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Gestão de viagens corporativas

# Viagens corporativas e expansão: como explorar novas oportunidades

74% dos gestores de viagem esperam um aumento de deslocamentos em 2025 e, sabendo planejá-los, é possível expandir mercados e abrir portas em novos territórios.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 jun. 9, 2025

Viagens corporativas e expansão: como explorar novas oportunidades

9:47

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Mais do que deslocamentos pontuais, as viagens corporativas representam um investimento estratégico que permite à empresa mapear oportunidades, estabelecer parcerias e adaptar produtos e serviços a diferentes realidades. 

Só em 2024, segundo dados da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas ([Abracorp](https://www.abracorp.org.br/)), o setor de turismo corporativo [movimentou R$ 122 bilhões](https://www.panrotas.com.br/viagens-corporativas/pesquisas-e-estatisticas/2025/01/viagens-corporativas-movimentam-r-122-bilhoes-de-janeiro-a-novembro_213846.html), crescimento que reflete como as empresas têm utilizado deslocamentos para abrir novos mercados e consolidar sua presença em outras regiões.

## Por que as viagens corporativas são importantes para as estratégias de um negócio?

Em um mundo conectado, mas ao mesmo tempo cada vez mais competitivo, a presença física ainda é importante para fortalecer laços, abrir portas e criar oportunidades que dificilmente seriam possíveis em reuniões virtuais. 

Em muitas situações, esses deslocamentos são essenciais para ampliar a competitividade e consolidar a presença da marca em mercados estratégicos. Não é à toa que 74% dos [gestores de viagem](https://www.govoll.com/blog/como-contratar-um-gestor-de-viagens-e-qual-perfil-ele-deve-ter-em-2021?hsLang=pt-br) esperam um aumento de deslocamentos em 2025, com 27% das empresas investindo acima de R$ 20 milhões em mobilidade corporativa, conforme mostrou a [Pesquisa Anual de Viagens Corporativas](https://www.abracorp.org.br/noticia/alagev-lanca-pesquisa-anual-de-viagens-corporativas-de-2024) (PAVC 2024).

Quando bem planejadas, as viagens corporativas criam pontes entre culturas, facilitam o acesso a clientes e fornecedores estratégicos e ampliam as possibilidades de negócios em escala global. 

## Como as viagens corporativas podem apoiar a expansão regional e internacional?

A expansão regional ou internacional vai muito além de abrir filiais ou aumentar o portfólio de produtos. Para que o negócio cresça de forma saudável e gere os resultados esperados, é preciso um conhecimento profundo dos mercados-alvo e uma abordagem de [mobilidade](https://www.govoll.com/blog/mobilidade-urbana-e-viagens-corporativas-como-integrar-solucoes-eficientes?hsLang=pt-br) que esteja alinhada à estratégia de negócios.

Ao [planejar viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/quais-sao-as-etapas-de-uma-viagem-aerea-a-trabalho?hsLang=pt-br) com foco na expansão, além de mapear oportunidades, as empresas conseguem validar estratégias no campo, identificar tendências globais e integrar equipes multiculturais, acelerando a tomada de decisões e fortalecendo a presença em mercados ainda não explorados.

Além disso, na prática, os executivos e gestores que viajam a negócios podem:

- Realizar visitas técnicas a polos de inovação e centros de excelência para identificar tendências e tecnologias aplicáveis à realidade da empresa.
- Explorar feiras e [eventos](https://www.govoll.com/blog/viagens-eventos-corporativos-fernao-loureiro?hsLang=pt-br) globais, gerando negócios e ampliando a visibilidade da marca de forma estratégica.
- Estabelecer relações de confiança com distribuidores, fornecedores e clientes locais, essenciais para superar barreiras culturais e comerciais.
- Conduzir missões de benchmarking para inspirar processos internos e adaptar práticas à realidade de novos mercados.
- Promover a integração das operações regionais ou internacionais com as exigências legais, culturais e logísticas de cada país ou região.
- Validar produtos e serviços em novos territórios, ajustando o portfólio e fortalecendo a competitividade da empresa.

Veja também nosso [guia completo de viagens corporativas internacionais](https://www.govoll.com/blog/viagens-corporativas-internacionais-um-guia-completo-2?hsLang=pt-br).

## Como planejar viagens corporativas focadas na expansão do negócio?

Para planejar viagens corporativas que realmente apoiem a expansão do negócio, é preciso manter uma abordagem estratégica que vá além da simples logística. Veja algumas etapas fundamentais:

### 1. Defina objetivos claros para cada viagem

Antes de qualquer deslocamento, alinhe com a liderança quais são os resultados esperados. Pode ser a prospecção de novos clientes, a negociação de contratos ou o mapeamento de tendências. Esse foco evita desperdícios e otimiza o retorno sobre o investimento ([ROI](https://www.govoll.com/blog/roi-viagens-corporativas?hsLang=pt-br)).

### 2. Classifique e priorize os deslocamentos

Nem toda viagem precisa ser realizada imediatamente. Classifique as missões em níveis de importância e defina quais devem acontecer primeiro para não comprometer o orçamento e garantir a efetividade do programa.

### 3. Estabeleça uma política de viagens corporativas que apoie a expansão

A política deve incluir diretrizes específicas para viagens de expansão, como critérios para destinos internacionais, limites de gastos, fornecedores homologados e regras de compliance local. Saiba mais sobre como [estruturar a política de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/aprenda-como-estruturar-sua-pol%C3%ADtica-de-viagens?hsLang=pt-br).

### 4. Mapeie eventos e feiras relevantes

Feiras, congressos e eventos setoriais são oportunidades únicas de networking e aprendizado direto. Incluir esses momentos no calendário de viagens permite que a empresa esteja presente em locais que concentram players do setor e aceleram negociações.

### 5. Garanta uma logística eficiente

A logística de viagem pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma missão. Priorize [hospedagens](https://www.govoll.com/blog/hospedagem-5-dicas-para-a-sua-proxima-viagem-a-trabalho?hsLang=pt-br) próximas a centros empresariais ou aos locais dos eventos, reduza deslocamentos longos e minimize o desgaste físico dos viajantes.

### 6. Estruture uma agenda de compromissos bem definida

Uma agenda bem definida mostra profissionalismo e otimiza o retorno do investimento. Por isso, estruture agendas que equilibrem reuniões, visitas a parceiros e oportunidades de networking, considerando pausas e imprevistos. 

### 7. Realize uma pesquisa de mercado e inteligência competitiva

Antes de viajar, estude o mercado-alvo, avalie concorrentes e tendências locais. Isso evita surpresas e permite conversas mais assertivas durante as visitas, fortalecendo as decisões estratégicas e a adaptação cultural.

### 8. Tenha a tecnologia como suporte operacional

[Sistemas de gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/plataforma-de-gestao-de-viagens?hsLang=pt-br) e aplicativos de mobilidade são essenciais para acompanhar custos, itinerários e indicadores de desempenho. Essa tecnologia reduz gargalos operacionais e aumenta o controle do gestor.

### 9. Monitore resultados e ajuste a estratégia

Use ferramentas de BI e dashboards para medir indicadores como [custo médio por viagem](https://www.govoll.com/blog/custo-medio-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), taxa de conversão de negócios e satisfação dos colaboradores. Essa mensuração é essencial para ajustar rotas e estratégias em tempo real, mantendo a estratégia de expansão alinhada aos resultados esperados.

## Por que contar com ajuda especializada é fundamental para apoiar essa expansão?

Para o gestor de viagens, contar com o apoio de um parceiro especializado é fundamental para garantir que as viagens corporativas realmente apoiem a expansão da empresa. 

Um parceiro experiente, como uma [agência de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/como-escolher-agencia-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), pode ajudar em pontos como acesso a fornecedores globais, suporte multilíngue e ferramentas que facilitam desde a reserva até a [prestação de contas](https://www.govoll.com/blog/prestacao-de-contas-viagem-corporativa?hsLang=pt-br). Além disso, atua como um consultor para o gestor, ajudando a desenhar políticas de viagens específicas para a expansão e a identificar oportunidades de economia e eficiência. 

Essa parceria também permite maior controle e transparência sobre os custos, além de fornecer dados e [relatórios](https://www.govoll.com/blog/rdv-como-estruturar-e-analisar?hsLang=pt-br) essenciais para decisões estratégicas em tempo real e junto do board. 

Vale lembrar que o apoio da liderança é indispensável para viabilizar investimentos e consolidar o papel da área de viagens como vetor de crescimento, tema que aprofundamos neste artigo:[Como conquistar o apoio da liderança para investir em um programa de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/apoio-c-level-viagens-corporativas?hsLang=pt-br).

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## Por que a VOLL é a parceira certa para apoiar a expansão da sua empresa?

A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e já ajudou diversas empresas em suas estratégias de negócios através da gestão de viagens.

O Grupo Andrade Gutierrez, um dos maiores conglomerados de infraestrutura na América Latina, por exemplo, acumula projetos realizados em mais de 40 países e [tem a VOLL como parceira desde 2015](https://www.youtube.com/watch?v=kTAL2JHaepE&t=106s).

Com a implementação da plataforma da VOLL, a empresa centralizou a gestão global de deslocamentos do Grupo, automatizando processos e reduzindo custos operacionais em 8%, além de ganhar eficiência na mobilidade urbana de seus colaboradores. Hoje, a parceria permite não apenas controle financeiro e transparência, mas também uma experiência integrada do início ao fim, alinhada à excelência operacional que marca a trajetória da Andrade Gutierrez no mercado internacional.

Isso porque, ao combinar tecnologia de ponta e suporte especializado, a VOLL oferece vantagens como:

- **Plataforma integrada e customizável:** Permite que todas as etapas da viagem, do pedido de reserva ao reembolso, estejam conectadas em um único ambiente.
- **Dashboards em tempo real:** Facilitam a visualização de indicadores como ROI, índice de adesão à política e custo médio por viagem, essenciais para decisões de expansão.
- **Gestão de políticas adaptáveis:** Flexibilidade para criar políticas específicas para viagens de expansão, com critérios de destino, fornecedores e orçamento.
- **Suporte consultivo com foco em resultados:** Um time de especialistas dedicado a ajudar gestores a estruturar viagens alinhadas às metas de crescimento.
- **Integração com sistemas financeiros globais:** Facilitando a consolidação de dados de viagens e o [compliance](https://www.govoll.com/blog/compliance-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) fiscal em diferentes mercados.
- **Negociação com fornecedores internacionais:** Parcerias homologadas e condições especiais para maximizar o retorno dos deslocamentos em novos territórios.

Por isso, se a sua empresa quer acelerar a expansão de forma sustentável e estratégica, contar com a VOLL vai fazer toda a diferença.[Entre em contato com um de nossos especialistas](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) e veja como podemos impulsionar seus resultados!

[Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas)

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