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Gestão de viagens corporativas

# Parcelamento inteligente: equilibrando fluxo de caixa e poder de negociação em viagens corporativas

Conheça as possibilidades e benefícios do parcelamento inteligente para a sua gestão de viagens de negócios.

[Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura)

 jul. 22, 2025

Parcelamento inteligente: equilibrando fluxo de caixa

12:13

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A gestão de viagens corporativas é uma busca constante por equilíbrio. De um lado, está a necessidade de garantir conforto e segurança aos viajantes; de outro, a responsabilidade de controlar os custos, respeitando os **limites orçamentários** e as [políticas da empresa](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br).

Nesse cenário, os gestores enfrentam diversos desafios: a volatilidade dos preços de passagens e hospedagens, a complexidade de lidar com múltiplos [fornecedores](https://www.govoll.com/blog/criterios-fornecedores-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), a exigência de conformidade com as diretrizes corporativas e a pressão por otimizar o capital de giro.

Uma das estratégias mais eficazes para alcançar uma gestão eficiente diante de todas essas situações é o **parcelamento inteligente de despesas.**

Neste artigo, vamos explorar como é possível parcelar custos de viagens corporativas sem comprometer o poder de negociação e, ao mesmo tempo, manter o fluxo de caixa sob controle. Confira!

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## A cultura do parcelamento de despesas

É inegável que o parcelamento é uma prática enraizada na **cultura de consumo brasileira.** Seja na compra de um bem de alto valor ou em despesas do dia a dia, a possibilidade de dividir o custo em várias parcelas sem juros é vista como um benefício, permitindo um planejamento financeiro mais flexível e o acesso a produtos e serviços que, de outra forma, poderiam estar fora de alcance.

No contexto corporativo, essa mentalidade pode ser uma aliada estratégica. Para [gestores de viagens](https://www.govoll.com/blog/gestor-de-viagens-habilidades-e-competencias?hsLang=pt-br), utilizar a cultura do parcelamento a seu favor é ter a capacidade de:

- **Preservar o capital de giro:** ao adiar o pagamento total de uma despesa, a empresa mantém mais capital disponível para outras operações.
- **Melhorar o fluxo de caixa:** a distribuição dos pagamentos ao longo do tempo suaviza o impacto no caixa, evitando picos de despesas que poderiam comprometer a liquidez.
- **Aumentar o poder de negociação:** a flexibilidade no pagamento pode ser um trunfo em negociações com fornecedores, permitindo a busca por melhores condições.

**Leia mais:** [**Como funciona a prestação de contas de viagem corporativa?**](https://www.govoll.com/blog/prestacao-de-contas-viagem-corporativa?hsLang=pt-br)

## Entendendo o parcelamento: diferença entre split na fatura e parcelamento sem juros

No contexto corporativo, e especialmente nas operações com cartões, é importante diferenciar **duas modalidades principais de parcelamento** que podem impactar a estratégia financeira da empresa: o split na fatura e o parcelamento sem juros.

### Split na fatura

O split na fatura, ou **split payment**, refere-se à prática de **dividir o valor total de uma fatura de cartão de crédito entre diferentes formas de pagamento**, fontes de recursos ou até mesmo entre diferentes datas de vencimento, de acordo com o que foi acordado previamente.

Imagine que a fatura do seu cartão corporativo referente às viagens do mês é de R$ 50.000. Com o split na fatura, você poderia, por exemplo, negociar com a administradora do cartão ou com a agência de viagens parceira para que uma parte desse valor seja paga em 30 dias e a outra parte em 60 dias, ou que diferentes centros de custo sejam faturados em datas distintas. 

Essa modalidade é útil para empresas com **grandes volumes de despesas de viagem**, permitindo uma gestão mais granular e adaptada ao fluxo de caixa de cada departamento.

As principais vantagens são:

- **Flexibilidade no controle de custos:** permite alinhar o pagamento de grandes volumes de despesas a momentos de maior disponibilidade de caixa.
- **Visibilidade:** facilita a alocação de custos por centro, projeto ou departamento, otimizando a auditoria e o controle orçamentário.
- **Redução do impacto imediato:** evita a saída de um grande volume de capital de uma só vez, protegendo o capital de giro.

### Parcelamento sem juros

O parcelamento sem juros é a modalidade mais conhecida e utilizada no varejo. Nela, o valor de uma compra específica, como uma passagem aérea ou uma reserva de hotel, é **dividido em um determinado número de parcelas, sem a incidência de juros. **

Cada parcela é lançada às faturas futuras do cartão de crédito até que o valor total da compra seja quitado.

Para gestores de viagens, o parcelamento sem juros é especialmente útil para **despesas de maior valor individual. **

Ele permite que a empresa desfrute de um serviço ou produto imediatamente, enquanto distribui o pagamento ao longo do tempo. Seus principais benefícios são:

- **Acesso a serviços de maior valor:** facilita a aquisição de passagens e hospedagens mais caras, que poderiam sobrecarregar o orçamento em um único pagamento.
- **Previsibilidade:** o valor das parcelas é fixo, facilitando o planejamento e a previsão de despesas futuras.
- **Otimização do fluxo de caixa:** da mesma forma que o split na fatura, o parcelamento sem juros contribui para uma gestão mais suave do fluxo de caixa, evitando grandes desembolsos.

### Como escolher a melhor opção?

A decisão entre split na fatura e parcelamento sem juros (ou a combinação de ambos) dependerá da **natureza** da despesa, do **volume** de viagens, das **políticas** internas da empresa e da **estratégia** adotada para o fluxo de caixa. 

O ideal é que o gestor tenha acesso a ambas as opções e saiba quando aplicar cada uma para maximizar os benefícios.

## Quais são os benefícios do parcelamento inteligente?

Implementar uma estratégia de parcelamento inteligente traz uma série de benefícios para o caixa da empresa, permitindo uma [gestão de despesas](https://www.govoll.com/blog/gestao-de-despesas-o-que-e?hsLang=pt-br) mais flexível e contribuindo para o aprimoramento do programa de viagens corporativas. Veja as principais vantagens:

### Menor impacto no capital de giro

O **capital de giro** representa os recursos disponíveis para financiar as operações do dia a dia, como o pagamento de salários e a compra de insumos. 

Com o parcelamento inteligente e a negociação de prazos, é possível preservar esses recursos.

Isso significa que o valor que seria desembolsado imediatamente em viagens permanece no caixa, disponível para investimentos estratégicos, expansão dos negócios ou para lidar com imprevistos. 

A **liquidez** da empresa se mantém em níveis saudáveis, garantindo estabilidade e capacidade de resposta.

### Fluxo de caixa otimizado

Ao distribuir os custos de viagens ao longo do tempo, é possível **suavizar as saídas de caixa**, tornando o fluxo mais previsível e gerenciável. 

Essa prática permite alinhar os pagamentos com os recebimentos da empresa, evitando gargalos financeiros e assegurando que sempre haja recursos disponíveis para as necessidades operacionais. 

Essa previsibilidade é essencial para o **planejamento financeiro** de médio e longo prazo.

### Maior poder de negociação

Com flexibilidade nos prazos de pagamento, o **poder de negociação com fornecedores** aumenta. 

Companhias aéreas e hotéis tendem a oferecer melhores tarifas, condições ou até mesmo upgrades para clientes que demonstram ser parceiros de longo prazo e que possuem uma política de pagamento compatível com suas operações.

### Gestão financeira simplificada

Menos desembolsos concentrados e mais pagamentos distribuídos tornam a gestão financeira menos complexa. 

Com um menor volume de transações concentradas, processos como a **conciliação bancária**, a alocação de valores por centro de custo e a elaboração de **relatórios** se tornam mais simples e eficientes.

## Como negociar o parcelamento com companhias aéreas e hotéis?

O verdadeiro poder do parcelamento inteligente está na negociação direta dos prazos de pagamento com os fornecedores.

Para os gestores de viagens, a capacidade de obter termos como **D+30 (pagamento em 30 dias após a emissão da fatura) ou D+60 (pagamento em 60 dias)** com companhias aéreas e redes hoteleiras é um diferencial estratégico.

Essa prática é menos comum em viagens de turismo, nas quais a transação geralmente ocorre à vista ou parcelada no cartão no momento da compra. No entanto, para empresas com alto volume de viagens corporativas e relacionamentos estabelecidos, é possível negociar condições diferenciadas.

Mas, antes de qualquer negociação ou decisão de parcelamento, é preciso **compreender os padrões do fluxo de caixa da empresa**. Quando as receitas principais entram? Mensalmente, trimestralmente, em datas específicas? Existem meses ou períodos do ano em que as despesas operacionais são mais altas? Qual é o montante de capital disponível para cobrir despesas de curto prazo sem comprometer a liquidez?

Com esse **mapeamento** em mãos, é possível identificar os melhores momentos para agendar os pagamentos das parcelas.

O próximo passo é a [**negociação**](https://www.govoll.com/blog/dicas-negociacao-fornecedores-viagens-corporativas?hsLang=pt-br)de fato. Para isso, considere aplicar as seguintes estratégias:

- **Volume e frequência:** apresente seus dados de consumo para demonstrar o valor da parceria. Empresas que geram um volume significativo e constante de viagens têm maior poder de negociação. 
- **Relacionamento:** construa um relacionamento sólido com companhias aéreas e redes hoteleiras. Ter um bom histórico de pagamentos e compromissos cumpridos é essencial nesse processo.
- **Proposta de valor:** mostre aos fornecedores como a concessão de prazos de pagamento estendidos pode beneficiá-los, por exemplo, garantindo sua fidelidade e um volume constante de negócios.
- **Acordos corporativos:** muitas companhias aéreas e redes hoteleiras oferecem [acordos corporativos](https://www.govoll.com/blog/blog/estrategias-de-negociacao-com-companhias-aereas-e-hoteis-para-a-sua-empresa?hsLang=pt-br) com condições especiais, que podem incluir prazos de pagamento diferenciados para empresas qualificadas. Busque incluir o parcelamento nesses acordos desde o início.
- **Flexibilidade com a operadora de cartão:** negocie com a administradora do seu [cartão corporativo](https://www.govoll.com/blog/cartao-corporativo-guia-completo?hsLang=pt-br) a possibilidade de datas de corte e vencimento que se alinhem melhor ao seu ciclo de caixa. Alguns cartões oferecem a opção de "split" da fatura total em diferentes vencimentos, o que é ideal para grandes volumes.
- **Agência de viagens corporativas:** uma agência especializada, como a [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br), possui o know-how e os relacionamentos necessários para negociar as melhores condições em nome da sua empresa.

## VOLL: parceira estratégica na gestão de despesas de viagem

A VOLL é a **maior agência de viagens corporativas digital da América Latina**, integrando a gestão de viagens e despesas em um só lugar. O objetivo é facilitar a jornada do viajante e otimizar o controle do gestor.

Com uma [oferta global de serviços](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), a VOLL oferece acesso a **condições diferenciadas e tarifas exclusivas com companhias aéreas e redes hoteleiras**, garantindo sempre o melhor custo-benefício para a sua empresa.

Além disso, eliminamos a complexidade de gerenciar múltiplas faturas de diferentes fornecedores: com a VOLL, você recebe uma **única fatura consolidada referente a todas as suas** [**despesas de viagem**](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br), simplificando a conciliação e a gestão contábil. Essa centralização é um facilitador tanto para a negociação de prazos quanto para a aplicação do split.

Outro diferencial são os **relatórios financeiros completos** disponíveis na plataforma, que permitem analisar os gastos por serviço, centro de custo, projeto, colaborador e muito mais.

Essa visão 360º permite a otimização contínua de custos e da política de viagens — que é automaticamente aplicada no momento da reserva pelo sistema, garantindo **total conformidade**.

Todos esses benefícios já são percebidos e aproveitados pelas maiores empresas do Brasil. Bruno Carneiro, Gestor de Viagens e Mobilidade da Vibra, é um dos clientes da VOLL que confirma:

> ***“Temos uma visão consolidada de todas as informações em um mesmo ambiente: usuário, destino, horário e valor. Ter tudo isso em um único banco de dados facilita muito a gestão. Além disso, tivemos mais de 20% de redução nos custos de deslocamento dos colaboradores.”***

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[Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas)

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