Ônibus leito-cama para viagens a trabalho: quando o rodoviário supera a ponte-aérea

A gestão de viagens corporativas exige encontrar o ponto de equilíbrio entre deslocamentos confortáveis e a economia financeira.

Além de garantir que cada real investido em mobilidade traga o máximo de retorno, os gestores de viagem precisam compreender as particularidades de cada deslocamento. Antecipar imprevistos e tomar decisões estratégicas também faz parte desse desafio.

Nesse contexto, é comum que o gestor dependa de modelos de viagem tradicionais, que nem sempre são os mais eficientes ou econômicos.

É justamente nesse cenário que o ônibus leito-cama surge como uma alternativa interessante e, em muitos casos, superior.

Descubra como essa modalidade pode superar expectativas em termos de custo, conforto e eficiência para algumas rotas.

Viagens curtas e alto custo: quando considerar o leito-cama?

Deslocar colaboradores para reuniões rápidas em cidades vizinhas ou eventos de curta duração faz parte da rotina do gestor de viagens.

Infelizmente, encontrar passagens aéreas de última hora com preços extremamente elevados também é comum nessas situações.

Muitas vezes, a “conveniência” de um voo rápido acaba gerando um custo desproporcional, que compromete o orçamento sem entregar um ROI equivalente.

Mas o problema vai além do valor da passagem. O processo de embarque em aeroportos, que exige muitas horas de antecedência, deslocamentos longos até o aeroporto e, às vezes, conexões, pode transformar uma viagem “curta” em uma jornada longa, exaustiva e cara.

É nesse cenário que a alternativa rodoviária começa a se destacar, especialmente o ônibus leito-cama, que pode oferecer mais conforto, economia e praticidade para algumas rotas.

Quais são os benefícios do leito-cama?

As viagens rodoviárias, no passado, eram associadas ao desconforto. Porém, com a popularização dos ônibus leito-cama, tudo mudou. 

Essa categoria oferece uma experiência que, em muitos aspectos, supera a do transporte aéreo, especialmente em termos de conforto. Confira os principais benefícios:

Wi-Fi

Enquanto a conectividade em voos é limitada ou cara, os ônibus leito-cama geralmente oferecem Wi-Fi gratuito a bordo. Isso permite que o colaborador se mantenha conectado com a equipe durante todo o percurso, aproveitando o tempo de viagem de forma produtiva.

Conforto

Os assentos leito-cama são projetados para oferecer o máximo de conforto: reclinação total ou quase total, amplo espaço entre as poltronas, cortinas para maior privacidade, tomadas individuais e kits com travesseiro e manta. 

Essa estrutura permite que o passageiro descanse efetivamente, chegando ao destino pronto para suas atividades após uma experiência comparável à da primeira classe ou classe executiva em voos.

Bagagens inclusas

Na maioria dos casos, o despacho de bagagem já está incluído no valor da passagem, com limites de peso e volume mais generosos do que os praticados por companhias aéreas. 

Isso elimina taxas extras e preocupações com o que pode ou não ser levado, sendo uma vantagem importante em viagens corporativas que envolvem transporte de materiais ou equipamentos.

Além desses benefícios, duas características tornam o leito-cama especialmente vantajoso em trajetos de curta distância: tempo e custo. Vamos explorar cada um deles a seguir.

Tempo porta a porta: a vantagem que faz diferença

Ao avaliar a melhor opção para uma viagem corporativa, não basta considerar apenas o tempo de voo. Uma jornada aérea envolve várias etapas adicionais que aumentam significativamente o tempo total de deslocamento:

• Deslocamento até o terminal: aeroportos costumam ficar fora das áreas centrais, exigindo tempo e custo extra com táxis, transporte por aplicativo ou estacionamento. Já as rodoviárias, em geral, são mais acessíveis e bem localizadas.

• Antecedência obrigatória: voos exigem chegada com 1 a 2 horas de antecedência para check-in e despacho de bagagem. Em viagens rodoviárias, o embarque costuma ser possível com apenas 15 a 30 minutos de antecedência.

• Filas e atrasos: filas, inspeções de segurança e possíveis atrasos são comuns em aeroportos, o que contribui para longos períodos de improdutividade.

• Deslocamento até o destino final: o desembarque em aeroportos afastados também pode representar mais tempo e custo até o local do compromisso.

Mesmo que o voo em si seja rápido, a soma dessas etapas pode tornar a jornada cansativa e longa. Um exemplo claro é o trajeto Curitiba – Florianópolis:

De avião:

• Deslocamento até o aeroporto de Curitiba (na região metropolitana).

• Antecedência para check-in e embarque (1h30 a 2h).

• Voo Curitiba – São Paulo (aprox. 1h).

• Espera para conexão (2h a 4h).

• Voo São Paulo – Florianópolis (aprox. 1h).

• Deslocamento até o destino final em Florianópolis.

• Tempo total estimado porta a porta: 7 a 9 horas.

De ônibus leito-cama:

• Deslocamento até a rodoviária de Curitiba (localizada na área central).

• Embarque com 15 a 30 minutos de antecedência.

• Viagem direta Curitiba – Florianópolis (aprox. 4h).

• Deslocamento até o destino final.

• Tempo total estimado porta a porta: cerca de 5 horas.

Além de mais rápido, o trajeto rodoviário oferece conforto contínuo durante todo o percurso. O colaborador chega descansado, sem estresse, e pronto para seus compromissos profissionais — algo raro em voos com conexões, assentos apertados e que exigem longas caminhadas entre portões e terminais.

Custos ocultos que devem ser considerados na comparação

Além do valor da passagem, que já pode ser elevado, especialmente em reservas de última hora, as viagens aéreas geralmente envolvem uma série de custos ocultos que impactam diretamente o orçamento corporativo:

• Deslocamentos internos: o transporte do escritório ou residência até o aeroporto (e vice-versa, no destino) costuma exigir táxis, aplicativos ou estacionamento em aeroportos, todos com valores elevados. 

• Bagagem despachada: as tarifas aéreas mais econômicas não incluem o despacho de bagagem. Para o viagem na qual o colaborador que precisa levar materiais, equipamentos ou roupas para mais de um dia, o custo extra de uma bagagem despachada pode ser alto. No ônibus leito-cama, o despacho de bagagens está incluído, com limites mais flexíveis.

• Alimentação em aeroportos: é comum que o passageiro precise se alimentar nos aeroportos, onde os preços de lanches e refeições são inflacionados.

• Estacionamento: caso o colaborador vá de carro até o aeroporto, o custo com estacionamento por alguns dias pode superar o valor de uma passagem rodoviária.

• Baixa flexibilidade: alterações ou remarcações de voos envolvem multas e taxas elevadas. Já no transporte rodoviário, as políticas de alteração costumam ser mais flexíveis e com custos mais baixos.

Diante desse cenário, o ônibus leito-cama representa uma economia direta na passagem e também uma maneira eficaz de eliminar boa parte dos custos indiretos de uma viagem corporativa, beneficiando o orçamento da empresa.

Como incluir o transporte rodoviário na política de viagens?

Para diversificar as opções e permitir que os colaboradores façam escolhas mais inteligentes, as viagens rodoviárias precisam ser incluídas na sua política de viagens. 

Para isso, defina previamente quais rotas e durações tornam o ônibus leito-cama uma opção preferencial. Por exemplo, viagens com duração entre 4 e 8 horas podem ser ideais para essa modalidade. Além disso, estabeleça limites de valores para passagens rodoviárias, que geralmente serão inferiores aos aéreos.

É possível, ainda, exigir que as solicitações incluam apenas categorias como leito ou leito-cama, garantindo o conforto e a produtividade do colaborador e evitando problemas futuros. Outra boa prática é simplificar o processo de aprovação dessas viagens, dada sua menor complexidade e custo.

Como otimizar a gestão de viagens?

Oferecer novos modelos de transporte e mudar suas políticas exige um parceiro com expertise e tecnologia. Nesse sentido, a melhor opção do mercado é a VOLL.

Com uma plataforma completa para gestão de viagens e despesas, a VOLL oferece as ferramentas necessárias para que sua empresa integre o ônibus leito-cama de forma fluida em sua política:

• Centralize reservas: tenha acesso a um portfólio completo de opções de transporte em um só lugar, permitindo a comparação rápida e a melhor escolha.

• Garanta conformidade: configure regras de viagem para que sejam aplicadas automaticamente, permitindo o acompanhamento da conformidade através do Farol de Política.

• Otimize custos: obtenha insights detalhados sobre os gastos com viagens, identificando oportunidades de economia.

• Simplifique a gestão: desde a reserva até o reembolso, todo o processo é automatizado, integrado e simplificado, facilitando a rotina do viajante e do gestor.

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