Já faz algum tempo que a gestão de viagens corporativas deixou de ser apenas uma função operacional para se tornar um pilar estratégico dentro das empresas. Em 2025, os gestores de viagens lidam com um cenário onde o board espera resultados tangíveis, relatórios consistentes e estratégias que equilibrem economia, eficiência e experiência do viajante.
A alta liderança quer saber mais do que o custo dos deslocamentos: busca entender o retorno obtido, o impacto nas metas corporativas e como está a satisfação dos colaboradores que viajam a trabalho.
Para atender a essas expectativas, contar com serviços especializados, que automatizam processos, gerem dados estratégicos e assegurem compliance, se tornou indispensável. Confira abaixo uma lista com os 10 principais!
Em vez de trabalhar com diversas ferramentas, as empresas precisam de uma solução única que concentre todo o ciclo da viagem, da reserva à prestação de contas. Isso porque, além de otimizar o trabalho da equipe de gestão, plataformas integradas reduzem erros manuais e fornecem dados mais precisos para análises e melhoria contínua.
Dar autonomia ao viajante faz toda a diferença para a produtividade dos colaboradores. O self-booking, além de garantir agilidade nas reservas, reduz a sobrecarga de demandas para o RH ou o gestor de viagens e ainda aumenta a adesão às políticas estabelecidas. Além disso, favorece uma experiência de viagem mais fluida para o colaborador, o que reflete diretamente no eNPS (Employee Net Promoter Score) da sua empresa.
Depender de validações manuais para garantir compliance se tornou inviável. Com um sistema que bloqueia automaticamente reservas fora da política e exige aprovações dos gestores, a empresa assegura o cumprimento das regras sem atrito, reduzindo gastos desnecessários e fortalecendo a governança.
O board cobra dados — e dados de qualidade. Por isso, ter acesso a relatórios em tempo real sobre gastos, destinos, comportamento de reservas e taxas de aprovação permite ao gestor justificar investimentos, propor melhorias e demonstrar o valor estratégico da área de viagens sem se basear apenas em achismos.
A segurança do colaborador é prioridade absoluta e os imprevistos em viagens corporativas são mais comuns do que parece. Um serviço de atendimento 24 horas, com suporte humano e capacitado, garante que imprevistos como cancelamentos, emergências médicas ou mudanças de itinerário sejam tratados rapidamente, com a prioridade que o viajante merece.
Quando a gestão de viagens está integrada a sistemas como ERPs ou plataformas de gestão de despesas, o trabalho da área financeira e de compliance fica muito mais fácil. As despesas são automaticamente registradas, as aprovações são mais transparentes e os relatórios se tornam mais consistentes.
Em vez de lidar com centenas de comprovantes e reembolsos individuais, concentrar as despesas de viagens em faturas mensais gera eficiência financeira. O controle fica muito mais simples, a reconciliação de dados é mais rápida e a empresa ainda ganha mais poder de negociação com fornecedores ao consolidar volumes.
A pressão por práticas ESG já é uma realidade e as viagens corporativas também precisam refletir esse compromisso. Incluir políticas de sustentabilidade nas viagens, como preferência por fornecedores eco-friendly e programas de compensação de carbono, fortalece a imagem da empresa perante o mercado, investidores e talentos.
O uso de cartões virtuais para pagamento de despesas de viagem oferece segurança, agilidade e controle. Cada transação pode ser limitada a um valor e a uma finalidade específica, reduzindo riscos de fraudes e simplificando a reconciliação de gastos.
Mais do que suporte operacional, as empresas precisam de uma consultoria que fique responsável por analisar dados, revisar rotas, negociar contratos e proponha políticas de viagens alinhadas à estratégia corporativa. Uma boa consultoria consegue gerar ganhos de produtividade, reduzir custos e ainda posicionar a área de viagens como um ativo estratégico da empresa.
Já pensou em como seria mais fácil ter todos esses serviços em um só lugar? Na VOLL, você encontra tudo isso e muito mais para otimizar sua gestão de viagens e garantir que os deslocamentos sejam muito mais produtivos, econômicos e rentáveis para a sua empresa.
A VOLL é uma plataforma end-to-end, que concentra toda a jornada de viagens e mobilidade corporativa em um único aplicativo mobile, o que significa que as empresas podem gerenciar os deslocamentos dos colaboradores sem precisar acessar diversas plataformas separadamente.
Com a VOLL, os colaboradores podem reservar passagens aéreas e hospedagens, além de alugarem carros e se locomoverem dentro das cidades utilizando serviços de mobilidade como Uber, 99 e táxis corporativos.
Graças à sua integração com os principais fornecedores do mercado, a plataforma também permite que as empresas comparem tarifas corporativas e tenham acesso às melhores condições de custo e benefícios exclusivos.
Além de facilitar todos os deslocamentos, a plataforma ainda serve para centralizar todas as despesas corporativas, garantindo mais transparência na gestão financeira e facilitando a conciliação de pagamentos.
Entre os destaques da plataforma estão:
Self-booking personalizado e intuitivo, com opções de viagens terrestres e aéreas.
Controle rigoroso de políticas e alçadas de aprovação automatizadas.
Relatórios detalhados e dashboards de análise em tempo real.
Atendimento humano 24/7 para suporte emergencial.
Integração total com ERPs e sistemas de gestão de despesas.
Pagamento inteligente via VCNs (cartões virtuais).
Além disso, a VOLL acumula cases de sucesso com grandes empresas, como:
Cielo: aumento de 90% na eficiência de gestão de viagens após integração da plataforma.
EMS: otimização de 70% no tempo de solicitação e aprovação de viagens.
Linx: redução de 45% no custo médio das viagens em um ano.
Se sua empresa quer evoluir a gestão de viagens corporativas e estar preparada para as novas demandas do mercado, a VOLL é a escolha certa.
Aproveite que já está aqui e veja na prática como a VOLL pode economizar tempo e dinheiro na sua gestão de viagens. Entre em contato com a nossa equipe e solicite uma demonstração gratuita agora mesmo!