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Dicas de viagens corporativas

# Viagem a trabalho: meu voo foi cancelado! E agora?

Neste artigo iremos te ensinar a melhor maneira de lidar com o cancelamento de voos durante uma viagem a trabalho e como agir em situações como esta.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 jun. 29, 2022

Viagem a trabalho: meu voo foi cancelado! E agora?

6:56

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Só quem viaja a trabalho com frequência sabe o quanto é complicado ter que lidar com imprevistos. Mesmo com certa flexibilidade de agenda, se seu voo é cancelado, há a possibilidade de inviabilizar os negócios. Em períodos de alta temporada isso fica ainda mais difícil.

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Neste artigo iremos te ensinar a melhor maneira de lidar com o cancelamento de voos durante uma viagem a trabalho e quais as melhores opções para agir em situações como esta. Acompanhe a leitura!

## Como se preparar para a viagem a trabalho

Nem sempre é possível prever o cancelamento de um voo, mas o viajante pode se preparar para ter uma experiência mais tranquila no [aeroporto](https://www.govoll.com/blog/guia-pratico-de-sobrevivencia-em-aeroportos?hsLang=pt-br). Algumas dicas são: 

- **Verifique as condições da passagem:** Antes da compra, leia com atenção as políticas de cancelamento e reembolso da companhia aérea.
- **Cheque o status do voo:** Consulte o site ou app da companhia aérea no dia do embarque para conferir o status do seu voo.
- **Planeje conexões com folga:** Evite conexões muito próximas, pois isso ajuda a reduzir os riscos em caso de atrasos ou cancelamentos.
- **Mantenha seus contatos atualizados:** O viajante deve garantir que o gestor de viagens ou a agência responsável tenham seus dados, afinal, a qualquer sinal de problema, eles devem ser os primeiros a serem contatados.
- **Verifique a documentação necessária:** Garanta que documentos como identidade, passaporte e vistos estejam atualizados e em mãos.
- **Contrate um seguro viagem:** O [seguro viagem](https://www.govoll.com/blog/5-motivos-seguro-viagem?hsLang=pt-br) é a melhor forma de se proteger em casos de emergências, mesmo em deslocamentos mais curtos.

Aproveite e saiba também [com qual antecedência comprar uma passagem aérea corporativa](https://www.govoll.com/blog/com-qual-antecedencia-devo-comprar-uma-passagem-aerea?hsLang=pt-br).

## Como funciona o cancelamento da passagem aérea pela companhia

Quando o cancelamento é previsto com uma certa antecedência, a companhia aérea costuma notificar o dono da passagem via SMS ou e-mail, além de incluir a informação em seu site oficial ou aplicativo. 

No caso de cancelamentos em cima da hora, a comunicação pode ser mais confusa e o passageiro só descobre que não irá voar pelo painel do aeroporto, por um aviso no portão de embarque ou até no momento do [check-in](https://www.govoll.com/blog/check-in-online-entenda-a-importancia?hsLang=pt-br). 

Alguns motivos que podem levar ao cancelamento do voo de última hora são: condições climáticas adversas, problemas operacionais, manutenção da aeronave, overbooking, greves, entre outros.

## Com qual prazo a empresa aérea pode cancelar um voo

De acordo com a [Resolução nº 400 da ANAC](https://www.anac.gov.br/assuntos/legislacao/legislacao-1/resolucoes/resolucoes-2016/resolucao-no-400-13-12-2016), a companhia deve avisar o passageiro sobre o cancelamento com, no mínimo, 72 horas de antecedência. Caso o cancelamento ocorra em prazo menor ou de forma inesperada, a empresa é obrigada a oferecer assistência material e alternativas para reacomodação ou reembolso.

Caso a espera pelo voo tenha sido muito longa, o passageiro também pode ter direito a assistência, como alimentação e hospedagem.

## Quais são os direitos de quem teve o voo cancelado

Conforme a Resolução nº 400 da ANAC, o passageiro tem direito a:

- Reacomodação em outro voo para o mesmo destino ou reembolso integral do valor da passagem;
- Execução do serviço por outro meio de transporte;
- Remarcação do voo;
- Assistência material.

No caso da assistência material, os direitos do consumidor varia de acordo com o tempo de espera:

- A partir de 1 hora: A companhia aérea deve oferecer ao dono da passagem acesso à internet e ligações por telefone.
- A partir de 2 horas: A companhia aérea deve oferecer um voucher para refeição ou algum outro tipo de alimentação no próprio aeroporto.
- A partir de 4 horas: A companhia aérea deve prover acomodação para pernoite se o passageiro estiver fora de sua cidade de residência, além de providenciar o transporte de ida e volta entre o aeroporto e o local de hospedagem ou residência.

Além disso, o cancelamento de voos por companhias aéreas é considerado uma falha na prestação de serviços, e, de acordo com o Código de Defesa do Consumidor, a companhia é obrigada a explicar o mais rápido possível e com total transparência quais foram os motivos do cancelamento e quais serão as medidas adotadas.

Leia também: [Bilhetes não voados: como gerenciar, melhores práticas e regras operacionais](https://www.govoll.com/blog/blog/tudo-sobre-bilhetes-nao-voados?hsLang=pt-br).

## O que fazer se o voo for cancelado

O viajante pode tentar resolver a situação confirmando o motivo do cancelamento e se há alguma previsão de reacomodação através do aplicativo da companhia aérea ou de painéis do aeroporto.

Ainda assim, é muito importante que a equipe responsável pela gestão de viagens seja avisada diante de qualquer imprevisto para que seja possível alinhar soluções e minimizar impactos na agenda de negócios do viajante. 

Em todo caso, o viajante, o gestor de viagens ou a agência responsável devem entrar em contato com a companhia aérea para reivindicar seus direitos. 

Caso a empresa faça suas viagens com o apoio de uma agência de viagens corporativas, todo esse processo fica muito mais fácil e menos estressante, uma vez que eles têm um relacionamento muito mais próximo às companhias aéreas. 

A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é especialista neste mercado e oferece todo o suporte necessário em caso de cancelamento de voos e outros imprevistos.

## Quais são os impactos de um voo cancelado na gestão de viagens corporativas

O cancelamento de um voo pode impactar tanto a empresa, que pode acabar perdendo oportunidade de fazer novos negócios, quanto o viajante, que tem uma experiência frustrante e desgastante durante sua jornada de trabalho.

Além disso, surgem custos imprevistos, como gastos extras com hospedagem, alimentação e remarcação de voos, que podem pesar no orçamento da empresa.

A dificuldade na realocação também é um desafio, já que, dependendo da disponibilidade, o viajante pode enfrentar longos períodos de espera ou mudanças de rota que afetam a continuidade da viagem. Isso pode levar à queda na produtividade, já que o tempo perdido e o estresse acumulado reduzem a eficiência do profissional no momento em que chega ao destino. 

Para a empresa, a gestão desses custos não previstos exige bastante atenção, pois é necessário garantir que os valores estejam dentro da [política de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) e que sejam devidamente registrados para reembolso.

Uma forma de lidar esses impactos com mais tranquilidade é contratando uma agência de viagens corporativas como a VOLL, que faz toda a gestão desses deslocamentos e permite que os viajantes e gestores reajam rapidamente a imprevistos, além de garantir impactos financeiros menores e mais agilidade na resolução de possíveis problemas com companhias aéreas. 

Aproveite para saber mais sobre a [gestão de viagens corporativas com a VOLL](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e conheça as condições especiais para a sua empresa.

[Dicas de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/dicas-de-viagens-corporativas)

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