A VOLL lançou a versão 10.9, com recursos que fortalecem o controle de relatórios, notificações, políticas de mobilidade e usabilidade nos módulos de hotel, viagens e aluguel de carro.

Notificação ao gestor em fluxos auto aprováveis

Você pode ativar o envio de e-mails para gestores sempre que uma reserva for autoaprovada.
Essa configuração garante visibilidade aos gestores em fluxos que eles não precisam aprovar, mas desejam ter ciência. 

Essa configuração garante visibilidade aos gestores em fluxos que eles não precisam aprovar, mas desejam ter ciência. 

Detalhamento de produtos em notificações orçamentárias

Novo filtro de centro de custo principal

Essa visão hierárquica facilita o acompanhamento e a gestão consolidada das despesas.

Reestruturação das políticas de mobilidade para os ADMs

• Limite de distância no agendamento: Agora você pode configurar um limite de quilômetros entre origem e destino. Quando o trajeto ultrapassa esse limite, o sistema sinaliza o voucher como fora da política, sem bloquear o uso.

Smart Mobility

• Categorias permitidas no Smart Mobility: As categorias de corrida podem ser ativadas ou desativadas por grupo de usuários. Somente as categorias ativas aparecem na hora de solicitar a liberação do saldo.
• Aplicativos de mobilidade urbana recomendados no Smart Mobility: Os gestores podem escolher quais aplicativos de mobilidade urbana aparecem para cada grupo. Por padrão, todos estão ativos, mas é possível restringir o uso às recomendações pela empresa.
• Limite de variação de valor (%): O sistema permite configurar o percentual máximo de variação sobre o valor estimado da corrida. Se o valor final ultrapassar esse limite, é necessário justificar e anexar o comprovante.
• Limite de distância no Smart Mobility: Assim como no agendamento, você pode definir um limite de quilômetros entre origem e destino. Ao ultrapassar o limite, o voucher será sinalizado como fora da política.
• Bloqueio de final de semana: Com a nova configuração, o uso do Smart Mobility pode ser bloqueado aos sábados e/ou domingos. Quando o bloqueio está ativo, o saldo não é liberado para utilização nesses dias.
  
  
  Essas novas políticas ajudam você a configurar a mobilidade da empresa com mais clareza e controle, mantendo a flexibilidade de uso para cada tipo de serviço.
  
  
  

Novos avisos e bloqueios no módulo de mobilidade

Caso haja bloqueio de uso aos fins de semana, o sistema informa que as solicitações estão suspensas nesses dias.

Detalhamento das políticas no voucher

Os vouchers agora mostram todas as políticas aplicadas, tanto no Admin quanto para os viajantes. Assim, você visualiza as regras diretamente no documento.

Novidades no módulo de hotel 

Destaque de busca: hotéis relevantes aparecem no topo dos resultados, facilitando a escolha.

Tela de opções aprimorada: o botão “Pedir ajuda” exibe as três melhores opções de hotel e a busca reconhece acentos e termos semelhantes.

Novo filtro de buscas para locação de carros

Busca direta pelo nome da agência: Você pode pesquisar uma agência específica digitando seu nome diretamente no campo de busca. Essa atualização simplifica a experiência e evita que você precise navegar por listas extensas.

Filtros separados para retirada e devolução: Quando a locação envolver retirada e devolução em locais diferentes, o sistema oferece dois filtros distintos. Assim, você define com mais precisão onde quer retirar e devolver o veículo, garantindo escolhas mais adequadas à sua rota.

Por que atualizar para a 10.9?

A versão 10.9 amplia o controle e simplifica a gestão de viagens, despesas e mobilidade, mantendo a transparência e a praticidade em todos os processos.

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