Como construir uma política de bleisure sem comprometer o orçamento corporativo

Bem-estar e experiências positivas no ambiente de trabalho são fatores cada vez mais valorizados pelos colaboradores, especialmente pelas gerações mais jovens, como os millennials e a geração Z.

Então, para garantir a retenção e a produtividade do time, as empresas devem criar estratégias para aliar esses conceitos à gestão, inclusive nas viagens corporativas.

No contexto do turismo corporativo, destaca-se o bleisure — uma prática que combina trabalho e lazer. Porém, ao incorporá-lo à gestão de viagens, é preciso tomar alguns cuidados para preservar o orçamento e garantir conformidade com políticas e regras internas.

Siga a leitura para entender o impacto dessa tendência no setor e como construir uma política de bleisure adequada!

A tendência do bleisure

Bleisure é uma expressão usada para descrever uma viagem a trabalho que também inclui momentos de lazer. A palavra surge da combinação de dois termos em inglês: “business” (negócios) e “leisure” (lazer).

Em viagens bleisure, os colaboradores podem estender a estadia para aproveitar um período de turismo, descanso e lazer no destino após cumprirem os compromissos profissionais.

Essa é uma tendência em constante crescimento: os gastos globais com viagens bleisure devem aumentar de US$ 150 bilhões em 2021 para US$ 360 bilhões até 2027. E esse movimento já é visível na prática, afinal, segundo dados da plataforma Navan, as reservas de bleisure cresceram 275% de 2023 para 2024.

De fato, as gerações mais jovens são as que mais valorizam e priorizam essa prática. Cerca de 79% da geração Z afirma desejar viajar a trabalho como forma de explorar novos lugares — percentual superior ao dos millennials (72%) e da geração X (60%). Além disso, 41% dos profissionais da geração Z querem que suas empresas permitam estender a viagem corporativa para viver momentos de lazer.

Benefícios do bleisure

Diante de benefícios como atração e retenção de talentos, aumento da produtividade e do engajamento dos colaboradores, a alta liderança está abraçando essa transformação — 58% dos gestores já incentivam ativamente a prática.

Já as principais vantagens apontadas pelos próprios viajantes são:

• Ter tempo pessoal para explorar um novo destino (70%)

• Fazer novas conexões (58%)

• Mudar o ambiente de trabalho (57%)

• Viver novas experiências (55%)

Além disso, 31% dos colaboradores acreditam que combinar viagens a trabalho com momentos de lazer pode impulsionar o desenvolvimento de suas carreiras, enquanto 39% afirmam que essa prática elevaria seus níveis de felicidade, segundo pesquisa da Crowne Plaza Hotels and Resorts.

Como criar uma política de bleisure

Para garantir que todos os benefícios sejam aproveitados ao máximo, além de reduzir riscos legais e assegurar que o bleisure não comprometa o orçamento corporativo, é essencial criar uma política clara e rigorosa para orientar essa prática.

Veja como sua empresa pode oferecer mais flexibilidade aos colaboradores sem abrir mão da previsibilidade de custos:

Adote um modelo híbrido de custeio

Uma prática eficiente é adotar uma política híbrida: a empresa cobre os custos relacionados à viagem de negócios (passagens de ida e volta, hospedagem, deslocamentos e alimentação durante os compromissos profissionais), enquanto o colaborador fica responsável pelos dias e custos extras destinados ao lazer. Isso estimula o bleisure sem sobrecarregar o orçamento corporativo.

Aproveite tarifas reduzidas para estadias prolongadas

Segundo a GBTA, 82% dos viajantes bleisure optam por se hospedar no mesmo hotel durante toda a estadia, o que permite que as empresas negociem tarifas mais vantajosas para períodos prolongados, compartilhando o custo com o colaborador nos dias não cobertos pela organização.

Para garantir esse acesso a tarifas diferenciadas, firme parcerias com redes hoteleiras ou plataformas de gestão de viagens, realizando negociações fixas e acordos comerciais.

Estabeleça regras para reembolsos

Uma política bem definida é a chave para evitar gastos indevidos, e regras de reembolso têm grande responsabilidade nesse contexto.

Defina com clareza quais despesas são responsabilidade da empresa e quais devem ser custeadas pelo colaborador, evitando possíveis dúvidas ou conflitos. 

Transporte fora do período de compromissos profissionais e alimentação nos dias extras de lazer, por exemplo, devem ser custeados integralmente pelo viajante.

Defina regras de elegibilidade

Para preservar o orçamento da empresa, é possível definir regras sobre quem pode usufruir do bleisure e em quais condições. Os critérios podem incluir cargos ou destinos específicos e duração mínima da viagem, por exemplo.

Personalize a política de acordo com a cultura da empresa

Não existe uma abordagem única para todas as empresas. Cada gestão enxerga o bleisure de forma diferente, principalmente no que diz respeito ao que é considerado horário de trabalho e tempo pessoal. Por isso, a política deve refletir essa cultura, sempre garantindo uma comunicação clara sobre as regras.

Use a tecnologia a seu favor

Soluções de gestão de viagens permitem monitorar solicitações de bleisure, oferecer experiências personalizadas, controlar o orçamento e gerar relatórios. Isso dá visibilidade à empresa e permite ajustes mais rápidos na política.

Uma dessas soluções é a VOLL: a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina.

Com soluções completas para gestão de viagens e despesas, a VOLL garante total conformidade com suas políticas internas por meio de regras personalizáveis e tecnologia de ponta.

Oferecendo uma jornada única e centralizada, a VOLL traz comodidade e facilidade para gestores e viajantes ao reunir todas as informações sobre as viagens em um só lugar, de maneira simples e acessível. 

Além de opções de bleisure, a VOLL oferece:

• Personalização de políticas conforme cargos, nível, departamento ou por colaborador;

• Administração de pagamentos feitos com cartões corporativos, reembolsos ou Pix;

• Cobertura global de serviços, incluindo opções de táxis, apps de mobilidade, locação de veículos, companhias aéreas e hotéis;

• Automatização de reembolsos;

• Atendimento especializado 24/7 em diversos canais e idiomas;

• Relatórios personalizados e dashboards completos para o acompanhamento estratégico de indicadores de viagem.

Essa é a sua chance de aumentar a satisfação dos colaboradores e otimizar a gestão de viagens com o apoio da tecnologia líder do mercado. Conheça agora as soluções da VOLL para a sua empresa!