VOLL Flights: até 3x mais opções de voos e garantia de menor tarifa

Em 2024, o setor de viagens corporativas no Brasil registrou um faturamento recorde de R$ 13,5 bilhões. Desse total, 60% foram movimentados pelo transporte aéreo, reforçando a importância estratégica das passagens aéreas dentro do universo corporativo.

Nesse cenário de expansão, o papel do gestor de viagens se torna ainda mais crítico no processo de reserva de passagens. Essa é uma operação complexa que envolve muitas variáveis, como custo, horários, disponibilidade e conformidade com as políticas internas da empresa. A cada reserva, o gestor precisa encontrar o equilíbrio entre economia, conveniência e aderência às regras corporativas.

No modelo tradicional de reservas, esse processo é demorado e nada eficiente. A comparação manual de voos em múltiplos sites, a dificuldade de alinhar horários com o orçamento disponível e a falta de visibilidade sobre todas as opções contribuem para escolhas ineficientes, desperdiçando recursos e impactando diretamente o orçamento e o retorno sobre o investimento das viagens.

O avanço da tecnologia tem trazido soluções capazes de superar as pesquisas e reservas manuais, transformando a forma como as empresas organizam suas viagens corporativas.

Uma dessas soluções é o VOLL Flights, capaz de trazer mais eficiência, controle e economia para sua gestão de viagens. Siga a leitura para conhecer mais sobre essa ferramenta!

Impactos negativos e limitações dos buscadores tradicionais

Em um cenário econômico dinâmico e desafiador, cada real economizado em viagens corporativas é importante para o orçamento corporativo. 

As passagens aéreas têm uma enorme representatividade nos custos de viagem, e a otimização desse gasto é essencial para a saúde financeira da empresa. Nesse contexto, muitos gestores utilizam buscadores online para procurar passagens.

Porém, embora úteis para viagens pessoais, os buscadores de passagens conhecidos têm grandes limitações quando o assunto são viagens corporativas. 

Eles são desenvolvidos para simplificar a busca, mas essa simplificação pode esconder as melhores oportunidades de economia.

Ao adotar essas ferramentas limitadas, sua empresa corre o risco de:

• Pagar mais do que o necessário: a falta de acesso a todas as opções de voo e a incapacidade de combinar trechos inteligentemente levam a tarifas mais altas.

• Desperdiçar tempo: a busca manual e a burocracia para aprovação de passagens consomem horas de trabalho que poderiam ser mais produtivas.

• Perder o controle da conformidade: sem uma ferramenta que automatize a aplicação das políticas de viagens, é comum que colaboradores reservem voos que extrapolam os limites de gastos ou que não estejam de acordo com as diretrizes da empresa.

Esses impactos ocorrem por algumas deficiências desse modelo tradicional, como:

Busca limitada de combinações

A diferença entre tarifas combinadas (ida e volta com a mesma companhia) e tarifas separadas (cada trecho com uma companhia diferente) aumentou consideravelmente. Muitas vezes, combinar trechos com companhias diferentes representa uma economia real, e as ferramentas tradicionais não estão preparadas para lidar com esse novo cenário.

Esses buscadores se restringem a apresentar voos de ida e volta da mesma companhia aérea, ou combinações pré-definidas, ignorando as diversas possibilidades de economia que surgem ao combinar trechos de companhias aéreas diferentes. 

Essas limitações dos buscadores tradicionais fazem com que mais de 70% dos viajantes corporativos deixem de escolher o voo mais barato.

Informações incompletas sobre tarifas

Por limitações técnicas, muitos buscadores não conseguem varrer todas as bases de dados de tarifas disponíveis. Isso significa que eles podem estar “escondendo” opções mais baratas, simplesmente porque a tecnologia não permite explorá-las.

Falta de compliance

Os buscadores comuns não possuem a capacidade de integrar as políticas de viagens da sua empresa. Assim, o gestor ou o próprio viajante precisa, manualmente, verificar se cada opção de voo está de acordo com as regras internas, sendo um processo propenso a erros.

“De um lado, as companhias aéreas estão evoluindo muito a sua dinâmica de precificação, seus sistemas internos, hiperconectividade, APIs e muito mais. Por outro lado, os OBTs ainda estão em um ritmo bem mais lento de evolução. Entendemos que havia limitações de acesso a conteúdos e preços melhores, e que a companhia aérea não iria evoluir por uma questão de negócio, de competitividade. Mas cabia aos OBTs essa função de poder traduzir o conteúdo disponível nas diferentes companhias aéreas e APIs para entregar ao cliente final combinações que fossem mais eficientes.”

Luiz Moura - Cofundador e Diretor de Negócios da VOLL

VOLL Flights: inteligência que multiplica opções e garante o menor preço

O VOLL Flights, funcionalidade inédita no Brasil, foi desenvolvido com o objetivo de ser a ferramenta mais poderosa para economizar em passagens aéreas corporativas, superando em inteligência e eficiência qualquer buscador da internet.

A chave está na capacidade de ir muito além da busca superficial: a tecnologia do VOLL Flights faz uma varredura completa e inteligente em todas as opções disponíveis, disponibilizando até 3x mais opções de voos e tarifas para encontrar o menor preço. 

Durante o desenvolvimento do recurso, foi feito um estudo que envolveu a análise comportamental dos mais de 800 mil usuários do app VOLL, que inclui colaboradores (e viajantes) de clientes como Banco Itaú, XP, Localiza, CPFL Energia, Cogna Educação e outras grandes companhias.

A nova inteligência de busca automatiza a combinação de voos — sejam eles da mesma companhia aérea ou não, no modo “ida e volta” ou não —  para entregar o menor preço disponível para o itinerário completo.

Para ilustrar o potencial da nova tecnologia, na consulta por um itinerário entre Congonhas (SP) e Santos Dumont (RJ), em junho, foi possível constatar uma redução de 40% no valor total da passagem ao utilizar o VOLL Flights em comparação com a compra tradicional combinada.

Assim como todas as soluções da VOLL, o VOLL Flights é totalmente simples e intuitivo:

1. Ao iniciar a pesquisa, basta inserir os dados básicos, como origem, destino, datas, etc.

2. O VOLL Flights fará, em segundos, uma varredura completa em todas as companhias aéreas e bases de dados de tarifas.

3. O sistema apresentará as opções de voo, sempre priorizando as mais econômicas e incluindo combinações inteligentes entre companhias.

4. Ao lado de cada opção, você verá o Farol de Compliance, que indica se a opção atende à sua política de viagens.

5. Com todas as informações à disposição e a garantia de conformidade com as políticas, o viajante pode selecionar a opção ideal com segurança e tranquilidade.

Confira uma demonstração que mostra, na prática, como a ferramenta funciona:

Viu como é fácil? Conheça, a seguir, os principais diferenciais que tornam o VOLL Flights a melhor opção para a sua empresa.

Combinação inteligente de tarifas

O VOLL Flights não se limita a buscar voos diretos ou pacotes de uma única companhia. Ele analisa todas as rotas possíveis, combinando trechos de companhias aéreas diferentes para encontrar a combinação mais econômica. Afinal, a economia real não está em tarifas combinadas, mas na melhor combinação de tarifas.

Inteligência artificial

Ao contrário dos buscadores tradicionais, que transferem a responsabilidade da pesquisa e da economia para o viajante, o VOLL Flights utiliza inteligência artificial para analisar e criar automaticamente a combinação mais barata. 

Isso significa que o viajante não precisa entender as diferenças entre tarifas separadas ou combinadas, nem se preocupar em encontrar a melhor rota, pois a IA faz todo esse trabalho.

“Antes, o colaborador precisava escolher entre buscar uma passagem de ida e volta combinada ou comprar os trechos separadamente, o que exigia conhecimento técnico e tempo. Agora, a plataforma faz esse trabalho por ele e apresenta a melhor tarifa já na primeira linha, sem que ele precise garimpar a melhor opção.”

Luiz Moura - Cofundador e Diretor de Negócios da VOLL

Farol de Compliance

Um dos recursos mais inovadores do VOLL Flights é o Farol de Compliance. As políticas de viagens da sua empresa são embutidas na plataforma, sendo aplicadas automaticamente a cada busca.

Quando você pesquisa um voo, a menor opção aparece primeiro, mas com uma indicação clara e intuitiva de compliance. 

O indicador visual mostra se a opção está ou não de acordo com a política da sua empresa e, se houver alguma não conformidade, o sistema indica claramente, por rota, qual é o motivo. 

Isso garante que cada reserva esteja alinhada às regras da empresa, evitando gastos excessivos e facilitando auditorias.

Benefícios do VOLL Flights para sua gestão de viagens corporativas

Por meio de inteligência de mercado e tecnologia de ponta, o VOLL Flights traz uma série de vantagens que beneficiam o gestor, o viajante e as finanças da empresa.

• Redução de custos: com até 3x mais opções de voo e capacidade de combinar trechos de forma inteligente, o VOLL Flights garante a menor tarifa real, possibilitando uma economia de 30% a 40% para as empresas.

• Eficiência operacional: a automação da busca e da aplicação de políticas economiza tempo no dia a dia do gestor e do viajante.

• Conformidade com políticas: o Farol de Compliance garante que todas as reservas estejam alinhadas às regras da empresa, eliminando despesas não autorizadas e facilitando o controle de gastos. 

• Transparência: com todas as opções de voo e a indicação de compliance em um único lugar, o gestor de viagens tem uma visão completa e transparente de todas as transações, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico.

• Experiência do viajante: o viajante não precisa se preocupar em entender as políticas ou combinar tarifas manualmente para encontrar a opção mais barata. O VOLL Flights faz isso por ele, tornando o processo de reserva mais rápido, intuitivo e menos burocrático.

A VOLL acumulou 70% de crescimento no primeiro semestre de 2025 em comparação ao ano anterior, e esse crescimento está relacionado à busca por tecnologias que ofereçam autonomia e inteligência. O VOLL Flights nasceu para resolver essa necessidade, proporcionando ao mercado uma funcionalidade totalmente inédita em nosso país.

“O mercado está procurando por ferramentas que deem mais autonomia e que empoderem mais as empresas na figura do gestor de viagens. Há muitos desafios econômicos envolvidos na precificação de passagens agora, então, quanto mais controle a gente tem e pode oferecer para um cliente, o próprio viajante, de escolher opções melhores, entendemos que estamos cumprindo o nosso papel.”

Luiz Moura - Cofundador e Diretor de Negócios da VOLL, para a Panrotas

Quer saber como o VOLL Flights está transformando o dia a dia de quem gerencia viagens corporativas?

A Thais Meirelles, gestora de viagens da XP Investimentos e cliente VOLL, compartilhou sua experiência de como a ferramenta tem sido fundamental para otimizar os processos e trazer mais agilidade para a gestão de viagens na XP. 

O VOLL Flights foi pensada para simplificar a vida dos gestores, e a XP Investimentos é um exemplo claro de como essa inovação se traduz em resultados reais.

Transforme sua gestão de viagens com a VOLL

A VOLL, maior agência de viagens corporativas digital da América Latina, integra gestão de viagens, mobilidade e despesas para reduzir custos e garantir uma experiência incrível para viajantes e gestores.

Além do VOLL Flights, você pode ter à disposição uma oferta global de outros serviços, como táxis e apps de mobilidade, hotéis, locação de veículos, transfers e muito mais.

A plataforma da VOLL foi desenvolvida a partir do conceito de self-booking, ou seja: o próprio viajante pode pesquisar e solicitar reservas. Mas não há com o que se preocupar, pois as políticas da sua empresa são configuradas e aplicadas automaticamente, garantindo total conformidade.

Além da gestão de viagens, os clientes VOLL contam com a VOLL Wallet, que permite o controle completo de meios de pagamento, reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos, integrados a um sistema de prestação de contas em tempo real.

Outros diferenciais exclusivos são:

• Soluções de duty of care e rastreamento de viajantes

• Gestão automática de bilhetes não voados

• Integração com ERPs e plataformas financeiras

• Dashboards, relatórios e monitoramento de indicadores em tempo real

• Atendimento multicanal 24/7

• Experiência intuitiva e suporte especializado, com índice de satisfação de 97%

Grandes empresas como Nubank, Itaú, McDonald's e iFood já utilizam a plataforma da VOLL, e a sua empresa pode ser a próxima!

Solicite agora uma demonstração do exclusivo VOLL Flights e garanta que suas viagens sejam mais eficientes e econômicas, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e conformidade.