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title: Saiba como descomplicar a gestão de despesas em 4 passos
description: Aprofunde seu conhecimento sobre viagens corporativas com este artigo exclusivo do blog da VOLL. Boa leitura!
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# [Saiba como descomplicar a gestão de despesas em 4 passos](https://www.govoll.com/blog/saiba-como-descomplicar-a-gestao-de-despesas-em-4-passos)

 Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 25/11/2019 16:09

Para que um negócio exerça uma **gestão de despesas eficiente**, é necessário muito planejamento, controle e atenção às contas.

Diante do atual cenário da economia brasileira, com os [**juros de referência no país renovando seu menor piso histórico**](https://valorinveste.globo.com/mercados/moedas-e-juros/noticia/2019/10/30/copom-corta-selic-para-5percent-ao-ano.ghtml), é preciso minimizar, cada vez mais, as margens de erro do seu empreendimento para enfrentar o ambiente econômico incerto e se destacar da concorrência, especialmente no crescente mercado de [**sharing economy**](https://govoll.com/blog/entenda-a-cultura-de-compartilhamento-e-como-ela-movimenta-a-economia-do-mundo-moderno/?hsLang=pt-br) e **serviços de mobilidade**.

Quer **simplificar processos e aumentar a eficiência do seu trabalho com credibilidade**? Aprenda na sequência deste artigo.

## Como simplificar a gestão de mobilidade e transporte?

Esqueça o tempo em que **meios de** [**transportes terrestres**](https://govoll.com/blog/mobilidade-corporativa-tem-a-ver-com-mudanca-de-cultura/?hsLang=pt-br) eram limitados a público, táxi ou veículo próprio/alugado. 

Atualmente, os [**apps de mobilidade** não param de crescer](https://govoll.com/blog/apps-de-transporte-crescem-disparado-em-relacao-a-outras-categorias/?hsLang=pt-br) e, inclusive, conquistaram o meio empresarial, entregando benefícios práticos através de planos com o custo mais baixo, favorecendo ainda a [**gestão**](https://govoll.com/blog/5-passos-para-uma-gestao-de-transporte-eficaz/?hsLang=pt-br) **de despesas do seu negócio**.

Quer aprender a usufruir dessa vantagem? Confira a seguir como fazê-lo em 4 passos.

## 1. Esclareça sua política de viagens e de mobilidade

O seu colaborador conhece todas as **coberturas da empresa em uma viagem a trabalho**? É imprescindível [esclarecer sua política](https://govoll.com/blog/por-que-sua-empresa-precisa-de-uma-politica-clara-de-mobilidade/?hsLang=pt-br) de viagens.

Como as despesas do percurso devem ser pagas? O colaborador usufruirá do próprio cartão e, posteriormente será reembolsado, ou efetuará os gastos no cartão corporativo?

**Estabeleça um critério para prestação de conta e apuração dos custos** oriundos da viagem, assim como um prazo e a metodologia adotada para análise.

## 2. Substitua processos analógicos

Toda **gestão de despesas demanda muita organização**, o que nem sempre basta**.**

**Processos analógicos, além de serem morosos, estão mais suscetíveis ao erro** e expostos a risco de extravio ou manipulações de dados.

Digitalizar essas operações é o primeiro passo para a automatização que reduzirá seus custos e aperfeiçoará performances.

## 3. Adote o uso de cartões corporativos

Fornecer um **cartão corporativo para custear as** [**despesas das viagens**](https://govoll.com/blog/quando-o-controle-de-custos-aumenta-os-custos-da-empresa/?hsLang=pt-br) beneficia a estrutura do negócio, mas também evita um [mal-estar](https://govoll.com/blog/aumente-o-bem-estar-do-seu-viajante-corporativo/?hsLang=pt-br) com o colaborador que pode não ter a quantia necessária para quitar um gasto corporativo, nem pode esperar para ser reembolsado.

## 4. Facilite o processo com tecnologia

É possível encontrar no mercado uma série de **ferramentas para gestão de despesas** que simplificam, entre outros, o registro por viagem.

**Com a VOLL, é possível** [**integrar**](https://govoll.com/blog/integrar-sistemas-facilita-a-experiencia-do-viajante-e-do-gestor/?hsLang=pt-br) **todos os recibos digitais para plataformas globais de controle**, como o SAP Concur, o ARGO Expense e o Expensify

## Conheça as ferramentas de gestão de despesas da VOLL

Diretamente ligada ao uso e à evolução da tecnologia, **mobilidade corporativa inteligente** é, às vezes, não ter que se deslocar.

Para responder a necessidade do mercado, **nós, da** **VOLL, entregamos uma solução completa que simplifica os seus processos de mobilidade**, desde a seleção dos players necessários, até o gerenciamento que impactará as futuras decisões tomadas no seu empreendimento.

 

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