O setor de viagens corporativas está em constante transformação. As mudanças no comportamento dos viajantes, os avanços tecnológicos e novas exigências por parte das empresas são alguns dos fatores que estão moldando o setor.
Segundo o relatório da TravelPerk publicado em janeiro de 2025, 80% dos tomadores de decisão esperam um aumento no número de viagens de negócios neste ano, um cenário reforça a importância de acompanhar as principais tendências para garantir uma gestão mais estratégica e conectada com as necessidades dos colaboradores.
A seguir, resumimos 10 tendências que devem se destacar em 2025 e mostramos como colocá-las em prática com apoio da VOLL, a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina. Confira!
A sustentabilidade já não é mais opcional. Segundo a TravelPerk, 47% dos gestores de viagens afirmam que a sustentabilidade está entre suas prioridades para os próximos anos. Isso inclui desde a escolha de fornecedores com políticas ambientais até a medição e compensação da pegada de carbono.
Com a VOLL, é possível adotar práticas mais sustentáveis ao optar por modais menos poluentes, centralizar dados para relatórios de emissões e incentivar escolhas conscientes durante o processo de reserva.
As viagens nacionais continuam sendo uma escolha relevante para as empresas, seja por motivos de custo, agilidade ou segurança.
Em 2024, 61% das viagens corporativas organizadas pelas empresas ouvidas pela TravelPerk foram domésticas. Essa tendência deve continuar forte em 2025, com foco especial em deslocamentos ágeis, que não exigem grandes deslocamentos ou longas estadias.
A VOLL facilita a organização desse tipo de viagem, com opções otimizadas de transporte, hospedagem e integração com modais urbanos, tudo dentro das políticas da empresa.
Segundo a TravelPerk, 44% dos gestores afirmam que as viagens curtas aumentaram em 2024 e a tendência deve continuar em 2025. Essa tendência exige uma gestão dinâmica, com foco em agilidade na reserva, facilidade de aprovação e menor burocracia.
Na plataforma da VOLL, o processo de reserva é simples, rápido e adaptado a esse novo ritmo. Tudo é feito em poucos cliques, sem abrir mão do controle e do compliance.
Diante da pressão por otimização de orçamentos, muitas empresas têm incluído viagens rodoviárias nas suas políticas, especialmente para trechos regionais. As viagens de ônibus custam, em média, até 60% menos que os voos nas mesmas rotas, e a economia pode ser ainda maior em compras antecipadas ou para grupos.
Além disso, o setor rodoviário já oferece opções de alto padrão, com poltronas reclináveis, Wi-Fi e maior frequência entre cidades médias e grandes centros.
Na plataforma da VOLL, é possível comparar diferentes modais, inclusive ônibus, e tomar decisões mais econômicas sem comprometer o conforto.
O cuidado com o bem-estar físico e emocional dos colaboradores continua sendo uma prioridade. Neste contexto, a combinação de viagens a trabalho com momentos de lazer, o chamado bleisure, está ganhando força, já que essa prática melhora a experiência do colaborador, reduz o estresse e pode até aumentar a produtividade.
Segundo a TravelPerk, 42% das empresas já consideram o bleisure em suas políticas ou estão abertas a adotá-lo.
Com a VOLL, é possível visualizar com clareza os trechos da viagem custeados pela empresa e os que ficam sob responsabilidade do colaborador, facilitando a transparência e o controle para ambos os lados.
Com a digitalização dos processos de viagem, cresce também a preocupação com a segurança das informações financeiras, especialmente no reembolso de despesas, adiantamentos e uso de cartões corporativos.
Um levantamento da GBTA indica que 38% das empresas apontam a proteção de dados como uma das maiores prioridades na gestão de viagens. Isso inclui a prevenção contra fraudes, vazamento de informações sensíveis e conformidade com leis como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Na VOLL, a segurança é parte essencial da experiência corporativa. A plataforma conta com integrações seguras para transações financeiras, uso de cartões virtuais (VCNs) e controle granular de permissões, reduzindo riscos de uso indevido e fortalecendo a governança financeira. Além disso, todos os dados trafegam com criptografia e proteção em conformidade com padrões internacionais, garantindo que os gestores tenham controle sem abrir mão da segurança.
A inteligência artificial e a análise de dados vêm transformando a forma como as empresas planejam suas viagens. Mais de um quarto dos gestores entrevistados pela TravelPerk esperam usar IA para automatizar tarefas como seleção de itinerários, previsão de custos e recomendação de políticas.
A VOLL já utiliza algoritmos para oferecer sugestões personalizadas, cruzar dados históricos e gerar relatórios que ajudam a antecipar comportamentos e ajustar estratégias de mobilidade corporativa.
A experiência do colaborador está no centro das decisões sobre viagens. Empresas que proporcionam jornadas mais simples, agradáveis e alinhadas às preferências pessoais tendem a ter profissionais mais engajados. Na pesquisa da TravelPerk, 29% dos líderes de mobilidade afirmaram que esse é um dos pontos mais relevantes para 2025.
A VOLL contribui com uma experiência intuitiva, suporte eficiente e recursos que valorizam a autonomia do viajante, sem comprometer o compliance.
A substituição de planilhas e ferramentas descentralizadas por plataformas integradas é uma necessidade crescente. 20% das empresas ouvidas pela TravelPerk já priorizam soluções que reúnam todas as etapas da viagem, da reserva ao reembolso.
A VOLL centraliza tudo em um só lugar: reservas, aprovações, relatórios, políticas e atendimento. Isso traz agilidade, reduz falhas e melhora a governança.
As reuniões, os treinamentos e os eventos corporativos presenciais voltaram com força e 30% das empresas devem investir mais em encontros presenciais em 2025. Esse movimento valoriza o networking, a cultura organizacional e o relacionamento com clientes e parceiros.
A VOLL oferece funcionalidades específicas para esse tipo de viagem, como organização de reservas em grupo, sincronização de agendas e relatórios integrados, ajudando a tornar os eventos mais eficientes e bem coordenados.
Aproveite e conheça as diferentes soluções da VOLL para viagens corporativas, gestão de despesas, eventos e muito mais.
Todas essas tendências que você acabou de conhecer não precisam ficar só no planejamento.
Com a VOLL, sua empresa coloca em prática, de forma simples e inteligente, tudo o que 2025 pede: viagens mais sustentáveis, processos digitais e centralizados, experiências melhores para os colaboradores, segurança em transações e muito mais, tudo em uma única plataforma.
Nossa tecnologia foi criada para antecipar as necessidades do gestor de viagens e transformar a operação em um diferencial estratégico para a empresa.
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