La versión 11.5 de VOLL llega con mejoras que abarcan todo el viaje corporativo. Esta versión se enfoca en la transparencia, menos sorpresas operativas y más herramientas para que gestores y administradores controlen el acceso, los costos y las aprobaciones.
A continuación, todo lo que cambió.
Algunos alojamientos cobran impuestos locales, tasas o tarifas de resort que no aparecen en el valor mostrado al reservar. En la versión 11.5, el sistema identifica y muestra esta información durante la solicitud, antes de cualquier confirmación.
El viajero llega al check-in sin sorpresas y la empresa tiene visibilidad completa del costo real del alojamiento desde el inicio.
Un día antes del check-in, el viajero y el solicitante reciben automáticamente un correo con la información principal del alojamiento. Es un recordatorio simple que reduce las dudas de último momento y ayuda a que todos lleguen preparados.
Hasta ahora, activar el reparto del centro de costos requería acceder a una pantalla separada después de crear el ambiente. A partir de esta versión, esa configuración se puede hacer directamente en el flujo de creación, sin pasos adicionales.
El resultado es una configuración inicial más ágil, con menos clics para poner el ambiente en funcionamiento.
El filtro de etiquetas en las pantallas de Admin y Pedidos tiene una nueva opción, Sin etiqueta. Con ella, es posible visualizar solo los vouchers que aún no recibieron ninguna etiqueta, lo que facilita identificar pendientes y mantener los pedidos organizados.
Para evitar reservas accidentales, el sistema ahora muestra un aviso proactivo en la pantalla de compra cuando ya existe un voucher activo para el mismo viajero, producto y período superpuesto.
El aviso aparece antes de cualquier confirmación, lo que reduce el desperdicio de presupuesto y el retrabajo del equipo de soporte.
El módulo de Autobús ahora tiene el botón para compartir, ya disponible en otros productos de la plataforma. Con él, es posible enviar opciones de horarios y clases directamente al viajero o solicitante, con toda la información de abordaje en un solo enlace.
Menos intercambio de mensajes, menos riesgo de error manual al transmitir las opciones.
El alquiler de vehículos también ganó el botón para compartir resultados. Ahora es posible enviar un enlace con las opciones encontradas directamente al viajero o aprobador, sin copiar información manualmente ni intercambiar varios mensajes.
Los vouchers de alquiler concierge creados desde el Backoffice ahora admiten el reparto de gastos por porcentaje. Antes, solo era posible vincular un único centro de costos, lo que generaba retrabajo manual en el cierre financiero.
Ahora la división de costos se hace directamente al crear el voucher, con el cierre financiero ya automatizado desde el inicio.
Los administradores ahora pueden controlar el acceso a Smart Mobility mediante una política específica. Cuando está activa, los usuarios deben solicitar autorización para usar el módulo durante un período determinado. La solicitud pasa a aprobación del gestor y, una vez aprobada, el acceso queda disponible solo dentro del plazo autorizado.
Toda la información de la solicitud queda registrada, aprobación, período de uso y centro de costos. Más control, trazabilidad y cumplimiento para el gestor.
Los colaboradores con un viaje en curso ahora pueden solicitar la extensión del saldo ya aprobado directamente desde la Wallet, sin tener que abrir una nueva solicitud desde cero. La solicitud puede ampliar el período de uso, aumentar el monto disponible, o ambos.
Los datos originales de la cartera se mantienen y la solicitud sigue el mismo flujo de aprobación ya conocido. Para viajes extendidos o liberaciones excepcionales, la funcionalidad elimina la burocracia sin renunciar al control.
Desde el alojamiento hasta el cierre financiero, la versión 11.5 trae más transparencia para quien viaja, más agilidad para quien opera y más gobernanza para quien aprueba. Con alertas proactivas, nuevos controles de acceso e integraciones más completas, la plataforma sigue reduciendo el esfuerzo manual y aumentando la confiabilidad en cada etapa de la gestión de viajes.