VOLL 11.07: Control de accesos, precisión en vuelos y reembolsos vía Pix

La versión 11.07 de la plataforma VOLL llega para aportar aún más agilidad a tu rutina corporativa, acelerar la gestión financiera y eliminar procesos manuales burocráticos. Con foco en la gobernanza de accesos, la precisión en el flujo de reservas y la practicidad en los reembolsos, este paquete de actualizaciones trae mejoras directas para tu día a día.

Descubre todo lo que ha cambiado.

Más control en la delegación de aprobaciones

La gobernanza de tu empresa gana una capa extra de protección con la nueva Flag de Delegación. El administrador pasa a definir exactamente qué usuarios tienen permiso para delegar aprobaciones, ya sea en el registro individual o mediante carga masiva. Esto elimina el riesgo de que las solicitudes de viajes y gastos terminen en manos equivocadas.

Autonomía y precisión en la gestión de pasajeros y vouchers

El Registro de Pasajeros en el panel Admin ahora incluye correo electrónico, teléfono móvil, fecha de nacimiento y datos del viaje, completando esta información en el checkout para evitar errores operacionales. Cuando un correo de confirmación no llega al viajero, el administrador cuenta con el Reenvío de Voucher directamente desde la plataforma, actuando con total autonomía.
Para evitar fallas en la emisión, el perfil Solicitante pasa a tener el Campo Viajero en Blanco como llenado obligatorio, impidiendo que se emitan reservas por error a nombre del propio solicitante.

Visualización precisa en el filtro por fecha

La navegación en el panel principal es más consistente. Al filtrar la búsqueda por Fecha del Viaje, la columna de fecha y hora ajusta su visualización para reflejar el día del viaje en sí (y no el de la solicitud), confirmando de forma clara que el filtro se aplicó correctamente.

Avisos y transparencia para billetes de avión

Para evitar el desperdicio de recursos, la plataforma muestra un Aviso de Emisión con Menos de 3h, requiriendo confirmación al intentar emitir billetes a última hora que el viajero no pueda aprovechar. La búsqueda de vuelos también es más rápida: la Autoactualización en Inversión recalcula trayectos de ida y vuelta al invertir origen y destino sin necesidad de hacer clic en "Buscar" nuevamente, destacando tarifas combinadas más económicas.

Además, la Notificación de Divergencia de Tarifas envía una alerta automática por correo electrónico si el valor del billete sube más de un 15% entre la cotización y la reserva. Por último, la Ordenación Predeterminada por Precio vuelve a priorizar las opciones más económicas en la búsqueda.

Reembolso vía Pix y gestión inteligente en la Wallet

Recibir reembolsos corporativos es mucho más simple con el Registro de Clave Pix en la aplicación (en Mi Perfil) o en el Admin. El sistema utiliza los datos bancarios tradicionales como alternativa automática en caso de inestabilidad con la clave, reduciendo pendientes financieras.

Durante la navegación, el Feedback de Saldo en Pix muestra el monto disponible en la billetera directamente en la pantalla de pago, evitando intentos de cobro por encima del límite. El flujo se completa con el Autocompletado del Motivo en la rendición de cuentas de anticipos, la visualización del Aprobador del Saldo en el Voucher y la Ordenación por Fecha de Inicio del Viaje en la pantalla de aprobaciones, garantizando prioridad para viajes inminentes.

¿Por qué actualizar a la 11.7?

La versión 11.07 reduce de forma significativa el trabajo operativo y simplifica procesos cruciales de control y reembolso. Al actualizar, tu empresa elimina registros bancarios manuales propensos a errores, gana claridad en la compra de billetes y consolida una gobernanza rigurosa sobre permisos y aprobaciones corporativas.