--- title: Como padronizar pedágios e tags na gestão de viagens corporativas description: Com mais de 400 pontos de cobrança de pedágio ativos no Brasil e regras diferentes entre concessionárias, falhas no uso de tags e recibos são comuns. image: https://www.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Como%20padronizar%20ped%C3%A1gios%20e%20tags%20na%20gest%C3%A3o%20de%20viagens%20corporativas.webp --- [![Logo VOLL - Terracota](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20Terracota.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) - [Viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) - [Mobilidade](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) - [Despesas](https://conheca.govoll.com/despesas-corporativas?hsLang=pt-br) - [Novidade](https://conheca.govoll.com/ia-agentica?hsLang=pt-br) - [Cases](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) - [Blog](https://govoll.com/blog?hsLang=pt-br) [Solicitar proposta](https://www.govoll.com/blog/pedagios-e-tags-viagens-corporativas#contato) [Já sou cliente](https://wa.me/551142101787?text=Sou%20cliente%2C%20vim%20do%20site%20da%20VOLL%20e%20preciso%20de%20suporte) Gestão de viagens corporativas # Como padronizar pedágios e tags na gestão de viagens corporativas Com mais de 400 pontos de cobrança de pedágio ativos no Brasil e regras diferentes entre concessionárias, falhas no uso de tags e recibos são comuns. [Luiz Moura](https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura) dez. 3, 2025 Como padronizar pedágios e tags na gestão de viagens corporativas 9:04 --- As viagens corporativas rodoviárias fazem parte da rotina de muitas empresas, especialmente em operações comerciais, serviços técnicos, auditorias, logística e visitas a unidades no interior.   Embora o uso de pedágios e tags eletrônicas seja essencial para garantir agilidade nesse tipo de deslocamento, ele também representa um ponto sensível do orçamento quando não existe padronização. Criar uma [política](https://www.govoll.com/blog/como-criar-uma-politica-de-viagens-corporativas-o-guia-definitivo?hsLang=pt-br) específica para essas situações ajuda a empresa a evitar falhas, reduzir fraudes e garantir que todas as despesas sejam registradas corretamente. Confira abaixo tudo o que você precisa saber para ter uma gestão eficiente de pedágios e uso de tags em viagens corporativas rodoviárias. [![Banner CTA VOLL e Itau - 900x400px\_1](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Blog/CTA/Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_1.webp?width=900&height=400&name=Banner%20CTA%20VOLL%20e%20Itau%20-%20900x400px_1.webp)](https://conheca.govoll.com/cases?utm_source=blog&utm_medium=blog_meio_cases&utm_campaign=cta_imagem1_com_a_VOLL_maior_banco_america_latina_reduziu_custos&hsLang=pt-br) ## Como definir quais equipes e colaboradores podem usar tags nas viagens corporativas A definição de quais áreas podem utilizar tags eletrônicas é um ponto central da política de viagens rodoviárias. Isso porque, quando o acesso é amplo demais, aumentam os riscos de uso indevido, falta de registro e despesas que não correspondem à atividade corporativa. Assim, ao restringir o uso por perfil, o [gestor](https://www.govoll.com/blog/como-contratar-um-gestor-de-viagens-e-qual-perfil-ele-deve-ter-em-2021?hsLang=pt-br) mantém o controle sem prejudicar a operação. Alguns critérios ajudam a direcionar corretamente quem deve utilizar tag corporativa: - **Equipes de campo:** Técnicos, manutenção e suporte que percorrem rotas frequentes ou atendem clientes em diferentes cidades. - **Times comerciais:** Profissionais com agenda externa recorrente, visitas a parceiros, distribuidores ou unidades regionais. - **Operações em obras ou logística:** Perfis que dependem de deslocamentos constantes entre canteiros, centros de distribuição ou unidades produtivas. - **Gestores com rotina rodoviária:** Lideranças que precisam visitar filiais, acompanhar operações ou realizar auditorias presenciais. - **Perfis administrativos:** Normalmente não utilizam tag, exceto em deslocamentos previamente aprovados para viagens específicas. Saiba também [como fazer o cálculo do custo do km rodado em viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/calculo-km-rodado-viagens-corporativas?hsLang=pt-br). ## Quais recibos de pedágio são válidos para reembolso Para manter o controle financeiro e garantir conformidade [fiscal](https://www.govoll.com/blog/regulamentacao-fiscal-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), é imprescindível que a empresa aceite apenas os recibos válidos emitidos pelas concessionárias. Cada operador possui padrões próprios, e recibos incompletos ou informais dificultam auditorias e inclusive podem gerar inconsistências na [prestação de contas](https://www.govoll.com/blog/prestacao-de-contas-viagem-corporativa?hsLang=pt-br).  Os principais tipos de comprovantes considerados válidos são: - **Recibo eletrônico da concessionária:** Emitido automaticamente para quem usa tag, com informações de praça, valor e data do pedágio. - **Cupom fiscal da praça de pedágio:** Documento impresso no local, contendo CNPJ, horário, valor e identificação da rodovia. - **Extrato oficial do sistema de tag:** Fornecido pelo operador (como Sem Parar, ConectCar, entre outros), desde que contenha dados detalhados de cada passagem. - **Nota fiscal emitida pela concessionária:** Algumas praças disponibilizam NF-e mediante solicitação, e esse documento pode ser usado em auditorias internas. - **Comprovante digital via aplicativo da operadora:** Quando o operador oferece acesso ao histórico de passagens em formato oficial. ## Quais são as fraudes comuns no uso de tags corporativas para se atentar Mesmo com uma política bem definida, o uso de tags pode gerar distorções no orçamento quando não há acompanhamento próximo. Conhecer os tipos de [fraude mais frequentes](https://www.govoll.com/blog/fraudes-em-despesas-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) ajuda o gestor a antecipar problemas, ajustar permissões e melhorar a rastreabilidade das despesas. As situações mais comuns são: - **Uso pessoal da tag:** Quando o colaborador utiliza o veículo corporativo ou a tag em deslocamentos privados, gerando cobranças indevidas para a empresa. - **Rotas não compatíveis com a agenda de trabalho:** Passagens registradas em horários ou trajetos que não correspondem às atividades previstas. - **Uso da tag em veículos não autorizados:** Transferência da tag para outro carro, próprio ou de terceiros. - **Lançamento de pedágios sem comprovantes válidos:** Inserção de valores sem recibo oficial, dificultando auditoria e aumentando risco fiscal. - **Duplicidade de cobrança:** Quando o colaborador lança um pedágio pago via tag e tenta apresentar um segundo comprovante. - **Uso após desligamento:** Tag mantida ativa para ex-colaboradores sem bloqueio imediato. ## Como fazer o rateio por rota e centro de custo O rateio adequado dos pedágios é essencial para que cada área arque apenas com os custos que realmente pertencem às suas operações. Sem essa divisão, o orçamento fica distorcido, dificultando análises e decisões de eficiência. Padronizar o rateio por rota e centro de custo melhora a previsibilidade dos gastos e simplifica o fechamento financeiro. Alguns pontos ajudam a estruturar esse processo: - **Mapeamento das rotas mais frequentes:** Identificar trajetos usados por equipes comerciais, técnicas e operacionais permite prever custos típicos por viagem. - **Associação automática da passagem ao centro de custo:** A vinculação da tag ao veículo e ao perfil do colaborador facilita o rateio e evita lançamentos manuais. - **Padronização de rotas por tipo de atividade:** Viagens de campo, visitas comerciais e deslocamentos entre unidades podem ter tabelas distintas. - **Previsão de custo médio por trecho:** Utilizar dados históricos de pedágio ajuda a estimar valores antes da viagem e reduzir surpresas no orçamento. - **Revisão periódica das rotas mais caras:** Análises mensais apontam pontos de otimização ou alternativas viárias quando o custo está acima do previsto. Leia também: [Como dividir custos de viagens que atendem múltiplos projetos?](https://www.govoll.com/blog/dividir-custos-viagem-corporativa?hsLang=pt-br) ## Como medir pedágios sem recibo e outros indicadores essenciais Monitorar [indicadores](https://www.govoll.com/blog/indicadores-na-gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) relacionados ao uso de pedágios e tags é fundamental para reduzir perdas e avaliar se a política de viagens corporativas está funcionando como previsto. Os dados obtidos servem como base para auditorias internas e permitem que o gestor tome decisões mais precisas sobre rotas, limites, perfis autorizados e regras de uso da tag. Entre as métricas que valem ser acompanhadas de forma contínua estão: - **Pedágios lançados sem recibo válido:** Indica falha na prestação de contas e aumenta o risco de inconsistências fiscais. - **Economia por viagem após padronização:** Com rotas definidas e uso controlado da tag, é possível medir quanto foi economizado por centro de custo. - **Volume de uso indevido da tag:** Passagens fora de rotas autorizadas ou em horários incompatíveis com a agenda prevista. - **Custo médio por rota:** Calculado a partir do histórico de deslocamentos, ajuda a prever orçamento e negociar ajustes com áreas internas. - **Gastos recorrentes por tipo de equipe:** Permite identificar áreas com perfil mais rodoviário e ajustar limites ou exceções na política. - **Tendências mensais de aumento ou queda:** Sinalizam padrões de uso, sazonalidades e oportunidades de otimização. ## Como a VOLL facilita a gestão de pedágios, tags e despesas corporativas A [VOLL](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br) é a maior agência de viagem corporativa digital da América Latina e centraliza toda a jornada da viagem em uma única plataforma, facilitando diversas partes burocráticas da [gestão de viagens](https://www.govoll.com/blog/tudo-sobre-viagens-corporativas?hsLang=pt-br), como por exemplo a padronização de rotas, a validação de despesas e o acompanhamento do uso de pedágios e tags.  Com a consolidação dos dados de viagem, deslocamento e prestação de contas, o gestor reduz falhas operacionais e aumenta a transparência das despesas dos deslocamentos, sejam eles feitos de avião, [carro alugado](https://www.govoll.com/blog/5-dicas-essenciais-para-viajantes-corporativos-na-loca%C3%A7%C3%A3o-de-ve%C3%ADculos?hsLang=pt-br), veículo próprio ou qualquer outro meio de transporte. Para facilitar a gestão de pedágios e tags, a plataforma oferece funcionalidades como: - **Conciliação integrada de despesas rodoviárias:** Pedágios, rotas e recibos ficam organizados em um único ambiente, reduzindo inconsistências. - **Associação automática de despesas ao centro de custo:** Cada passagem registrada via tag é vinculada ao perfil ou à área responsável. - **Alertas de uso indevido da tag:** O sistema identifica rotas fora do padrão ou horários incompatíveis com a agenda de trabalho. - **Dashboards financeiros:** Indicadores de gasto por rota, economia gerada, pedágios sem recibo e uso por equipe ajudam na tomada de decisão. - **Armazenamento digital de comprovantes:** Todos os recibos válidos ficam registrados e vinculados à viagem, facilitando auditorias. - **Consultoria para revisão da política de despesas:** O time da VOLL apoia ajustes de limites, rotas e regras de uso, fortalecendo a governança. Centenas de empresas já contam com a VOLL para reduzir riscos, melhorar o controle sobre custos e aumentar a eficiência do programa de viagens corporativas.  Confira alguns dos nossos [cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) com grandes empresas da América Latina e [entre em contato conosco](https://www.govoll.com/?hsLang=pt-br#contato) para saber mais sobre a gestão de viagens e despesas com a VOLL. [Gestão de viagens corporativas](https://www.govoll.com/blog/tag/gestão-de-viagens-corporativas) ### **Você pode se interessar também por esses conteúdos 👇** Despesas corporativas ### [Prestação de contas de viagens corporativas: como evitar erros, automatizar o processo e garantir conformidade?](https://www.govoll.com/blog/prestacao-de-contas-viagem-corporativa?hsLang=pt-br) Despesas corporativas ### [Política de reembolso corporativo: como elaborar para garantir economia?](https://www.govoll.com/blog/politica-de-reembolso-corporativo?hsLang=pt-br) Gestão de viagens corporativas ### [Como provar o valor das viagens corporativas e demonstrar resultados à diretoria](https://www.govoll.com/blog/prova-de-valor-programa-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [![VOLL](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png?width=90&height=25&name=Logo%20VOLL%20-%20PNG%20-%20Branco-Sep-28-2022-05-26-56-61-PM.png)](https://www.govoll.com?hsLang=pt-br) São Paulo Alameda Vicente Pinzon, 54 - 5º andar - Vila Olímpia Belo Horizonte Rua da Bahia, 1032 - 3º andar - Centro [LinkedIn VOLL](https://www.linkedin.com/company/govoll/) [Instagram da VOLL](https://www.instagram.com/go.voll/) [![VOLL app iOS iPhone](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/black.png?width=120&height=40&name=black.png "VOLL app iOS iPhone")](https://apps.apple.com/br/app/voll/id1200843554) [![App VOLL Google Play](https://www.govoll.com/hs-fs/hubfs/google-play-badge.png?width=131&height=50&name=google-play-badge.png "App VOLL Google Play")](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.br.btmtransportes&pcampaignid=web_share) ### **Soluções** ### [Gestão de viagens](https://conheca.govoll.com/gestao-de-viagens-corporativas?hsLang=pt-br) [Mobilidade corporativa](https://conheca.govoll.com/mobilidade-corporativa?hsLang=pt-br) [Gestão de despesas](https://conheca.govoll.com/voll-pay?hsLang=pt-br) [Eventos e incentivo](https://conheca.govoll.com/mice?hsLang=pt-br) ### **Plataforma** ### [Login](http://app.govoll.com) [App VOLL](https://bxlt4c28.r.us-east-1.awstrack.me/L0/https:%2F%2Fbusiness.govoll.com%2Flinks%2Fapp/1/01000174085ff3a8-1bf4fa5b-43cf-4a6b-92a7-23e3b88deae7-000000/lSSEVMII-ItI0Jn8zkt18Pp-8B8=176) [Suporte](https://wa.me/+551142101787) [Releases](https://govoll.com/blog/product-releases/?hsLang=pt-br) ### **Conteúdo** ### [Blog](https://govoll.com/blog/?hsLang=pt-br) [VOLL Flix](https://conheca.govoll.com/voll-flix?hsLang=pt-br) [Cases de sucesso](https://conheca.govoll.com/cases?hsLang=pt-br) [Travel Connect](https://conheca.govoll.com/travel-connect-2023?hsLang=pt-br) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Luiz Moura", "url" : "https://www.govoll.com/blog/author/luiz-moura" }, "dateModified" : "2025-12-10T14:22:23.820Z", "datePublished" : "2025-12-03T17:20:52.000Z", "headline" : "Como padronizar pedágios e tags na gestão de viagens corporativas", "image" : [ "https://www.govoll.com/hubfs/IMAGEM%20DESTACADA%20BLOG%20-%20Como%20padronizar%20ped%C3%A1gios%20e%20tags%20na%20gest%C3%A3o%20de%20viagens%20corporativas.webp" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.govoll.com/blog/pedagios-e-tags-viagens-corporativas", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.govoll.com/hubfs/channels4_profile.jpg" }, "name" : "VOLL" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org/", "@type" : "WebSite", "name" : "VOLL Blog | Gestão de viagens e despesas corporativas", "potentialAction" : { "@type" : "SearchAction", "query-input" : "required name=search_term_string", "target" : "https://www.govoll.com/hs-search-results?term=&type=SITE_PAGE&type=LANDING_PAGE&type=BLOG_POST&type=LISTING_PAGE{search_term_string}" }, "url" : "https://www.govoll.com/blog" } ```