Estratégias para alinhar políticas de viagens com metas de sustentabilidade corporativa
Saiba como estruturar diretrizes mais conscientes e transformar a mobilidade corporativa em aliada das metas ESG.
A sustentabilidade deixou de ser um diferencial e passou a ser um imperativo estratégico para empresas que desejam crescer de forma responsável. No contexto das viagens corporativas, isso significa repensar políticas, práticas e fornecedores alinhados aos compromissos ESG, sigla que engloba os pilares ambiental, social e de governança.
Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), 89% das empresas já consideram critérios de sustentabilidade na tomada de decisão sobre viagens a trabalho. Além disso, um levantamento da Alagev revela que 36% das companhias brasileiras com programas de mobilidade já monitoram o impacto ambiental dos seus deslocamentos.
Por que ESG também deve fazer parte das viagens corporativas
Incorporar práticas sustentáveis no programa de viagens corporativas é uma forma de transformar a mobilidade empresarial em uma ferramenta de impacto positivo, reforçando o compromisso institucional e gerando valor de longo prazo.
O deslocamento de colaboradores envolve diferentes frentes sensíveis ao ESG:
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Emissão de carbono e poluentes atmosféricos;
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Consumo de recursos em deslocamentos, hospedagens e eventos;
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Condições de trabalho e bem-estar dos viajantes;
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Parcerias com fornecedores que adotam práticas sustentáveis;
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Transparência e conformidade na prestação de contas;
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Bem-estar dos colabores e políticas específicas para promover diversidade e inclusão.
A atuação da área de viagens em sinergia com as metas ESG ajuda a empresa a reduzir riscos, melhorar sua reputação e demonstrar responsabilidade corporativa de forma concreta.
Como alinhar a política de viagens às metas de sustentabilidade da empresa
A política de viagens é o principal instrumento de direcionamento para as práticas de mobilidade corporativa. Por isso, ela precisa refletir os compromissos de sustentabilidade da empresa e estabelecer critérios claros para promover deslocamentos mais conscientes. Esse alinhamento pode ser feito a partir de 4 práticas básicas que listamos abaixo.
1. Adote critérios sustentáveis para a escolha de fornecedores
Inclua na política diretrizes que incentivem a contratação de companhias aéreas, hotéis, locadoras e transportes com certificações ambientais, políticas ESG ativas ou neutralização de carbono.
Também é possível estabelecer preferências por serviços com menor impacto, como voos diretos, hospedagens eco-friendly e carros elétricos.
2. Estabeleça metas internas de redução da pegada de carbono
Utilize como referência a meta de carbono zero da companhia e defina objetivos específicos para as viagens, como:
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Reduzir em 20% as emissões por colaborador em deslocamentos até 2030;
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Aumentar o uso de modais de menor impacto em 15%;
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Neutralizar 100% das emissões de voos internacionais.
A partir desses compromissos, revise a política para contemplar ações que contribuam para essas metas.
Leia também: Checklist ESG em viagens corporativas: por onde começar.
3. Reforce critérios de necessidade e otimização de viagens
Oriente a equipe sobre o princípio do “viajar com propósito”. Estabeleça critérios para autorizar deslocamentos com base em ROI, urgência, possibilidade de substituição por reuniões virtuais e alinhamento com metas corporativas.
Incentive, também, a combinação de agendas (viagens multipropósito) para reduzir o número de deslocamentos e a emissão de gases.
4. Estimule a educação e a conscientização dos viajantes
Comunique, eduque e engaje os colaboradores. Para isso, inclua na política de viagens tópicos como:
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Diretrizes para consumo consciente em viagens;
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Recomendações sobre uso racional de recursos (energia, água, papel);
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Incentivo à escolha de fornecedores sustentáveis;
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Divulgação dos impactos das viagens nos relatórios ESG da empresa.
Como implementar e incentivar a adoção de práticas sustentáveis na gestão de viagens
Além da revisão da política, é preciso garantir que a estratégia saia do papel. Abaixo, destacamos formas práticas de implementar e incentivar esse alinhamento no dia a dia.
Centralize dados e indicadores de sustentabilidade
Acompanhe indicadores como:
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Emissões totais de CO₂ por mês ou centro de custo;
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Modais mais utilizados por tipo de missão;
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Percentual de fornecedores com práticas sustentáveis;
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Viagens evitadas por substituição virtual.
Com esses dados, é possível ajustar rotas, metas e justificar ações junto à liderança.
Leia também: Como conquistar o apoio da liderança para investir em um programa de viagens corporativas.
Vincule a sustentabilidade aos processos de aprovação
Adicione critérios ESG no momento de solicitar e aprovar uma viagem. Um exemplo é pontuar viagens com menor impacto e dar prioridade para solicitações mais alinhadas às metas ambientais da empresa.
Estabeleça metas coletivas e individuais
Campanhas de gamificação ou metas por área podem impulsionar o engajamento. Exemplos:
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“Missão carbono neutro”: bonificação para centros de custo que reduzirem sua emissão total.
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“Viagem verde do mês”: premiação simbólica ao viajante que mais seguiu as diretrizes ESG.
Integre a sustentabilidade à cultura da empresa
A adoção de boas práticas só funciona se a cultura da empresa sustentar essa agenda. Inclua o tema nas comunicações internas, treinamentos de onboarding e relatórios anuais de ESG. Mostre aos viajantes que cada decisão faz parte de um movimento maior.
Como a VOLL ajuda sua empresa a estruturar uma política de viagens sustentável
A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e entende que a sustentabilidade deve ser parte integral da gestão de viagens.
Com uma plataforma completa e consultoria especializada, a VOLL permite:
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Configurar políticas adaptadas a critérios ESG;
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Automatizar aprovações com base em impacto ambiental;
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Medir a pegada de carbono por viagem e centro de custo;
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Centralizar relatórios de sustentabilidade e KPIs;
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Estimular a escolha de fornecedores sustentáveis com filtros personalizados.
Além disso, a VOLL ajuda sua empresa a desenvolver campanhas de engajamento, adaptar a política de viagens para metas ESG e monitorar os resultados em tempo real.
Se sua empresa está avançando na agenda de sustentabilidade, a mobilidade corporativa precisa acompanhar essa transformação. Fale com a VOLL e descubra como transformar a sua política de viagens em uma aliada das metas ESG da companhia.