Na versão 11.5 da VOLL: taxas visíveis no hotel, alertas de check-in, rateio em locação, acesso controlado ao Smart Mobility e muito mais.
A versão 11.5 da VOLL chega com melhorias que cobrem toda a jornada de viagem corporativa. O foco desta versão está em transparência, menos surpresas operacionais e mais ferramentas nas mãos de gestores e administradores para controlar acesso, custos e aprovações.
Confira tudo o que mudou.
Taxas extras do hotel visíveis antes do check-in
Algumas hospedagens cobram taxas locais, impostos ou tarifas de resort que não aparecem no valor exibido na reserva. Na versão 11.5, o sistema passa a identificar e exibir essas informações durante a solicitação, antes de qualquer confirmação.
O viajante chega ao check-in sem surpresas e a empresa tem visibilidade completa do custo real da hospedagem desde o início.
Aviso de check-in por e-mail
Um dia antes do check-in, o viajante e o solicitante passam a receber automaticamente um e-mail com as principais informações da hospedagem. É um lembrete simples que reduz dúvidas de última hora e garante que todo mundo chegue preparado.
Rateio de Centro de Custo disponível na criação do ambiente
Até agora, ativar o Rateio de Centro de Custo exigia acessar uma tela separada após a criação do ambiente. A partir desta versão, essa configuração pode ser feita direto no fluxo de criação, sem etapas adicionais.
O resultado é um setup inicial mais ágil, com menos cliques para colocar o ambiente em operação.
Nova opção "Sem tag" no filtro de vouchers
O filtro de tags nas telas de Admin e Pedidos ganhou uma nova opção: Sem tag. Com ela, é possível visualizar apenas os vouchers que ainda não receberam nenhuma tag, facilitando a identificação de pendências e a organização dos pedidos.
Aviso de reservas duplicadas na tela de compra
Para evitar reservas acidentais, o sistema agora exibe um aviso proativo na tela de compra sempre que já existir um voucher ativo para o mesmo viajante, produto e período sobrepostos.
O alerta aparece antes de qualquer confirmação, reduzindo desperdício de orçamento e retrabalho para o time de suporte.
Botão de compartilhamento no módulo de Ônibus
O módulo de Ônibus ganhou o botão de compartilhamento, já presente em outros produtos da plataforma. Com ele, é possível enviar opções de horários e classes diretamente para o viajante ou solicitante, com todas as informações de embarque em um único link.
Menos trocas de mensagem, menos risco de erro manual na hora de repassar as opções.
Botão de compartilhamento no módulo de Locação
A locação de veículos também ganhou o botão de compartilhamento de resultados. Agora é possível enviar um link com as opções encontradas diretamente para o viajante ou aprovador, sem precisar copiar informações manualmente ou trocar várias mensagens.
Rateio de despesas na criação de voucher de locação
Vouchers de locação concierge criados pelo Backoffice passaram a suportar rateio de despesas por porcentagem. Antes, só era possível vincular um único centro de custo, o que gerava retrabalho manual no fechamento financeiro.
Agora a divisão de custos é feita diretamente na criação do voucher, com o fechamento financeiro já automatizado desde o início.
Política de acesso temporário ao Smart Mobility
Administradores agora podem controlar o acesso ao Smart Mobility por meio de uma política específica. Quando ativa, os usuários precisam solicitar autorização para utilizar o módulo por um período determinado. A solicitação segue para aprovação do gestor e, uma vez aprovada, o acesso fica disponível apenas dentro do prazo autorizado.
Todas as informações da solicitação ficam registradas: aprovação, período de utilização e centro de custo. Mais controle, rastreabilidade e conformidade para o gestor.
Acréscimo de saldo na Wallet
Colaboradores com uma viagem em andamento agora podem solicitar a extensão do saldo já aprovado diretamente pela Wallet, sem precisar abrir um novo pedido do zero. A solicitação pode ampliar o período de uso, aumentar o valor disponível, ou ambos.
Os dados originais da carteira são mantidos e o pedido segue o mesmo fluxo de aprovação já conhecido. Para situações de viagens estendidas ou liberações excepcionais, a funcionalidade elimina a burocracia sem abrir mão do controle.
Por que atualizar para a 11.5?
Da hospedagem ao fechamento financeiro, a versão 11.5 traz mais transparência para quem viaja, mais agilidade para quem opera e mais governança para quem aprova. Com alertas proativos, novos controles de acesso e integrações mais completas, a plataforma segue reduzindo o esforço manual e aumentando a confiabilidade de cada etapa da gestão de viagens.
