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title: "Tecnologia e segurança em viagens corporativas: VOLL é a escolha certa"
description: As viagens corporativas envolvem dados sensíveis e precisam de uma gestão que una tecnologia e compliance para garantir segurança, eficiência e tranquilidade ao gestor.
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[Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog)

# [Tecnologia e segurança em viagens corporativas: VOLL é a escolha certa](https://www.govoll.com/blog/tecnologia-seguranca-viagens-corporativas-voll)

 Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 10/06/2025 14:49

A [gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) não se faz mais com planilhas e processos manuais e essa transformação digital na área não é apenas uma questão de eficiência: é também uma exigência para manter a segurança das informações, garantir conformidade com legislações como a LGPD e mitigar riscos operacionais. 

As viagens corporativas envolvem dados sensíveis, como informações pessoais dos colaboradores e detalhes estratégicos dos negócios. Por isso, soluções que ofereçam rastreabilidade, proteção de dados e governança são fundamentais para que o gestor tenha tranquilidade e segurança em cada deslocamento.

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## A VOLL na vanguarda da tecnologia e segurança em viagens corporativas

A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e é reconhecida por unir inovação tecnológica, inteligência de dados e foco absoluto em segurança. Fundada em 2017, a VOLL rapidamente se consolidou como referência no mercado ao integrar, em uma única plataforma, todos os fluxos de gestão de viagens, mobilidade e despesas, facilitando a gestão de viagens para gestores e colaboradores sem que a eficiência e segurança dos deslocamentos fosse comprometida.

A certificação internacional [ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001) da VOLL atesta que todas as informações geridas pela plataforma seguem padrões rigorosos de segurança da informação. Isso significa que cada reserva, cada dado cadastrado e cada transação financeira contam com um nível de proteção de dados que vai muito além do básico exigido pela legislação brasileira.

## Como as soluções da VOLL garantem a tranquilidade do gestor de viagens

A tranquilidade do [gestor de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-contratar-um-gestor-de-viagens-e-qual-perfil-ele-deve-ter-em-2021?hsLang=pt-br) começa com a certeza de que todos os processos são monitorados, rastreados e automatizados de forma inteligente. 

O uso de dados permite analisar padrões de viagem, identificar oportunidades de otimização e prevenir falhas operacionais. Já a tecnologia, quando aplicada corretamente, integra fornecedores, automatiza aprovações, evita fraudes e assegura que toda a política de viagens esteja alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.

Pensando nisso, a VOLL oferece funcionalidades que tornam a rotina mais segura e eficiente, como:

- **Dashboards e relatórios em tempo real:** Painéis completos que mostram custos, ROI e aderência à [política de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br), garantindo visibilidade total e identificação de eventuais desvios.
- **Fluxos de aprovação automatizados:** Reservas e reembolsos passam por processos de validação configuráveis, alinhados às hierarquias e orçamentos da empresa.
- **Integração com ERPs e sistemas financeiros:** Facilita a conciliação de dados e reduz riscos de inconsistências ou fraudes.
- **Auditoria automatizada:** Inteligência artificial para rastrear padrões anômalos e reforçar a segurança financeira.
- **Uso de cartões virtuais (VCNs) e Pix corporativo:** Opções de pagamento seguras, rastreáveis e integradas às políticas de despesas.
- **Monitoramento em tempo real (**[**Duty of Care**](https://www.govoll.com/blog/duty-of-care-nas-viagens-corporativas-um-guia-definitivo?hsLang=pt-br)**):** Rastreamento dos colaboradores em trânsito, com planos de emergência e contatos de segurança atualizados.
- **Reembolsos automáticos e conciliação simplificada:** Processos rápidos, com validação de políticas e proteção contra erros manuais.

## Compliance e LGPD como a base de uma gestão de viagens segura

A segurança em viagens corporativas vai muito além da proteção de dados. [Compliance](https://www.govoll.com/blog/compliance-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) significa estar em conformidade com leis trabalhistas, fiscais e diretrizes internas, além de políticas globais de integridade. 

Já a [LGPD](https://www.govoll.com/blog/lgpd?hsLang=pt-br) estabelece regras claras para coleta, tratamento e armazenamento de dados pessoais. Integrar esses dois pilares na gestão de viagens é essencial para evitar riscos legais, fortalecer a cultura de ética corporativa e garantir que cada etapa do deslocamento esteja alinhada às normas vigentes.

Na VOLL, compliance e LGPD não são tratados como simples requisitos burocráticos: fazem parte de uma estratégia que permeia toda a operação. Nosso sistema aplica políticas de viagens em tempo real, reduzindo desvios e facilitando auditorias. 

Leia também: [Auditoria financeira: como fazer e eliminar o risco de fraudes](https://www.govoll.com/blog/auditoria-de-despesas-elimine-fraudes?hsLang=pt-br).

Além disso, asseguramos que todas as informações coletadas – como dados dos colaboradores, preferências de viagem e comprovantes financeiros – sejam protegidas com tecnologia de ponta.

Entre as práticas que fortalecem o compliance e a segurança de dados na VOLL estão:

- Aplicação automática de políticas de viagem, bloqueando reservas fora das diretrizes aprovadas.
- Alertas e validações em tempo real para garantir a conformidade com orçamentos e contratos.
- Gestão de perfis de viajantes e dados pessoais em ambiente seguro e criptografado.
- Conciliação automatizada de [despesas](https://www.govoll.com/blog/quais-s%C3%A3o-as-despesas-corporativas-mais-reembolsadas-pelas-empresas?hsLang=pt-br), com rastreabilidade para evitar fraudes ou inconsistências.
- Atualizações constantes de regras de compliance e de privacidade, em linha com mudanças na legislação.
- Suporte consultivo para auxiliar gestores na interpretação de normas e na adaptação de políticas internas.
- Armazenamento seguro de dados pessoais e corporativos, com rastreabilidade de acessos e processos.
- Processos de exclusão de dados após o prazo legal, reduzindo riscos de vazamento ou uso indevido.
- Conformidade com normas fiscais e trabalhistas, reduzindo passivos e fortalecendo a governança.

Também oferecemos [relatórios](https://www.govoll.com/blog/rdv-como-estruturar-e-analisar?hsLang=pt-br) detalhados para facilitar a prestação de contas e atender às exigências de órgãos de controle e parceiros internacionais. 

Saiba também [o que diz a CLT sobre as viagens a trabalho](https://www.govoll.com/blog/quando-o-controle-de-custos-aumenta-os-custos-da-empresa?hsLang=pt-br).

## Garanta a segurança das suas viagens corporativas com a VOLL

Líder na transformação digital da gestão de viagens corporativas, a VOLL é a parceira certa para empresas que buscam resultados concretos relacionados à segurança e eficiência de viagens corporativas. 

A PepsiCo, por exemplo, alcançou uma redução de 43% nos custos com transporte ao centralizar todas as viagens em um único ambiente digital e otimizar processos com base em dados confiáveis. Já a Vitru Educação viu o NPS saltar de 67 para 80 em um ano, reforçando o impacto da segurança e da eficiência na experiência do viajante. 

Esses [cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) refletem o que a VOLL entrega: não apenas uma gestão de viagens mais inteligente, mas também mais segura, conectada aos objetivos de negócios e em conformidade com as normas vigentes. Quer dar esse próximo passo? [Fale com nosso time](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato)e não deixe sua empresa correr o risco de ter sua reputação comprometida.

[Visualizar publicação completa](https://www.govoll.com/blog/tecnologia-seguranca-viagens-corporativas-voll)

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