--- title: Como utilizar dados para otimizar a política de viagens e reduzir custos description: O uso correto dos dados relacionados aos deslocamentos pode gerar reduções expressivas no orçamento. Descubra como! image: https://www.govoll.com/hubfs/BLOG%20VOLL%20-%20Como%20utilizar%20dados%20para%20otimizar%20a%20pol%C3%ADtica%20de%20viagens%20e%20reduzir%20custos.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [Novidade](https://conheca.govoll.com/ia-agentica?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Solicitar proposta](https://www.govoll.com/blog/uso-de-dados-otimizacao-politica-viagens-corporativas#contato) [Já sou cliente](https://wa.me/551142101787?text=Sou%20cliente%2C%20vim%20do%20site%20da%20VOLL%20e%20preciso%20de%20suporte) Gestão de viagens corporativas # Como utilizar dados para otimizar a política de viagens e reduzir custos O uso correto dos dados relacionados aos deslocamentos pode gerar reduções expressivas no orçamento. Descubra como! [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) jun. 26, 2025 Como utilizar dados para otimizar a política de viagens e reduzir custos 9:44 --- As viagens corporativas são parte estratégica do funcionamento de muitas empresas, mas também representam uma fatia considerável do orçamento. Segundo dados da Abracorp, o ticket médio de uma viagem corporativa no Brasil aumentou mais de 22% entre 2022 e 2023, pressionando as empresas a buscarem eficiência e redução de custos. Nesse cenário, o uso inteligente de dados se tornou indispensável para a gestão de viagens corporativas — uma ferramenta que vai muito além de planilhas e relatórios de reembolso. Ao analisar dados, o gestor de viagens consegue identificar padrões, antecipar tendências e tomar decisões mais alinhadas com os objetivos do negócio. Mais do que apenas cortar gastos, o uso de dados permite criar [políticas de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) mais eficientes, equilibradas e alinhadas à cultura da empresa, garantindo que cada deslocamento realmente traga retorno ao negócio. [![Banner CTA VOLL e Itau - 900x400px\_2](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_2.webp?width=900&height=400&name=Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_2.webp)](https://conheca.govoll.com/cases?utm_source=blog&utm_medium=blog_meio_cases&utm_campaign=cta_imagem2_com_a_VOLL_maior_banco_america_latina_reduziu_custos&hsLang=pt-br) ## A importância dos dados para a visibilidade e o fortalecimento da área de viagens Quando os dados são tratados como ativos estratégicos, a gestão de viagens corporativas ganha força dentro da empresa. O gestor passa a atuar como um parceiro de negócios, não apenas como quem “autoriza viagens”.  Além disso, ter dados claros ajuda a mostrar a eficiência da área para o board e conquistar investimentos, proteger a empresa de riscos legais e de [compliance](https://www.govoll.com/blog/compliance-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), ao garantir processos bem documentados, além de permitir ajustar a política de viagens de forma contínua, visando a melhoria dos deslocamentos de uma forma geral. ## Como os dados podem impulsionar a eficiência e a redução de custos Para transformar dados em aliados, é essencial ir além da coleta de informações básicas como número de viagens e valores reembolsados.  A análise de dados deve ajudar o gestor a responder perguntas como: - Quais destinos ou rotas têm custos fora do esperado? - Qual é o perfil de viajante mais eficiente (e mais caro)? - Onde estão os gargalos operacionais que afetam a experiência do colaborador? Ao responder essas perguntas, fica mais fácil enxergar oportunidades de melhoria na política de viagens corporativas e negociar melhor com fornecedores. Além disso, os dados, quando bem utilizados, permitem: - Acompanhar indicadores de desempenho, como o custo médio por viagem, a taxa de adesão à política e o tempo de aprovação de reservas. - Comparar resultados com benchmarks do mercado e ajustar as práticas internas. - Criar fluxos automatizados que eliminam erros manuais e aumentam a governança. - Propor mudanças embasadas em números concretos, facilitando o diálogo com o board e outras áreas envolvidas, como financeiro e compras. ## Tipos de análises que podem melhorar sua política e impulsionar resultados Dados podem (e devem) ser analisados de diferentes maneiras para gerar insights relevantes. Essa visão ajuda o gestor a ajustar a política de viagens corporativas para torná-la mais eficiente, adaptada aos diferentes perfis de viajantes e mais sustentável financeiramente. Alguns exemplos de análises importantes são: - **Análise de custo-benefício por viagem**: Avaliar se o valor investido em cada deslocamento gerou retorno (como fechamento de contratos ou oportunidades comerciais). - **Mapeamento de sazonalidade**: Entender períodos de maior demanda para negociar tarifas e evitar picos de custo. - **Comparativo entre fornecedores**: Avaliar se os parceiros contratados entregam a performance prometida, em termos de preço e qualidade. - **Taxa de conformidade com a política**: Entender quantas viagens seguem as regras estabelecidas e onde ocorrem desvios. - **Perfil de viajante e comportamentos de reserva**: Identificar quais colaboradores são mais aderentes à política e quais geram mais custos. ## Dicas e ferramentas para otimizar o uso de dados na gestão de viagens corporativas Para transformar dados em aliados estratégicos, o [gestor de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-contratar-um-gestor-de-viagens-e-qual-perfil-ele-deve-ter-em-2021?hsLang=pt-br) precisa muito mais do que relatórios estáticos ou planilhas de reembolso. A utilização de dados deve estar integrada a todo o ciclo de gestão — do planejamento à prestação de contas — permitindo identificar tendências, gargalos e oportunidades de melhoria contínua. Com dados estruturados e análises inteligentes, a área de viagens deixa de ser apenas um centro de custos e passa a ser vista como parceira do negócio, capaz de gerar valor tangível e intangível. Para isso, é essencial que o gestor adote práticas consistentes e recorra a ferramentas que facilitem essa jornada. Confira abaixo algumas dicas que vão te ajudar. ### Centralize as informações em plataformas integradas Ferramentas de gestão de viagens corporativas (como TMS — Travel Management Systems) permitem reunir dados de reservas, despesas, itinerários e feedbacks em um só lugar. Isso elimina inconsistências, evita retrabalhos e facilita a análise dos indicadores mais relevantes. ### Automatize relatórios e dashboards Dashboards interativos são aliados essenciais para visualização em tempo real de indicadores como ROI, custo médio por viagem, adesão à política e desempenho de fornecedores. Além disso, automatizar a criação desses [relatórios](https://www.govoll.com/blog/rdv-como-estruturar-e-analisar?hsLang=pt-br) reduz erros manuais e libera tempo para análises mais estratégicas. ### Realize auditorias regulares e cruzamentos de dados Auditar processos e cruzar dados de diferentes fontes, como registros financeiros, reservas e contratos, ajuda a identificar falhas e inconsistências. Isso também fortalece a governança e demonstra comprometimento com compliance. ### Aposte em inteligência artificial e BI Ferramentas de Business Intelligence (BI) e modelos de IA permitem identificar padrões de comportamento, prever variações sazonais e até sugerir ajustes automáticos na política de viagens. Exemplos incluem Power BI e recursos analíticos integrados a ERPs. ### Colete feedbacks e combine dados qualitativos e quantitativos Além dos números, é essencial ouvir o que os viajantes têm a dizer sobre a experiência de viagem. Pesquisas pós-viagem e formulários rápidos ajudam a entender a percepção dos colaboradores e a identificar pontos de melhoria que os dados “puros” podem não capturar. ### Negocie com fornecedores baseando-se em dados concretos Leve dados atualizados para renegociar contratos com hotéis, companhias aéreas e locadoras. Apresentar indicadores como volume de viagens, sazonalidade e preferências dos viajantes pode garantir tarifas mais competitivas e melhores condições de serviço. ### Mantenha a política de viagens atualizada e conectada aos dados Uma política de viagens desatualizada perde força e gera custos desnecessários. Utilize os dados coletados para revisar e ajustar a política periodicamente, garantindo que ela reflita as necessidades reais da empresa e as práticas de mercado. ### Conte com ferramentas para apoiar esse processo - **VOLL:** Plataforma completa que integra todos os pontos da jornada de viagens e gera dashboards, relatórios e análises personalizadas para apoiar decisões e revisões de políticas. - **Power BI:** Ferramenta de BI para consolidar dados e criar painéis gerenciais dinâmicos. - **Sistemas de ERP integrados (como SAP, Oracle ou TOTVS):** Permitem cruzar dados financeiros e operacionais, garantindo maior governança e integração entre áreas. - **Plataformas de feedback e engajamento (como Google Forms):** Facilitam a coleta de percepções dos viajantes e ajudam a identificar demandas que não aparecem nos relatórios tradicionais. Com essas práticas e ferramentas, o gestor de viagens consegue transformar dados em decisões mais inteligentes, garantindo não apenas a redução de custos, mas também uma gestão mais eficiente e alinhada aos objetivos do negócio. ## Por que a VOLL é a parceira certa para potencializar o uso de dados A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e tem uma plataforma completa para transformar dados em resultados práticos.  Ao integrar informações de reservas, [despesas](https://www.govoll.com/blog/quando-o-controle-de-custos-aumenta-os-custos-da-empresa?hsLang=pt-br) e comportamento de viajantes, a VOLL permite ao gestor ter uma visão completa dos números por trás de cada deslocamento realizado, o que é essencial para criar políticas mais alinhadas com os objetivos da empresa e reduzir custos sem perder eficiência. Essa solução integrada reflete diretamente na rotina das [empresas parceiras](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br), como destaca Bruno Carneiro, Gestor de Viagens e Mobilidade da Vibra: *“Temos uma visão consolidada de todas as informações em um mesmo ambiente: usuário, destino, horário e valor. Ter tudo isso em único banco de dados facilita muito a gestão. Além disso, tivemos mais de 20% de redução de custos do deslocamento dos colaboradores.”* Alguns diferenciais da VOLL que fazem a diferença na hora de usar dados na gestão de viagens são: - Dashboards em tempo real com indicadores como ROI, [custo médio](https://www.govoll.com/blog/custo-medio-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e taxa de adesão à política. - Análises comparativas e relatórios dinâmicos para embasar decisões e revisões de processos. - Integração com ERPs e sistemas de gestão, garantindo que todos os dados conversem entre si. - Suporte consultivo de um time de especialistas, que ajuda a interpretar dados e propor melhorias. - Automação de regras e alertas inteligentes para garantir a conformidade e reduzir desperdícios. Faça como nossos parceiros e maximize a eficiência da sua gestão de viagens corporativas. [Entre em contato com os especialistas da VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) e peça uma demonstração gratuita agora mesmo! [Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** Gestão de viagens corporativas ### [Como a VOLL simplifica sua gestão de pagamentos?](https://www.govoll.com/blog/gestao-pagamentos-simplificada?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [5 problemas que dificultam a visão do custo total das viagens no fechamento do mês](https://www.govoll.com/blog/problemas-custo-total-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Como padronizar a classificação de despesas de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/padronizar-classificacao-despesas-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2025-12-10T18:31:02.331Z", "datePublished" : "2025-06-26T22:59:39.000Z", "headline" : "Como utilizar dados para otimizar a política de viagens e reduzir custos", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/BLOG%20VOLL%20-%20Como%20utilizar%20dados%20para%20otimizar%20a%20pol%C3%ADtica%20de%20viagens%20e%20reduzir%20custos.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/uso-de-dados-otimizacao-politica-viagens-corporativas", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ```