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title: "Solicitação eletrônica de visto: menos tempo na emissão em viagens de negócios"
description: Saiba como a solicitação eletrônica agiliza o processo de emissão de vistos para viagens corporativas.
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[Blogs sobre gestão de viagens corporativas e despesas corporativas](https://www.govoll.com/blog)

# [Solicitação eletrônica de visto: menos tempo na emissão em viagens de negócios](https://www.govoll.com/blog/solicitacao-eletronica-de-visto-viagens-corporativas)

 Escrito por [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) | 17/07/2025 15:30

Empresas de todos os portes estão expandindo suas operações globalmente, exigindo que colaboradores se desloquem para fora do país para reuniões, eventos, treinamentos e prospecção de negócios.

Para fazer uma viagem ao exterior acontecer, gerenciar agendas, reservar serviços, garantir a segurança dos viajantes e controlar orçamentos são apenas algumas das responsabilidades que recaem sobre os gestores. 

No entanto, além dessas tarefas tradicionais, o [turismo corporativo internacional](https://www.govoll.com/blog/viagens-corporativas-internacionais-um-guia-completo-2?hsLang=pt-br) exige atenção especial à documentação.

Um dos documentos que podem ser exigidos, dependendo do destino, é o **visto de trabalho.** Nesse contexto, as soluções digitais para emissão de visto surgem como uma alternativa para trazer mais agilidade ao processo.

Neste artigo, vamos falar sobre como as **solicitações eletrônicas de visto** aceleram os deslocamentos internacionais. Siga a leitura!

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## Quais são as principais dificuldades da solicitação de vistos de trabalho?

A **imprevisibilidade** é, sem dúvida, o maior desafio do sistema tradicional de emissão de vistos. A dependência de agendamentos consulares, o tempo de processamento, que varia de um país para outro, e a falta de transparência sobre o status da solicitação são fatores comuns que tornam o processo ineficiente.

Além disso, os consulados costumam ficar **sobrecarregados**, especialmente em períodos de alta demanda. Greves, feriados locais e até mesmo a simples flutuação no volume de solicitações podem estender os prazos de emissão para semanas ou até meses.

Muitas vezes, a necessidade de viajar surge de forma emergencial, e a morosidade do processo tradicional se torna um grande obstáculo. Para uma empresa que precisa de agilidade e flexibilidade, essas dificuldades trazem muitos impactos negativos:

- Uma reunião de negócios adiada por problemas no visto pode significar a perda de um contrato ou de uma oportunidade estratégica.
- [Remarcação de passagens](https://www.govoll.com/blog/bilhetes-nao-voados-e-ia?hsLang=pt-br), hospedagens e outros serviços geram despesas extras e impactam o orçamento.
- O colaborador se vê em uma situação de incerteza, o que pode afetar seu foco e produtividade.
- Perder prazos importantes por questões burocráticas pode passar uma imagem de desorganização.

**Leia mais:** [**Visto de trabalho: saiba tudo sobre a documentação**](https://www.govoll.com/blog/visto-de-trabalho?hsLang=pt-br)

## O que é visto eletrônico de negócios?

O **eVisa Business**, ou visto eletrônico de negócios, é uma alternativa mais ágil e tecnológica ao processo tradicional. Em vez de formulários físicos, visitas a consulados e longos períodos de espera, o processo é totalmente digital. 

Isso significa que a solicitação, o envio de documentos e, em muitos casos, a aprovação ocorrem online, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Essa evolução moderniza a solicitação e a administração de vistos, estimulando o desenvolvimento de negócios e o investimento estrangeiro. Para o gestor de viagens, conhecer quais países adotam essa modalidade é fundamental para planejar as rotas de seus colaboradores com maior eficiência.

Vários países já adotaram o sistema de visto eletrônico ou etapas digitais no processo, como é o caso do Reino Unido, reconhecendo os benefícios de simplificar a entrada de viajantes de negócios. Alguns deles são:

- Austrália;
- Canadá;
- Emirados Árabes Unidos;
- Índia;
- Turquia.

Esses são apenas alguns exemplos, e a lista de países que adotam o formato digital está em constante crescimento, tornando o processo de entrada mais ágil e menos burocrático para os viajantes corporativos.

**Leia mais:** [**Tudo sobre a Autorização de Viagem Eletrônica (ETA) para o Reino Unido**](https://www.govoll.com/blog/eta?hsLang=pt-br)

## Como realizar a solicitação eletrônica de visto?

Cada país tem seus sistemas e especificidades, mas o processo de solicitação de um eVisa Business costuma seguir uma lógica semelhante. Veja as etapas gerais:

### 1. Acesse a plataforma oficial do país

O primeiro passo é acessar o **portal oficial de vistos eletrônicos do país de destino** ou utilizar uma plataforma de solicitação autorizada. Tome muito cuidado para não utilizar canais não oficiais.

### 2. Preencha o formulário

O formulário eletrônico geralmente solicita informações como dados pessoais, detalhes do passaporte, informações de contato, datas de ida e volta, informações sobre a empresa e o motivo específico da viagem.

Tenha sempre em mãos um modelo de **carta-convite** da empresa anfitriã ou uma carta da empresa empregadora, contendo dados como o nome do contato no exterior, o motivo da visita, a duração da estadia e a confirmação de que a empresa cobrirá os custos.

### 3. Envie os documentos necessários

Em vez de cópias físicas, é preciso enviar versões digitalizadas. Para o envio, certifique-se de que os documentos estejam legíveis e dentro dos formatos e tamanhos especificados. Embora os requisitos variem conforme o país, os documentos mais comuns são:

- Passaporte válido;
- Foto recente do viajante;
- Cópia das passagens aéreas de ida e volta;
- Reservas de hotel ou comprovante de acomodação;
- Extratos bancários recentes ou carta do empregador confirmando o custeio da viagem;
- Carta-convite da empresa anfitriã;
- Comprovante de vínculo empregatício.

### 4. Efetue o pagamento

A maioria das plataformas de eVisa exige o **pagamento da taxa de processamento** no momento da solicitação, geralmente via cartão de crédito ou outros meios digitais. É importante considerar esse custo no [orçamento da viagem](https://www.govoll.com/blog/como-saber-o-custo-total-de-uma-viagem-corporativa?hsLang=pt-br).

### 5. Acompanhe o status da solicitação

Após o envio, você receberá um número de referência para acompanhar o status online. Uma vez aprovado, o eVisa será enviado para o seu e-mail, geralmente em formato PDF.

Imprima uma cópia e salve o arquivo digital. Embora alguns países não exijam a apresentação física, é sempre prudente tê-la como backup.

Lembre-se: a aprovação do eVisa não garante a entrada no país: a decisão final é sempre do oficial de imigração no momento da chegada.

Saiba também: [Passaporte de emergência: como emitir para viagens corporativas e quem tem direito?](https://www.govoll.com/blog/passaporte-de-emergencia?hsLang=pt-br) 

## Como otimizar as viagens internacionais da sua equipe?

Algumas práticas são essenciais para evitar contratempos:

- Tenha todos os documentos listados impressos na chegada ao país de destino para apresentar na imigração. 
- Desenvolva modelos padronizados de cartas-convite e cartas da empresa para agilizar o preenchimento e garantir consistência.
- Mantenha-se informado sobre mudanças nas políticas de visto dos países de interesse, pois os requisitos podem se alterar com frequência.
- Conte com o **apoio de uma agência especializada** que integre processos, documentos e solicitações em um só lugar.

### VOLL: a melhor opção para gestão de viagens

**A** [**VOLL**](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) **é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina,** oferecendo soluções completas para garantir que todas as etapas da viagem, seja nacional ou internacional, estejam de acordo com as políticas corporativas.

Com uma tecnologia inovadora, a VOLL transforma a [experiência de viagem](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) de ponta a ponta, utilizando o conceito de self-booking, para que as informações estejam sempre acessíveis, a qualquer hora e lugar.

Alguns diferenciais da VOLL:

- Cobertura global de serviços de viagem, como táxis, apps de mobilidade, locação de veículos, companhias aéreas e hotéis;
- Pagamento em moeda local, sem taxas de câmbio;
- Personalização de regras de aprovação por grupos e países;
- Suporte 24 horas por dia, em diversos idiomas;
- Soluções de duty of care e rastreamento de viajantes em qualquer lugar do mundo.

Se você deseja simplificar a gestão de viagens, garantir segurança e ter apoio especializado, [entre em contato com a VOLL!](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato)

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