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Gestão de viagens corporativas

# Atendimento em 60 segundos: como o suporte da VOLL protege o viajante e libera tempo do gestor?

Saiba como o atendimento especializado da VOLL é capaz de transformar sua gestão de viagens corporativas.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 jul. 7, 2025

Como o suporte da VOLL protege o viajante e libera tempo do gestor?

11:18

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Um **suporte ágil e eficiente** pode ser o diferencial entre uma viagem tranquila e um deslocamento estressante. Evitar esses imprevistos, além de garantir a segurança e o [bem-estar dos colaboradores](https://www.govoll.com/blog/a-importancia-do-bem-estar-nas-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), é responsabilidade do gestor de viagens e isso precisa ser feito em meio a diversas outras demandas e pressões do dia a dia.

Mas e se existisse uma solução que, além de oferecer [atendimento rápido e especializado](https://www.govoll.com/blog/atendimento-gestao-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), também reduzisse a carga de trabalho do gestor e minimizasse os riscos enfrentados pelos viajantes?

Essa é a proposta da **VOLL, maior agência de viagens corporativas digital da América Latina.** Continue a leitura e descubra como transformamos a experiência de atendimento em viagens corporativas!

## A importância do atendimento especializado em viagens corporativas

Imagine uma situação em que um colaborador em viagem tem o voo cancelado no meio da madrugada, ou precisa de atendimento médico urgente em um país com idioma e cultura diferentes.

Em momentos como esses, a **agilidade na resposta e a capacidade de resolver o problema rapidamente fazem toda a diferença**. A ausência de um suporte rápido e especializado pode transformar um contratempo pontual em uma crise, com impactos que vão desde o atraso em compromissos importantes até riscos à saúde e à segurança do viajante.

Já para o[gestor de viagens](https://www.govoll.com/blog/gestor-de-viagens-habilidades-e-competencias?hsLang=pt-br), a falta de eficiência no atendimento representa horas perdidas em follow-ups, aumento do estresse e, em alguns casos, prejuízos financeiros e danos à imagem da empresa.

Apesar da importância, essa responsabilidade muitas vezes se perde em meio à rotina complexa do gestor, que precisa conciliar a gestão de reservas, políticas internas, negociações com fornecedores e diversas outras demandas.

Por isso, contar com **parceiros estratégicos e ferramentas especializadas** é fundamental. Eles garantem um suporte eficiente ao viajante, aceleram a resolução de problemas e asseguram um atendimento adequado, mesmo nos momentos críticos.

### Impactos negativos da falta de suporte

- **Perda de oportunidades de negócio:** a ausência de um atendimento eficiente pode causar atrasos ou até mesmo o [cancelamento de voos](https://www.govoll.com/blog/viagem-a-trabalho-meu-voo-foi-cancelado-e-agora?hsLang=pt-br) sem o devido suporte imediato. Isso pode fazer com que o colaborador perca reuniões importantes, feiras ou eventos decisivos para o fechamento de negócios.
- **Danos à reputação da empresa:** quando um colaborador não consegue cumprir seus compromissos profissionais devido a problemas logísticos não resolvidos durante a viagem, a[imagem da empresa](https://www.govoll.com/blog/viagens-corporativas-e-reputacao?hsLang=pt-br) pode ser prejudicada perante clientes, parceiros e fornecedores.
- **Aumento de custos:** imprevistos costumam gerar a necessidade de compra de passagens de última hora, com tarifas mais altas. Além disso, o colaborador pode ter despesas extras com hospedagem, alimentação e transporte enquanto aguarda a solução.
- **Sobrecarga interna:** na falta de suporte especializado, gestores, profissionais de RH, financeiro e até membros da diretoria acabam sendo acionados para resolver situações que não fazem parte de suas atribuições, gerando sobrecarga e distração das funções principais.
- **Inconformidade com políticas:** sem a orientação adequada, o viajante pode tomar decisões fora das [políticas internas da empresa](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) para lidar com emergências, comprometendo a governança e dificultando auditorias futuras.

## VOLL: atendimento ágil especializado para suas viagens corporativas

Reafirmando diariamente nosso compromisso com a inovação e a excelência, a VOLL está redefinindo o padrão de suporte em viagens corporativas, garantindo **respostas em até 60 segundos.**

Com **atendimento próprio 24 horas por dia**, sem intermediários, garantimos que o serviço seja conduzido diretamente pela nossa equipe especializada. Isso proporciona maior controle sobre a qualidade do atendimento, além de assegurar uma comunicação mais eficaz e personalizada com o cliente a qualquer momento.

Essa filosofia se reflete em resultados reais: em abril de 2025, a empresa manteve seu **NPS (Net Promoter Score) em 75**, um dos mais altos do setor. Esse dado comprova o alto nível de satisfação dos nossos clientes, [ganhando destaque em todo o mercado.](https://www.panrotas.com.br/viagens-corporativas/empresas/2025/04/nps-excelente-como-a-voll-atingiu-um-recorde-historico-de-fidelizacao-e-satisfacao_216382.html)

Saiba mais sobre nosso padrão de atendimento:

### Suporte global 24/7

Imprevistos não acontecem apenas em horário comercial. Por isso, oferecemos **atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana**. Independentemente do fuso horário ou da necessidade do seu viajante, o suporte está garantido. 

Para assegurar que a comunicação seja sempre fluida, a equipe de atendimento é **multilíngue**, prestando suporte em diversos idiomas para que o viajante se sinta compreendido e seguro em qualquer lugar do mundo.

### Atendimento contextualizado

A equipe de suporte tem acesso a todas as informações da viagem em tempo real, incluindo dados de reserva, regras da política de viagens, pagamentos autorizados, limites de despesas e histórico de interações. 

Isso significa que, ao receber o contato, o consultor já entende o que está acontecendo com o colaborador naquele momento, **antecipando possíveis problemas ou dúvidas.**

### Inteligência artificial

Desde 2017, a VOLL é pioneira na adoção de um **atendimento omnichannel** totalmente integrado, com sistema de triagem e filtros inteligentes para atendimentos via chat e WhatsApp. 

O segredo está no uso da **inteligência artificial como facilitadora**, direcionando o viajante para o especialista mais adequado, e nunca como substituta do contato humano.

Essa triagem inteligente garante que o viajante não perca tempo sendo transferido entre diferentes departamentos, otimizando o processo e acelerando a resolução.

> ***“Nossa missão é oferecer aos viajantes corporativos uma jornada sem interrupções, e a IA nos permite fazer isso de forma mais eficiente, personalizando cada aspecto do atendimento para que a experiência seja não apenas ágil, mas também agradável e sem estresse. A IA já é uma realidade consolidada dentro da nossa metodologia de atendimento ao cliente. A verdadeira questão é onde devemos alocar a produtividade e a agilidade que a tecnologia traz — e onde entra a humanização, com atenção aos detalhes. É preciso encontrar esse ponto de equilíbrio para entregar a melhor experiência ao cliente.”***
> 
> ***Deborah Calazans - Head de Relacionamento com Clientes da VOLL***

 

### Omnichannel

Adotamos uma abordagem **omnichannel** de atendimento. Assim, não importa o canal que o viajante escolha para buscar ajuda, seja chat, telefone ou WhatsApp, ele será rapidamente conectado ao especialista certo, sem precisar repetir informações ou passar por múltiplos contatos. 

A fluidez e a consistência da experiência em todos os pontos de contato são fundamentais para a agilidade e satisfação do usuário, pilares essenciais para a VOLL.

### Monitoramento de KPIs

Para garantir uma experiência impecável do início ao fim, realizamos um monitoramento constante da qualidade do atendimento através de diversos **KPIs**, como:

- Tempo médio de resposta;
- Nível de satisfação (CSAT);
- Motivos de contato;
- Taxa de cumprimento do SLA;
- Índice de resolução na primeira interação.

### Ferramentas completas

Acreditamos que investir em ferramentas e parcerias que elevam a experiência dos clientes é fundamental para garantir uma entrega de alto nível para empresas de grande porte, que realizam altos investimentos em viagens e mobilidade corporativa.

Para impulsionar a qualidade dos atendimentos, atuamos em parceria com a **Zendesk**, plataforma de atendimento ao cliente baseada na nuvem.

> ***“A parceria com a Zendesk nos permite escalar nosso atendimento, garantindo que todos os clientes recebam o mesmo nível de qualidade, independentemente da sua demanda ou complexidade. Investimos dia após dia na melhoria dessa ferramenta, pois ela é uma peça-chave para atender com excelência.”***
> 
> ***Jornada Souza - Cofundadora e Diretora de Novos Negócios da VOLL***

## Benefícios do atendimento de excelência da VOLL

Ao contar com o atendimento da VOLL, os benefícios se estendem do viajante à gestão, resultando em uma operação de viagens mais eficiente, segura e econômica.

### Vantagens para o gestor:

- Com a resolução no primeiro contato e o rastreamento completo, o gestor gasta menos tempo acompanhando cada solicitação.
- O suporte proativo e 24/7 garante que seus viajantes estejam protegidos, reduzindo a exposição a imprevistos e situações de emergência.
- Relatórios detalhados e um registro único de atendimento proporcionam uma visão clara de tudo o que acontece, facilitando a gestão e a tomada de decisões.
- A agilidade na resolução de problemas e a prevenção de situações críticas evitam despesas extras não planejadas, contribuindo para a economia da empresa.
- O gestor pode confiar a operação a uma empresa especialista no setor, dedicando seu tempo e energia a iniciativas mais estratégicas.

### Vantagens para o viajante:

- Saber que há uma equipe pronta para ajudar a qualquer momento e em qualquer lugar do mundo proporciona uma sensação de tranquilidade e segurança.
- Com o atendimento contextualizado e proativo, o viajante tem seus problemas resolvidos rapidamente, sem que a viagem seja comprometida.
- A agilidade do suporte minimiza a ansiedade e o estresse causados por imprevistos, permitindo que o viajante se concentre nos objetivos da viagem.
- O suporte de excelência contribui para uma experiência de viagem mais agradável e produtiva, refletindo positivamente na satisfação e no bem-estar do colaborador.

> ***“Quando entregamos uma experiência incrível, não estamos apenas encantando o usuário final, mas também contribuindo para resultados tangíveis, como mais controle, produtividade e economia para os nossos clientes.”***
> 
> ***Luiz Moura - Cofundador da VOLL***

## Potencialize sua gestão de viagens com a VOLL

A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é a escolha ideal para gestores de viagens que valorizam excelência, inovação e suporte em qualquer momento.

Combinando tecnologia de ponta a um atendimento humano e empático, a VOLL oferece um nível de serviço que redefine o padrão do mercado.

Além de garantir suporte aos viajantes durante os deslocamentos, nossa equipe de especialistas também apoia gestores em frentes estratégicas, como desenvolvimento e aplicação de políticas de viagens, geração de insights para redução de custos, negociação com fornecedores e muito mais.

Se você busca **agilidade incomparável e suporte consultivo 24 horas por dia, a VOLL é a parceira certa para sua empresa.** Com soluções completas para [gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), mobilidade e despesas, toda a jornada é centralizada em uma plataforma exclusiva, garantindo uma experiência fluida e integrada do início ao fim.

Pronto para transformar a experiência de viagens corporativas da sua empresa e liberar seu tempo para o que realmente importa? [Conheça as soluções da VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) e descubra como nosso atendimento em até 60 segundos pode revolucionar sua gestão!

[![Banner CTA VOLL Mobilidade Urbana - 1000x200px\_1](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20Mobilidade%20Urbana%20-%201000x200px_1.webp?width=1000&height=200&name=Banner%20CTA%20VOLL%20Mobilidade%20Urbana%20-%201000x200px_1.webp)](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?utm_source=blog&utm_medium=blog_fundo_mobilidade&utm_campaign=cta_imagem1_+solucao_de_transporte_corporativo_reduz_custos+&hsLang=pt-br)

[Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas)

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São Paulo  
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### **Soluções**

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### **Conteúdo**

### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br)

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