Como a VOLL transforma a gestão de viagens corporativas

As viagens corporativas são mais do que deslocamentos de executivos: são pontes para novos mercados, oportunidades de networking e consolidação de parcerias estratégicas. No Brasil, um levantamento da Abracorp aponta que as viagens corporativas já representam cerca de 60% do faturamento de companhias aéreas nacionais, mostrando a força desse setor.

Mas esse movimento gera um desafio direto para gestores de viagens: como equilibrar economia e experiência do viajante, além de manter processos alinhados às metas estratégicas e garantir compliance? É aqui que entra o papel das agências de viagens corporativas, e, entre elas, a VOLL se destaca por ser a maior agência digital de viagens corporativas da América Latina, com soluções que vão além do básico.

O que é a VOLL

A VOLL é uma plataforma integrada de gestão corporativa desenvolvida para simplificar e otimizar processos como despesas, mobilidade e, principalmente, viagens corporativas. 

Fundada em 2017 por Luciano Brandão (CEO), Eduardo Vasconcellos (CFO), Jordana Souza (CRO) e Luiz Moura (CMO), a VOLL foi criada para tornar viagens corporativas mais simples e inteligentes, integrando de maneira inovadora todos os serviços de mobilidade em uma única plataforma, criando uma experiência completa para usuários e gestores, da reserva ao pagamento.

De “startup to watch” a maior agência digital de viagens corporativas da América Latina, a VOLL nasceu com foco em tecnologia e inovação e rapidamente se consolidou no mercado e hoje atende empresas de diversos setores, como Itaú, XP, McDonald's, PepsiCo, entre outras diversas.

Porque a VOLL é a melhor parceira para gerir suas viagens corporativas

Vencedora da primeira edição do Prêmio Anual da Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) pelo maior case de sucesso de inovação em gestão de viagens e mobilidade da história do mercado brasileiro, a VOLL está sempre em busca de inovação e novas funcionalidades para agregar na rotina de gestores e viajantes.

Além de toda tecnologia da nossa plataforma integrada, o torna a VOLL a melhor solução para diferentes necessidades é a nossa equipe especializada, que entende as dinâmicas que compõem a rotina de gestores de viagens, RH, financeiro, compras, compliance e outras áreas da sua empresa.

E nossas soluções não focam apenas nas viagens de avião. Temos uma cobertura global e integração completa com aplicativos como Uber Corporativo, 99 Empresas, táxis e transporte público, e facilitamos a otimização de custos, ao mesmo tempo que proporcionamos uma experiência fluida e segura para os colaboradores que se deslocam a trabalho, independentemente do meio de transporte.

Com a gestão centralizada, os administradores têm total controle sobre o orçamento, conformidade com a política de mobilidade e relatórios detalhados em tempo real. A plataforma oferece rastreabilidade total, detectando padrões e garantindo auditoria contínua para prevenir fraudes e otimizar recursos.

Além disso, a VOLL simplifica o pagamento e a conciliação de despesas, consolidando todas as corridas em uma única fatura mensal. Com isso, sua empresa elimina múltiplos cadastros e faturas individuais, garantindo uma operação eficiente e transparente.

Enquanto muitas agências ainda operam com sistemas fragmentados e foco apenas em reservas, a VOLL oferece:

• Tecnologia proprietária que unifica todas as etapas de viagens, mobilidade, despesas e eventos.

• Interface web (desktop) e mobile (aplicativo), voltada para os gestores de viagens, através da qual é possível cadastrar sua política de viagem, definir fornecedores e fluxos de aprovação customizados.

• Inteligência de dados para decisões baseadas em números e não em “achismos”.

• Time consultivo que entende as dores do gestor e atua como parceiro, não apenas como fornecedor.

• API completa para integração com múltiplos ERPs.

• Automação real que reduz custos, elimina retrabalhos e garante compliance.

Outro grande diferencial é que a VOLL é a primeira agência de viagens corporativas do Brasil certificada com a ISO 27001,  garantindo a segurança dos dados armazenados na nossa plataforma, não apenas para prevenir vazamentos, mas também para assegurar o uso adequado das informações, aderindo à regulamentação de proteção de dados, o que proporciona uma gestão de risco eficaz e uma governança robusta.

Como a VOLL ajuda sua empresa potencializar o programa de viagens corporativas da sua empresa

Além da visão inovadora e compromisso com a excelência, a VOLL reúne um portfólio robusto de funcionalidades que tornam a gestão de viagens corporativas mais estratégica e integrada. A seguir, conheça como cada solução foi pensada para atender às necessidades da sua empresa e transformar viagens em resultados concretos.

Conheça nossas principais funcionalidades:

• Plataforma única e integrada: Gestão centralizada de viagens, mobilidade, despesas e eventos em um ambiente digital intuitivo, reduzindo erros manuais e unificando processos.

• Automação e inteligência artificial: Ferramentas para bloqueio automático de reservas fora da política, sugestões de tarifas mais econômicas e uso de bilhetes não voados.

• Self-booking inteligente: Autonomia para viajantes reservarem passagens e hospedagens, com aplicação automática da política da empresa e integração com fornecedores homologados.

• Fluxos de aprovação customizáveis: Aprovação de viagens e despesas configurada conforme hierarquia e orçamento, com histórico auditável.

• Gestão de mobilidade e eventos: Integração com aplicativos como Uber Corporativo, 99 Empresas, táxis e transporte público, além de gestão completa de eventos corporativos.

• Pagamentos inteligentes: Uso de cartões virtuais (VCNs), Pix corporativo e centralização de pagamentos em faturas únicas, facilitando o controle financeiro.

• Conciliação automática e OCR: Processamento instantâneo de comprovantes, integração com ERPs e conciliação automática de despesas.

• Reembolsos automáticos: Validação instantânea da política e agilidade no pagamento de reembolsos.

• Relatórios dinâmicos e compliance: Dashboards em tempo real para monitorar custos, taxas de adesão à política e ROI, reforçando a governança e facilitando a prestação de contas.

• Gestão de duty of care: Monitoramento em tempo real dos viajantes, com rastreabilidade e planos de emergência para garantir a segurança.

• Auditoria automatizada: Inteligência artificial para detectar fraudes e analisar padrões anômalos, aumentando a confiabilidade das operações.

• Soluções sustentáveis: Monitoramento de emissões de carbono e incentivo a fornecedores eco-friendly, alinhando o programa de viagens às metas de ESG.

• Experiência do colaborador: Interface simples, suporte multicanal (telefone, e-mail, chat, WhatsApp) e personalização das preferências de viagem.

• Acesso global e suporte 24/7: Uso internacional com aplicativos locais e suporte humanizado em português, inglês e espanhol para resolver imprevistos e garantir a segurança dos colaboradores.

• Gestão de fornecedores e contratos: Negociação estratégica, atualização constante e controle de qualidade dos serviços prestados.

Confira também alguns dos nossos cases de sucesso:

• Vitru Educação: Reduziu custos, aumentou a antecedência média de compras e atingiu um NPS de 80 em um ano, mostrando como a VOLL ajudou a consolidar um programa de viagens mais eficiente e conectado à estratégia de expansão da empresa.

• Arcos Dourados (McDonald's): Com foco em autonomia, eficiência e experiência do viajante, a empresa alcançou um NPS de 73 e economizou mais de R$ 2,9 milhões em passagens aéreas, mostrando o impacto direto das soluções integradas da VOLL.

• PepsiCo: Ao centralizar a mobilidade urbana e integrar múltiplos modais, a PepsiCo conseguiu reduzir em 43% os gastos com transporte, elevando também a produtividade e o bem-estar de seus colaboradores em trânsito.

• Afya: Teve uma redução de mais de 2.500 chamados e economizou 1.800 horas de trabalho, além da implementação de meios de pagamento como Pix e cartão de crédito corporativo. A centralização em um único sistema também trouxe praticidade e segurança, eliminando a necessidade de quatro sistemas separados para a política, prestação de contas, adiantamento, mobilidade e viagens.

Clique aqui e confira outros cases de sucesso e depoimentos de gestores parceiros da VOLL.

Fale com a VOLL e eleve a sua gestão de viagens a outro nível

Com soluções pensadas para cada etapa da jornada corporativa e um time especializado pronto para atender às necessidades do seu negócio, a VOLL é a parceira certa para transformar a gestão de viagens da sua empresa em uma área de valor para o board. 

Entre em contato com o nosso time de especialistas e solicite uma demonstração gratuita para descobrir como nossa plataforma pode elevar o desempenho do seu programa de viagens e otimizar resultados financeiros e operacionais.