A versão 11.5 da VOLL chega com melhorias que cobrem toda a jornada de viagem corporativa. O foco desta versão está em transparência, menos surpresas operacionais e mais ferramentas nas mãos de gestores e administradores para controlar acesso, custos e aprovações.
Confira tudo o que mudou.
Algumas hospedagens cobram taxas locais, impostos ou tarifas de resort que não aparecem no valor exibido na reserva. Na versão 11.5, o sistema passa a identificar e exibir essas informações durante a solicitação, antes de qualquer confirmação.
O viajante chega ao check-in sem surpresas e a empresa tem visibilidade completa do custo real da hospedagem desde o início.
Um dia antes do check-in, o viajante e o solicitante passam a receber automaticamente um e-mail com as principais informações da hospedagem. É um lembrete simples que reduz dúvidas de última hora e garante que todo mundo chegue preparado.
Até agora, ativar o Rateio de Centro de Custo exigia acessar uma tela separada após a criação do ambiente. A partir desta versão, essa configuração pode ser feita direto no fluxo de criação, sem etapas adicionais.
O resultado é um setup inicial mais ágil, com menos cliques para colocar o ambiente em operação.
O filtro de tags nas telas de Admin e Pedidos ganhou uma nova opção: Sem tag. Com ela, é possível visualizar apenas os vouchers que ainda não receberam nenhuma tag, facilitando a identificação de pendências e a organização dos pedidos.
Para evitar reservas acidentais, o sistema agora exibe um aviso proativo na tela de compra sempre que já existir um voucher ativo para o mesmo viajante, produto e período sobrepostos.
O alerta aparece antes de qualquer confirmação, reduzindo desperdício de orçamento e retrabalho para o time de suporte.
O módulo de Ônibus ganhou o botão de compartilhamento, já presente em outros produtos da plataforma. Com ele, é possível enviar opções de horários e classes diretamente para o viajante ou solicitante, com todas as informações de embarque em um único link.
Menos trocas de mensagem, menos risco de erro manual na hora de repassar as opções.
A locação de veículos também ganhou o botão de compartilhamento de resultados. Agora é possível enviar um link com as opções encontradas diretamente para o viajante ou aprovador, sem precisar copiar informações manualmente ou trocar várias mensagens.
Vouchers de locação concierge criados pelo Backoffice passaram a suportar rateio de despesas por porcentagem. Antes, só era possível vincular um único centro de custo, o que gerava retrabalho manual no fechamento financeiro.
Agora a divisão de custos é feita diretamente na criação do voucher, com o fechamento financeiro já automatizado desde o início.
Administradores agora podem controlar o acesso ao Smart Mobility por meio de uma política específica. Quando ativa, os usuários precisam solicitar autorização para utilizar o módulo por um período determinado. A solicitação segue para aprovação do gestor e, uma vez aprovada, o acesso fica disponível apenas dentro do prazo autorizado.
Todas as informações da solicitação ficam registradas: aprovação, período de utilização e centro de custo. Mais controle, rastreabilidade e conformidade para o gestor.
Colaboradores com uma viagem em andamento agora podem solicitar a extensão do saldo já aprovado diretamente pela Wallet, sem precisar abrir um novo pedido do zero. A solicitação pode ampliar o período de uso, aumentar o valor disponível, ou ambos.
Os dados originais da carteira são mantidos e o pedido segue o mesmo fluxo de aprovação já conhecido. Para situações de viagens estendidas ou liberações excepcionais, a funcionalidade elimina a burocracia sem abrir mão do controle.
Da hospedagem ao fechamento financeiro, a versão 11.5 traz mais transparência para quem viaja, mais agilidade para quem opera e mais governança para quem aprova. Com alertas proativos, novos controles de acesso e integrações mais completas, a plataforma segue reduzindo o esforço manual e aumentando a confiabilidade de cada etapa da gestão de viagens.