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Gestão de viagens corporativas

# Saiba tudo sobre ROI em viagens corporativas

Descubra o que é e como maximizar o Retorno sobre Investimento na sua gestão de viagens corporativas.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 mai. 7, 2025

Saiba tudo sobre ROI em viagens corporativas

12:16

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As [viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) são uma parte essencial da estratégia de crescimento e relacionamento das empresas. Seja para encontrar clientes, representar a empresa em feiras e eventos ou apoiar a abertura de novas filiais, as viagens têm grande impacto nos negócios.

Inclusive, a maioria dos tomadores de decisão de viagens afirma que o **aumento do orçamento do setor impulsiona o crescimento da receita (64%)** e da lucratividade (59%) da empresa, segundo o relatório [Value of Business Travel](https://www.travelperk.com/value-of-business-travel-report/).

Porém, é natural que esses deslocamentos consumam muitos recursos financeiros. Afinal, a empresa é responsável por custear transporte, alimentação, hospedagem, entre outros serviços.

Por isso, conquistar um **retorno sobre investimento (ROI)** positivo deve ser uma prioridade para os [gestores de viagens](https://www.govoll.com/blog/gestor-de-viagens-habilidades-e-competencias?hsLang=pt-br), buscando justificar e garantir o equilíbrio sustentável das [despesas](https://www.govoll.com/blog/controle-eficiente-de-despesas-corporativas?hsLang=pt-br).

Continue lendo o artigo para aprofundar seu conhecimento sobre ROI e descobrir como metrificar e maximizar esse indicador no setor!

## O que é ROI?

ROI é a sigla para "Return on Investment", ou **Retorno sobre Investimento**. Essa é uma métrica usada para avaliar a eficiência de um investimento financeiro em diversas áreas de uma empresa.

Sua relevância também se aplica às viagens a trabalho, referindo-se à análise da **receita que a viagem trouxe em relação ao que foi gasto** com deslocamentos, hospedagens, alimentação, entre outros custos. 

Este [indicador](https://www.govoll.com/blog/indicadores-na-gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) é indispensável para justificar os gastos com viagens e demonstrar seu valor para a empresa. 

## Como calcular ROI em viagens corporativas

Teoricamente, o ROI pode ser calculado da seguinte forma: 

**\[(retorno financeiro da viagem - custo da viagem) ÷ custo da viagem\] × 100.**

Essa fórmula traz um resultado em porcentagem, relacionando o custo total da viagem com seu retorno financeiro.

Porém, o "retorno" pode ser algo **variável**, e até mesmo abstrato, quando falamos em viagens corporativas. Ele pode ser mensurado de diversas formas, levando em consideração os objetivos da viagem e da empresa.

Em alguns casos, esse retorno pode ser um benefício financeiro direto, como uma negociação fechada, um cliente conquistado ou um contrato assinado.

Em outras situações, o retorno pode incluir métricas relacionadas ao impacto nas operações internas, como a [produtividade](https://www.govoll.com/blog/como-medir-a-produtividade-de-um-colaborador-que-viaja?hsLang=pt-br) da equipe, desenvolvimento de projetos ou implementação de novas tecnologias.

Existem também viagens cujo objetivo é gerar um retorno intangível, como a manutenção do relacionamento com um cliente, o reforço da marca por meio da presença em um evento ou um encontro presencial de um time remoto, que resulta em novas ideias e inspirações.

## Métricas de retorno para utilizar no cálculo do ROI

Pensando nessa grande variação de possíveis cenários, podemos listar alguns exemplos de métricas relacionadas ao cálculo do ROI em viagens corporativas:

### Vendas ou contratos fechados

Esse é, sem dúvida, um dos retornos mais tangíveis e fáceis de medir quando se trata de viagens corporativas, pois é diretamente financeiro e mensurável. Acompanhe quantas oportunidades foram geradas e qual a taxa de conversão dessas oportunidades em contratos reais, além do valor desses contratos.

### Satisfação

Medir a satisfação de clientes e parceiros é uma excelente forma de mensurar o ROI, especialmente quando o foco da viagem não é diretamente gerar uma venda, mas fortalecer relacionamentos. 

A satisfação pode levar a negócios futuros ou fidelização, o que, a longo prazo, pode resultar em retorno financeiro, embora de maneira indireta. Essa métrica pode ser acompanhada por meio de pesquisas de satisfação e coleta de feedbacks.

### Desenvolvimento da equipe

Esse tipo de retorno é negligenciado frequentemente, mas pode ser muito valioso. Caso a viagem seja voltada para o desenvolvimento profissional, a melhoria de desempenho após o retorno pode ser uma métrica relevante. 

Se o colaborador participou de uma capacitação ou curso, além de acompanhar a aplicação prática do conhecimento no dia a dia, é possível solicitar que ele compartilhe o aprendizado com sua equipe.

### Crescimento de marca

O fortalecimento da marca através de viagens, seja por meio de networking, visibilidade em eventos ou pelo aumento do reconhecimento no mercado, é um retorno de valor estratégico. 

Mesmo que o impacto financeiro imediato não seja evidente, o fortalecimento da posição da empresa no mercado pode gerar retornos futuros. A pesquisa de percepção de marca antes e depois da viagem é uma boa maneira de medir esse retorno.

### Economia

A economia obtida por meio de [negociações com fornecedores](https://www.govoll.com/blog/blog/estrategias-de-negociacao-com-companhias-aereas-e-hoteis-para-a-sua-empresa?hsLang=pt-br) de viagens ou pelo acesso a tarifas exclusivas com [agências corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-escolher-agencia-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) também é uma métrica útil. 

Além disso, a implementação de novos processos ou tecnologias que resultem em mais eficiência também pode ser um retorno positivo, pois impacta diretamente no custo-benefício das viagens.

### Produtividade

A eficiência do uso do tempo em viagens pode ser refletida na quantidade de reuniões realizadas, decisões tomadas ou tarefas completadas. Esse acompanhamento é importante para otimizar o valor do tempo gasto fora do escritório.

## Como calcular o custo total da viagem para considerar no ROI

Para garantir um cálculo assertivo, é preciso somar todos os custos relacionados à viagem corporativa, sejam eles diretos ou indiretos. As principais [despesas](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-despesas-o-que-e?hsLang=pt-br) são:

- Passagens aéreas ou terrestres;
- [Hospedagem](https://www.govoll.com/blog/3-dicas-para-escolher-o-melhor-hotel-numa-viagem-a-trabalho?hsLang=pt-br);
- [Alimentação](https://www.govoll.com/blog/alimentacao-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), incluindo refeições de negócios;
- [Transfers, táxis e deslocamento](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br);
- [Seguro viagem](https://www.govoll.com/blog/motivos-para-contratar-um-seguro-viagem?hsLang=pt-br);
- Cursos e eventos, se for o caso da viagem.

Quer garantir um cálculo preciso? [**Confira nosso artigo sobre como calcular os custos de uma viagem corporativa**](https://www.govoll.com/blog/como-saber-o-custo-total-de-uma-viagem-corporativa?hsLang=pt-br), essencial para o cálculo do ROI!

## A importância do cálculo do ROI em viagens de negócios

Entender e calcular o ROI em viagens corporativas vai muito além de justificar despesas. Esse indicador pode ser uma **ferramenta estratégica e poderosa para tomada de decisão e melhoria contínua do programa de viagens.**

Veja algumas das principais vantagens do cálculo do ROI no setor:

### Justificativa para investimentos

Ao apresentar um ROI positivo, o gestor de viagens consegue demonstrar o impacto positivo das viagens nos resultados da empresa. Isso facilita a defesa de orçamentos em reuniões com o [board](https://www.govoll.com/blog/dados-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e dá suporte a decisões de investimento futuras.

### Alinhamento com objetivos de negócio

Quando o retorno das viagens é mensurado, é possível garantir que elas estejam alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Viagens com baixo ROI, por exemplo, podem ser revistas ou ajustadas com base em dados, e não apenas em achismos.

### Otimização de recursos

O cálculo do ROI permite a identificação de padrões, como os tipos de viagem que geram mais valor, os destinos com melhor custo-benefício e os setores com melhores resultados.

Viagens com baixo ROI, por exemplo, podem ser revistas ou ajustadas. A partir dessa análise, ajustes mais inteligentes podem ser realizados com base em dados, e não apenas em achismos, aumentando a eficiência dos investimentos.

### Transparência e controle

Com dados de ROI bem estruturados, os processos se tornam mais transparentes tanto para a gestão quanto para os viajantes. A transparência gera confiança e fortalece o comprometimento com os resultados esperados para cada deslocamento.

### Tomada de decisões

Em cenários de incerteza ou necessidade de respostas rápidas, contar com informações objetivas sobre o desempenho das viagens oferece um diferencial competitivo. Decisões mais ágeis e precisas podem ser tomadas, priorizando ações que realmente tragam retorno e impacto para o crescimento da empresa.

## Como maximizar o ROI em viagens corporativas

Se calcular o ROI das viagens é importante, otimizar esse retorno é ainda mais. Afinal, se a empresa está investindo tempo e dinheiro, é preciso garantir que cada viagem gere o máximo de impacto. 

Veja a seguir algumas estratégias para potencializar o ROI das suas viagens!

### Tenha uma política de viagens clara

Para economizar recursos e obter o melhor ROI, é necessário estabelecer [regras claras](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) sobre o que pode ser reservado e os limites de gastos. Para isso, crie uma política de viagens detalhada, cobrindo todos os pontos essenciais. 

Além da definição de limites de gastos, a política deve incluir fornecedores preferenciais e processos claros de reserva.

### Prefira viagens mais longas e menos frequentes

Em vez de múltiplas viagens curtas, muitas empresas incentivam viagens mais longas para concentrar reuniões e atividades, reduzindo deslocamentos repetidos. Essa tendência de "slow travel" otimiza as viagens, tornando-as mais produtivas, além de melhorar a experiência do viajante e reduzir o [impacto ambiental](https://www.govoll.com/blog/o-futuro-das-viagens-corporativas-uma-mudanca-para-eficiencia-e-sustentabilidade?hsLang=pt-br).

### Priorize políticas de reservas flexíveis

Imprevistos acontecem, e é importante estar preparado. Segundo a TravelPerk, em 2023, 79% dos viajantes corporativos foram afetados por interrupções em suas viagens, com 40% sofrendo atrasos superiores a uma hora. Outros 24% tiveram reservas canceladas. Nesse sentido, priorizar reservas flexíveis protege os custos da viagem, potencializando o ROI final.

### Defina indicadores e metas

Lembra-se de que o retorno pode ser algo variável? Para evitar confusões ou interpretações equivocadas, é importante estabelecer objetivos definidos para cada viagem e indicadores padronizados, garantindo um acompanhamento assertivo e contínuo. Dessa forma, é muito mais fácil observar os resultados e maximizar o ROI.

### Utilize a tecnologia a seu favor

Aplique [ferramentas](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-viagens-corporativas-e-tecnologia?hsLang=pt-br) para digitalizar o acompanhamento dos indicadores e automatizar a aplicação das regras e políticas internas. Além de reduzir o trabalho manual, a tecnologia é uma grande aliada para impulsionar os resultados.

A [**VOLL**](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) **é líder de mercado na América Latina** e oferece soluções completas para reduzir custos e facilitar a gestão de viagens corporativas. Saiba mais a seguir!

## Conheça as soluções da VOLL e aumente seu ROI

A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br), maior agência de viagens corporativas digital da América Latina, oferece a praticidade de uma **plataforma integrada para** [**gestão de viagens**](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) **aliada à inteligência operacional** com foco em dados e performance, maximizando o ROI da sua empresa.

Centralizando todos os serviços de viagem em um só lugar, a VOLL permite que sua política fique visível de forma didática para o viajante, aplicada automaticamente na solicitação de reservas. Isso é essencial para **aumentar a adesão à política** e, como consequência, **reduzir custos**. 

Além disso, as regras podem ser **personalizadas** conforme cargos, nível, departamento ou por colaborador.

Informações como antecedência, orçamento máximo por diária e valor total da viagem passam a integrar a jornada de compra e aprovação, proporcionando total transparência e eliminando gastos desnecessários.

[![Banner CTA VOLL BID - 726x243px\_2](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20BID%20-%20726x243px_2.webp?width=726&height=243&name=Banner%20CTA%20VOLL%20BID%20-%20726x243px_2.webp)](https://conheca.govoll.com/bid-guia-modelo-rfp?utm_source=blog&utm_medium=blog_fundo_bid&utm_campaign=cta_imagem2_inclua_VOLL_no_seu_BID&hsLang=pt-br)

A VOLL também permite um **acompanhamento detalhado e estratégico de dados através de relatórios e dashboards.** Os gestores podem visualizar solicitações fora da política, os destinos mais utilizados e o comportamento dos viajantes, dentre outros dados importantes para o aumento do ROI.

Outro recurso essencial para maximizar os investimentos é a [VOLL Wallet](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br): o sistema de **gestão de despesas corporativas** mais eficiente do mercado. 

A solução permite o controle e a gestão completa de meios de pagamentos, reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos integrados a um sistema de prestação de contas em tempo real. 

Com **fluxos de aprovação personalizados e automatização de conciliação**, conferência e pagamentos, seu orçamento estará sempre dentro dos limites.

Portanto, se você deseja uma gestão de viagens mais estratégica, orientada por dados e conectada aos objetivos da sua empresa,[**entre em contato com a VOLL!**](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br)Vamos, juntos, alcançar resultados extraordinários.

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