da rotina de trabalho – ainda mais quando se lida com gestão de viagens e planilhas intermináveis, não é mesmo?

Até a próxima!

### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇**

<https://www.govoll.com/blog/5-termos-de-viagens-corporativas-que-voce-precisa-conhecer-o-significado-2?hsLang=pt-br>

Dicas de viagens corporativas

### [5 termos de viagens corporativas que você precisa conhecer o significado](https://www.govoll.com/blog/5-termos-de-viagens-corporativas-que-voce-precisa-conhecer-o-significado-2?hsLang=pt-br)

<https://www.govoll.com/blog/blog/quais-indicadores-voce-deve-analisar-ao-avaliar-o-atendimento-prestado-pela-sua-agencia-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br>

### [Quais indicadores você deve analisar ao avaliar o atendimento prestado pela sua agência de viagens corporativas?](https://www.govoll.com/blog/blog/quais-indicadores-voce-deve-analisar-ao-avaliar-o-atendimento-prestado-pela-sua-agencia-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br)

<https://www.govoll.com/blog/viagem-de-incentivo?hsLang=pt-br>

Gestão de viagens corporativas

### [Tudo o que você precisa saber para organizar viagens de incentivo](https://www.govoll.com/blog/viagem-de-incentivo?hsLang=pt-br)

[Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html)

[![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br)

São Paulo  
Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia

Belo Horizonte  
Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro

[LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/)

[![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554)

[![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share)

### **Soluções**

### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br)

### **Plataforma**

### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br)

### **Conteúdo**

### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br)

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Luiz Moura",
    "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura"
  },
  "dateModified" : "2024-05-15T19:59:34.490Z",
  "datePublished" : "2021-12-06T09:22:25.000Z",
  "headline" : "Você ainda usa planilha de controle de viagens? Confira 5 motivos para você repensar sua estratégia e investir em tecnologia de gestão de viagens",
  "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/Imported_Blog_Media/a-ceges-mobilflotta-kialakitasanak-gazdasagos-modja.jpg" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://www.govoll.com/blog/planilha-de-controle-de-viagens-5-motivos-para-trocar-por-tecnologia",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg"
    },
    "name" : "VOLL"
  }
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org/",
  "@type" : "WebSite",
  "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas",
  "potentialAction" : {
    "@type" : "SearchAction",
    "query-input" : "required name=search_term_string",
    "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}"
  },
  "url" : "https://www.govoll.com/blog"
}
```