Cartão corporativo: como funciona, tipos e como centralizar gastos!

A gestão de despesas corporativas estratégica se tornou um dos principais meios para empresas que desejam crescer com controle, governança e previsibilidade financeira, e tornam o uso de um cartão corporativo seja ainda mais necessário.

Isso porque, processos manuais, reembolsos excessivos e pagamentos descentralizados geram retrabalho, aumentam riscos e reduzem a visibilidade sobre os gastos. Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), o custo médio para processar um relatório de despesas pode chegar a US$ 58, com custos adicionais relevantes quando há erros no processo.

Por isso, o cartão de crédito corporativo é uma solução estratégica. Ele resolve esse desafio ao centralizar despesas e ainda é uma ferramenta de organização financeira, que pode ser integrada com políticas internas e ajudar a gerar dados para tomada de decisão.

Porém, para contar com todos esses benefícios, é necessário entender mais sobre o tema e principalmente como escolher um bom parceiro que disponibiliza um cartão corporativo, em especial para atividades específicas, como gestão de viagens corporativas.

No artigo a seguir, feito em especial para gestores de compras, viagens, RH e profissionais do financeiro, você vai entender:

• O que é cartão de crédito corporativo;

• Quem pode ter um;

• Por que implementar o uso do cartão corporativo;

• Tipos de cartões corporativos;

• Diferença entre cartão corporativo e cartão de benefícios;

• Vantagens do cartão corporativo;

• Como funciona o uso do cartão corporativo na prática.

O que é cartão de crédito corporativo?

O cartão de crédito corporativo é um meio de pagamento emitido em nome da empresa e vinculado ao seu CNPJ, destinado exclusivamente à cobertura de despesas profissionais, como viagens, insumos e assinaturas. 

Vinculado à conta da empresa, ele centraliza gastos, facilita a conciliação bancária e o expense management, elimina reembolsos burocráticos e separa finanças pessoais dos sócios daquelas do negócio.

Assim, diferente de um cartão de crédito pessoal do colaborador, o cartão corporativo não pode ser utilizado para gastos particulares.

Seu uso é restrito a transações relacionadas aos interesses da empresa e demais custos ligados a atividades de representação ou compromissos profissionais.

Ainda, embora seja disponibilizado a funcionários autorizados, a responsabilidade financeira e o controle permanecem sob a gestão da empresa.

Também é importante diferenciá-lo do cartão empresarial. Enquanto o cartão empresarial costuma ser direcionado a despesas operacionais, como compra de materiais, pagamento de fornecedores ou contratação de softwares, o cartão corporativo é voltado principalmente a gastos realizados por colaboradores em atividades externas, especialmente viagens.

De acordo com o estudo Corporate Credit Card Market, o mercado global de cartões de crédito corporativos saltou de US$ 23,78 bilhões em 2024 para US$ 25,51 bilhões em 2025, com projeção de atingir US$ 43,08 bilhões até 2032, registrando uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 7,71%.

Esse avanço demonstra a busca crescente por soluções mais transparentes, seguras e escaláveis para pagamentos business-to-business e controle de despesas.

Na prática, esse movimento reflete o amadurecimento das empresas em relação à gestão de gastos. Processos manuais, reembolsos frequentes e pagamentos descentralizados tendem a gerar ineficiência, aumentar riscos e reduzir a visibilidade financeira.

O cartão corporativo surge, portanto, como uma ferramenta estratégica para centralizar despesas, fortalecer a governança e otimizar a administração dos recursos empresariais.

Quem pode ter um cartão corporativo?

Qualquer empresa com CNPJ ativo pode solicitar um cartão de crédito corporativo, independentemente do porte ou setor.

Segundo o Business Travel Index™ Outlook, que entrevistou mais de 4.700 viajantes corporativos, 66% dos viajantes já recebem cartão empresarial e 64% deles utilizam carteiras digitais.

Isso demonstra que o uso estruturado de meios de pagamento corporativos já faz parte da experiência moderna de viagem a trabalho.

No entanto, a decisão de implementar essa solução não deve estar baseada apenas na elegibilidade formal, mas na maturidade da gestão de despesas corporativas e no nível de complexidade operacional da organização.

Quem dentro da empresa pode utilizar cartão corporativo?

A definição de quem terá acesso ao cartão corporativo depende da política interna. Qualquer colaborador autorizado pela gestão financeira ou pelos gestores de área pode utilizar o cartão corporativo. Não existe um modelo único. Entre os perfis mais comuns estão:

• Equipe comercial que realiza visitas e viagens frequentes;

• Lideranças e diretoria;

• Profissionais de campo ou operações externas;

• Colaboradores que organizam eventos e treinamentos;

• Áreas que realizam compras recorrentes de pequeno e médio valor.

5 perfis de empresas que mais se beneficiam do cartão corporativo

Para gestores de viagens e despesas, alguns cenários indicam uma necessidade maior de um cartão de crédito corporativo.

1. Empresas com alto volume de viagens corporativas

Quando há um volume recorrente de passagens, hospedagens, locações de veículos e despesas de alimentação recorrentes em viagens, o controle manual se torna inviável. O cartão corporativo centraliza pagamentos e reduz reembolsos.

2. Organizações em fase de crescimento acelerado

Startups e empresas em expansão costumam enfrentar aumento rápido no número de colaboradores e despesas. Sem estrutura, o risco de descontrole cresce proporcionalmente.

3. Empresas com múltiplas unidades ou operações descentralizadas

Filiais, equipes remotas ou operações regionais exigem padronização. O cartão corporativo permite aplicar a mesma política de gastos em diferentes localidades.

4. Empresas com exigências rigorosas de compliance

Setores regulados ou empresas auditadas frequentemente precisam comprovar rastreabilidade de despesas. O cartão corporativo facilita auditorias e relatórios.

5. Organizações que desejam reduzir reembolsos

Se o time financeiro dedica muitas horas à conferência manual de notas e pedidos de reembolso, há um claro sinal de que o modelo atual pode ser otimizado.

Leia mais: Perda do cartão corporativo: como garantir pagamentos sem travar a viagem

Por que implementar o uso do cartão corporativo na sua empresa?

Veja 7 motivos estratégicos para adotar cartão corporativo na sua empresa:

1. Controle centralizado de gastos: com o cartão corporativo, as transações passam a estar vinculadas ao CNPJ da empresa, organizadas por centro de custo e facilmente rastreáveis. O gestor deixa de depender de relatórios fragmentados e passa a ter visão consolidada;

2. Redução de reembolsos: ao pagar diretamente via cartão corporativo, a empresa elimina etapas e reduz custos administrativos;

3. Mais previsibilidade financeira: quando colaboradores usam recursos próprios, os gastos só aparecem no fluxo de caixa após o pedido de reembolso. Isso distorce projeções. Mas com cartão corporativo, o gestor acompanha despesas em tempo real;

4. Conformidade com a política interna: o próprio meio de pagamento já atua como mecanismo de compliance. Em vez de identificar o erro após o gasto, a empresa impede que ele aconteça;

5. Melhoria na auditoria e governança: quando as despesas são feitas por cartão corporativo e integradas a sistemas de gestão, torna-se possível visualizar histórico detalhado, vincular comprovantes automaticamente e gerar relatórios consolidados;

6. Mais agilidade para o colaborador: o usuário deixa de antecipar recursos próprios, esperar semanas por reembolso e lidar com processos burocráticos;

7. Dados estruturados para tomada de decisão: Cada transação realizada no cartão corporativo gera informação, tornando-o uma fonte estratégica de inteligência financeira.

O impacto específico de um cartão corporativo na gestão de viagens corporativas

No contexto de viagens, o cartão corporativo tem impacto ainda mais relevante.

Passagens aéreas, hospedagem e mobilidade representam parte significativa do orçamento de muitas empresas. Quando esses pagamentos são descentralizados, o controle fica comprometido.

Além disso, há uma transformação clara no comportamento de pagamento.

De acordo com a Mastercard, 9 em cada 10 gestores de viagens corporativas esperam que o uso de cartões virtuais para gerenciar gastos com viagens se torne comum até 2028.

Para gestores, isso significa que adotar cartão corporativo é um alinhamento direto com a evolução do mercado.

Quais são os tipos de cartões corporativos?

Atualmente, existem algumas opções de cartões corporativos que se adaptam a diferentes perfis e necessidades das empresas, como:

• Cartão corporativo pré-pago;

• Cartão corporativo pós-pago;

• Cartão corporativo virtual;

• Cartão corporativo para viagens.

Cada modalidade oferece características específicas que contribuem para o controle financeiro, a segurança e a gestão eficiente das despesas. Confira:

Cartão corporativo pré-pago

Funciona como um cartão recarregável, no qual a empresa deposita previamente um valor determinado para utilização pelo colaborador.

Essa modalidade é ideal para reforçar o controle de gastos e evitar despesas acima do planejado, pois o limite do cartão corresponde exatamente ao valor carregado.

É uma alternativa prática para despesas pontuais, adiantamentos ou orçamentos previamente definidos.

Indicado para empresas que:

• Desejam controle extremamente rígido;

• Trabalham com equipes externas específicas;

• Querem limitar exposição financeira;

• Operam com orçamento fechado por projeto.

Cartão corporativo pós-pago

O cartão corporativo pós-pago permite que as despesas sejam quitadas posteriormente, geralmente por meio de um ciclo de faturamento mensal.

Nesse modelo, é fundamental realizar a conciliação financeira para auditoria e controle dos gastos.

A empresa pode estabelecer um limite de crédito mensal para cada colaborador, de acordo com suas políticas internas e o perfil de utilização.

O modelo pós-pago é indicado para empresas que:

• Possuem fluxo de caixa estruturado;

• Precisam de maior flexibilidade de pagamento;

• Trabalham com alto volume de viagens recorrentes;

• Desejam consolidar despesas em um único pagamento mensal.

A solução da VOLL oferece flexibilidade e opera com ambos os modelos, dependendo do módulo utilizado pela empresa:

• VOLL Wallet (gestão de despesas e cartões corporativos): atualmente, o modelo para a gestão de despesas e uso dos cartões corporativos é pré-pago. A empresa realiza um aporte inicial com base na sua estimativa mensal de gastos (por exemplo, R$ 50 mil) e esse saldo vai sendo consumido pelos colaboradores conforme a utilização, e funciona de maneira semelhante a um plano de telefone celular pré-pago. Quando o valor acaba, a empresa precisa realizar uma nova recarga na plataforma;

• Viagens e mobilidade (aéreo, hotel, locação e transporte urbano): para a contratação de viagens e mobilidade, a plataforma disponibiliza opções de pagamento faturado (pós-pago). Nesse cenário, a empresa não precisa pagar antecipadamente; todos os gastos com transporte, aluguel de veículos e hospedagem são consolidados e pagos em uma única fatura mensal.

Cartão corporativo virtual

Destinado principalmente a transações online, oferece maior segurança ao evitar a exposição dos dados do cartão físico. Ele costuma funcionar nas duas modalidades: pré-pago e pós-pago, a depender da empresa que o disponibiliza.

É possível definir limites por transação ou por período, tornando-o especialmente indicado para compras específicas, pagamentos recorrentes ou assinaturas de serviços digitais.

Cartão corporativo para viagens

Voltado para despesas relacionadas a viagens corporativas, pode incluir benefícios como seguros e assistência em viagem.

A empresa pode estabelecer limites diários ou por viagem, garantindo maior previsibilidade e controle do orçamento destinado a deslocamentos profissionais.

Comparativo direto: pré-pago x pós-pago

Confira as principais diferenças entre os documentos pré-pagos e pós-pagos de cartão corporativo.

Qual modelo de cartão escolher?

A decisão depende de três fatores principais:

1. Nível de maturidade da gestão financeira;

2. Complexidade das despesas e volume de viagens;

3. Perfil de controle desejado pela organização.

Empresas com alto volume de viagens corporativas e fluxo de caixa estruturado tendem a optar pelo modelo pós-pago integrado à plataforma de gestão.

Já empresas que priorizam limite rígido e baixo risco financeiro podem preferir o pré-pago, especialmente em fases iniciais.

Em muitos casos, a melhor solução não é escolher um único modelo, mas combinar estratégias conforme o perfil de despesa.

Cartão corporativo x cartão de benefícios: qual é a diferença?

A diferença está no objetivo de cada um: o cartão corporativo é para despesas operacionais da empresa (viagens, fornecedores), enquanto o cartão de benefícios é uma vantagem concedida ao funcionário para uso pessoal (alimentação, transporte, cultura).

Confira mais detalhes.

Cartão corporativo

O cartão corporativo é um meio de pagamento destinado a despesas profissionais vinculadas às atividades da empresa, como:

• Viagens corporativas;

• Hospedagem;

• Transporte;

• Alimentação em deslocamento;

• Despesas de representação;

• Compras operacionais autorizadas;

Ele está diretamente ligado à política de despesas e ao orçamento corporativo, por estar vinculado ao CNPJ da empresa, como comentamos. Dessa forma, o pagamento da fatura é responsabilidade da empresa, e as transações devem estar vinculadas a centros de custo ou projetos específicos.

Cartão de benefícios

Já o cartão de benefícios é destinado a oferecer vantagens trabalhistas ao colaborador, como:

• Vale-alimentação;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Auxílio mobilidade;
• Benefícios flexíveis.

Nesse caso, trata-se de uma verba com natureza trabalhista ou contratual, regulada por legislação específica e com finalidade pessoal do colaborador.

O uso não está vinculado à política de despesas corporativas, mas às regras do benefício concedido. Portanto, 

Leia mais: Alimentação em viagens corporativas: reembolso, diária de viagem ou vale-refeição?

Em resumo, no cartão corporativo, a empresa assume integralmente o pagamento. No cartão de benefícios, a empresa concede um valor como benefício trabalhista.

Enquanto o cartão corporativo está sujeito a auditoria, política interna e rastreabilidade por centro de custo, o cartão de benefícios não exige prestação de contas.

O impacto contábil também é oposto: o cartão corporativo é registrado como despesa operacional da empresa, já o cartão de benefícios é registrado como custo trabalhista ou benefício ao colaborador.

É possível usar o cartão de benefícios como cartão corporativo?

Não é indicado que o cartão de benefícios seja usado como cartão corporativo. Embora ambos sejam cartões pré-pagos, eles possuem finalidades, tributações e regras legais distintas

O cartão de benefícios é criado com uma finalidade específica: alimentação, refeição, mobilidade ou saldo flexível dentro de categorias pré-definidas.

Essas regras também impactam normas regulatórias e fiscais. Ou seja, o uso fora dessas finalidades pode gerar inconsistências, perda de controle e até questionamentos trabalhistas ou tributários, dependendo do caso.

A principal norma que regulamenta esse uso é a Lei nº 6.321/1976, que regula o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT). Essa lei estabelece que benefícios como vale-refeição e vale-alimentação devem ser utilizados exclusivamente para a alimentação do colaborador. Em contrapartida, a empresa pode ter incentivos fiscais ao aderir ao programa.

Já o cartão corporativo tem outro papel. Ele é uma ferramenta de gestão financeira, pensada para concentrar despesas da empresa, aplicar regras de uso, gerar visibilidade em tempo real e integrar com processos de aprovação e conciliação.

Por isso, empresas mais estruturadas adotam uma abordagem diferente.

O cartão de benefícios é utilizado para o que ele foi desenhado, apoiar o bem-estar do colaborador, enquanto o cartão corporativo é usado para despesas de viagem, o que garante mais controle, rastreabilidade e integração com o financeiro. 

Quais são as vantagens do cartão corporativo?

Na prática, os ganhos são financeiros e operacionais, elevando o nível de maturidade da gestão de despesas e viagens corporativas.

1. Redução de fraudes e inconsistências;

2. Melhor gestão de fluxo de caixa;

3. Consolidação contábil simplificada;

4. Aumento da conformidade;

5. Agilidade na rotina do colaborador;

6. Integração com tecnologia e automação;

7. Alinhamento com o comportamento das novas gerações.

1. Redução de fraudes e inconsistências

Quando despesas são feitas com recursos pessoais ou múltiplos meios de pagamento não integrados, o risco de inconsistência aumenta.

Notas perdidas, duplicidade de reembolso e gastos fora da política tornam-se mais difíceis de identificar.

O cartão corporativo cria um rastro digital automático. Cada transação:

• Fica vinculada ao CNPJ da empresa;

• Pode exigir comprovante digital;

• Pode ser associada a um centro de custo específico;

• Permite auditoria posterior estruturada.

Esse nível de rastreabilidade reduz significativamente a exposição a fraudes internas e erros operacionais.

E, algumas empresas, como a VOLL, levam a redução de fraudes e inconsistências a outro nível. Em nossa plataforma de gestão de viagens e despesas corporativas, há agentes de IA (como o ExpenseHelper ou ExpenseAudit) atuam como auditores incansáveis, avaliando 100% dos comprovantes, gastos e pagamentos submetidos pelos colaboradores

A inteligência artificial cruza cada recibo com a política da empresa e detecta instantaneamente tudo que possa estar fora da política:

• Notas fiscais e recibos duplicados;

• Consumo de itens proibidos pelas regras corporativas, como bebidas alcoólicas e tabaco;

• Transações anômalas, como gastos em dias não úteis, fora do horário comercial ou pagamentos feitos diretamente para o próprio colaborador.
  

2. Melhor gestão de fluxo de caixa

Modelos pós-pagos permitem que a empresa concentre despesas em uma fatura mensal consolidada.

Isso facilita planejamento financeiro, projeção de gastos e controle de orçamento por área ou projeto.

Já em modelos pré-pagos, o limite carregado atua como teto automático de despesa, evitando extrapolação orçamentária.

Mas em ambos os casos, o cartão corporativo transforma despesas variáveis em dados previsíveis.

3. Consolidação contábil simplificada

Sem cartão corporativo, o time financeiro frequentemente precisa lançar manualmente notas fiscais e conferir justificativas individuais.

Com cartão integrado a sistemas de gestão, a conciliação pode ocorrer automaticamente, reduzindo horas operacionais e minimizando erros humanos.

4. Aumento da conformidade

Ao definir regras claras de uso, como limites, categorias permitidas, exigência de comprovantes, a empresa reduz variações entre áreas.

Isso cria consistência operacional e mais clareza para colaboradores. Assim, a política deixa de ser apenas um documento e passa a ser aplicada na prática.

5. Agilidade na rotina do colaborador

O cartão corporativo elimina a necessidade de adiantamentos frequentes e reduz o tempo gasto com processos de reembolso.

Para equipes que viajam com frequência, isso representa:

• Mais foco na atividade principal;

• Menos desgaste administrativo;

• Experiência mais fluida.

6. Integração com tecnologia e automação

A evolução dos meios de pagamento corporativos está diretamente ligada à digitalização. Hoje, cartões corporativos modernos permitem:

• Emissão de cartões virtuais para despesas específicas;

• Definição de limites temporários;

• Bloqueio automático por categoria;

• Prestação de contas em tempo real.

Essa integração com tecnologia elimina etapas manuais e cria um ambiente de controle automatizado.

7. Alinhamento com o comportamento das novas gerações

Segundo a PYMNTS, durante o estudo The Mobile Wallet Challenge, metade dos consumidores da Geração Z afirma que carteiras digitais podem substituir a maioria ou até todos os usos das carteiras físicas.

À medida que essas gerações assumem posições nas organizações, cresce a expectativa por experiências de pagamento digitais e integradas.

Para gestores de viagens e despesas, isso significa que oferecer processos modernos é uma questão de adaptação ao perfil do colaborador.

Cartões corporativos virtuais e integração com carteiras digitais tendem a se tornar padrão nas empresas que desejam acompanhar essa evolução.

Como funciona o uso do cartão corporativo na prática?

A implementação de um cartão corporativa bem-sucedida depende menos do banco emissor e mais da estrutura de política, tecnologia e governança criada pela empresa.

Abaixo, detalhamos o fluxo ideal, que é, inclusive, como o VOLL Wallet opera:

1. Definição da política de despesas

Antes da emissão dos cartões, a empresa precisa estabelecer regras claras:

• Quais tipos de despesas são permitidos;

• Quais categorias estão bloqueadas;

• Limites por cargo, área ou projeto;

• Regras específicas para viagens.

Sem política definida, o cartão vira apenas um meio de pagamento sem controle estratégico. O ideal é que a política seja objetiva, acessível e integrada ao sistema de gestão.

2. Definição de limites e vinculação a centros de custo

Cada cartão deve estar vinculado a:

• Um colaborador específico;

• Um centro de custo;

• Um projeto ou área;

Os limites podem ser fixos (mensais), variáveis (por viagem ou evento) ou temporários (válidos por período específico).

Essa etapa é fundamental para garantir adaptação ao planejamento orçamentário.

3. Emissão do cartão físico ou virtual

Dependendo do modelo adotado, a empresa pode emitir:

• Cartões físicos nominativos;

• Cartões virtuais para despesas específicas;

• Cartões temporários para viagens pontuais.

4. Uso em despesas elegíveis

O colaborador utiliza o cartão exclusivamente para despesas autorizadas, como:

• Passagens aéreas;

• Hospedagem;

• Transporte terrestre;

• Alimentação em viagem;

• Despesas de representação;

• Compras operacionais previamente aprovadas.

Aqui está um ponto importante: o cartão não substitui a política, ele executa a política. Se houver integração tecnológica adequada, despesas fora das regras podem ser bloqueadas automaticamente.

5. Registro automático da transação

Cada pagamento gera um registro digital contendo data, valor, estabelecimento e categoria do gasto.

Em sistemas mais avançados, o colaborador pode classificar a despesa, anexar comprovante via aplicativo e justificar o gasto em tempo real.

Isso elimina a necessidade de envio posterior de planilhas ou e-mails.

6. Prestação de contas digital

Em vez de consolidar recibos no fim do mês, o colaborador pode prestar contas conforme utiliza o cartão. Com apoio de tecnologia como leitura automática de comprovantes e tecnologia OCR, por exemplo, o processo pode incluir:

• Captura da imagem do recibo;

• Leitura automática dos dados;

• Validação de valor;

• Vinculação ao centro de custo.

O gestor passa a acompanhar despesas praticamente em tempo real. Com a VOLL, isso também já é realidade. Durante a viagem corporativa, o colaborador apenas tira uma foto do recibo na hora da compra e o aplicativo faz a leitura e o processamento instantâneo dos dados para a prestação de contas e auditoria.

7. Consolidação e pagamento da fatura

No modelo pós-pago, a empresa recebe uma fatura consolidada com todas as transações do período. No modelo pré-pago, o controle ocorre por meio do saldo previamente carregado.

Em ambos os casos, a diferença em relação ao modelo tradicional é clara: a despesa já nasce estruturada e não é necessário reconstruir o histórico posteriormente.

VOLL como parceira estratégica na gestão de cartões corporativos

Para que a integração entre viagens e despesas funcione na prática, é fundamental contar com uma solução que conecte esses pilares em um único ecossistema.

A VOLL é a maior agência de viagens corporativas digital da América Latina e oferece gestão de viagens, mobilidade e despesas corporativas em um único app, proporcionando uma experiência realmente ao gestor de viagens, financeiro e ao viajante.

Com a nossa solução VOLL Wallet, que centraliza as despesas corporativas e o uso de cartões corporativos, você consegue:

• Aplicar a política de despesas e viagens da empresa e adaptar as regras de uso;

   

• Centralizar PIX, cartão de crédito e reembolso em um único APP;

• Criar cartões corporativos virtuais ilimitados;

• Definir quais meios de pagamento podem ser usados para cada tipo de despesa;

• Estabelecer limites personalizados por colaborador, área ou grupo;

• Utilizar agentes de IA para auditar cada nota fiscal enviada pelos colaboradores;

• Integrar o cartão à política interna em tempo real.

Confira como funciona:

Ainda, se a empresa já possuir cartões corporativos de seu próprio banco ou preferir que o seu setor financeiro cuide dos adiantamentos, ela pode utilizar a plataforma da VOLL estritamente para a gestão dessas despesas, aproveitando apenas a tecnologia de relatórios minuciosos, dashboards em tempo real e a governança das travas do sistema.

A VOLL também permite automatizar reembolsos para eliminar rotinas manuais de conferência, consolidar pagamentos em um único faturamento mensal e realizar auditoria de comprovantes com tecnologia OCR+, reduzindo erros e retrabalho.

Com dashboards dinâmicos e relatórios personalizáveis, dentro da plataforma da VOLL, o gestor tem acesso a:

• Informações compiladas em tempo real;

• Comparação de dados históricos;

• Insights acionáveis;

• Indicadores de adesão à política.

Essa visão estruturada fortalece a governança e permite decisões baseadas em dados concretos.

Ao centralizar toda a jornada, da reserva ao pagamento e prestação de contas, a VOLL elimina a necessidade de múltiplos sistemas e reduz fricções operacionais. O resultado é mais agilidade, controle e engajamento do colaborador.

Fale agora com um especialista da VOLL e conheça todos os diferenciais.

Perguntas frequentes sobre cartão de crédito corporativo

O que é cartão de crédito corporativo?

O cartão de crédito corporativo é um meio de pagamento emitido em nome da empresa, vinculado ao CNPJ, utilizado exclusivamente para despesas profissionais autorizadas, como viagens, hospedagem, transporte e compras operacionais.

Ele faz parte da política de despesas da organização e permite controle, rastreabilidade e gestão centralizada dos gastos.

Quem pode ter cartão corporativo?

Qualquer empresa com CNPJ ativo pode solicitar um cartão corporativo, independentemente do porte.

O acesso aos cartões dentro da empresa depende da política interna e costuma ser destinado a colaboradores que realizam viagens, compras operacionais ou despesas recorrentes a trabalho.

Cartão corporativo é benefício para o colaborador?

Não. O cartão corporativo não é um benefício trabalhista. Ele é uma ferramenta de pagamento para despesas da empresa.

O colaborador utiliza o cartão para fins profissionais, seguindo regras e limites definidos pela organização.

Qual a diferença entre cartão corporativo e cartão de benefícios?

O cartão corporativo é destinado ao pagamento de despesas da empresa, como viagens.

Já o cartão de benefícios (como vale-alimentação ou vale-refeição) é uma verba trabalhista concedida ao colaborador para uso pessoal conforme regras específicas do benefício. A natureza contábil e a finalidade de uso são diferentes.

Cartão corporativo substitui reembolso?

Na maioria dos casos, sim. Ao pagar despesas diretamente com o cartão corporativo, a empresa reduz ou elimina a necessidade de reembolso, evitando que o colaborador utilize recursos próprios e simplificando o processo financeiro.

Qual a diferença entre cartão corporativo pré-pago e pós-pago?

• Pré-pago: a empresa carrega previamente um valor no cartão. O colaborador só pode gastar o saldo disponível;

• Pós-pago: as despesas são consolidadas em uma fatura mensal, paga pela empresa na data de vencimento.

O modelo ideal depende do nível de controle desejado e da estrutura financeira da organização.

Cartão corporativo pode ser usado para despesas pessoais?

Não. O uso para despesas pessoais é proibido e deve ser bloqueado pela política interna. O cartão corporativo é destinado exclusivamente a gastos profissionais autorizados.

O cartão corporativo gera vínculo trabalhista ou desconto em folha?

Não. O cartão corporativo não altera o vínculo trabalhista e não deve gerar desconto em folha, já que, segundo o artigo 457 da CLT, não se trata da composição do salário. Do ponto de vista legal, a Consolidação das Leis do Trabalho estabelece que só integram o salário os valores pagos como contraprestação pelo trabalho.

No caso do cartão corporativo, não há pagamento ao colaborador, mas sim o custeio de despesas em nome da empresa