Agência de viagens corporativas: como escolher a melhor opção
Saiba quais são os serviços oferecidos e o que levar em consideração ao escolher uma agência de viagens corporativas.
As viagens corporativas são realizadas pelos funcionários de uma empresa com o objetivo de atender compromissos profissionais, como reuniões, conferências e treinamentos.
Para quem vê de fora, a gestão de viagens corporativas pode parecer fácil ou até mesmo divertida. Mas, na prática, é um processo que envolve diversas burocracias e que exige bastante cuidado e profissionalismo.
Nessas horas, contar com uma agência de viagens corporativas pode ser uma boa saída, uma vez que esse tipo de serviço ajuda a simplificar a logística e o controle financeiro, além de proporcionar suporte para imprevistos e emergências.
O que é e o que faz uma agência de viagens corporativas
Uma agência de viagens corporativas é uma empresa especializada em gerenciar e organizar viagens para outras empresas. Seu papel é facilitar todos os aspectos relacionados ao deslocamento de funcionários, desde a reserva de passagens até a acomodação e transporte local.
Alguns dos serviços oferecidos pelas agências de viagens corporativas são:
-
Reserva de passagens aéreas
-
Aluguel de veículos
-
Controle de despesas
-
Reserva de hospedagem
-
Suporte 24/7 para emergências
-
Consultoria em políticas de viagem
-
Relatórios de viagens e despesas
Vantagens de contratar uma agência de viagens corporativa
Contratar uma agência de viagens corporativas para fazer a gestão dos deslocamentos dos seus colaboradores é vantajoso porque garante:
-
Mais facilidade na elaboração de relatórios: Os gestores não precisam se preocupar com várias planilhas, pois a agência centraliza todas as informações em relatórios claros e detalhados.
-
Automação de processos: Reduz a carga de trabalho manual, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.
-
Economia de custos: Acesso a tarifas corporativas e negociações exclusivas que podem reduzir significativamente os gastos com viagens.
-
Suporte especializado: Assistência contínua para resolver imprevistos e garantir que as viagens ocorram conforme planejado.
-
Conformidade com políticas internas: Assegura que todas as viagens estejam alinhadas com as diretrizes e políticas da empresa.
O que levar em consideração ao escolher uma agência de viagens corporativa
Antes de escolher uma agência de viagens corporativas, é essencial avaliar diversos fatores que podem impactar diretamente a eficiência da gestão de viagens. A VOLL, que é especialista nesse assunto, te ajuda listando algumas dicas do que levar em consideração nessa hora. Confira!
Busque por agências realmente especializadas no ramo
Verifique se a agência possui experiência comprovada no setor corporativo e se está familiarizada com as necessidades das empresas.
Entenda a facilidade da tecnologia utilizada
A tecnologia é um componente fundamental para garantir mais praticidade no dia a dia. Por isso, não deixe de avaliar se a agência oferece plataformas que facilitam o processo de reserva e gestão de viagens.
Certifique-se que a agência oferece suporte aos gestores e funcionários
Um suporte eficiente é indispensável tanto para garantir que os objetivos da empresa sejam atendidos, quanto para que os funcionários se sintam satisfeitos durante suas viagens. A agência deve fornecer assistência 24/7 para resolver quaisquer problemas que possam surgir durante as viagens.
Garanta que a agência ficará responsável desde o planejamento até a análise das viagens
A agência deve ser capaz de gerenciar todo o ciclo de uma viagem, desde o planejamento inicial até a análise pós-viagem e produção de relatórios, pois centralizar todos esses dados em um só lugar é fundamental para ter mais assertividade e em menos tempo.
Entenda se é possível aplicar as políticas de viagens da sua empresa
É importante que a agência consiga integrar e respeitar as políticas de viagem da sua empresa, afinal, só assim você terá a tranquilidade de que tudo sairá de acordo com as expectativas e regras da empresa.
Busque por depoimentos de clientes atendidos
Avaliar o portfólio de clientes da agência pode oferecer uma visão sobre sua capacidade de atender empresas de diferentes tamanhos e setores. Por isso, não deixe de conferir depoimentos de pessoas que já utilizaram os serviços da agência para saber mais sobre sua credibilidade no mercado.
Conheça a VOLL, uma das maiores agências de viagens corporativas da América Latina
A VOLL é uma das maiores agências de viagens corporativas da América Latina e, através de uma tecnologia exclusiva, ajuda empresas a controlarem seus custos de viagem, ao mesmo tempo que garante que os funcionários estejam satisfeitos com os serviços oferecidos.
Em um único aplicativo fácil de usar, você unifica a gestão da jornada completa para além de aéreo, hotel e aluguel de carros e ainda conta com um suporte humanizado que funciona 24h por dia.
Com a segurança das informações gerenciais integradas diretamente ao seu ERP, você poderá voltar sua atenção para as oportunidades de redução de custos e desenvolvimento do seu programa de viagens corporativas.
Além de nossa plataforma web e mobile, a VOLL oferece uma API completa que permite integrações com múltiplos ERPs e sistemas.
Nossos dashboards customizáveis e relatórios em tempo real tornam sua gestão de viagens corporativas muito mais inteligente e eficiente.
Por isso, aproveite para saber mais sobre a gestão de viagens corporativas com a VOLL e conheça as condições especiais para a sua empresa.
Confira também alguns dos nossos clientes atendidos e cases de sucesso.