Cartão ou Pix corporativo: qual é o melhor para controlar despesas?

Seja na gestão financeira da empresa ou na praticidade de efetuar pagamentos, a escolha entre o cartão corporativo e o Pix para as despesas empresariais é um ponto importante na empresa.

Enquanto o cartão corporativo oferece controle e relatórios detalhados, por exemplo, o Pix se destaca pela rapidez e disponibilidade 24 horas por dia.

A decisão entre as duas opções deve levar em consideração as necessidades específicas de cada negócio, garantindo assim uma escolha que atenda às demandas da empresa de forma eficaz e eficiente.

Neste artigo, você confere mais sobre as diferenças entre cartão e pix corporativo, quando é indicado usar cada um na gestão de despesas e como ter as duas soluções de forma eficiente na empresa.

O que é o cartão corporativo e como funciona?

Cartão corporativo é um meio de pagamento vinculado à empresa e destinado a despesas profissionais de colaboradores ou áreas autorizadas, com regras e limites definidos pela organização.

Além de substituir pagamentos pessoais e reduzir a necessidade de reembolsos, o cartão pode ser configurado de acordo com o perfil de uso da empresa. É possível estabelecer limites, categorias, usuários, centros de custo e outras regras de utilização, dependendo da solução adotada.

Para a área financeira, a principal vantagem está em transformar o cartão em uma ferramenta de controle de despesas, e não apenas em uma forma de pagamento.

O cartão corporativo é muito utilizado, por exemplo, para despesas de viagens corporativas, hospedagem, alimentação, mobilidade, compras online, assinaturas e despesas operacionais. Cartões virtuais também permitem criar meios de pagamento específicos para determinadas operações, fornecedores ou necessidades.

O que é Pix empresarial e como ele funciona?

Pix corporativo ou empresarial é o uso do sistema de pagamentos instantâneos para realizar transferências e transações em nome da empresa, com liquidação imediata.

O pix, que nasceu como um meio de pagamento principalmente pensado entre pessoas físicas, tem ganhado cada vez mais espaço entre as empresas.

Segundo dados do Relatório da Gestão do Pix, do Banco Central, em 2020, primeiro ano de funcionamento, 85% das transações Pix eram realizadas entre pessoas físicas (P2P). Em 2025, essa participação caiu para 44%.

As transações de pessoas físicas para empresas (P2B) chegaram a 43% do total. No valor movimentado, as transações entre empresas (B2B) já representavam 47% do total em 2025, modalidade que passou a superar as operações entre pessoas físicas em 2023.

Para as empresas, a principal vantagem do Pix está na velocidade. Ele pode ser especialmente útil para pagamentos a fornecedores, despesas emergenciais, pequenos prestadores e situações em que a transferência bancária é mais conveniente do que o cartão.

Mas velocidade não significa ausência de controle.

Em uma operação corporativa estruturada, o Pix também precisa estar associado a um responsável, centro de custo, justificativa, comprovante e regras de aprovação. Quando o pagamento fica isolado do restante da operação financeira, a empresa pode ganhar agilidade na transação e perder visibilidade na gestão.

Cartão corporativo ou Pix empresarial: qual é melhor?

Não existe um meio de pagamento universalmente melhor. A escolha depende do tipo de despesa, do nível de controle necessário e da forma como a empresa organiza sua gestão financeira.

Por isso, um sistema Pix integrado à política de despesas, com identificação do responsável, aprovação e prestação de contas, pode ser muito mais controlado do que um cartão utilizado sem regras.

Da mesma forma, um cartão corporativo sem limites ou acompanhamento não resolve, sozinho, os problemas de governança financeira.

Qual é mais seguro: cartão corporativo ou Pix?

Entre o cartão corporativo ou o pix, não existe um sistema que seja classificado como mais seguro, porque esse critério depende principalmente dos mecanismos de controle aplicados ao meios de pagamento, e não apenas da tecnologia utilizada para pagar.

No cartão corporativo, a empresa pode estabelecer limites, categorias de uso, usuários autorizados, bloqueios e aprovações. No Pix, a governança pode envolver identificação do responsável, regras de utilização, aprovação e rastreamento da transação.

Por isso, a escolha de um fornecedor de software de gestão de despesas é tão importante. Certificações, ISOs e conformidade com a LGPD são critérios que pesam na hora de decidir qual sistema é mais seguro, muito mais do que a tecnologia em si.

Qual meio de pagamento oferece mais controle sobre as despesas?

O nível de controle do cartão corporativo ou Pix está ligado a quanto esse meio de pagamento está bem integrado à política, aos limites, à aprovação e à prestação de contas da empresa. Assim, com critérios bem definidos, os dois meios podem oferecer níveis de controle muito similares.

Esse controle pode ser dividido em três momentos.

• Antes do gasto, a empresa define limites, categorias, centros de custo e condições de aprovação dentro da sua política de despesas;

• Durante o gasto, acompanha a transação, identifica o responsável e registra as informações necessárias para a prestação de contas;

• Depois do gasto, concilia os valores, audita comprovantes, classifica as despesas e envia os dados para os sistemas financeiros.

Como controlar o Pix empresarial sem perder rastreabilidade?

A empresa deve conectar o Pix a regras de utilização, identificação do responsável, centro de custo, comprovantes, aprovações e prestação de contas. Diferente de como acontece em transações pessoais, a empresa não deve tratar o Pix apenas como uma transferência bancária isolada.

É importante que cada pagamento fique registrado em uma estrutura integrada, o financeiro consegue saber:

• Quem realizou o pagamento;

• Qual foi o valor;

• Qual era a finalidade;

• Qual centro de custo deve receber a despesa;

• Qual comprovante está associado;

• Se o gasto estava dentro da política;

• Quem aprovou uma eventual exceção.

Todos esses dados ajudam a ter uma gestão de despesas corporativas mais estratégica, com controle e governança de todos os gastos que acontecem na empresa.

Da mesma forma, um sistema de gestão de despesas é necessário para garantir que a empresa mantenha a agilidade do pagamento instantâneo e ganhe rastreabilidade sobre quem gastou, quanto gastou, para qual finalidade, em qual centro de custo e dentro de qual regra.

Qual é a melhor opção para a gestão de despesas da sua empresa?

A escolha entre o cartão corporativo e o Pix para as despesas da empresa depende das necessidades de cada negócio. 

Por exemplo, se a empresa busca maior controle financeiro e praticidade na hora de efetuar pagamentos, o cartão corporativo pode ser uma boa opção. Ele permite definir limites de gastos para cada usuário e oferece relatórios detalhados sobre as despesas realizadas.

Por outro lado, se a agilidade nas transações e a disponibilidade 24 horas por dia são prioritárias, o Pix pode ser a melhor escolha. Ele permite realizar transferências instantâneas e está disponível a qualquer momento.

É importante analisar também a aceitação do Pix pelos fornecedores e prestadores de serviços da empresa. Caso o Pix ainda não seja muito bem aceito, o cartão corporativo pode ser uma alternativa mais viável.

Em resumo, a melhor opção para as despesas da empresa dependerá das necessidades e preferências de cada negócio, levando em consideração fatores como controle financeiro, agilidade nas transações e aceitação pelos fornecedores.

Como a VOLL integra cartão corporativo e Pix à gestão de despesas?

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A VOLL organiza cartão corporativo, Pix e prestação de contas dentro da mesma jornada. A empresa define limites e regras de uso, acompanha os gastos em tempo real e mantém cada transação vinculada ao colaborador, centro de custo e comprovante.

Assim, o controle acontece antes já na definição das regras da empresa e continua depois do pagamento. Cartões corporativos com travas personalizadas, Pix rastreável, OCR+ para leitura de comprovantes e auditoria por IA ajudam a reduzir desvios e transformar despesas em dados prontos para gestão.

Na FM2C, essa combinação de centralização e monitoramento automatizado contribuiu para uma economia de R$ 1 milhão em viagens corporativas.

Com soluções como essa, a VOLL conseguiu economizar cerca de R$ 60 milhões entre seus clientes, um saving que foi justamente proporcionado por um sistema que trabalha com IA e é eficiente.

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Perguntas frequentes sobre cartão corporativo e Pix empresarial

Entenda mais sobre as diferenças entre esses dois meios de pagamento nas empresas.

Cartão corporativo ou Pix: qual é melhor para empresas?

Essa resposta depende da necessidade de cada empresa. O cartão tende a ser mais adequado para despesas recorrentes, compras online e operações que exigem limites e centralização. O Pix é especialmente útil para pagamentos instantâneos e fornecedores que trabalham com transferência.

O Pix empresarial permite controlar gastos?

Sim. O nível de controle depende da solução utilizada e de sua integração com políticas, limites, aprovações, centros de custo e prestação de contas.

Qual é mais seguro: Pix ou cartão corporativo?

A segurança depende dos mecanismos de governança aplicados ao pagamento. Limites, bloqueios, autenticação, rastreabilidade, aprovação e auditoria são importantes independentemente do meio utilizado.

Posso usar Pix e cartão corporativo ao mesmo tempo?

Sim. Para muitas empresas, combinar os dois permite escolher o meio mais adequado para cada despesa sem abrir mão da governança financeira.

Qual é melhor para viagens corporativas?

O cartão costuma apresentar maior aderência para passagens, hotéis, compras online e despesas planejadas. O Pix pode complementar a operação em pagamentos emergenciais e fornecedores locais.

O Pix corporativo precisa de prestação de contas?

A necessidade depende da política da empresa, mas vincular o pagamento à prestação de contas aumenta a rastreabilidade e facilita a classificação e a conciliação das despesas.

Cartão corporativo substitui o reembolso?

Pode reduzir a necessidade de reembolsos quando a empresa passa a pagar diretamente despesas que antes eram antecipadas pelo colaborador. Porém, determinadas despesas ainda podem exigir reembolso.

Como controlar pagamentos via Pix fora da política?

O controle pode envolver limites, softwares inteligentes, regras de utilização, identificação do responsável, aprovação de exceções, associação de comprovantes e auditoria das transações.