Tecnologia e segurança na gestão de viagens corporativas: por que a VOLL é a escolha certa

A gestão de viagens corporativas não se faz mais com planilhas e processos manuais e essa transformação digital na área não é apenas uma questão de eficiência: é também uma exigência para manter a segurança das informações, garantir conformidade com legislações como a LGPD e mitigar riscos operacionais. 

As viagens corporativas envolvem dados sensíveis, como informações pessoais dos colaboradores e detalhes estratégicos dos negócios. Por isso, soluções que ofereçam rastreabilidade, proteção de dados e governança são fundamentais para que o gestor tenha tranquilidade e segurança em cada deslocamento.

A VOLL na vanguarda da tecnologia e segurança em viagens corporativas

A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e é reconhecida por unir inovação tecnológica, inteligência de dados e foco absoluto em segurança. Fundada em 2017, a VOLL rapidamente se consolidou como referência no mercado ao integrar, em uma única plataforma, todos os fluxos de gestão de viagens, mobilidade e despesas, facilitando a gestão de viagens para gestores e colaboradores sem que a eficiência e segurança dos deslocamentos fosse comprometida.

A certificação internacional ISO 27001 da VOLL atesta que todas as informações geridas pela plataforma seguem padrões rigorosos de segurança da informação. Isso significa que cada reserva, cada dado cadastrado e cada transação financeira contam com um nível de proteção de dados que vai muito além do básico exigido pela legislação brasileira.

Como as soluções da VOLL garantem a tranquilidade do gestor de viagens

A tranquilidade do gestor de viagens começa com a certeza de que todos os processos são monitorados, rastreados e automatizados de forma inteligente. 

O uso de dados permite analisar padrões de viagem, identificar oportunidades de otimização e prevenir falhas operacionais. Já a tecnologia, quando aplicada corretamente, integra fornecedores, automatiza aprovações, evita fraudes e assegura que toda a política de viagens esteja alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.

Pensando nisso, a VOLL oferece funcionalidades que tornam a rotina mais segura e eficiente, como:

• Dashboards e relatórios em tempo real: Painéis completos que mostram custos, ROI e aderência à política de viagens, garantindo visibilidade total e identificação de eventuais desvios.

• Fluxos de aprovação automatizados: Reservas e reembolsos passam por processos de validação configuráveis, alinhados às hierarquias e orçamentos da empresa.

• Integração com ERPs e sistemas financeiros: Facilita a conciliação de dados e reduz riscos de inconsistências ou fraudes.

• Auditoria automatizada: Inteligência artificial para rastrear padrões anômalos e reforçar a segurança financeira.

• Uso de cartões virtuais (VCNs) e Pix corporativo: Opções de pagamento seguras, rastreáveis e integradas às políticas de despesas.

• Monitoramento em tempo real (Duty of Care): Rastreamento dos colaboradores em trânsito, com planos de emergência e contatos de segurança atualizados.

• Reembolsos automáticos e conciliação simplificada: Processos rápidos, com validação de políticas e proteção contra erros manuais.

Compliance e LGPD como a base de uma gestão de viagens segura

A segurança em viagens corporativas vai muito além da proteção de dados. Compliance significa estar em conformidade com leis trabalhistas, fiscais e diretrizes internas, além de políticas globais de integridade. 

Já a LGPD estabelece regras claras para coleta, tratamento e armazenamento de dados pessoais. Integrar esses dois pilares na gestão de viagens é essencial para evitar riscos legais, fortalecer a cultura de ética corporativa e garantir que cada etapa do deslocamento esteja alinhada às normas vigentes.

Na VOLL, compliance e LGPD não são tratados como simples requisitos burocráticos: fazem parte de uma estratégia que permeia toda a operação. Nosso sistema aplica políticas de viagens em tempo real, reduzindo desvios e facilitando auditorias. 

Leia também: Auditoria financeira: como fazer e eliminar o risco de fraudes.

Além disso, asseguramos que todas as informações coletadas – como dados dos colaboradores, preferências de viagem e comprovantes financeiros – sejam protegidas com tecnologia de ponta.

Entre as práticas que fortalecem o compliance e a segurança de dados na VOLL estão:

• Aplicação automática de políticas de viagem, bloqueando reservas fora das diretrizes aprovadas.

• Alertas e validações em tempo real para garantir a conformidade com orçamentos e contratos.

• Gestão de perfis de viajantes e dados pessoais em ambiente seguro e criptografado.

• Conciliação automatizada de despesas, com rastreabilidade para evitar fraudes ou inconsistências.

• Atualizações constantes de regras de compliance e de privacidade, em linha com mudanças na legislação.

• Suporte consultivo para auxiliar gestores na interpretação de normas e na adaptação de políticas internas.

• Armazenamento seguro de dados pessoais e corporativos, com rastreabilidade de acessos e processos.

• Processos de exclusão de dados após o prazo legal, reduzindo riscos de vazamento ou uso indevido.

• Conformidade com normas fiscais e trabalhistas, reduzindo passivos e fortalecendo a governança.

Também oferecemos relatórios detalhados para facilitar a prestação de contas e atender às exigências de órgãos de controle e parceiros internacionais. 

Saiba também o que diz a CLT sobre as viagens a trabalho.

Garanta a segurança das suas viagens corporativas com a VOLL

Líder na transformação digital da gestão de viagens corporativas, a VOLL é a parceira certa para empresas que buscam resultados concretos relacionados à segurança e eficiência de viagens corporativas. 

A PepsiCo, por exemplo, alcançou uma redução de 43% nos custos com transporte ao centralizar todas as viagens em um único ambiente digital e otimizar processos com base em dados confiáveis. Já a Vitru Educação viu o NPS saltar de 67 para 80 em um ano, reforçando o impacto da segurança e da eficiência na experiência do viajante. 

Esses cases refletem o que a VOLL entrega: não apenas uma gestão de viagens mais inteligente, mas também mais segura, conectada aos objetivos de negócios e em conformidade com as normas vigentes. Quer dar esse próximo passo? Fale com nosso time e não deixe sua empresa correr o risco de ter sua reputação comprometida.