Rodoviário online VOLL: roteirização inteligente e políticas integradas para viagens corporativas de ônibus

Otimização e controle são palavras-chave no contexto de viagens corporativas. Gestores estão constantemente em busca de soluções, serviços e fornecedores que aliem eficiência, economia e, acima de tudo, conformidade com as políticas internas da empresa — e isso também se aplica às opções de mobilidade e deslocamento entre cidades e estados.

Durante muito tempo, o foco esteve predominantemente nas viagens aéreas. No entanto, atualmente, o transporte rodoviário tem se consolidado como uma alternativa estratégica, especialmente para trechos curtos e médios, ou para localidades sem cobertura aérea adequada.

Mas como garantir que as viagens de ônibus corporativas estejam alinhadas com as diretrizes da organização? Como otimizar itinerários e ter total visibilidade sobre os deslocamentos dos colaboradores? A resposta para essas e outras perguntas está na adoção de uma plataforma robusta e completa: o módulo rodoviário online da VOLL.

Saiba mais sobre essa solução no artigo a seguir!

Por que viagens de ônibus também são estratégicas para a sua empresa?

Muitos gestores ainda associam viagens corporativas quase que exclusivamente ao transporte aéreo. No entanto, as viagens rodoviárias trazem grandes oportunidades de economia e eficiência, especialmente em trajetos curtos e médios, e para destinos distantes de aeroportos.

Quando bem gerenciadas, as viagens de ônibus oferecem uma série de vantagens:

Custo-benefício

Para distâncias curtas ou médias, os valores das passagens rodoviárias são, na maioria dos casos, mais baixos do que os das passagens aéreas, gerando economia para a empresa. 

Além disso, costumam implicar menos custos indiretos, como deslocamentos até aeroportos distantes, taxas de despacho de bagagem e alimentação com preços elevados nos terminais aéreos.

Leia mais em “Custo médio de viagens corporativas: guia para gestores”

Conveniência

Com uma malha rodoviária extensa, o ônibus pode ser a única opção para chegar a cidades do interior ou localidades sem aeroportos próximos. 

Isso amplia a capacidade da sua empresa de fazer negócios em novas regiões, permitindo que seus colaboradores cheguem diretamente ao destino, sem escalas desnecessárias ou longas esperas em aeroportos.

Menos burocracia

O processo de embarque em rodoviárias tende a ser mais simples e rápido do que nos aeroportos, pois não há etapas demoradas como raio-X e despacho de bagagem, por exemplo. Isso reduz o tempo total de deslocamento, diminui a necessidade de antecedência e otimiza a agenda do viajante.

Sustentabilidade

Para empresas com foco em responsabilidade ambiental, o transporte rodoviário, especialmente com ônibus modernos, como os híbridos e elétricos, pode apresentar uma pegada de carbono por passageiro menor do que a das aeronaves em certas distâncias, contribuindo para o cumprimento de metas de ESG.

Conforto e descanso

A opção do ônibus leito-cama oferece máximo conforto ao viajante, com assentos totalmente ou quase totalmente reclináveis, amplo espaço entre as poltronas, cortinas para maior privacidade, tomadas individuais e kits com travesseiro e manta.

Essa estrutura permite que o passageiro descanse de fato, chegando ao destino pronto para suas atividades profissionais.

Entretanto, para que todos esses benefícios se concretizem, é fundamental que as viagens rodoviárias estejam integradas e sejam gerenciadas de forma estratégica dentro da política de viagens corporativas da empresa. 

Nesse contexto, a digitalização do processo com uma plataforma completa como a VOLL é essencial, transformando o que poderia ser um desafio logístico em uma vantagem competitiva.

VOLL: cobertura completa e gestão simplificada para viagens rodoviárias

Imagine ter acesso a uma ampla gama de opções de transporte rodoviário, sem a necessidade de buscar em múltiplos sites ou lidar com diferentes fornecedores.

O módulo rodoviário da VOLL oferece exatamente isso: uma cobertura nacional robusta, que garante que seus colaboradores encontrem a melhor opção de viagem, independentemente do destino no Brasil.

Com mais de 200 viações credenciadas, a VOLL oferece uma das redes de parceiros mais extensas do mercado. Seja qual for a rota, seu viajante encontrará um ônibus que atenda às suas necessidades em termos de horário, categoria de assento e, principalmente, conformidade com a política da sua empresa. 

Afinal, todas as regras e diretrizes corporativas são integradas automaticamente ao processo de busca e reserva, garantindo 100% de conformidade.

Desde assentos executivos até leito-cama, seus colaboradores terão acesso a diferentes categorias de conforto, permitindo a escolha mais adequada conforme a duração da viagem e as diretrizes da política corporativa.

Roteirização inteligente

Diferente de um simples buscador de passagens, a plataforma da VOLL atua como um consultor estratégico, otimizando itinerários com base em critérios essenciais para a gestão de viagens corporativas: tempo, custo e, principalmente, conformidade com a política da empresa.

O sistema considera as melhores rotas e horários disponíveis para minimizar o tempo total de viagem do colaborador, priorizando a produtividade e sempre buscando a opção mais rápida e eficiente.

Além disso, a inteligência da VOLL permite que a plataforma identifique as opções mais econômicas que ainda atendem aos demais critérios. Isso não significa apenas encontrar o menor preço, mas sim o melhor custo-benefício — considerando, por exemplo, a categoria do assento em relação à duração da viagem.

E, claro, todas as opções apresentadas sinalizam claramente a conformidade com as regras corporativas. Se sua política determina uma categoria específica de assento para viagens de até X horas, ou limita o valor máximo da passagem em determinada rota, a plataforma automaticamente filtra e destaca as opções compatíveis. 

Isso elimina o risco de reservas fora da política e reduz a necessidade de aprovações manuais e exceções.

Fluxo online integrado

Com um fluxo de reserva, emissão de passagens e reembolsos 100% online, a VOLL elimina burocracias, ligações telefônicas e trocas de e-mails. Todo o processo é intuitivo e acontece diretamente no aplicativo ou na plataforma web da VOLL.

O passo a passo para solicitar uma passagem é simples:

1. No menu inicial, clique em "Ônibus", sinalizado com um ícone do veículo.

2. Insira o local de origem, destino e datas da viagem.

3. Serão apresentadas todas as opções disponíveis para a data informada. Você pode usar filtros como “Período de viagem” (manhã, tarde, noite ou madrugada) e “Preço”.

4. Escolha a opção desejada e selecione o assento.

5. Informe os dados do passageiro. Além das informações pessoais, será necessário indicar o centro de custo, motivo da viagem e, se necessário, observações adicionais.

6. Após a confirmação, a solicitação é enviada para aprovação do gestor. Mesmo que ainda esteja pendente, um voucher será gerado — mas a tarifa e a data da passagem não são garantidas até a aprovação.

7. Assim que o gestor aprovar, a passagem será emitida e os dados do bilhete eletrônico ou o código da reserva serão enviados por e-mail.

Todas as reservas, aprovações e comprovantes ficam registrados na plataforma, fornecendo um histórico completo e facilitando a auditoria e o gerenciamento.

Após o retorno, o viajante pode enviar os recibos e solicitar reembolsos diretamente pela plataforma, vinculando os custos à respectiva viagem.

Benefícios da gestão de transporte rodoviário com a VOLL

A adesão à política de viagens é frequentemente um ponto crítico para muitas empresas. Desvios podem levar a gastos excessivos, auditorias complexas e até problemas fiscais. 

A VOLL resolve essa questão de forma proativa: a plataforma é configurada com as regras da política de viagens da sua empresa, o que garante que 100% das reservas feitas estejam em conformidade.

O sistema bloqueia ou sinaliza opções fora da política, garantindo que apenas as escolhas aprovadas sejam finalizadas.

Além disso, o gestor tem total visibilidade da operação. Com dashboards completos e relatórios detalhados, é possível acompanhar indicadores-chave e analisar gastos por departamento, projeto, colaborador, rota e muito mais. Esses dados são essenciais para decisões estratégicas e negociações com fornecedores.

Todos esses diferenciais reduzem a necessidade de chamados e processos manuais. Com a política de viagens embutida no sistema, os próprios colaboradores são guiados nas suas escolhas, reduzindo dúvidas e a sobrecarga sobre a equipe de gestão.

O fluxo de aprovação digital e automático elimina o uso de e-mails, telefonemas ou planilhas para autorizar viagens, centralizando vouchers, passagens e demais informações de maneira 100% digitalizada.

VOLL: a melhor solução para qualquer tipo de viagem corporativa

A escolha de uma plataforma de gestão de viagens não pode ser feita de forma isolada: é preciso integrar, otimizar e controlar todas as etapas do deslocamento dos colaboradores, da solicitação ao reembolso.

Nesse contexto, a VOLL se consolida como a melhor opção para gerenciar qualquer tipo de viagem corporativa, tornando-se a parceira ideal para gestores que buscam excelência operacional, redução de custos e total conformidade com as políticas da empresa.

Maior agência de viagens corporativas digital da América Latina, a VOLL integra os principais modais de transporte (aéreo, rodoviário, hospedagem, aluguel de carros, táxi/aplicativos e muito mais), além de todos os serviços necessários para a operacionalização completa da viagem.

Graças à nossa tecnologia exclusiva, desenvolvida por especialistas, oferecemos recursos inteligentes e de rápida implementação:

• Oferta ampla de fornecedores e serviços;

• Pagamentos em moeda local, sem taxas de câmbio;

• Políticas de viagem configuradas por país e personalizadas por perfil de colaborador;

• Combinação inteligente de tarifas com o VOLL Flights;

• Gestão de bilhetes não voados com inteligência artificial;

• Soluções de duty of care, segurança e rastreamento do viajante;

• Suporte especializado 24 horas por dia;

• Fatura única e centralizada;

• Adiantamentos e reembolsos automatizados;

• Fluxos de aprovação personalizados;

• Cartão corporativo com conciliação automática;

• Integração com ERPs e outros sistemas via API;

• Visão global consolidada em dashboards unificados.

Todos esses diferenciais geram impactos reais para a operação e as finanças das empresas. A Arcos Dourados, maior operadora do McDonald’s na América Latina, alcançou um NPS de 73 e economizou mais de R$ 2,9 milhões em passagens aéreas com a VOLL.

A PepsiCo obteve 43% de economia em táxi e mobilidade urbana corporativa, enquanto Afya reduziu mais de 2.500 chamados e economizou 1.800 horas de trabalho.

Agora, a sua empresa também pode alcançar resultados extraordinários.

Se você deseja conhecer o módulo rodoviário online da VOLL e explorar centenas de outras possibilidades, agende uma demonstração.