Histórias de sucesso: Afya revolucionou sua mobilidade com a VOLL

A Afya — maior grupo de educação médica e de saúde do país, revolucionou a mobilidade dentro da empresa com o app VOLL.

Em franca expansão, a empresa anunciou em abril de 2021 um aporte de R$ 822 milhões do SoftBank, fundo que já investiu na Uber, Didi/99, Loggi, Oyo, e WeWork. O grupo focado em medicina tem apostado pesado em soluções digitais para médicos, criando um ecossistema digital que vai muito além da educação.

O desafio de levar a educação e a medicina para cidades menores e para as grandes metrópoles é gigante. Por isso, a Afya conta com a tecnologia VOLL para potencializar sua capacidade de atingir esse objetivo há alguns anos. O negócio do grupo educacional continua crescendo e, como anunciado há pouco mais de um mês, a empresa tem aumentado sua atuação e portfólio de negócios através da aquisição de outras empresas — o que amplifica sua necessidade de gestão, visibilidade e capilaridade operacional para que suas atividades continuem sendo realizadas.

A gestão de mobilidade dos profissionais da Afya, antes da pandemia, era feita através de reembolso. Dos relatórios de prestação de contas de uso de veículo próprio aos vouchers dos mais diversos apps de transporte, o processo era reativo, moroso e bastante custoso. Sem visibilidade e previsibilidade, a empresa não conseguia aproveitar as oportunidades de economia, uma vez que o fluxo de uso de mobilidade não era acompanhado desde a ponta, com o colaborador, até a finalização do pagamento.

Com a VOLL, a história mudou — e a Tifanny Buzo, Gestora de Viagens e Mobilidade da Afya, é quem nos conta o porquê.

É uma enorme satisfação podermos participar da história da digitalização da mobilidade de quem tem inovado e investido em tecnologia para a transformação digital do mercado de educação e saúde no país. Sobre isso, convidamos você a conhecer melhor essa história de sucesso, por quem a vive todos os dias.

Assista esse super case de sucesso clicando na imagem abaixo ?

O que é a solução da VOLL? 

A VOLL é uma solução que aplica inteligência e tecnologia no universo de viagens trazendo mais praticidade, agilidade e economia. A startup, membro do Cubo Itaú e da Wayra/Vivo, traz todos esses pontos para o mundo de viagens corporativas.

Em uma única plataforma, gestores e colaboradores viajantes podem planejar, executar, pagar e analisar uma viagem.

Como a VOLL pode melhorar a gestão de despesas e reembolsos na prática?

Com todos os processos integrados e apresentados em uma única tela, podemos dizer que contratar a VOLL é ter o controle da gestão de viagens corporativas na palma da mão, literalmente, através do aplicativo.

• Basta acessar a plataforma para ter as melhores ofertas do mercado à disposição – e o melhor, já filtradas pela sua política de viagem corporativa. Seu colaborador tem autonomia para planejar passagens, hospedagem, escolher companhias de mobilidade urbana e até alimentação, com a tranquilidade de que está tudo dentro do combinado com a empresa.
• Contratações, recibos e múltiplas formas de pagamento, tudo ali, centralizado e acompanhado por gestores em tempo real. Se os benefícios do antes e durante a viagem já ficaram claros, só nos resta dizer que a VOLL também oferece relatórios de viagens com os dados consolidados.
• Toda essa inovação e praticidade justifica a VOLL estar na rotina de mais de 300 mil usuários no Brasil e no exterior.

Como a VOLL pode melhorar a rotina do viajante? 

Centralizar todos os processos é um benefício unânime, mas seus funcionários poderão somar mais algumas vantagens:

• Fim das falhas de interpretação e comunicação da política de viagem corporativa. Como a plataforma VOLL já é customizada com a política da sua empresa, as orientações serão seguidas naturalmente pelos viajantes. 
• O colaborador tem mais autonomia para decidir seus fornecedores de viagem. Com a garantia de que tem acesso às melhores opções do mercado e a tranquilidade de que não enfrentará problemas com a política de viagem corporativa depois. 
• Menos tempo gasto com burocracia, mais foco no que importa. Sem a necessidade de se preocupar com a política e com a gestão de despesas e reembolso, sua equipe poderá focar no que realmente motivou a viagem.
• Equipe mais conectada. Todas essas mudanças experimentadas por gestores e funcionários criará uma relação menos desgastada, sem atritos e que fluirá muito melhor. Esse é o ponto de partida para que a equipe trabalhe melhor juntos e soluções comecem a surgir!

Como essas melhorias vão impactar no orçamento da empresa?

Já passamos pelas melhorias na rotina dos gestores, dos funcionários e agora chegamos ao tópico de maior relevância para a empresa: a redução de custos. 

A essa altura, você já deve ter percebido que a VOLL oferece uma solução inovadora em todos os sentidos, já que oferece benefícios para todos os envolvidos e ainda impacta positivamente no orçamento. Nesse tópico, então, vamos apenas organizar os 3 principais motivos que levam a esse resultado:

• Mais controle das contratações e despesas. A plataforma VOLL permite que os gestores acompanhem toda a movimentação feita durante o planejamento, execução e pagamento das viagens corporativas de forma centralizada, com a possibilidade de analisar os dados de forma mais precisa.
• Acesso garantido às melhores ofertas do mercado. Com o sistema da VOLL, gestores e colaboradores recebem as ofertas das maiores redes hoteleiras, companhias de mobilidade urbana e de passagens aéreas já filtradas pelo custo-benefício. Transparência que só uma travel tech inovadora pode oferecer, gerando praticidade e economia para sua empresa.
• Apenas uma plataforma para todas as necessidades. Sua empresa não precisará contratar e investir em diferentes plataformas para a gestão das viagens corporativas. Ter apenas uma solução traz não só praticidade, mas também a possibilidade de melhor negociação e redução de despesas. 
• Maior produtividade para a equipe. Menos tempo despedido com processos burocráticos para a gestão de despesas e reembolso = mais tempo para focar no que é realmente importante para a empresa. Ou seja, além de reduzir os gastos, a VOLL pode ajudar a aumentar o faturamento, já que você e seus funcionários terão mais tempo disponível para prospecção de novos clientes e contratos.  

Talvez agora você queira ver esses benefícios na prática, não é? Então clique neste link para assistir uma demonstração rápida sobre tudo o app VOLL pode fazer pela sua empresa. 

Se essas informações fizeram sentido para você, compartilhe nas suas redes sociais para que a tecnologia que pode transformar a rotina de viagens corporativas chegue a mais pessoas.

Até a próxima!