Versão 11.8: políticas em linguagem natural, mais clareza na Wallet e muito mais.

A VOLL segue evoluindo para tornar a gestão de viagens e despesas corporativas cada vez mais simples, inteligente e alinhada à rotina dos gestores e viajantes. Nesta versão 11.8, lançamos um conjunto de melhorias que ampliam a autonomia dos clientes, otimizam processos operacionais e reforçam o compliance em cada etapa da jornada.

De políticas configuradas em linguagem natural, mais clareza na Wallet e importações de cadastro mais flexíveis, as atualizações foram pensadas para gerar mais eficiência no dia a dia de quem opera, viaja e gere na plataforma. Confira a seguir as novidades desta versão.

Política de aéreo 100% conversacional

A partir desta versão, toda a política de aéreo passa a ser configurável por chat, em linguagem natural. O gestor pode descrever as regras como faria com um consultor, ou criar a política a partir do próprio PDF de política da empresa, e a IA faz a tradução para a plataforma.

A política de aéreo passa a operar em uma camada única: 100% conversacional (IA) ou 100% formulário. Com isso, a regra configurada é exatamente a regra aplicada na busca. O gestor descreve a condição desejada, a IA traduz, e o que aparece na tela é o que o sistema aplica, com previsibilidade total e sem sobreposição de regras.

ExpenseHelper para um grupo selecionado

As configurações do ExpenseHelper agora contam com um seletor de modo de auditoria. Além do modo que abrange toda a empresa, chega o modo Apenas pessoas selecionadas, em que somente quem está na lista é auditado e notificado.

Com isso, é possível ativar o ExpenseHelper para um grupo específico, ideal para clientes em fase de piloto ou em processo de rollout gradual. A adoção acontece no ritmo de cada cliente, com contato real com o produto em evolução.

Tags dos vouchers na tela de Início do Admin

A partir desta versão, cada voucher que tenha uma tag vinculada exibe o ícone da tag diretamente ao lado do status, na própria listagem do Admin. De um olhar, o gestor identifica o que há de particular em cada viagem, como Reserva alterada, Evento, Não utilizado, Reserva retroativa ou Reserva prorrogada.

Ao passar o mouse sobre o ícone, o nome da tag aparece em tooltip, e vouchers com mais de uma tag exibem todos os ícones lado a lado. O resultado é mais contexto no mesmo lugar, com menos cliques para entender o status de cada viagem.

Carga Inteligente

Agora é possível importar qualquer planilha, em CSV, XLS ou XLSX, diretamente na plataforma para subir centros de custo, empresas e aprovadores. O sistema reconhece as colunas automaticamente e conduz o usuário por um wizard guiado em quatro passos: Upload → Mapeamento de colunas → Validação e correção → Resultado.

A validação roda em tempo real e indica com precisão qual registro e qual campo precisam de ajuste, sem interromper o restante da importação. Ao final, registros que ainda precisem de atenção seguem para uma fila de pendências, prontos para serem retomados. A VOLL passa a se adaptar ao arquivo que o cliente já tem, com mais autonomia para o travel manager.

Aceite eletrônico da política de Wallet

Agora é possível exigir o aceite da política de Wallet antes da primeira utilização de cada produto. O viajante confirma que está de acordo, e o aceite fica registrado por usuário. Sempre que a política é atualizada, o sistema solicita um novo aceite, mantendo a ciência do viajante sempre em dia.

Com isso, a empresa passa a contar com prova registrada de que o viajante conheceu a regra antes de usar o saldo, reforçando o compliance de ponta a ponta.

Detalhamento das alterações no voucher de reembolso de KM

O voucher de reembolso de KM agora detalha exatamente o que foi ajustado pelo usuário, seja distância, data ou endereço de origem e destino, exibindo o valor original e o valor final de cada campo alterado, na seção de Detalhes da política. Os endereços ficam selecionáveis para consulta em mapa.

Essa clareza agiliza a análise do gestor na aprovação e traz mais transparência ao acompanhamento de cada reembolso.

Troca de carteira em pagamento com cartão

O viajante ou o gestor agora podem ajustar a carteira debitada enquanto o voucher ainda estiver Em emissão. A troca acontece no voucher existente, com o mesmo ID, estorno automático do valor e atualização de empresa e centro de custo quando necessário.

A funcionalidade dá flexibilidade para corrigir a priorização de carteira com segurança, reforçando o controle orçamentário fino que diferencia a Wallet no mercado corporativo.

Extrato da Wallet com mais clareza e completude

O extrato da VOLL Wallet passa a exibir todos os eventos relevantes que movimentam o saldo, com nomenclatura correta e valores na moeda configurada para cada carteira. É possível filtrar por tipo de movimentação, como pagamentos, reembolsos, saldo, estornos e devoluções, ou visualizar tudo de uma vez, no período desejado.

Com um histórico mais completo e filtrável, fica mais simples acompanhar cada variação de saldo. A exibição na moeda de cada carteira também aprimora a experiência para carteiras em moeda estrangeira e apoia a internacionalização da Wallet.

Filtro de adiantamento direto por Centro de Custo

No filtro de adiantamento, o Centro de Custo passa a funcionar de forma independente: agora é possível filtrar diretamente por Centro de Custo, com ou sem Empresa selecionada, no mesmo padrão já adotado nas demais telas do sistema. O resultado é mais agilidade para localizar um adiantamento quando o Centro de Custo já é conhecido.

Por que atualizar para a 11.8?

Esta versão amplia a autonomia na configuração de políticas, reforça o compliance na Wallet. Na prática, são fluxos mais simples, mais controle sobre carteiras, reembolsos e vouchers, e uma gestão de viagens e despesas corporativas ainda mais eficiente no dia a dia.