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# Viagens corporativas em alta temporada: desafios e dicas práticas

Descubra como otimizar a gestão de viagens corporativas em alta temporada, minimizando custos e garantindo a produtividade.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 jan. 17, 2022

Viagens corporativas em alta temporada: desafios e dicas práticas

7:35

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A [gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) envolve diversos desafios, como a reserva de passagens e hospedagens com tarifas competitivas, o gerenciamento de despesas e reembolsos e, claro, a garantia de uma experiência positiva para o colaborador.

Esses desafios se intensificam quando a viagem ocorre durante a **alta temporada**. Afinal, além de lidar com hotéis e aeroportos lotados, é necessário ajustar o orçamento às tarifas elevadas.

Antes de considerar adiar a viagem, saiba que é possível planejar de forma estratégica e eficiente. Neste artigo, você encontrará dicas valiosas para lidar com viagens corporativas em alta temporada. Acompanhe!

## Quais datas são consideradas de alta temporada?

Os períodos considerados de alta temporada são aqueles que compreendem as **férias escolares e recessos corporativos**: os meses de junho, julho, dezembro, janeiro e fevereiro. 

**Feriados**, especialmente os prolongados, também podem ser considerados de alta temporada, impactando diretamente tarifas de passagens e hospedagem.

Independentemente de o destino ser turístico ou não, todos os [tipos de viagens](https://www.govoll.com/blog/os-tipos-de-viagens-corporativas-mais-comuns?hsLang=pt-br) são impactadas pelas oscilações do mercado e dos serviços nessa época.

Além disso, alguns destinos podem ter mais momentos de alta temporada influenciados por **fatores externos**, como datas comemorativas locais, shows, festivais e eventos esportivos, por exemplo.

## Quais são os principais desafios de viagens corporativas em alta temporada?

Realizar viagens corporativas em alta temporada pode trazer algumas situações adversas, exigindo **planejamento** e **flexibilidade**. Alguns dos principais desafios enfrentados nesse período são:

### Aumento de tarifas e custos

Com o aumento da demanda, as tarifas de [passagens aéreas](https://www.govoll.com/blog/economize-na-compra-de-passagens-aereas-com-essas-dicas?hsLang=pt-br), hospedagem e aluguel de veículos costumam aumentar de forma significativa.

Além disso, outros **custos de serviços essenciais** para o colaborador, como alimentação e mobilidade urbana, também são impactados, especialmente em destinos turísticos.

### Baixa disponibilidade de serviços

Com o aumento no número de pessoas em viagem, os serviços de viagem costumam ficar mais **escassos**. 

Para períodos de alta temporada, encontrar voos nos melhores horários e hospedagens em locais estratégicos pode ser desafiador.

### Dificuldade de negociação

Por se tratar de um período de alta demanda, alguns fornecedores se tornam menos flexíveis nas [negociações](https://www.govoll.com/blog/blog/estrategias-de-negociacao-com-companhias-aereas-e-hoteis-para-a-sua-empresa?hsLang=pt-br). Isso pode impactar os custos e a disponibilidade da viagem — pontos tratados anteriormente.

### Alto fluxo de pessoas

A alta temporada traz um grande fluxo de pessoas não apenas para os destinos turísticos, mas também para os aeroportos e rodoviárias. 

Isso pode gerar **transtornos** para os colaboradores durante seu deslocamento, além de ocasionar atrasos e outros imprevistos.

## Como gerenciar viagens corporativas em alta temporada?

Algumas boas práticas podem ser adotadas para superar os desafios trazidos pela alta temporada, trazendo mais tranquilidade para o colaborador e menores custos para a empresa. 

Confira abaixo dicas práticas de como lidar com viagem corporativas em alta temporada:

### Planeje com antecedência

Planejar com **antecedência** é a forma mais segura de garantir as vagas nos hotéis e voos que realmente fazem sentido para sua viagem corporativa, e não o que restar. 

Mesmo que o colaborador viajante precise lidar com alguns atrasos ou inconvenientes, os serviços necessários já estarão garantidos. 

### Considere resolver os compromissos remotamente

Analise se o objetivo da viagem pode ser concretizado virtualmente. Em algumas situações, como reuniões pontuais, pode ser mais rentável e produtivo tratar as questões em um **encontro online**, evitando os desafios citados no tópico anterior.

### Estude uma alteração de destino

Apesar de não parecer uma solução óbvia, essa é uma alternativa para reuniões com clientes, parceiros ou fornecedores que precisam ser presenciais, mas independem da localização. 

Nesse caso, estude a possibilidade de um **destino neutro** para o encontro, no meio do caminho para todas as partes envolvidas e que fuja da rota turística. Muito provavelmente, será mais fácil e rentável conseguir hotéis e transportes dessa forma.

### Evite períodos com feriados

Se as viagens corporativas em alta temporada já são desafiadoras, some o impacto de um **feriado**. Por isso, busque evitar os dias que os antecedem. 

Pode ser interessante programar a viagem justamente para o fim do feriado e, sempre, no início das semanas. Mesmo nos meses de alta temporada (junho, julho, dezembro, janeiro e fevereiro), os inícios de semana podem ser mais tranquilos. 

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### Antecipe serviços de mobilidade urbana

[**Carros de locação**](https://www.govoll.com/blog/5-dicas-essenciais-para-viajantes-corporativos-na-loca%C3%A7%C3%A3o-de-ve%C3%ADculos?hsLang=pt-br)**, táxis e motoristas de aplicativo** também tendem a ser opções concorridas. Por isso, busque contratar ou agendar esses serviços previamente. Caso não seja possível, procure outras alternativas para evitar imprevistos que podem impactar os compromissos do colaborador.

### Busque hospedagens nas redondezas

Uma boa solução para viagens corporativas em alta temporada é hospedar-se em **cidades próximas**, caso o destino seja turístico. 

A região metropolitana de algumas capitais, por exemplo, pode ter boas opções.

Porém, lembre-se de analisar os prós e contras para entender se os valores das hospedagens realmente compensam os custos de deslocamento. 

### Compacte a viagem

Para destinos nacionais, vale a pena cogitar até mesmo um **"bate e volta"**, dependendo do motivo da viagem. O colaborador pode concentrar os compromissos em um dia, evitando as altas tarifas de hospedagem e o alto fluxo de pessoas nos destinos.

### Crie um roteiro realista

Durante a alta temporada, os compromissos devem ser pensados sempre com **margem maior de tempo**, considerando possíveis atrasos no voo, transporte ou até mesmo durante as refeições. Por isso, planeje o cronograma da viagem considerando o real cenário desse período.

### Considere o bleisure no planejamento

Já ouviu falar sobre a **união de trabalho e lazer** durante a viagem? [Bleisure](https://www.govoll.com/blog/bleisure-entenda-de-uma-vez-por-todas?hsLang=pt-br), termo inglês que representa essa ideia, já é uma tendência que pode trazer diversos benefícios para o funcionário e para a empresa. 

É possível que esse assunto surja nos planos do colaborador que viajará. Nesse caso, seja flexível, reveja a política de viagens corporativa com a equipe e aborde o tema de forma clara com quem vai viajar. Todos podem sair ganhando!

### Conte com a ajuda da tecnologia

Diversos recursos tecnológicos podem apoiar a gestão de viagens em alta temporada, facilitando a busca por tarifas competitivas, a negociação com fornecedores e o agendamento antecipado de serviços.

Se você está buscando uma solução completa para gerenciar suas viagens corporativas durante todo o ano, a [**VOLL**, maior agência de viagens corporativas digital da América Latina](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br), pode ser a melhor opção.

Por meio de uma tecnologia própria, a VOLL centraliza todos os serviços em um só app, unificando **gestão de viagens, mobilidade urbana e despesas corporativas.**

Além de transformar a experiência do viajante, a VOLL é uma grande parceira do gestor de viagens, pois ajuda a garantir o **cumprimento da política interna** e **acompanhar dados e relatórios com precisão**. 

Além disso, oferece um **atendimento totalmente especializado**, apoiando em todas as rotinas da gestão.

[Conheça agora as soluções da VOLL e revolucione o gerenciamento de viagens da sua empresa!](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br)

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