VOLL Product Release: mais filtros e relatórios para a sua gestão

Se você é responsável pela gestão de viagens corporativas na sua empresa, sabe o quanto é importante ter acesso rápido e preciso às informações sobre as solicitações de viagens dos seus colaboradores.

A VOLL tem com principal objetivo tornar a gestão de viagens, mobilidade e despesas mais eficiente e transparente para as grandes empresas e, por isso, a nossa solução está em constante atualização.

Com novos filtros e relatórios na versão 8.4, você pode, agora, ter uma visão mais completa e detalhada das solicitações de viagens realizadas pelos seus colaboradores.

Neste post, vamos apresentar todas as novidades que estarão disponíveis na plataforma da VOLL para todos os usuários nas próximas semanas. Se quiser acessar o release anterior, clique aqui.

Melhorias para uma análise de dados mais completa

Os dados são fundamentais na gestão de viagens corporativas, pois permitem que as empresas tenham uma visão mais clara do que está acontecendo em suas operações de viagem.

Com informações precisas e atualizadas, os gestores de viagens corporativas podem tomar decisões mais informadas e estratégicas, além de identificar oportunidades para reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar a experiência dos viajantes.

Os dados permitem que as empresas monitorem o desempenho dos fornecedores, identifiquem padrões de gastos e comportamentos dos viajantes, além de antecipar possíveis problemas. Com a análise dessas informações, é possível ajustar as políticas de viagens, identificar tendências e tomar decisões mais assertivas.

Por isso, a VOLL, nesta versão atualização do app, trouxe atualizações relevantes para ser ainda mais capaz de oferecer relatórios precisos e para que os gestores possam acompanhar de perto o desempenho de suas operações de viagem e fazer ajustes quando necessário.

Novos filtros para gestores e viajantes

Os filtros são uma ferramenta importante para a visualização de dados, pois permitem que as informações sejam organizadas de acordo com critérios específicos, facilitando a análise e interpretação dos dados. Eles permitem que o usuário selecione um conjunto específico de dados com base em certas características, como período de tempo, região, tipo de solicitação ou centro de custo.

A importância dos filtros na visualização de dados não pode ser subestimada. Eles são uma ferramenta fundamental para a análise e interpretação de grandes volumes de dados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas e estratégias mais bem-sucedidas.

Com o grande volume de dados disponíveis atualmente no app, os filtros tornaram-se essenciais para a tomada de decisões informadas e estratégias bem-sucedidas.

A implementação de novos filtros na plataforma da VOLL tem o objetivo de melhorar a experiência do gestor, permitindo que eles personalizem a visualização de dados de acordo com suas necessidades para tornar a análise de dados mais eficiente, fornecendo informações precisas e relevantes rapidamente.

Filtro de políticas do viajante — Maior adesão e compliance

A partir da nova atualização, quando o gestor ou administrador realizar uma busca por qualquer tipo de solicitação, o botão “minhas políticas” estará visível, o qual descreve as parametrizações daquele usuário, permitindo avaliar ou entender o motivo de alguma solicitação estar fora ou dentro da política.

Filtro por matrícula ou funcional — Facilite as buscas

É possível também filtrar a página de resultados de solicitações no dashboard do gestor ou no histórico pelo número de matrícula, também conhecido como funcional, do colaborador. Isso pode facilitar as buscas de empresas com um grande número de funcionários. Além disso, os resultados terão uma precisão maior e serão menos passíveis de inexatidão.

Filtro por solicitante, aprovador e empresa— Dashboard do gestor ainda mais completo

O dashboard do gestor terá novos filtros, para facilitar relatórios e análise dos dados. Agora, os gestores poderão filtrar as informações por solicitando, por aprovador, solicitante e empresa.

• Por solicitante: visualize todos os pedidos de viagens, reembolsos e pagamentos solicitados por determinado colaborador
• Por aprovador: visualize todas as solicitações aprovadas por determinado gestor, líder ou colaborador
• Por empresa: caso a empresa lide com mais de um CNPJ, tenha filiais, seja uma holding e diversos outros casos, será possível filtrar as solicitações na página de resultados por cada empresa

Novas formas de exportar relatórios

A capacidade de filtrar dados pode ser uma ferramenta muito útil para gerenciar informações, mas a capacidade de exportar esses dados filtrados é igualmente importante. Isso permite que os usuários criem relatórios e visualizações personalizadas que atendam às suas necessidades específicas.

Além disso, a capacidade de exportar dados filtrados também pode ajudar a economizar tempo e aumentar a produtividade, permitindo que os gestores se concentrem apenas nas informações relevantes.

Por exemplo, caso um gestor de viagens precise verificar rapidamente as despesas com hospedagem durante uma viagem a trabalho específica. Usando filtros, ele pode restringir as informações para mostrar apenas as despesas de hospedagem durante a data da viagem. Ao exportar esses dados filtrados para um relatório, o gerente pode rapidamente identificar quaisquer anomalias e tomar medidas para corrigir eventuais problemas.

Além disso, a exportação de dados filtrados pode ser especialmente útil quando se trata de relatórios regulatórios ou de compliance, onde as informações precisam ser precisas e apresentadas em um formato específico. A capacidade de filtrar e exportar dados garante que as informações sejam facilmente acessíveis e precisas, permitindo que as empresas atendam às suas obrigações regulatórias com mais facilidade.

Administradores podem, agora, exportar informações de aprovador e usuário, em excel. Essa exportação funciona também com os filtros de aprovadores e usuários.

Combinando filtros e a capacidade de exportação, com a VOLL, os gestores podem criar relatórios ainda mais personalizados que fornecem informações relevantes e precisas, economizando tempo e aumentando a eficiência no gerenciamento de viagens corporativas.

Sobre a VOLL

A VOLL é uma agência de viagens corporativas que oferece soluções inovadoras para empresas gerenciarem suas viagens de negócios.

Com a tecnologia avançada e atendimento especializado, a VOLL ajuda empresas a economizar tempo e reduzir custos na gestão de suas viagens corporativas, além de oferecer soluções personalizadas de acordo com asnecessidades de cada cliente.

A VOLL oferece serviços como passagens aéreas, hospedagem, aluguel de carros, gestão de despesas, relatórios gerenciais e muito mais, tudo em uma plataforma digital completa e fácil de usar.

A missão da VOLL é transformar a maneira como as empresas gerenciam suas viagens corporativas, proporcionando uma experiência mais eficiente, transparente e agradável para todos os seus usuários.

E esse é só o começo. Estamos em constante aprimoramento para tornar a jornada dos gestores de viagem e usuários cada vez mais fluida, linear e integrada. 

Ao longo do ano, nossa equipe de produtos trabalhará incansavelmente — como sempre fazemos — para otimizar nossa plataforma e levar ainda mais usabilidade, controle e praticidade na hora de solicitar e gerir suas viagens a trabalho.

Fique de olho nas próximas novidades! Até a próxima.