--- title: Como ajustar o programa de viagens em casos de mudança de escritório description: Veja como ajustar o seu programa de viagens e proteger o orçamento corporativo durante o processo de mudança de sede. image: https://www.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Como%20ajustar%20o%20programa%20de%20viagens%20em%20casos%20de%20mudan%C3%A7a%20de%20escrit%C3%B3rio%2c%20sede%20ou%20hub.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [SmartHub](https://conheca.govoll.com/voll-smart-hub?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Quero contratar a VOLL agora](https://www.govoll.com/blog/ajustar-programa-de-viagens-corporativas-mudanca-escritorio#contato) Gestão de viagens corporativas # Como ajustar o programa de viagens em casos de mudança de escritório, sede ou hub Veja como ajustar o seu programa de viagens e proteger o orçamento corporativo durante o processo de mudança de sede. [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) set. 18, 2025 Como ajustar o programa de viagens em casos de mudança de escritório 7:40 --- A decisão de **mudar a sede de uma empresa ou de abrir um novo hub** é um marco importante e representa crescimento, expansão e novas oportunidades. No entanto, para o gestor de viagens corporativas, esse momento traz uma série de desafios. Afinal, a logística de viagens não se resume apenas a reservar passagens e hotéis: quando a empresa muda de **endereço**, a dinâmica dos deslocamentos, o custo do last mile e até a [política de viagens](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) são diretamente afetados. Se você quer entender os principais desafios dessa transição e descobrir como garantir que a mobilidade da sua equipe continue fluindo durante esse processo, siga a leitura deste conteúdo! [![Banner CTA VOLL Smart Hub](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20Smart%20Hub.webp?width=844&height=320&name=Banner%20CTA%20VOLL%20Smart%20Hub.webp)](https://conheca.govoll.com/voll-smart-hub?utm_source=blog&utm_medium=banner_smarthub&utm_campaign=cta_smarthub&hsLang=pt-br) ## Os desafios da migração de sede para o gestor de viagens Imagine que a sua empresa anunciou a **mudança para um novo bairro ou cidade**. A princípio, a notícia parece distante da sua área, mas logo você percebe o impacto direto que a nova localização tem nas operações de viagens.  O que antes era uma rotina bem estabelecida, com fornecedores e rotas otimizadas, agora precisa ser completamente revisto. O primeiro grande desafio é o **last mile**. Se a nova sede fica em uma área com poucas opções de transporte público ou com acesso limitado a [táxis e carros por aplicativo](https://www.govoll.com/blog/transporte-pela-empresa-taxi-ou-app?hsLang=pt-br), o custo com mobilidade pode disparar, desequilibrando todo o orçamento de viagens. Além disso, a distância até o aeroporto mais próximo pode ter mudado, exigindo **novas rotas e tempos de deslocamento diferentes**. Isso impacta não apenas o custo, mas também a [produtividade do viajante](https://www.govoll.com/blog/viajando-e-trabalhando-como-manter-a-produtividade-fora-do-escritorio?hsLang=pt-br), que pode gastar mais tempo no trânsito e menos tempo em atividades estratégicas. Outro ponto importante é a necessidade de **reavaliar a rede de parceiros e fornecedores.** Afinal, locais que antes eram próximos e ofereciam tarifas competitivas podem não ser mais a melhor opção. O mesmo vale para serviços de [aluguel de veículos](https://www.govoll.com/blog/aluguel-de-carro-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e outras facilidades essenciais para o viajante. ## Mapeando os próximos passos: o que considerar na nova localização? Para uma transição de escritório, uma boa prática é **tratar a nova localização como um novo destino de viagens.** Isso significa fazer uma análise completa do entorno, buscando otimizar cada etapa da jornada do viajante. ### Hospedagem Uma das maiores oportunidades de economia está na [escolha de hotéis](https://www.govoll.com/blog/3-dicas-para-escolher-o-melhor-hotel-numa-viagem-a-trabalho?hsLang=pt-br) próximos ao novo escritório, para receber clientes, parceiros e colaboradores vindos da cidade anterior. Em vez de depender de uma rede de **hotéis**, faça uma pesquisa específica na nova área e procure por opções que estejam a uma curta distância a pé da nova sede. A [estratégia “walk-to-work”](https://www.govoll.com/blog/zonas-de-hotel-walk-to-work-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) não apenas elimina os custos de transporte terrestre, mas também economiza o tempo do viajante, permitindo que ele se desloque entre o hotel e o escritório de forma rápida e segura. Negocie [tarifas corporativas exclusivas](https://www.govoll.com/blog/tarifas-corporativas-hoteis?hsLang=pt-br) com esses estabelecimentos. Muitos hotéis, especialmente em áreas de negócios, estão abertos a parcerias de longo prazo que garantem um volume de reservas, oferecendo descontos e benefícios adicionais. ### Transporte e mobilidade Avalie as opções de transporte público disponíveis na região: há linhas de metrô ou ônibus que conectam a nova sede a áreas estratégicas da cidade? A localização é acessível para **táxis e carros por aplicativo**? Além disso, revise seus acordos com empresas de aluguel de carros e serviços de motorista. Pode ser que a nova localização exija parcerias com provedores locais, que talvez ofereçam tarifas mais competitivas ou tenham mais veículos disponíveis na região. ### Salas de reunião e espaços de trabalho Em um momento de mudança, muitos colaboradores podem precisar trabalhar de forma **híbrida**. Por isso, verifique se a nova localização oferece [coworkings ou salas de reunião](https://www.govoll.com/blog/dicas-de-como-escolher-um-bom-coworking-em-sua-viagem-a-trabalho?hsLang=pt-br) de fácil acesso para o período de obras e transição. Ter essa informação em mãos pode ser um diferencial também na hora de planejar viagens, oferecendo aos colaboradores a flexibilidade de trabalhar perto do hotel ou do cliente, sem a necessidade de retornar ao escritório, por exemplo. ### Aeroportos Se a nova sede está em uma cidade com mais de um **aeroporto**, faça um estudo para determinar qual deles é a opção mais eficiente em termos de tempo e custo. Com essa nova visão, atualize as preferências de aeroportos no seu sistema de reservas e na política de viagens. Incentive seus colaboradores a priorizar as rotas que ofereçam o melhor custo-benefício, considerando não apenas o valor da passagem, mas o custo total da jornada. ### Companhias aéreas A mudança de sede pode ser uma oportunidade para [renegociar acordos com as companhias aéreas](https://www.govoll.com/blog/dicas-negociacao-fornecedores-viagens-corporativas?hsLang=pt-br). Use o argumento do volume de viagens que sua empresa gera na nova região para conseguir tarifas mais vantajosas, upgrades e outros benefícios. ## Como preservar o orçamento com a mudança de sede? A transição para um novo escritório não precisa ser sinônimo de estouro de orçamento. Confira algumas dicas práticas importantes para **manter os custos de viagens sob controle:** ### 1. Ajuste o limite de despesas O valor da diária que funcionava na antiga localização pode ser insuficiente para cobrir [refeições](https://www.govoll.com/blog/alimentacao-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e outras despesas na nova.  Ajustar os tetos de [despesas reembolsáveis](https://www.govoll.com/blog/reembolso-despesas-corporativas?hsLang=pt-br) garante que os viajantes não fiquem sobrecarregados financeiramente e que continuem a cumprir as diretrizes da empresa. Se o last mile se tornou mais caro, a política de viagens deve refletir isso. Estabeleça novos tetos para gastos com táxis ou carros por aplicativo em deslocamentos específicos, como do aeroporto para a nova sede. ### 2. Alinhe-se com os fornecedores Mantenha uma comunicação aberta com todos os seus [fornecedores de viagens](https://www.govoll.com/blog/criterios-fornecedores-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), informando-os sobre a mudança. Trabalhe em conjunto para ajustar os acordos, garantindo que o serviço continue fluindo sem interrupções. ### 3. Oriente os viajantes A transição de escritório pode gerar ansiedade e incerteza entre os colaboradores. Por isso, uma comunicação clara e transparente é fundamental. Crie um guia de viagens detalhado para a nova sede, abrangendo: - Informações sobre hotéis preferenciais e como reservar com a tarifa corporativa. - Rotas de transporte terrestre a partir de aeroportos e estações de metrô. - Instruções sobre o transporte público local e como utilizá-lo. - Recomendações de restaurantes e outros serviços no bairro. ### 4. Conte com um parceiro estratégico na transição Gerenciar a mudança de sede e a logística de viagens pode ser desafiador, e contar com um parceiro estratégico como a [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) faz toda a diferença. A VOLL é a **maior agência de viagens corporativas digital da América Latina**. Integrando [gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) e despesas corporativas, ela oferece as ferramentas necessárias para uma transição suave e eficiente. A tecnologia da VOLL permite que você centralize toda a jornada - desde a reserva de passagens e hotéis até o [controle de despesas e reembolsos](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - configurando novos endereços, regras e políticas. As diretrizes são aplicadas automaticamente nas reservas, o que garante a conformidade desde a primeira solicitação. Além disso, a equipe de especialistas está disponível para oferecer suporte consultivo durante todo o processo de mudança, tanto para gestores quanto para viajantes. Grandes empresas como McDonald's, Localiza, Nubank e Itaú já contam com toda a tecnologia e expertise que só a VOLL oferece.[Entre em contato com a equipe da VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) e conheça na prática todos os diferenciais! [Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** Gestão de viagens corporativas ### [Como implementar um processo transparente de despriorização de viagens para redução de custos?](https://www.govoll.com/blog/despriorizacao-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Indicadores de produtividade em viagens corporativas: como medir?](https://www.govoll.com/blog/como-medir-a-produtividade-de-um-colaborador-que-viaja?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Como organizar uma viagem de emergência com eficiência e controle de custos](https://www.govoll.com/blog/viagem-corporativa-de-emergencia?hsLang=pt-br) [Política de Privacidade](https://www.govoll.com/privacidade?hsLang=pt-br) [Portal do Titular de Dados](https://dpo.privacytools.com.br/public_api/dsar/PAfSuNNFOX7uSw4Nw5gk0itYC5Eh__plus__G9iqI48ddP6MPzAu7ba5Zoql5F0FF558P0xmmuzKyS8PnRosk3BMmELdQ__equal____equal__/form.html) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2025-12-11T18:01:50.498Z", "datePublished" : "2025-09-18T16:46:27.000Z", "headline" : "Como ajustar o programa de viagens em casos de mudança de escritório", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Como%20ajustar%20o%20programa%20de%20viagens%20em%20casos%20de%20mudan%C3%A7a%20de%20escrit%C3%B3rio%2c%20sede%20ou%20hub.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/ajustar-programa-de-viagens-corporativas-mudanca-escritorio", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ```