Agência de viagens corporativas: como escolher a melhor opção

As viagens corporativas são realizadas pelos funcionários de uma empresa com o objetivo de atender compromissos profissionais, como reuniões, conferências e treinamentos. 

Para quem vê de fora, a gestão de viagens corporativas pode parecer fácil ou até mesmo divertida. Mas, na prática, é um processo que envolve diversas burocracias e que exige bastante cuidado e profissionalismo.

Nessas horas, contar com uma agência de viagens corporativas pode ser uma boa saída, uma vez que esse tipo de serviço ajuda a simplificar a logística e o controle financeiro, além de proporcionar suporte para imprevistos e emergências.

O que é e o que faz uma agência de viagens corporativas

Uma agência de viagens corporativas é uma empresa especializada em gerenciar e organizar viagens para outras empresas. Seu papel é facilitar todos os aspectos relacionados ao deslocamento de funcionários, desde a reserva de passagens até a acomodação e transporte local. 

Alguns dos serviços oferecidos pelas agências de viagens corporativas são:

• Reserva de passagens aéreas

• Aluguel de veículos

• Controle de despesas

• Reserva de hospedagem

• Suporte 24/7 para emergências

• Consultoria em políticas de viagem

• Relatórios de viagens e despesas

Vantagens de contratar uma agência de viagens corporativa

Contratar uma agência de viagens corporativas para fazer a gestão dos deslocamentos dos seus colaboradores é vantajoso porque garante:

• Mais facilidade na elaboração de relatórios: Os gestores não precisam se preocupar com várias planilhas, pois a agência centraliza todas as informações em relatórios claros e detalhados.

• Automação de processos: Reduz a carga de trabalho manual, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.

• Economia de custos: Acesso a tarifas corporativas e negociações exclusivas que podem reduzir significativamente os gastos com viagens.

• Suporte especializado: Assistência contínua para resolver imprevistos e garantir que as viagens ocorram conforme planejado.

• Conformidade com políticas internas: Assegura que todas as viagens estejam alinhadas com as diretrizes e políticas da empresa.

O que levar em consideração ao escolher uma agência de viagens corporativa

Antes de escolher uma agência de viagens corporativas, é essencial avaliar diversos fatores que podem impactar diretamente a eficiência da gestão de viagens. A VOLL, que é especialista nesse assunto, te ajuda listando algumas dicas do que levar em consideração nessa hora. Confira!

Busque por agências realmente especializadas no ramo

Verifique se a agência possui experiência comprovada no setor corporativo e se está familiarizada com as necessidades das empresas.

Entenda a facilidade da tecnologia utilizada

A tecnologia é um componente fundamental para garantir mais praticidade no dia a dia. Por isso, não deixe de avaliar se a agência oferece plataformas que facilitam o processo de reserva e gestão de viagens.

Certifique-se que a agência oferece suporte aos gestores e funcionários

Um suporte eficiente é indispensável tanto para garantir que os objetivos da empresa sejam atendidos, quanto para que os funcionários se sintam satisfeitos durante suas viagens. A agência deve fornecer assistência 24/7 para resolver quaisquer problemas que possam surgir durante as viagens.

Garanta que a agência ficará responsável desde o planejamento até a análise das viagens

A agência deve ser capaz de gerenciar todo o ciclo de uma viagem, desde o planejamento inicial até a análise pós-viagem e produção de relatórios, pois centralizar todos esses dados em um só lugar é fundamental para ter mais assertividade e em menos tempo.

Entenda se é possível aplicar as políticas de viagens da sua empresa

É importante que a agência consiga integrar e respeitar as políticas de viagem da sua empresa, afinal, só assim você terá a tranquilidade de que tudo sairá de acordo com as expectativas e regras da empresa.

Busque por depoimentos de clientes atendidos

Avaliar o portfólio de clientes da agência pode oferecer uma visão sobre sua capacidade de atender empresas de diferentes tamanhos e setores. Por isso, não deixe de conferir depoimentos de pessoas que já utilizaram os serviços da agência para saber mais sobre sua credibilidade no mercado.

Conheça a VOLL, uma das maiores agências de viagens corporativas da América Latina

A VOLL é  uma das maiores agências de viagens corporativas da América Latina e, através de uma tecnologia exclusiva, ajuda empresas a controlarem seus custos de viagem, ao mesmo tempo que garante que os funcionários estejam satisfeitos com os serviços oferecidos.

Em um único aplicativo fácil de usar, você unifica a gestão da jornada completa para além de aéreo, hotel e aluguel de carros e ainda conta com um suporte humanizado que funciona 24h por dia.

Com a segurança das informações gerenciais integradas diretamente ao seu ERP, você poderá voltar sua atenção para as oportunidades de redução de custos e desenvolvimento do seu programa de viagens corporativas.

Além de nossa plataforma web e mobile, a VOLL oferece uma API completa que permite integrações com múltiplos ERPs e sistemas.

Nossos dashboards customizáveis e relatórios em tempo real tornam sua gestão de viagens corporativas muito mais inteligente e eficiente.

Por isso, aproveite para saber mais sobre a gestão de viagens corporativas com a VOLL e conheça as condições especiais para a sua empresa.

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